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リソース ファインダを使用すると、リソース情報を簡単に見つけることができます。 リソース ファインダを使用して、リソース要求を満たすリソースを検索したり、投資に対する利用可能時間を確認することができます。 また、リソース ファインダは、雇用ステータス、プライマリ ロール、リソースのスキル セットの参照にも利用できます。 あらかじめ用意されている既成の検索パラメータを使ってリソースを検索したり、特定の条件を満たすリソースを検索するためにきめ細かく設定を行った、カスタム検索を行うことができます。
リソース ファインダを使って、労働リソースやロールを検索することができます。 リソース ファインダでは、資材、備品、または経費リソースを検索することはできません。
リソース ファインダは、特定の検索基準を指定できるフィルタから成り立っています。 リソース ファインダのフィルタには、名前、ロール、ID 番号、雇用形態、スキル、利用可能時間など、さまざまな標準検索パラメータが用意されています。 これらのパラメータを使用して、特定のリソースを指定したり、特定の条件を共有しているリソースを検索したりできます。
リソース ファインダには、以下のいずれかの方法でアクセスします。
[リソース管理]メニューから[リソース ファインダ]を選択し、[リソース ファインダ]ページを開きます。 このページには、最も堅牢なバージョンのリソース ファインダと、リソースを検索できる多数の検索条件が表示されます。
任意の[スタッフ]ページで、リソースの隣の[リソース ファインダ]アイコンをクリックします。 リソース ファインダを使用してリソースの即時検索を実行し、投資への割り当てが予約超過しているリソースや割り当てが不適切なリソースを置換することができます。 リソース ファインダでは、置換するリソースに関連付けられた特性と同じ特性を使用して検索が実行されます。
検索結果には、アクセス権のあるリソースが表示されます。 リストに表示されるリソース数を減らすには、フィルタの検索条件を使用します。
[リソース ファインダ]フィルタのフィールドの設定により、単一のパラメータ、複数のパラメータ、またはパラメータのセットによって検索を実行することができます。 利用可能時間や利用可能時間しきい値など、一部のフィルタ パラメータは、連携して動作するように設計されています。 たとえば、リソースを名前で検索できます(1 つのパラメータで検索)。 また、特定のロールに割り当て済みで、特定の従業員タイプのリソースを検索できます(複数のパラメータ検索)。
リソース ファインダを効果的に活用するには、目的のリソースを検索するための適切なフィルタ パラメータを使用してください。 標準的なフィルタ条件に加えて、パワー フィルタを作成することもできます。
詳細については、「基本機能ユーザ ガイド」を参照してください。
以下のリストでは、標準的な検索パラメータの名前について説明します。
リソースを名前によって検索します。
リソースの一意の識別子を定義します。 [リソース ID]フィールドは表示専用です。
OBS ユニットによって検索します。
ユニット内からリソースを選択します。 または、検索を広げてユニットの子孫または先祖を含めます。
ロールによって検索します。
選択したロールと関連付けられたリソースを検索します。 または、検索を広げてロールの子孫または先祖を含めます。
注: ロールを選択する場合は、フィルタ モードを使用しないでください。 会社によっては、ロール階層を定義しないように規定していることがあります。
会社名、大学、スキルなどのキーワードによってリソースの履歴書を検索します。 常勤の従業員または契約社員を指定して、検索結果に両方が表示されるのを回避してください。
アクセス権のあるリソースのプロファイルに履歴書が添付されている場合。
特定の期間に利用可能なリソースを検索します。
リソースの時間のパーセントを入力します。 リソース ファインダにより、指定された時間に満たないリソース利用可能時間が除外されます。
[利用可能時間]フィールドと共に動作します。 検索のフィールドのチェック マークをオンにすると、投資に対してすでにソフト予約されているリソースが取得されます。 オフの場合は、ソフト予約されたリソースは検索結果に表示されません。
プロファイルに関連付けられた特定スキルを持つリソースを検索します。
[スキル]フィールドと連動して動作します。 リソースが保有する必要があるスキルのパーセントを入力します。 リソース ファインダにより、スキル マッチが指定されたパーセントに満たないリソースが除外されます。
このリンクから、カスタム フィルタを作成するためのページが開きます。
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