Ez a rész a következő témákkal kapcsolatban tartalmaz tájékoztatást:
Útmutató a projektek létrehozásához és kezeléséhez
A projektek olyan tevékenységek készletei, melyeket azért állítottak be, hogy elérjenek egy adott célt. A legfontosabb elemeik a feladatok, amelyek leírják a projektmunkát, valamint az állománytagok – az erőforrások, akik végrehajtják a projekt feladatait. A projekteket időbeli és költségvetésbeli megszorítások vezérlik. A megszorítások becsülik és határozzák meg, hogy mennyi ideig tartanak az egyes faladatok (és így a teljes projekt), és mennyibe fognak kerülni.
A CA Clarity PPM projektek használatával meghatározható és nyomon követhető projektje minden egyes részlete, a feladatoktól és állománytól a költségvetésig, tényadatokig és kockázatokig. Létrehozhat továbbá olyan fő projekteket, amelyek egy csoportba gyűjtik a kapcsolódó alprojekteket. A fő projektek lehetővé teszi az alprojektjeik összevont költségeinek, becsléseinek és tényadatainak megtekintését és elemzését is.
A projektek minta befektetésként használhatók. A projekt funkcionalitása és összetevői a projekten alapuló összes befektetésre, például az ajánlatokra érvényesek.
A projektvezetők sokféle projektelemet határozhatnak meg és kezelhetnek – ilyenek például a projekt állományának meghatározása, a kockázatok és problémák rögzítése, valamint a folyamatok aktiválása.
A projektek a következő összetevőkből állnak:
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Pénzügyi irányítás felhasználói útmutatójában olvashatók.
EmbeddedTopicstartTovábbi tájékoztatást az Alapszintű felhasználói útmutató nyújt.
EmbeddedTopicstartTovábbi tájékoztatás a Studio fejlesztői útmutatójában olvasható.
Egy projekt létrehozásához ellenőrizze, hogy rendelkezik-e általános elképzeléssel a projekt hatóköréről, az erőforrások által végrehajtandó feladatokról, illetve az azok elvégzéséhez szükséges időkeretről. Az előzetes projekttervezés megkönnyíti a kezdeti mezőadat-bevitelt és beállításokat. Miután feladatokkal és erőforrásokkal látta el a projektet, gondoskodjon annak pontosságáról és frissességéről. A teljesítmény és állapot mérésének leghatékonyabb módszere egy részletes, rendszeresen karbantartott projektterv. A projektterv a munka elvégzésében is segít.
Minél részletesebb és pontosabb a projektterv, annál hasznosabb. Használhat például a rendszer által előállított vagy saját készítésű munkabecsléseket. A becslések (ETC) a feladat és projekt időtartamának tervezésénél is hasznosak, illetve – miután a projekt elindult – a tényadatokkal való összehasonlításnál is. A baseline-ok szintén hasznos eszköznek bizonyulnak az előrehaladás mérésénél. Bár a becslések és baseline-ok létrehozása kissé időigényes lehet, hosszabb távon óriási előnyt jelenthetnek Önnek és csapatának.
Ha Ön még csak most ismerkedik a CA Clarity PPM projektek, akkor új projektek létrehozása és kezelése esetén fontolja meg a következő folyamat használatát:
A megvalósulásiérték-mezőket bármelyik listaoldalon vagy portleten megjelenítheti, amelynek információi a projekten vagy feladaton alapulnak. A mezők megjelenítéséhez az oldalt személyre szabhatja, illetve a CA Clarity PPM-rendszergazda a rendszerszinten konfigurálhatja az oldalt vagy a portletet a Studio alkalmazás használatával.
EmbeddedTopicstartTovábbi információk A CA Clarity PPM személyre szabása felhasználói útmutatóban olvashatók.
EmbeddedTopicstartTovábbi tájékoztatás a Studio fejlesztői útmutatójában olvasható.
A Gantt-nézetben aktuális baseline létrehozása nélkül is megjelenítheti a költségek mérőszámait.
Az oldalon a mezők alapértelmezésben nem jelennek meg – ehhez az oldal személyre szabása szükséges. Másik lehetőségként a CA Clarity PPM-rendszergazda az Ön számára a rendszerszinten is konfigurálhatja a feladatobjektum Gantt listaoszlop nézetét.
EmbeddedTopicstartTovábbi információk A CA Clarity PPM személyre szabása felhasználói útmutatóban olvashatók.
EmbeddedTopicstartTovábbi tájékoztatás a Studio fejlesztői útmutatójában olvasható.
A következő költség-mérőszámok érhetőek el:
Az elvégzett munka tényleges költsége (ACWP), rendszer által számított értékét jeleníti meg, ez a küldött tényszámok alapján a munka végzése során előfordult teljes közvetlen költség. Az ACWP számítása a következő szinteken történik:
ACWP = a feladathoz tartozó összes megbízás tényleges költségének összege
ACWP = a projektben szereplő összes részletes feladathoz tartozó ACWP összege
ACWP = a projektben szereplő összes összegző feladathoz tartozó ACWP összege
Aktuális baseline szükséges: Nem
A befejezésig érvényes becslés (EAC) rendszer által számított értékét jeleníti meg, és a következő képleten alapul:
ETC (Cost) = fennmaradó munkaerő-költség + fennmaradó nem munkaerő jellegű költség
Aktuális baseline szükséges: Nem
A befejezésig érvényes becslés (EAC) rendszer által számított értékét jeleníti meg. Ezt a számítást gyakran használják, ha az aktuális varianciák jellemzőnek tekinthetők a későbbi varianciákra nézve. A számítás a következő képlettel történik:
EAC (T) = ACWP + ETC
Aktuális baseline szükséges: Nem
Projektek eléréséhez a Portfóliókezelés menüben kattintson a Projektek elemre. A projektek listaoldal azokkal a projektekkel együtt jelenik meg, amelyeket Ön hozott létre, illetve amelyekhez Ön hozzá van rendelve.
A következő feladatok befolyásolhatják a projektek információit vagy teljesítményét:
EmbeddedTopicstartForduljon a CA Clarity PPM-rendszergazdához, illetve további tudnivalók a Rendszergazdai útmutatóban olvashatók.
A hozzáférési csoportokhoz bizonyos hozzáférési jogok vannak társítva, amelyek a csoporttagok számára hozzáférést engedélyeznek védett oldalakhoz, portletekhez, jelentésekhez és lekérdezésekhez.
A projektekben a hozzáférési csoportok a következők:
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|