В этом разделе содержатся следующие темы:
Microsoft Project и CA Clarity PPM Schedule Connect
Требования для установки интерфейса CA Clarity PPM Microsoft Project
Настройка Microsoft Project для CA Clarity PPM
Обновление CA Clarity PPM Schedule Connect
Удаление интерфейса CA Clarity PPM Microsoft Project с CA Clarity PPM Schedule Connect.
Рабочие копии проектов в Microsoft Project
Обмен данными между Microsoft Project и CA Clarity PPM
Получение данных о затратах (Microsoft Project)
Внешние зависимости в Microsoft Project
Открытие проектов CA Clarity PPM в Microsoft Project
Блокировки проекта (Microsoft Project)
Сохранение проектов CA Clarity PPM в Microsoft Project
Отмена и сохранение блокировок проектов (Microsoft Project)
Создание проектов (Microsoft Project)
Назначение ресурсов задачам (Microsoft Project)
Добавление к проектам ролей или ресурсов (Microsoft Project)
Сбалансированные рабочие нагрузки (Microsoft Project)
Работа с подпроектами в Microsoft Project
Фактические затраты (Microsoft Project)
Для крупномасштабных изменений планирования и использования алгоритмов автоматического планирования открывайте проекты CA Clarity PPM в Microsoft Project с помощью CA Clarity PPM Schedule Connect (Schedule Connect). Schedule Connect обеспечивает полное двунаправленное взаимодействие между CA Clarity PPM и Microsoft Project. Изменения, вносимые в CA Clarity PPM или в настольном планировщике, автоматически синхронизируются. Для работы всегда используются новейшие данные.
Schedule Connect позволяет:
Schedule Connect обеспечивает обмен данными между CA Clarity PPM и Microsoft Project. Преимущества Schedule Connect:
Перед установкой интерфейса CA Clarity PPM Microsoft Project убедитесь, что установлены следующие программные продукты сторонних производителей:
Для Microsoft Project 2013.
Для 32- и 64-разрядной версий - dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Для 32-разрядной версии - vstor40_x86.exe
Для 64-разрядной версии - vstor40_x64.exe
Для Microsoft Project 2010.
Для 32-разрядной версии - office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe
Для 64-разрядной версии - office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
Для 32- и 64-разрядной версий - dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
Для 32-разрядной версии - vstor40_x86.exe
Для 64-разрядной версии - vstor40_x64.exe
Вы можете скачать программное обеспечение по следующим ссылкам..
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
Для Microsoft Project 2007.
Примечание: Установите JRE x86 для x86 Microsoft Project и JRE x64 for x64 Microsoft Project.
Для настройки Microsoft Project с CA Clarity PPM выполните следующие действия:
Для дополнительной информации см. справку Microsoft в режиме онлайн.
Чтобы использовать все возможности, установите интерфейс CA Clarity PPM Microsoft Project с CA Clarity PPM Schedule Connect. Версия Schedule Connect должна быть совместима с сервером CA Clarity PPM, к которому выполняется подключение. Чтобы узнать номер версии CA Clarity PPM, откройте страницу "О программе".
Если интерфейс Microsoft Project не установлен, при открытии проекта из CA Clarity PPM в Microsoft Project будет выполнена загрузка с использованием стандартного браузера.
Выполните следующие шаги:
Также можно загрузить интерфейс Microsoft Project (включая Schedule Connect) из CA Clarity PPM.
Появится диалоговое окно с возможностью выбора языка для программы установки.
В ходе установки будет открыт ряд диалоговых окон.
Примечание. При наличии установленной версии появится запрос на копирование файлов в тот же каталог. Для продолжения нажмите кнопку "Да".
Установка может занять некоторое время. После завершения копирования файлов появится диалоговое окно.
Важно! Чтобы обеспечить взаимодействие между CA Clarity PPM и Microsoft Project, необходимо запустить интерфейс Microsoft Project с Schedule Connect.
Примечание. При наличии установленной версии будет выведено сообщение для подтверждения обновления. Чтобы продолжить, нажмите кнопку "ОК".
В ходе установки будет открыт ряд диалоговых окон.
После успешного завершения установки будет открыто диалоговое окно "Установка завершена".
Если используется Microsoft Project более поздней версии , чем 2010, запустите макрос интерфейса CA Clarity PPM Microsoft Project. Файл MSPAdd2k.MPP - это макрос интерфейса Microsoft Project для добавления в Microsoft Project модуля CA Clarity PPM Integration в виде панели инструментов или меню.
