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プロジェクト管理の概要

このセクションには、以下のトピックが含まれています。

プロジェクト管理について

プロジェクト コンポーネント

プロジェクトの事前計画

プロジェクトの作成および管理方法

アーンド バリュー情報

タスクのコスト メトリック

プロジェクトへのアクセス

ジョブ(プロジェクト)

アクセス グループ

プロジェクト管理について

プロジェクトとは、特定の目標を実現するために設計されたアクティビティのセットです。 その主要な要素は、プロジェクト作業、およびスタッフ メンバ(プロジェクトを実行するリソース)を定義するタスクです。 時間と予算の制約によって、プロジェクトは変動します。 これらの制約によって、各タスク(ひいてはプロジェクト全体)にどのくらいの時間がかかるか、またどの程度のコストが必要かが見積もられ、決定されます。

CA Clarity PPM プロジェクトを使用すれば、タスクやスタッフから予算、実績値、リスクに至るまで、プロジェクトの各側面を定義および追跡することが可能になります。 さらに、関連するサブプロジェクトをグループ化したマスタ プロジェクトを作成できます。 マスタ プロジェクトは、サブ プロジェクトのコスト、評価および実績値の合計を概観し、分析することを可能にします。

プロジェクトは投資の例として使用されます。 プロジェクトの機能およびコンポーネントは、提案などのプロジェクトに基づくすべての投資に適用されます。

プロジェクト コンポーネント

プロジェクト マネージャは、プロジェクトへのスタッフ配置、リスクと課題の記録、プロセスのアクティブ化といった、幅広いプロジェクト要素を定義および管理できます。

プロジェクトは、以下のコンポーネントから構成されています。

詳細:

プロジェクト プロパティの使用方法

チーム(プロジェクトと投資)

リスク、問題、変更依頼、およびアクション アイテム

アクセス権(投資)

プロジェクトの事前計画

プロジェクトを作成するには、リソースが実行するタスク、およびタスクを完了させるための時間枠といった、プロジェクトの全体像を把握していることを確認します。 事前にプロジェクトを計画することにより、最初のフィールドへの入力やセットアップが容易になります。 プロジェクトにタスクとリソースを入力したら、それを正確かつ最新の状態に保ってください。 定期的にメンテナンスされた詳細なプロジェクト計画は、パフォーマンスとステータスを測定する最も効果的な方法です。 プロジェクト計画はまた、作業を完了させることにも役立ちます。

プロジェクトをより詳細に、より正確に計画すると、その計画の有用性も高まります。 たとえば、システムで生成される作業見積もりを使用するか、またはユーザ独自の作業見積もりを作成します。 見積もり(ETC)は、タスクとプロジェクトの期間を計画する場合、およびプロジェクトの開始後に実績値と比較する場合に役立ちます。 また、ベースラインは進捗ステータスを測定するのに役立つもう 1 つの有用なツールです。 見積もりとベースラインの作成には少し時間がかかりますが、長期的には自分やチームにとって大きなメリットをもたらします。

詳細:

プロジェクト プロパティの使用方法

プロジェクトの作成および管理方法

CA Clarity PPM のプロジェクトを初めて使用する場合には、新しいプロジェクトを作成および管理する際に以下のプロセスを参考にしてください。

  1. プロジェクトの作成。
  2. プロジェクト プロパティの定義
  3. タスクとマイルストーンの作成。
  4. プロジェクトに追加すべきリソースの配置を表示
  5. タスクへのリソースの割り当て。
  6. 時間変動 ETC セグメントの作成(必要に応じて実行)
  7. ベースラインの作成
  8. タイムシートでのリソース割り当てがタスクに費やした時間の記録。
  9. プロジェクト マネージャによる予想と実績値の比較。
  10. オートスケジュールを使用したタスクの自動スケジュール
  11. 実績値と見積もりの比較。
  12. 仮スケジュールを作成することにより現在のスケジュールを変更。 その後、現在のスケジュールへの変更を確認し、発行

アーンド バリュー情報

プロジェクトまたはタスクの情報に基づく、どのリスト ページまたはポートレットでも、アーンド バリュー のフィールドを表示できます。 フィールドを表示するには、ページをパーソナライズするか、Studio を使用し、システム レベルでページまたはポートレットを設定することを CA Clarity PPM 管理者に依頼します。

詳細については、「パーソナライズ CA Clarity PPM ユーザ ガイド」を参照してください。

詳細については、「Studio 開発者ガイド」を参照してください。

詳細:

プロジェクト管理の概要

タスクのコスト メトリック

現在のベースラインを作成せずに、ガント ビューでコスト メトリックを表示できます。

このフィールドは、既定ではページ上に表示されません。ページをパーソナライズする必要があります。 または、CA Clarity PPM 管理者に依頼して、タスク オブジェクトのガントのリスト列ビューをシステム レベルで設定してもらうことによって、列を表示します。

詳細については、「パーソナライズ CA Clarity PPM ユーザ ガイド」を参照してください。

詳細については、「Studio 開発者ガイド」を参照してください。

以下のコスト メトリックが利用可能です。

ACWP (作業完了実コスト)

ACWP (完了作業実績コスト)のシステム計算値が表示されます。ACWP は、ポストされた実績値に基づく、作業で発生した直接の総コストです。 ACWP は以下のレベルで計算されます。

ETC (コスト)

残存作業時間(ETC)のシステム計算値を表示します。これは、以下の数式に基づいて計算されます。

ETC (コスト) = 残存労働コスト + 残存非労働コスト

現在のベースラインが必要: いいえ

EAC (T)

完了時見積もり(EAC)のシステム計算値が表示されます。 現在の差分が後に典型的な差分になるとみなされる場合、この計算が最も使用されます。 これは、以下の式に基づいて計算されます。

EAC (T) = ACWP + ETC

現在のベースラインが必要: いいえ

プロジェクトへのアクセス

[ポートフォリオ管理]からプロジェクトにアクセスするには、[プロジェクト]をクリックします。 ユーザが作成したプロジェクト、およびユーザが割り当てられたプロジェクトとともに[プロジェクト リスト]ページが表示されます。

詳細:

プロジェクトの作成および管理方法

ジョブ(プロジェクト)

以下のジョブは、プロジェクトの情報またはパフォーマンスに影響を及ぼす可能性があります。

CA Clarity PPM 管理者に問い合わせるか、「管理ガイド」を参照してください。

アクセス グループ

アクセス グループは、特定のアクセス権に関連付けられており、これによってグループのメンバは、保護されたページ、ポートレット、レポート、およびクエリにアクセスできます。

プロジェクト アクセス グループを以下に示します。