Forrige emne: Opprette planstandarderNeste emne: Avdelinger


Plasseringer

Plasseringer representerer de geografiske plasseringene (eller avdelingene) der et selskap driver virksomhet. Plasseringer, som poststed, fylke eller land er unikt knyttet til hver enhet. Hvis du har definert flere enheter som deler den samme fysiske plasseringen, må du definere separate plasseringer for hver enhet.

Hver plassering kan ha en adresse, et telefonnummer og et ledernavn.

Mer informasjon

Enheter

Eksempel: Plasseringer med unike navn for flere enheter

Opprette plasseringer

Redigere plasseringer

Eksempel: Plasseringer med unike navn for flere enheter

Forward Inc har et heleid datterselskap som heter FI Back Office Systems. Forward Inc fører to atskilte hovedbøker for hver virksomhet. Da Forward Inc satte opp den økonomiske strukturen, opprettet de to enheter. Én for seg selv og en annen for det heleide datterselskapet. Begge selskapene har kontorer på samme geografiske plassering. For å opprette enheter og knytte den samme plasseringen unikt til hver enhet opprettet Forward Inc to plasserings-ONSer. De fikk navnene frd_locations for Forward Inc-enheten og fi_locations for Fi Back Office Systems-enheten. Forward opprettet også poststedplasseringer for hver enhetsplassering med unike identifikatorer og navn.

Deretter knyttet Forward Inc forretningsenheter, avdelinger og grupper til plasseringene. FI Back Office Systems gjorde det samme.

Du kan knytte en plassering til mange avdelinger. Du kan knytte en avdeling til mange plasseringer. Plasseringer kan være overordnede til andre plasseringer, for eksempel er land overordnet et fylke eller et område. Dette hierarkiet skaper automatisk ONS-strukturen for tilhørende avdelings-ONS og plasserings-ONS.

Mer informasjon:

Enheter

Plasseringer

Opprette plasseringer

Opprette plasseringer

Følg denne fremgangsmåten for å opprette en plassering og knytte den til en enhet.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Administrasjon og klikk på Oppsett i Økonomi.

    Den økonomiske organisasjonsstrukturen vises.

  2. Klikk på Plasseringer.

    Siden med plasseringslisten vises.

  3. Klikk på Ny.

    Opprettingssiden åpnes.

  4. Fyll ut følgende felter:
    Plasseringsnavn

    Definerer plasseringsnavnet.

    Grense: 32 tegn

    Plasserings-ID

    Definerer den unike identifikatoren for plasseringen. Dette feltet kan ikke redigeres etter at det er lagret.

    Enhet

    Angir enheten som denne plasseringen tilhører. Dette feltet kan ikke redigeres etter at det er lagret.

    Overordnet plassering

    Angir plasseringen som denne plasseringen tilhører.

    Beskrivelse

    Definerer den detaljerte beskrivelsen.

    Adresse1, Adresse2, Adresse3

    Definerer plasseringsadressen på tre tilgjengelige linjer.

    Poststed

    Definerer poststedet for plasseringen.

    Område

    Definerer området for plasseringen.

    Postnummer

    Definerer postnummeret for stedet.

    Land

    Definerer landet for plasseringen.

    Telefon

    Definerer telefonnummeret for stedet.

    Faks

    Definerer faksnummeret til plasseringen.

    Prosjektleder

    Definerer navnet på lederen på plasseringen.

  5. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Enheter

Plasseringer

Vise underordnede av overordnede plasseringer

Redigere plasseringer

Redigere plasseringer

Du kan ikke slette en plassering hvis den brukes eller er tilknyttet noe av følgende:

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne plasseringen.

    Egenskapssiden åpnes.

  2. Rediger følgende felter:
    Plasseringsnavn

    Definerer plasseringsnavnet.

    Grense: 32 tegn

    Overordnet plassering

    Angir plasseringen som denne plasseringen tilhører.

    Beskrivelse

    Definerer den detaljerte beskrivelsen.

    Adresse1, Adresse2, Adresse3

    Definerer plasseringsadressen på tre tilgjengelige linjer.

    Poststed

    Definerer poststedet for plasseringen.

    Område

    Definerer området for plasseringen.

    Postnummer

    Definerer postnummeret for stedet.

    Land

    Definerer landet for plasseringen.

    Telefon

    Definerer telefonnummeret for stedet.

    Faks

    Definerer faksnummeret til plasseringen.

    Prosjektleder

    Definerer navnet på lederen på plasseringen.

  3. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Plasseringer

Opprette plasseringer

Vise underordnede av overordnede plasseringer

Hvis plasseringen er overordnet andre plasseringer, kan du vise en liste over disse plasseringene og redigere dem etter behov.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne plasseringen.

    Plasseringsegenskapene vises.

  2. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Underplasseringer.

    Listen over underplasseringer vises.

  3. Klikk på en underplasseringskobling for å vise eller redigere egenskapene til den valgte plasseringen.

Mer informasjon:

Plasseringer

Opprette plasseringer

Knytte avdelinger til plasseringer

Du kan knytte en plassering til flere avdelinger. Før du kan gjøre det, må du kontrollere at du har opprettet avdelinger og knyttet dem til den samme enheten som plasseringen.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne plasseringen.

    Plasseringsegenskapene vises.

  2. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Avdelinger.

    Avdelingslisten vises.

  3. Klikk på Legg til.

    Siden Legg til avdelinger vises.

  4. Merk av for hver avdeling du vil knytte til plasseringen, og klikk på Legg til.

    De valgte avdelingene er knyttet til plasseringen.

Mer informasjon:

Plasseringer

Opprette plasseringer

Opprette avdelinger

Fjerne avdelingstilknytninger fra plasseringer

Hvis alt det følgende er riktig for avdelingen, kan du fjerne tilknytningen mellom en avdeling og en plassering.

Mer informasjon:

Plasseringer

Opprette plasseringer

Avdelinger