Перед включением макроса проверьте следующее:
Выполните следующие шаги:
C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
Примечание. Не открывайте этот файл из Microsoft Project при помощи меню "Файл", "Открыть".
Откроется диалоговое окно с приглашением включить макросы.
Будет запущен Microsoft Project и открыто диалоговое окно для отображения модуля Интеграция CA Clarity PPM в виде панели инструментов или меню.
При подключении Microsoft Project к CA Clarity PPM при помощи Schedule Connect предлагается использовать указанные ниже параметры браузера. Используйте следующую процедуру, чтобы предотвратить появление окна загрузки файла при обнаружении браузером зашифрованной страницы.
Для дополнительной информации см. Microsoft Internet Explorer.
Выполните следующие шаги:
Появится окно "Свойства браузера".
Позволяет предотвратить открытие окна загрузки файла при обнаружении браузером зашифрованной страницы.
По умолчанию: Не выбран
Установите флажок.
Когда проект открывается из CA Clarity PPM для обновления в Microsoft Project, выполняется подключение к CA Clarity PPM. Дополнительная настройка не требуется. Schedule Connect запоминает настроенные параметры. В следующий раз при открытии проекта в Microsoft Project, необходимо будет ввести только пароль. То же самое произойдет при сохранении проектов или просмотре ресурсов в CA Clarity PPM.
При открытии проекта в Microsoft Project и его сохранении в CA Clarity PPM, Schedule Connect подключается к соответствующему серверу CA Clarity PPM. Для настройки подключения при первом обращении к CA Clarity PPM используется следующая процедура.
Одновременно можно подключить Schedule Connect только к одному серверу CA Clarity PPM. Чтобы открывать или сохранять проекты на другом сервере CA Clarity PPM, измените параметры подключения. После назначения для Schedule Connect другого сервера CA Clarity PPM обновите параметры прокси-сервера, если в этом есть необходимость.
Примечание. При использовании федеративного SSO необходим открытый сеанс браузера CA Clarity PPM. Этот сеанс браузера долже находиться в среде, к которой вы пытаетесь подключится; она определяется в полеCA Clarity Host.
Выполните следующие шаги:
Появится диалоговое окно Вход в CA Clarity PPM.
Будут показаны поля для настройки подключения.
Параметры применения Secure Sockets Layer (SSL).
Значения:
По умолчанию: "Полное".
Выберите значение "Полное".
Имя сервера CA Clarity PPM, к которому подключен Microsoft Project. Это сервер, с которого будет открыт или на который будет сохранен проект. Адрес хоста не является полным URL-адресом.
По умолчанию: <Clarity Host>
Пример: corpName
Порт для сервера CA Clarity PPM.
Пример: обычно в качестве порта для сервера CA Clarity PPM используется 80.
Введите 443.
Имя прокси-сервера. Адрес хоста прокси не является полным URL-адресом.
Пример: corpProxy
Примечание. При доступе к CA Clarity PPM через прокси-сервер без проверки подлинности введите хост и порт прокси в полях "Хост CA Clarity" и "Порт".
Обязательное поле: только при доступе к прокси-серверу с проверкой подлинности
Порт прокси-сервера.
Имя пользователя для подключения к прокси-серверу.
Пароль для подключения к прокси-серверу.
Будет установлено подключение к серверу CA Clarity PPM.
В общем случае для Microsoft Project возможна любая настройка. В данном разделе представлены рекомендации по настройке Microsoft Project для эффективной работы с CA Clarity PPM.
Чтобы настроить параметры Microsoft Project, в меню "Сервис" выберите пункт "Параметры".
Для дополнительной информации см. справку Microsoft в режиме онлайн.
Доступны следующие параметры:
На вкладке Расчет выберите "Автоматический расчет". Настройка "Автоматический расчет" является предпочтительной, но не обязательной. Если выбрано значение "Расчет вручную", перед сохранением проекта в CA Clarity PPM необходимо выполнить расчеты для проекта вручную. Пересчет проекта производится при каждом его открытии из CA Clarity PPM, даже если задан расчет вручную.
На вкладке "Календарь" выберите параметр "По умолчанию", чтобы обеспечить соответствие времени начала и окончания графику смен в стандартном системном календаре, настроенном в CA Clarity PPM.
