В этом разделе содержатся следующие темы:
Общие сведения об управлении проектами
Заблаговременное планирование проекта
Создание проектов и управление ими
Проект - это совокупность действий, направленных на достижение определенной цели. Основными элементами проекта являются задачи, которые определяют содержание работы по проекту и его персонал ― ресурсы, выполняющие эту работу. Проекты выполняются с учетом ограничений по времени и бюджету, которые позволяют оценить и определить, как долго будет выполняться каждая задача (и, следовательно, весь проект) и сколько это будет стоить.
Модуль "Проекты CA Clarity PPM" позволяет определять и отслеживать все аспекты проекта, начиная с задач и персонала и заканчивая бюджетами, фактическими трудозатратами и рисками. Кроме того, можно создавать основные проекты, объединяя связанные между собой подпроекты. Они позволяют просматривать и анализировать объединенные данные о затратах, оценках и фактических трудозатратах подпроектов.
Проекты также служат в качестве образца для инвестиций. Функции и компоненты проекта применяются ко всем инвестициям, основанным на нем, например к предложениям.
Менеджер проекта может определять и контролировать различные элементы проекта, в том числе подбирать персонал, регистрировать риски и проблемы, запускать те или иные процессы.
Проекты состоят из следующих компонентов:
Для дополнительной информации см. Руководство пользователя по управлению финансами.
Для дополнительной информации см. Базовое руководство пользователя.
Дополнительные сведения см. в документе "Руководство разработчика Studio".
Перед тем как создавать проект, убедитесь, что у вас есть общее предоставление о его содержании, задачах, выполняемых ресурсами, и сроках их выполнения. Заблаговременное планирование проекта облегчает ввод исходных данных и первоначальную настройку. Назначив проекту задачи и ресурсы, необходимо следить за тем, чтобы эти данные всегда были достоверными и актуальными. Подробный, регулярно корректируемый план проекта является самым эффективным инструментом измерения показателей производительности и состояния. Кроме того, он способствует выполнению работы в нужное время.
Чем подробнее и точнее план проекта, тем больше пользы он принесет. Например, можно использовать оценки работы, генерируемые системой, или создавать собственные. Оценки (ПДЗ) помогают планировать длительность задач и всего проекта, а также проводить сравнение с фактическими показателями в процессе работы над проектом. Еще одно полезное средство контроля хода работы - базовые планы. Хотя для создания оценок и базовых планов требуется время, в конечном итоге эти затраты обернутся для участников проекта очевидной выгодой.
Если вы впервые занимаетесь управлением проектами в CA Clarity PPM, придерживайтесь следующего плана действий:
Поля освоенного объема можно отображать на любой странице списка и в любом портлете, содержимое которых базируется на данных, полученных из проекта или задачи. Чтобы показать их, настройте страницу для себя или попросите администратора CA Clarity PPM настроить страницу или портлет на уровне системы с помощью Studio.
Дополнительные сведения см. в документе Руководство пользователя по персонализации CA Clarity PPM.
Дополнительные сведения см. в документе "Руководство разработчика Studio".
Можно показать метрики затрат в представлении диаграммы Ганта, не создавая текущий базовый план.
По умолчанию, поля не отображаются на странице - требуется персонализация страницы. Как вариант, ваш администратор CA Clarity PPM может настроить представление отрезков диаграммы Ганта для объекта задачи на уровне системы, чтобы отобразить отрезки.
Дополнительные сведения см. в документе Руководство пользователя по персонализации CA Clarity PPM.
Дополнительные сведения см. в документе "Руководство разработчика Studio".
Доступны следующие метрики затрат:
Вычисленное системой значение фактической стоимости выполненных работ (ФСВР) - общая сумма прямых затрат на выполнение работы согласно разнесенным фактическим затратам. ФСВР рассчитывается на следующих уровнях:
ФСВР = сумма значений фактической стоимости по всем назначениям для задачи
ФСВР = сумма значений ФСВР по всем отдельным задачам проекта
ФСВР = сумма значений ФСВР по всем сводным задачам проекта
Требуется текущий базовый план: нет
Вычисленное системой значение прогноза до завершения (ПДЗ), которое рассчитывается по следующей формуле:
ПДЗ (затраты) = оставшаяся стоимость трудовых ресурсов + оставшаяся стоимость нетрудовых ресурсов
Требуется текущий базовый план: нет
Вычисленное системой значение прогноза по завершении (ППЗ). Это значение часто используется, когда текущие отклонения представляются типичными и для будущих расчетов. Расчет выполняется по следующей формуле:
ППЗ (T) = ФСВР + ПДЗ
Требуется текущий базовый план: нет
Для доступа к проектам выберите в меню "Управление портфолио" пункт "Проекты". Появится страница со списком проектов, которые были созданы вами или назначены вам.
Следующие задания могут повлиять на данные или производительность проектов:
Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору CA Clarity PPM или см. документ "Руководство по администрированию".
Группам доступа назначены определенные права на доступ, которые позволяют их участникам использовать защищенные страницы, портлеты, отчеты и запросы.
Существуют следующие группы доступа:
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|