Konfigurere økonomistyring › Slik setter du opp kostnad/sats-matriser: › Legge til rader i matrisen

Legge til rader i matrisen

Fullfør definisjonen av kostnad/sats-matrisen ved å legge til rader av bestemte verdier for matrisekolonnene. Hvis du for eksempel tildelte Ressursrolle og Transaksjonsklasse som matrisekolonner, oppretter du rader ved å velge unike kombinasjoner av roller og transaksjonsklasser.

Obs! Kontroller at hver matriserad er unik og at datoene ikke overlapper hverandre.

Med matriseradene kan du definere kriteriene for bruk av satser og kostnader på investeringer og ressurser for transaksjonsbehandling. Følgende eksempler på matriserader definerer kostnad og sats for rollen forretningsanalytiker i to ulike transaksjonsklasser.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne Administrasjon og klikk på Administrer matrise i Økonomi.
2. Klikk på navnet på matrisen som du vil tildele kolonner.
3. Klikk på Rediger matriserader.
4. Klikk på Ny.
5. Fyll ut nødvendig informasjon. Følgende felter må forklares:

   Fra-dato

   Definerer starten på det effektive datointervallet for denne raden. Alle transaksjoner som behandles innenfor intervallet, får satsene/kostnadene fra denne matrisen.

   Til-dato

   Definerer slutten på det effektive datointervallet for denne raden.

6. Velg verdiene for matrisenkolonnene du tildelte, og fyll ut følgende informasjon for matriseradene:

   Sats

   Definerer faktureringssatsen som skal brukes på en transaksjon for raden. Minimumsverdien er 0,00.

   For utstyr, materiale og utgifter er satsen lik antallet. Hvis for eksempel kostnaden for én server er 1000 USD, settes satsen til 1.

   Kostpris (standard)

   Definerer standardkostnaden knyttet til alle transaksjoner som samsvarer med kriteriene i matrisen.

   Standard kostnad brukes i alle kostnadsfeltene. I kostnadsplaner beregnes for eksempel planlagte kostnader antall * standard kostnad.

   Faktisk kostnad

   Definerer den faktiske kostnaden knyttet til alle transaksjon som samsvarer med kriteriene i matrisen. Faktiske kostnader kan brukes i egendefinerte rapportering.

   Valuta

   Angir valutaen for raden i matrisen. Denne verdien kan være forskjellig for hver rad i matrisen, og tildeles når det oppstår et transaksjonstreff.

   Dette feltet vises bare når flere valutaer er aktivert.

   Kostnad pluss-kode

   Angir kostnad pluss-koden som skal brukes når en transaksjon samsvarer med kriteriene i matrisen.

7. Lagre endringene.

Du har satt opp en kostnad/sats-matrise. Matrisen gjelder standard kostnader og satser for alle økonomiske transaksjoner fra en sentralisert kostnad/sats-tabell.