На вкладке "Вид" снимите флажок Отображать связи между диалоговыми окнами проектов при открытии. Данная функция несовместима с внешними зависимостями CA Clarity PPM. Она игнорируется, даже если флажок установлен.
На вкладке "Сохранение" необходимым образом измените расположение файла. Обычно MPP-файлы можно сохранять в любую папку. Однако если компьютер использует несколько человек, которые обновляют основные проекты, выберите для этого общедоступную папку.
Обратитесь за помощью к администратору Windows.
Периодически проверяйте наличие обновлений или исправлений для CA Clarity PPM. В сопроводительных заметках о выпуске указано, является ли обновление интерфейса Microsoft Project или Schedule Connect рекомендованным или обязательным.
Обычно обновлять Schedule Connect при каждом обновлении CA Clarity PPM не требуется, При обновлении отображаются последние усовершенствования и исправления ошибок.
Чтобы удалить интерфейс CA Clarity PPM Microsoft Project с CA Clarity PPM Schedule Connect, выполните следующие действия:
После удаления MSP Interface и Schedule Connect из панели управления Windows, удаляется следующее содержимое:
Файл clean.vbs помещается в корневую папку на системном диске Windows (Например, C:\clean.vbs). Есди код VBA, панель интеграции MSP или расширения не удалились автоматически, запустите файл clean.vbs для их удаления.
Рабочая копия позволяет обновлять проект автономно в течение длительного времени. После открытия проекта и сохранении его в виде файла Microsoft Project создает рабочую копию. Сохраняйте проекты в Microsoft Project локально в виде MPP-файлов.
Если не сохранить проект в CA Clarity PPM во время того же сеанса, проект будет заблокирован. Можно продолжать обновлять его в Microsoft Project. При следующем сохранении рабочей копии выполняется сохранение в CA Clarity PPM.
При открытии и сохранении проектов Schedule Connect согласует обновления между CA Clarity PPM и Microsoft Project, даже если изменения вносятся одновременно. Для обеспечения такого согласования данных поля Microsoft Project сопоставляются с полями CA Clarity PPM. Это может быть выполнено при помощи Studio.
Дополнительные сведения см. в документе "Руководство разработчика Studio".
При работе в Studio учитывайте следующее:
Управление основными сведениями (ресурсы, правила расчета затрат) выполняется в CA Clarity PPM. Сохранение глобальных сведений, измененных из Microsoft Project, обратно в CA Clarity PPM невозможно. Изменения глобальных сведений можно сохранять только локально. Например, допустим, что в Microsoft Project создан ресурс, на который затем ссылается проект. Убедитесь, что ресурс сначала создается в CA Clarity PPM, а затем проект сохраняется в CA Clarity PPM.
Определенные типы сведений являются защищенными, и их невозможно обновлять или изменять в Microsoft Project. Например, фактические затраты можно изменять, если для ресурсов настроено использование табелей учета времени CA Clarity PPM. При отправке фактических затрат выполняется перерасчет плана проекта, когда фактические затраты сравниваются с оценками (ПДЗ).
При сохранении проекта в CA Clarity PPM обновляются все сведения о нем (включая задачи и назначения), кроме следующих:
Проекты, задачи и штатных сотрудников, для которых отправлены фактические данные, удалить невозможно. Кроме того, невозможно удалить назначения ресурсов из таких задач. При попытке удаления назначения, имеющего фактические затраты, для оценок (ПДЗ) устанавливается нулевое значение. При попытке удаления задачи, имеющей фактические затраты, задача помечается как завершенная.
Задачи перемещаются в сводную задачу "Удаленные задачи" в структурной декомпозиции работы (WBS). В CA Clarity PPM будет либо создан этот этап, либо повторно использован существующий этап. В качестве ИД задачи в CA Clarity PPM задается нелокализованное значение. В CA Clarity PPM и Microsoft Project задачи распознаются на основе параметров языка.
В CA Clarity PPM можно обновлять табели учета времени или финансовые транзакции, влияющие на сведения в обновляемых проектах. Если проект заблокирован, блокируется также большинство табелей учета времени и обновлений транзакций, влияющих на проект.
Следующие изменения сохраняются и объединяются при сохранении проектов в CA Clarity PPM:
При сохранении проекта в CA Clarity PPM незапланированные задачи и назначения не удаляются. Незапланированные задачи и назначения, открытые в Microsoft Project, помечаются как плановые. Затем их можно удалить из Microsoft Project.
