Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Projecten zijn groepen activiteiten die bedoeld zijn om een specifiek doel te bereiken. Essentieel voor een project zijn de taken. Aan de hand hiervan worden de werkzaamheden voor het project gedefinieerd en wordt bepaald welke resources het werk ten uitvoer moeten brengen. Projecten zijn tijds- en budgetgebonden. Aan de hand hiervan wordt geschat en bepaald hoe lang elke taak in beslag neemt (en dus hoe lang het hele project zal duren) en hoeveel het project gaat kosten.
Gebruik CA Clarity PPM-projecten om de verschillende aspecten voor een project te definiëren en te traceren, van taken en teamleden tot budgetten, gerealiseerde waarden en risico's. Daarnaast kunt u masterprojecten maken waarin aan elkaar gerelateerde subprojecten worden gegroepeerd. In de masterprojecten kunt u de gecombineerde kosten, de schattingen en de gerealiseerde waarden van de subprojecten weergeven en analyseren.
Projecten worden gebruikt als voorbeeldinvestering. De projectfunctionaliteit en -componenten zijn van toepassing op alle investeringen die zijn gebaseerd op het project, zoals voorstellen.
Projectmanagers kunnen een breed scala van projectelementen definiëren en beheren, bijvoorbeeld door personeel aan het project te koppelen, risico's en problemen te registreren en processen te activeren.
Projecten bestaan uit de volgende componenten:
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Financieel management voor meer informatie.
Raadpleeg de Gebruikershandleiding Grondbeginselen voor meer informatie.
Zie de Ontwikkelaarshandleiding Studio voor meer informatie.
Als u een project maakt, controleer dan of u een algemeen beeld hebt van het bereik, de taken die resources moeten uitvoeren en het tijdsbestek waarin de taken moeten worden voltooid. Een geavanceerde projectplanning maakt het voor u gemakkelijker om de aanvankelijke veldwaarden en instellingen op te geven. Zodra u de taken en resources voor het project hebt opgegeven, is het belangrijk dat de deze gegevens nauwkeurig en actueel blijven. Een regelmatig onderhouden gedetailleerd projectplan is de meest effectieve manier om de prestaties en status te controleren. Het projectplan helpt ook om het werk gedaan te krijgen.
Hoe gedetailleerder en nauwkeuriger uw projectplan is, hoe bruikbaarder. Gebruik bijvoorbeeld door het systeem gegenereerde schattingen van het werk of maak uw eigen schattingen. Schattingen (ETC) zijn met name handig wanneer u taken of de projectduur moet plannen. Bovendien kunt u, zodra het project is gestart, de werkelijke waarden vergelijken met de schattingen. Ook baselines zijn uitermate handig voor het bijhouden van de voortgang van een project. Hoewel het maken van schattingen en baselines wat meer tijd in beslag neemt, weegt dit niet op tegen de voordelen waarvan u en uw team op de lange termijn kunnen profiteren.
Als u niet bekend bent met CA Clarity PPM-projecten, kunt u het volgende proces hanteren om nieuwe projecten te maken en te beheren:
U kunt in elke portlet of op elke lijstpagina met gegevens die zijn gebaseerd op het project of de taak, earned value-velden weergeven. Als u de velden wilt weergeven, personaliseert u de pagina of laat u de CA Clarity PPM-beheerder de pagina of portlet met Studio op systeemniveau configureren.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Zie de Ontwikkelaarshandleiding Studio voor meer informatie.
U kunt de meetwaarden voor de kosten weergeven in de Gantt-weergave zonder dat er een huidige baseline wordt gemaakt.
De velden worden niet standaard op de pagina weergegeven. Hiervoor moet u de pagina personaliseren. U kunt uw CA Clarity PPM-beheerder eventueel ook de Gantt-lijstkolomweergave voor het taakobject of systeemniveau laten configureren om de kolommen weer te geven.
Zie de Gebruikershandleiding voor aanpassing van CA Clarity PPM voor meer informatie.
Zie de Ontwikkelaarshandleiding Studio voor meer informatie.
De volgende meetwaarden voor de kosten zijn beschikbaar:
Geeft de door het systeem berekende waarde van de Werkelijke kosten van uitgevoerd werk (ACWP) weer. Dit zijn de totale directe kosten die zijn opgelopen tijdens het uitvoeren van werk op basis van geboekte gerealiseerde waarden. De ACWP wordt op de volgende niveaus berekend:
ACWP = som van werkelijke kosten voor alle toewijzingen van de taak
ACWP = Totaal van ACWP voor alle detailtaken in het project
ACWP = Totaal van ACWP voor alle samenvattingstaken in het project
Huidige baseline verplicht: nee
Geeft de door het systeem berekende waarde van Geschat tot voltooiing (ETC) weer, en wordt berekend op basis van de volgende formule:
ETC (kosten) = resterende arbeidskosten + resterende niet-arbeidskosten
Huidige baseline verplicht: nee
Geeft de door het systeem berekende waarde van Geschat bij voltooiing (EAC) weer. Deze berekening wordt meestal gebruikt wanneer de huidige varianties als typisch worden beschouwd voor toekomstige varianties. De berekening gebeurt op basis van de onderstaande formule:
EAC (T) = ACWP + ETC
Huidige baseline verplicht: nee
Om projecten vanuit Portfoliomanagement te openen, klikt u op Projecten. De pagina Projecten wordt weergegeven. Deze bevat de projecten die u hebt gemaakt en waaraan u bent toegewezen.
De volgende jobs kunnen van invloed zijn op de informatie of prestaties voor projecten:
Neem contact op met uw CA Clarity PPM-beheerder of raadpleeg de beheerdershandleiding voor meer informatie
Elke toegangsgroep is gekoppeld aan bepaalde toegangsrechten waarmee groepsleden toegang kunnen krijgen tot beveiligde pagina's, portlets, rapporten en query's.
Hieronder volgen de toegangsgroepen voor een project:
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|