如何使用资源征用 › 取消预定征用

取消预定征用

管理员、项目经理和资源经理一起取消预定资源征用。

• 作为项目经理，有时需要缩小项目范围，否则资源在特定时段内不可用。 您可以取消预定已硬性预定的资源，以便将其取消预定的时间用于其他项目。 您可以在项目中完全或部分取消预定资源。 取消预定资源会在将来删除资源的任何硬性分配。 默认情况下，取消预定的开始日期将设置为第二天。 您也可以将开始日期移到更早的日期。
• 作为资源经理，需与项目经理一起确认资源预定和取消预定。 提醒项目经理他们无法取消预定角色或弹性预定的人员配备要求。
• 作为管理员，您需要将应用程序配置为支持用户。 只有启用“允许混合预定”设置，经理才可以取消预定。 混合预定支持计划分配和硬性分配之间的差异。 取消预定资源会重置硬性分配以匹配计划分配。 例如，经理将硬性分配设置为 10 周，然后将计划分配更改为 8 周。 “取消预定资源”操作会删除两周的硬性分配。

请按下列步骤操作：

1. 作为管理员：
   1. 打开“管理”菜单，并在“项目管理”下选择“设置”。
   2. 选中“允许混合预定”复选框，然后单击“保存”。
2. 作为项目经理：
   1. 打开“主页”，从“项目组合管理”中单击“项目”。
   2. 打开项目，并单击“团队”选项卡。
   3. 选中一个或多个混合预定或硬性预定资源的复选框。
   4. 单击“操作”菜单，选择“创建征用”。
   5. 选择“取消预定资源”作为“征用类型”。
   6. 为每个资源选择预定经理。 将自动显示默认预定经理。
   7. 单击“创建”创建“新建”状态的征用，或单击“创建并打开”创建“打开”的征用。

      征用将创建并显示在项目的团队人员页上。 如果征用包含取消预定某个特定资源的请求，则在“取消预定”列中会出现一个复选标记。

   8. 保存变更。
3. 作为资源经理：
   1. 打开“主页”，从“资源管理”中单击“资源征用”。

      如果征用包含取消预定某个特定资源的请求，则在“取消预定”列中会出现一个复选标记。

   2. 在“取消预定”列中选中带有复选标记的一个或多个资源的复选框，然后单击“取消预定”。

      应用程序将删除从当天开始不再列入计划中的所有硬性分配。 在资源征用页上，硬性预定分配量在“平均比率”列中有所变化。 如果资源被完全取消预定，值会显示为 0.00%。

   3. 单击该征用的链接。

      征用属性页将显示以下文本：

      此征用只用于取消预定目的。
      

   4. 请求取消预定并替换资源的征用将会在征用属性页上同时选中“取消预定”和“替换”复选框。 此外，还会显示“资源”菜单。
      • 单击“资源”可以设置适当的筛选条件。
      • 添加一个新资源来匹配所替换资源的可用性。
      • 如果您具有所需的访问权限，将会显示“替换”按钮。 单击“替换”可以用新资源替换已取消预定的资源。
      • 如果不具有所需的访问权限，项目经理可以复查所提议的替换，然后预定该资源。

资源征用规则

取消预定资源征用时，产品将应用以下规则：

• “计划分配”曲线表示服务经理所请求的默认分配量或总分配量。 “硬性分配”曲线表示资源经理提交的分配量。 资源的预定状态会随着计划分配曲线和硬性分配曲线的分配量而变化。
• 如果取消预定资源，应用程序将减少超过计划分配的承诺分配或硬性分配。 会从硬性分配曲线中减去生成的取消预定征用。
• 选择“替换资源”征用类型时，将自动选中征用上的取消预定功能。 应用程序将生成具有两个新属性（取消预定 = true，替换 = true）的征用。
• 取消预定数量默认设置为团队成员的硬性分配减去总分配。 如果总分配等于或大于硬性分配，则取消预定数量为零。
• 取消预定数量默认设置为从当天开始的取消预定。 您只可以调整日期和征用数量以部分取消预定。
• 对于直接取消预定（“替换”选项处于关闭状态），应用程序不会显示“资源”选项卡。 您可以取消预定或拒绝，而不是显示提议选项。 如果取消预定，团队成员分配将减少，而无需经过项目经理核准。 如果拒绝，团队成员分配将不会减少。 在这两种情况下，都会向项目经理发送通知，且征用状态将设置为“已预定”。

  注意：如果您具有预定权限，则无需提交申请，即可将团队成员的硬性分配归零。

• 对于替换取消预定，将显示“资源”选项卡。 请求数量等于正在取消预定的团队成员的总分配。 取消预定的团队成员不会显示在资源列表中。 取消预定是征用的一个特性。 您可以使用与填充任何具有“已提议”、“首选”、“接受”和“拒绝”选项的标准征用完全相同的方式来填充此征用。 除预定外，应用程序还执行取消预定。