Примечание. Назначения отслеживаются, если для поля "Режим отслеживания" в CA Clarity PPM для связанных проектов и ресурсов установлено значение "Clarity" или "Другое". Отслеживание данных для полей "Фактические затраты", "Фактические затраты на текущую дату", "Ожидаемые фактические затраты" и "Ожидаемые оценки" (за исключением задания пустого значения) выполняется в CA Clarity PPM. Все изменения, вносимые в эти поля в Microsoft Project, игнорируются.
Сведения о затратах берутся из матрицы финансовых затрат в CA Clarity PPM при открытии проектов с помощью CA Clarity PPM в Microsoft Project. Тарифные ставки определяют затраты, связанные с ресурсом, который назначен задаче в проекте. Тарифные ставки, отображаемые в Microsoft Project, берутся из поля " Затраты" в матрице затрат CA Clarity PPM. Эти затраты отображаются для задачи по времени и на уровне проекта.
Для дополнительной информации см. Руководство пользователя по управлению финансами.
Microsoft Project поддерживает зависящие от времени и относящиеся к конкретному проекту проекта тарифные ставки. Изменения в тарифных ставках, вносимые в Microsoft Project, используются только с целью рассмотрения возможных вариантов и не могут быть сохранены в CA Clarity PPM.
Для вставки зависимостей в открытый проект не требуется открывать проект, из которого создается отношение зависимости: В Microsoft Project вставка зависимостей выполняется при помощи ввода имени файла и ИД задачи для зависимой задачи. Для создания внешней зависимости в Microsoft Project должны быть открыты оба файла.
Для дополнительной информации см. справку Microsoft в режиме онлайн.
При открытии проекта с внешними зависимостями в Microsoft Project происходит получение данных о внешних задачах и зависимостях. Другие сведения не извлекаются. В Microsoft Project ИД задачи для внешней зависимости отображается как [Имя проекта]\[ИД задачи]. Например, wireless_upgrade\5.
При сохранении проекта с внешними зависимостями внешние задачи соответствующим образом обновляются.
Имеется возможность открытия проектов из:
Перед открытием проекта из CA Clarity PPM в Microsoft Project:
Предположим, что Microsoft Project выполняется, а Schedule Connect уже подключен к серверу CA Clarity PPM. Schedule Connect пытается открыть проект с тем же ИД с сервера CA Clarity PPM, к которому в настоящий момент подключен Schedule Connect. Если ИД проекта не будет найден, проект не откроется.
В CA Clarity PPM можно открывать любые активные проекты, для которых есть права на просмотр или изменение. Чтобы проекты можно было открыть из CA Clarity PPM, они должны иметь формат Microsoft Project. На задачи, даты которых заданы в CA Clarity PPM и отличаются от даты начала проекта, накладываются ограничения "Начать не ранее, чем". В Microsoft Project будут загружены оценки трудозатрат для каждой роли в каждой задаче, включая распределение работ во времени.
Права к просмотру и редактированию проекта позволяют открывать его только для чтения или в режиме для чтения и записи из CA Clarity PPM в Microsoft Project. Если проект доступен только для чтения или заблокирован, его можно открыть в режиме только для чтения.
Примечание. Открыть проекты с одинаковым ИД и именем MPP-файла в Microsoft Project с различных серверов CA Clarity PPM на одном компьютере невозможно. При открытии такого проекта, удалите сохраненный локально MPP-файл. Затем откройте проект с дублирующимся идентификатором с другого сервера CA Clarity PPM.
При открытии проекта CA Clarity PPM в Microsoft Project происходит следующее:
Выполните следующие шаги:
Появится список задач.
По умолчанию: "Доступ для чтения и записи".
Примечание. Если есть права только на просмотр проекта или проект заблокирован другим пользователем, значение "Только для чтения" выбирается по умолчанию. Кроме того, окно списка становится недоступным.
Проект будет открыт в Microsoft Project.
Чтобы открыть проект CA Clarity PPM из Microsoft Project после настройки подключения к серверу CA Clarity PPM, используйте следующую процедуру. Любой активный проект CA Clarity PPM, для которого имеются права на просмотр или изменение, можно открывать из Microsoft Project с использованием Schedule Connect.
Список проектов CA Clarity PPM выводится в окне Открыть из Clarity. Список активных проектов формата Microsoft Project, которые вы можете просматривать или изменять, отображается в таблице.
