Ez a rész a következő témákkal kapcsolatban tartalmaz tájékoztatást:
Microsoft Project és CA Clarity PPM Schedule Connect
Követelmények a CA Clarity PPM Microsoft Project Interface telepítése előtt
A Microsoft Project és a CA Clarity PPM együttes beállítása
A CA Clarity PPM Schedule Connect frissítésének módja
A CA Clarity PPM Microsoft Project-interfész és a Schedule Connect eltávolítása
Projektek munkapéldányai a Microsoft Project alkalmazásban
Adatcserék a Microsoft Project és a CA Clarity PPM alkalmazás között
A költségadatok kinyeréséről (Microsoft Project)
Külső függőségek a Microsoft Project alkalmazásban
Útmutató a CA Clarity PPM-projektek Microsoft Project alkalmazásban történő megnyitásához
A projektek zárolásáról (Microsoft Project)
A CA Clarity PPM-projektek Microsoft Project alkalmazásban történő mentése
Projektek zárolásának feloldása és fenntartása (Microsoft Project)
Kilépés a Microsoft Projectből
Útmutató a projektek létrehozásához (Microsoft Project)
Útmutató az erőforrások feladatokhoz társításához (Microsoft Project)
Erőforrások vagy szerepek hozzáadása projektekhez (Microsoft Project)
A kiegyenlített munkaterhelésekről (Microsoft Project)
Az alprojektek használata Microsoft Project alkalmazással
Tényleges ráfordítás (Microsoft Project)
Az átfogó újratervezéshez vagy az automatikus ütemező algoritmusok használatához a CA Clarity PPM projektek a Microsoft Project programban a CA Clarity PPM Schedule Connecttel nyithatók meg. A Schedule Connect teljes kétirányú kapcsolatot biztosít a CA Clarity PPM és a Microsoft Project alkalmazás között. A CA Clarity PPM alkalmazásban vagy az asztali ütemezőben végrehajtott módosítások szinkronizálása automatikusan történik. Így biztos lehet abban, hogy mindig naprakész információkkal dolgozik.
A Schedule Connect a következőket teszi lehetővé:
A Schedule Connect teszi lehetővé az információcserét a CA Clarity PPM és a Microsoft Project között. A Schedule Connect előnyei:
A CA Clarity PPM Microsoft Project Interface telepítése előtt ellenőrizze, hogy telepítette a következő külső szoftvertermékeket:
Microsoft Project 2013 esetén,
32 bites és 64 bites verzióhoz – dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
32 bites verzióhoz – vstor40_x86.exe
64 bites verzióhoz – vstor40_x64.exe
Microsoft Project 2010 esetén,
32 bites verzióhoz – office-kb2075992-fullfile-x86-glb.exe
64 bites verzióhoz – office-kb2075992-fullfile-x64-glb.exe
32 bites és 64 bites verzióhoz – dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
32 bites verzióhoz – vstor40_x86.exe
64 bites verzióhoz – vstor40_x64.exe
A szoftvert a következő hivatkozások használatával töltheti le:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35594
Microsoft Project 2007 esetén,
Megjegyzés: Az x86 alapú Microsoft Project szoftverhez a JRE x86 környezetet, az x64 alapú Microsoft Project szoftverhez a JRE x64 környezetet kell telepíteni.
A Microsoft Project és a CA Clarity PPM együttes beállítását az alábbi eljárással végezze:
EmbeddedTopicstartRészletesebb tájékoztatást a Microsoft online súgója tartalmaz.
Az összes funkció kihasználásához a CA Clarity PPM Microsoft Project Interface illesztőfelületet és a CA Clarity PPM Schedule Connectet is telepítenie kell. A Schedule Connect olyan verzióját kell telepítenie, amely kompatibilis a csatlakoztatni kívánt CA Clarity PPM-kiszolgálóval. A CA Clarity PPM verziójának ellenőrzéséhez nyissa meg a Névjegy oldalt.
Ha nincs telepítve a Microsoft Project Interface, és a CA Clarity PPM alkalmazásból nyit meg projektet a Microsoft Project programban, akkor megjelenik a böngésző általános letöltési párbeszédpanelje.
Kövesse az alábbi lépéseket:
A CA Clarity PPM rendszerből letöltheti a Microsoft Project Interface megoldást is (ami tartalmazza a Schedule Connect megoldást).
A megjelenő párbeszédpanelen kiválaszthatja a telepítés során preferált nyelvet.
A párbeszédpanelek sorozata végigvezeti Önt a telepítési folyamaton.
Megjegyzés: Ha az alkalmazás már telepítve van, akkor a telepítő rákérdez egy üzenetben, hogy szeretné-e ugyanabba a mappába másolni a fájlokat. Kattintson az Igen gombra a folytatáshoz.
A telepítés néhány percig eltarthat. A fájlok célhelyre másolása után megjelenik egy párbeszédpanel.
Fontos! A CA Clarity PPM és a Microsoft Project közötti kommunikáció lehetővé tételéhez a Microsoft Project Interface megoldást és a Schedule Connectet is el kell indítania.
Megjegyzés: Ha már van meglévő telepítés, akkor egy üzenetben meg kell erősítenie a frissítést. A folytatáshoz kattintson az OK gombra.
A telepítési párbeszédpanelek sorozata végigvezeti Önt a folyamaton.
Ha a telepítés sikeres, akkor megjelenik az utolsó, A telepítés befejeződött című párbeszédpanel.
