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征用发送和通知
创建征用后,根据以下逻辑将其发送至相应的预定经理:
- 如果为资源或角色定义了默认预定经理,则发送至该预定经理。 如果未定义默认预定经理,则结合人员配备要求 OBS 与人员配备要求角色来确定预定经理。
- 如果对于特定角色和 OBS 不存在预定经理映射,则请查找角色链。 如果找不到,则请查找 OBS 链,直至找到预定经理为止。 角色链是指具有父级角色的角色。 例如,“自动化工程师”可具有父级角色“QA 工程师”。
- 如果沿角色链和 OBS 链始终找不到可以与 OBS 关联的角色,则不发送征用。
- 征用中的状态变化会同时通知项目经理(征用创建者)和预定经理(资源经理)。 如果未选择预定经理,则不发送通知。
- 具有相应访问权限的用户可以通过对未委派的征用进行筛选,查看列表中的征用。
- 可以随时更改“预定经理”字段以对应另一个资源经理。 变更设施使得资源经理可以再次发送征用。
- 征用属性页上的“请求者”字段默认为征用的创建者。 如果您不是当前的“请求者”用户,则可以变更“请求者”字段的值,使请求者是您自己。 如果您的公司具有通过多个人员的发送链,变更设施会非常有用。
- 只有“请求者”和“预定经理”字段中的用户才会收到有关打开征用的通知。 被请求和被预定的资源不会得到通知。 将资源作为参与人员添加到项目时,会向资源发送相应通知。 可将此通知设置为在硬性预定资源时自动发生。 有关详细信息,请与您的管理员联系。
下表显示征用状态变更时将收到通知的相关方:
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征用状态更改
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请求者
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预定经理
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已创建
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从“新建”到“打开”
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通知
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从“打开”到“新建”
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通知
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从“打开”到“提议”
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通知
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从“已提议”到“已预定”
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通知
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通知
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从“打开”到“预定”(如果为征用,则不要求核准)
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通知
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预定经理更改
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通知
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通知新预定经理和原预定经理。
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请求者更改
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已关闭
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已删除
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注释:
- 作为用户,您可以从“帐户设置: 通知”页确定征用通知格式、消息布局和交付方法。
- 作为管理员,您可以设置自动过程来标识征用生命周期中的不同阶段并在到达每个阶段时自动发出通知。
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