Выполните следующие шаги:
Появится окно Открыть из Clarity.
Задает уникальный идентификатор проекта (обычно назначается автоматически).
Ограничение: 20 символов
Обязательное поле: да
Имя проекта. Это значение основано на значении поля "Имя проекта" на странице "Свойства проекта".
Имя пользователя для ресурса, выполняющего изменение проекта в настоящий момент.
Адрес электронной почты ресурса, ответственного за управление проектом.
Если проект заблокирован и сохранен локально, появится запрос об открытии версии CA Clarity PPM и замене локальной версии.
Проект из CA Clarity PPM можно открыть в Microsoft Project в следующих режимах:
При блокировке проекта в CA Clarity PPM:
Для сохранения проектов CA Clarity PPM в Microsoft Project можно сделать следующее:
При обратном сохранении в CA Clarity PPM проекта, обновленного в Microsoft Project, в сохраненном в CA Clarity PPM проекте отражается обновленный график. В MPP-файл проекта, загружаемый в CA Clarity PPM, включается отдельная информация, например графики задач и объемы работ для ресурсов.
Примечание. Чтобы сохранить файл локально, используйте функции "Сохранить" и "Сохранить как" в Microsoft Project. Для сохранения проектов в CA Clarity PPM используйте Schedule Connect.
Создание проекта в Microsoft Project и его последующее сохранение в CA Clarity PPM возможны при выполнении следующих условий:
При сохранении в CA Clarity PPM проекта, созданного в Microsoft Project, автоматически выполняются следующие действия:
Примечание. Если ИД проекта существует в CA Clarity PPM, можно перезаписать проект, выбрав команду Сохранить как... в меню или на панели инструментов Интеграция CA Clarity PPM. При этом новые данные проекта заменят существующие. Незапланированные задачи и назначенные задачи с фактическими затратами перемещаются в фазу сводки "Удаленные задачи" как удаленные задачи.
Если проект открывался из CA Clarity PPM, то сохраненный в MPP-файле ИД проекта используется как ИД проекта по умолчанию. Если проект не открывался из CA Clarity PPM, в качестве ИД проекта используется его заголовок.
ИД проекта можно изменить. Если ИД проекта является уникальным в CA Clarity PPM, новый проект сохраняется в CA Clarity PPM. Если ИД проекта существует в CA Clarity PPM, появится уведомление об этом. Нажмите кнопку "Да", чтобы заменить существующий проект новыми сведениями.
Примечание. При изменении ИД в соответствии с ним изменяется имя MPP-файла.
Выполните следующие шаги:
Появится диалоговое окно Сохранить как в Clarity со списком активных проектов, для которых у вас есть права доступа.
Задает уникальный идентификатор проекта (обычно назначается автоматически).
Ограничение: 20 символов
Обязательное поле: да
Локальный путь по умолчанию и имя MPP-файла для проекта. В качестве имени MPP-файла по умолчанию используется ИД проекта. Если имя проекта уже существует, проект будет перезаписан данными нового проекта.
Примечание. Путь и имя файла определяются параметрами в меню "Сервис" > "Параметры" > "Сохранение" Microsoft Project. Изменения в этих настройках вступают в силу только при последующем запуске Microsoft Project.
Задает метод отслеживания, который применяется назначенными сотрудниками для ввода времени, затраченного на задачи проекта.
Значения:
По умолчанию: Clarity
Копию существующего проекта CA Clarity PPM можно сохранить как новый проект. При этом будут скопированы все данные проекта. Оба проекта будут существовать независимо друг от друга. У них нет общих файлов.
При сохранении копии проекта CA Clarity PPM его блокировка отменяется, если он не был сохранен как MPP-файл.
Выполните следующие шаги:
Откроется проект.
Появится диалоговое окно Сохранить как в Clarity.
Копия проекта будет сохранена как новый проект в CA Clarity PPM.
Сохранение существующего проекта в CA Clarity PPM, требует прав доступа к изменению и блокировке проекта. Если вы не заблокировали проект или его заблокировал другой пользователь, его невозможно сохранить в CA Clarity PPM. При необходимости можно выполнить принудительное сохранение.
После сохранения существующего проекта можно продолжать изменять его даже при наличии блокировки.
Выполните следующие шаги:
Проект останется открытым и заблокированным.
Если проект не заблокирован, будет открыто сообщение с запросом на принудительное сохранение.
Изменения будут сохранены.
Проект блокируется при открытии его в CA Clarity PPM для чтения/записи. Обычно при закрытии проекта в Microsoft Project с него снимается блокировка CA Clarity PPM. Это также происходит, если завершить работу Microsoft Project, не закрывая проект.
Проект можно разблокировать из Microsoft Project.
Выполните следующие шаги:
Проект будет сохранен.
С проекта снимается блокировка.
При выходе из Microsoft Project без локального сохранения проекта выводится запрос на сохранение. Если принять его, проект сохранится локально, но не в CA Clarity PPM.
Имеются следующие возможности создания проектов:
Ресурсы можно назначать задачам из CA Clarity PPM или из Microsoft Project.
Назначать ресурсы задачам в CA Clarity PPM можно с помощью структурной декомпозиции работы (WBS) в представлении диаграммы Ганта. Для созданных таким образом назначений ресурсов по умолчанию используется стандартный шаблон загрузки ресурса. Администратор CA Clarity PPM может задать его с помощью поля "Шаблон загрузки по умолчанию", которое является стандартным параметром управления проектами.
При открытии проекта CA Clarity PPM в Microsoft Project выполняются следующие действия:
Если назначение уже существует (открывалось ранее в Microsoft Project и сохранялось в CA Clarity PPM), рабочий контур в Microsoft Project не изменяется.
|
Обновлять статус ресурса при обновлении статуса задачи |
Прерывать выполняющиеся задачи |
Значение рабочего контура |
|---|---|---|
|
Выбрано |
Не выбрано |
Пользовательский |
|
Выбрано |
Выбрано |
Неструктурир. |
|
Не выбрано |
Не выбрано |
Неструктурир. |
|
Не выбрано |
Выбрано |
Неструктурир. |
Примечание. Если для поля "Режим отслеживания" проекта в CA Clarity PPM установлено значение "Clarity" или "Другое", то флажок "Обновлять состояние ресурса при обновлении состояния задачи" снимается независимо от настроек пользователя в Microsoft Project.
График работы может изменяться при открытии проекта в Microsoft Project.
Примеры
Предположим, что в CA Clarity PPM создается назначение с фронтальной загрузкой объемом 40 часов для 5-дневной задачи. В CA Clarity PPM для этой работы планируется полная занятость на пять дней. В Microsoft Project эти 40 часов будут запланированы на 8,33 дней.
Допустим, что в CA Clarity PPM ресурс равномерно назначен пятидневной задаче, а затем продолжительность задачи изменяется на 10 дней. Интенсивность работы будет уменьшена до неполного рабочего дня, а общий объем работы сохранен. В Microsoft Project данное изменение будет перепланировано для полной занятости, а для продолжительности задачи будет использоваться прежнее значение — 5 дней.
К проекту, открытому в Microsoft Project, можно добавлять любой ресурс или роль CA Clarity PPM, для которых имеются права на жесткое или мягкое резервирование. При добавлении ресурса при помощи Schedule Connect требуется вручную выделить его задачам.
Когда ресурс добавляется к проекту, сведения о ресурсе загружаются из CA Clarity PPM. Ресурс выделяется для проекта на 100% (как если бы он был зарезервирован в CA Clarity PPM). Можно изменить доступность ресурса в проекте и задать другое значение для его выделения.
Чтобы добавить ресурс в проект в Microsoft Project, создайте его и введите его ИД в поле "Краткое название". ИД ресурса должен совпадать с ИД в CA Clarity PPM. Остальные атрибуты ресурса задаются в соответствии со сведениями CA Clarity PPM при сохранении и повторном открытии проекта в CA Clarity PPM. Чтобы сохранить проект CA Clarity PPM, ресурс должен существовать в CA Clarity PPM.
Выполните следующие шаги:
Будет открыто диалоговое окно "Просмотр ресурсов".
Список выбранных ресурсов и ролей, которые будут добавлены к проекту.
Список ресурсов и ролей, для которых имеются права на резервирование.
Чтобы выбрать роль, разверните папку роли и выберите ее имя. Чтобы выбрать отдельные ресурсы, разверните папку роли и выберите имя ресурса.
Выбранные ресурсы или роли будут добавлены в проект.
Если ресурсы назначены полностью разработанному плану, можно сбалансировать рабочую нагрузку. В Microsoft Project для этого используется функция "Выравнивание загрузки ресурсов". Она позволяет сдвинуть графики задач без изменения продолжительности задач или распределения работы.
Работу можно переназначить вручную, без использования данной функции, изменив модель. Например, можно задавать задержку назначений и назначать рабочие контуры.
Для дополнительной информации см. справку Microsoft в режиме онлайн.
Проекты CA Clarity PPM можно вставлять как подпроекты в открытый в Microsoft Project проект. Подпроекты открываются с правами на чтение и запись или только на чтение в зависимости от того, какие образом основной проект открыт в CA Clarity PPM. Кроме того, на это влияет наличие доступа на чтение и запись для каждого из подпроектов.
Примечание. При связывании подпроектов с несколькими главными проектами рекомендуется соблюдать осторожность. Для подпроектов может иметься несколько ссылок из различных проектов.
При открытии основного проекта в Microsoft Project выполняется также открытие и связывание с ним его подпроектов и вложенных подпроектов. Если ресурсы используются несколькими проектами, создается локальный проект пула ресурсов с общим доступом.
Пример:
wireless_pool.mpp
Этот проект пула ресурсов с общим доступом обеспечивает для основного проекта и его подпроектов совместное использование ресурсов. Пул ресурсов с общим доступом связан с основным проектом и открывается только при его открытии. При сохранении основного проекта из Microsoft Project в CA Clarity PPM для всех команд проекта выполняется обновление с использованием ресурсов из общего пула ресурсов. При этом подпроекты должны быть доступны для чтения и записи.
Проект из CA Clarity PPM можно открыть в Microsoft Project для чтения и записи или только для чтения. Уровень доступа зависит от того, как открыт основной проект, и от статуса доступа на чтение и запись для каждого из подпроектов.
Когда подпроекты открываются как независимые проекты, они открываются без связей с основным проектом или пулом ресурсов с общим доступом. Если открыть подпроект и связать его с основным проектом, создается пул ресурсов с общим доступом для совместного использования ресурсов в нескольких проектах.
Права доступа и блокировки определяют доступ к подпроектам. При открытии основного проекта из CA Clarity PPM в Microsoft Project для всех подпроектов проверяется наличие прав доступа и блокировок. Возможны следующие ситуации:
Примечание. Если подпроект уже открыт для чтения и записи в Microsoft Project, то вместо открытия другой версии из CA Clarity PPM используется данная версия.
Подпроекты со статусом "только для чтения", открываются в Microsoft Project из CA Clarity PPM в режиме "только для чтения". Исключением являются случаи, когда подпроекты уже открыты в режиме для чтения и записи или вы впоследствии открываете их для чтения и записи. В этом случае режим подпроектов в основном проекте временно изменяется на "Чтение/запись".
Если основной проект открыт для чтения и записи, подпроекты, открываемые для чтения и записи, открываются с таким же статусом в Microsoft Project.
Примечание. Можно обновлять основные проекты и подпроекты, доступные для чтения и записи, а также связывать основные проекты с другими основными проектами на других компьютерах. Это возможно, пока пользователь, первым извлекший основной проект, не возвратит его.
Чтобы сохранить проект, открытый в режиме доступа для чтения и записи, сохраните основной проект из Microsoft Project обратно в CA Clarity PPM. При сохранении подпроекта проверяется соблюдение следующих условий:
Базовый план проекта можно создать из Microsoft Project или из CA Clarity PPM. Создание базового плана позволяет в любой момент получить копию графика. Базовый план сохраняется с изменяющейся во времени ставкой ресурсов, действующей на время создания его редакции.
Рекомендация. При открытии в Microsoft Project проекта CA Clarity PPM, у которого есть много базовых планов, может снизиться производительность. Поэтому ограничьте передачу данных только текущего базового плана. Администратор CA Clarity PPM может выбрать параметр управления проектами "Экспортировать только текущие базовые планы" при открытии инвестиций в планировщике.
В Microsoft Project 2000 поддерживается только один базовый план.
При открытии проекта из CA Clarity PPM в Microsoft Project:
Примечание. Если из CA Clarity PPM не отправляются редакции базового плана, Schedule Connect обеспечивает удаление в Microsoft Project сведений о базовом плане из MPP-файла и плана проекта.
Когда проект сохраняется в CA Clarity PPM, в Schedule Connect проверяется наличие данных базового плана. Если для плана:
В Microsoft Project 2002 и более поздних версиях поддерживается до 11 базовых планов. Для управления несколькими базовыми планами используется сохранение каждой редакции в отдельном сегменте файла MPP. Например, информация о текущей версии сохраняется в сегменте базового плана. Предыдущая версия базового плана сохраняется в сегменте базового плана 1 и так далее до базового плана 10.
При открытии проекта из CA Clarity PPM в Microsoft Project:
Когда проект сохраняется в CA Clarity PPM, Schedule Connect проверяет каждый возможный сегмент базового плана проекта. Проверка начинается с сегмента базового плана и заканчивается сегментом базового плана 10.
Примечание. Если в MPP-файле содержатся сведения для редакции, сегмент базового плана которой пуст, Schedule Connect отправляет сведения о редакции в CA Clarity PPM. Флаг удаления используется как сигнал о необходимости удаления редакции базового плана в CA Clarity PPM.
Если CA Clarity PPM используется вместе с Microsoft Project и для основного проекта создается несколько базовых планов, для основного проекта и его подпроектов создается базовый план (Baseline1). Когда основной проект будет вновь сохранен в CA Clarity PPM, данные его базового плана будут включать значения из подпроектов. Например, допустим, что в основном проекте имеется задача с 5 часов ПДЗ, а в двух его подпроектах есть задачи с ПДЗ по 10 часов каждая. При сохранении проекта в CA Clarity PPM загрузка по базовому плану основного проекта составит 25 часов.
Для дополнительной информации см. справку Microsoft в режиме онлайн.
Выполните следующие действия:
Для открытого в Microsoft Project проекта в меню выберите "Сервис" > "Отслеживание" > "Сохранение базового плана".
Ресурсы, назначенные проекту, обычно используют табели учета времени в CA Clarity PPM для регистрации выполняемой недельной работы по назначенным задачам проекта. В эти табели учета времени автоматически включаются задачи, запланированные на данную неделю.
Перед публикацией табеля в план проекта ресурсы должны отправить его, а менеджер проекта — утвердить. Ожидаемые фактические затраты отображаются в Microsoft Project перед публикацией фактических затрат. Поле "Ожидаемые фактические затраты" в CA Clarity PPM сопоставляется с полем "Число2" в Microsoft Project.
Когда табель учета времени публикуется, корректируются оценки (ПДЗ) для назначений, по которым в этом табеле были введены фактические затраты. В большинстве случаев сумма фактических затрат в ПДЗ уменьшается, а общая работа для назначения остается прежней.
В Microsoft Project назначения с рабочим контуром "Пользовательский" ("Фиксировано" в CA Clarity PPM) обрабатываются иначе. В этом случае ПДЗ, запланированные на данную неделю или на предшествующий ей период, заменяются фактическими затратами. Кроме того, ПДЗ для последующих периодов не изменяется. В результате общие трудозатраты могут увеличиться или уменьшиться (в зависимости от времени планирования оценок в Microsoft Project).
Примечание. В Microsoft Project при изменении распределения работ для назначений рабочего контура устанавливается значение "Пользовательский". При изменении общих фактических или оставшихся распределений работы рабочий контур не изменяется.
В большинстве случаев при публикации табеля учета времени не производится незамедлительное изменение дат окончания задач из этого табеля. Например, если работа над задачей занимает больше времени, чем планировалось (введено больше фактических затрат, чем запланировано), ПДЗ уменьшится.
Если для задачи выполнено меньше объема работ, чем запланировано, она будет запланирована с более высоким рейтингом в графике задач. В этом случае при открытии проекта из CA Clarity PPM в Microsoft Project выполняется перепланирование задачи, и дата окончания отодвигается на более поздний срок.
Предполагается, что опубликованный табель учитывает всю работу по проекту, выполненную ресурсом на неделе. Отсутствие запланированной задачи в табеле учета времени подразумевает, что работа по этой задаче не была выполнена Менеджеру проекта требуется перепланировать задачу на следующую неделю или более поздний срок.
Примечание. При открытии проекта из CA Clarity PPM в Microsoft Project выполняется его планирование, даже если в Microsoft Project используется режим "Расчет вручную". В результате даты окончания для задач и распределение работ для ресурсов в Microsoft Project могут отличаться от CA Clarity PPM.
После публикации фактических затрат переработайте план. Это позволяет гарантировать, что работа будет сбалансирована, а для выполнения проекта не требуется изменять его содержание, последовательность или другие элементы.
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|