Ha a 2010-esnél korábbi Microsoft Project-verziót használ, futtassa a CA Clarity PPM Microsoft Project Interface makrót. A MSPAdd2k.MPP fájl a Microsoft Project-interfész egyik makrója, amely eszköztárként vagy menüként megjeleníti a CA Clarity PPM-integráció funkcióit a Microsoft Projectben.
A makró engedélyezése előtt ellenőrizze a következőket:
Kövesse az alábbi lépéseket:
C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data
Megjegyzés: Ezt a fájlt ne a Microsoft Project Fájl, Megnyitás menüpontjával nyissa meg.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen engedélyezheti a makrókat.
A Microsoft Project elindul, és megjelenít egy párbeszédpanelt, amelyen beállítható, hogy a CA Clarity PPM-integrációt eszköztárként vagy menüként jelenjen-e meg.
A Microsoft Project és a CA Clarity PPM Schedule Connecttel történő csatlakoztatásakor az alábbi böngészőbeállítások használata javasolt. A következő eljárás használatával megakadályozható a Fájlletöltés ablak megjelenése, ha a böngésző titkosított oldalra ér.
A további információk a Microsoft Internet Explorer alkalmazásban találhatók.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megnyílik az internetbeállítások ablaka.
Meghatározza a Fájlletöltés ablak megjelenésének megakadályozását, ha a böngésző titkosított oldalra ér.
Alapértelmezett: Törölve
Szüntesse meg a jelölőnégyzet bejelölését.
Amikor a CA Clarity PPM egy projektjét megnyitja frissítésre a Microsoft Projectben, akkor ezzel járulékosan bejelentkezik a CA Clarity PPM alkalmazásba. További beállításra nincs szükség. A Schedule Connect megőrzi a beállításokat. A projektnek a Microsoft Projectben történő következő megnyitásakor elegendő a jelszót megadni. Ugyanez a helyzet projektek mentésekor vagy a CA Clarity PPM erőforrásainak böngészésekor.
Ha egy projektet a Microsoft Projectben nyit meg és a CA Clarity PPM rendszerbe menti el, akkor a Schedule Connect a megfelelő CA Clarity PPM kiszolgálóhoz csatlakoztatja. A következő eljárás használható a kapcsolat beállításához, amikor először megpróbál csatlakozni a CA Clarity PPM alkalmazáshoz.
A Schedule Connecttel egyszerre csak egy CA Clarity PPM-kiszolgálóhoz csatlakozhat. Egy másik CA Clarity PPM-kiszolgálón lévő projekt megnyitásához vagy mentéséhez, akkor módosítsa a csatlakozási beállításokat. Ha a Schedule Connectet egy másik CA Clarity PPM-kiszolgálóra irányítja, akkor szükség esetén gondoskodjon a Proxykiszolgáló beállítás megfelelő módosításáról.
Megjegyzés: Ha föderatív SSO-t használ, akkor nyitott CA Clarity PPM böngésző munkamenettel kell rendelkeznie. Ennek a böngésző munkamenetnek abban a környezetben kell lennie, amelyikhez csatlakozni kíván, amit a CA Clarity-gazda mező határoz meg.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a Bejelentkezés a CA Clarity PPM rendszerbe párbeszédpanel.
Megjelennek a kapcsolat beállítására szolgáló mezők.
A Secure Sockets Layer (SSL) kezelésének beállítását határozza meg.
Értékek:
Alapértelmezés: Teljes
Válassza a Teljes lehetőséget.
Annak a CA Clarity PPM-kiszolgálónak a nevét határozza meg, amelyhez a Microsoft Project csatlakozik. Ez a kiszolgáló azt a helyet határozza meg, amelyről megnyitja a projektet, illetve amelyre menti a projektet. A bejelentkezési gazda nem a teljes URL.
Alapértelmezés: <Clarity Host>
Példa: corpName
A CA Clarity PPM-kiszolgáló portja.
Példa: a CA Clarity PPM-kiszolgálók jellemző portja a 80-as port.
Írjon be 443-at.
A proxykiszolgáló nevét határozza meg. A proxy gazda nem a teljes URL.
Példa: corpProxy
Megjegyzés: Ha a CA Clarity PPM alkalmazást nem hitelesített proxyn keresztül éri el, akkor adja meg a proxykiszolgálót és a portot a CA Clarity-gazda és Port mezőben.
Követelmény: Csak akkor szükséges, ha hitelesítési proxyt kell elérni.
A proxykiszolgáló portját határozza meg.
A proxykiszolgálóhoz való csatlakozáshoz használt felhasználónevet határozza meg.
A proxykiszolgálóhoz való csatlakozáshoz használt jelszót határozza meg.
Ön csatlakozott a CA Clarity PPM kiszolgálóhoz.
A Microsoft Project általában tetszés szerint beállítható. Ez a szakasz segítséget nyújt a Microsoft Project olyan beállításához, amellyel hatékonyan lehet használni a CA Clarity PPM rendszert.
A Microsoft Project beállításainak megadásához válassza az Eszközök menü Beállítások pontját.
EmbeddedTopicstartRészletesebb tájékoztatást a Microsoft online súgója tartalmaz.
Az alábbi beállítások lehetségesek:
A Számítás lapon válassza az Automatikus számítás lehetőséget. Az előnyben részesített beállítás az automatikus számítás, de ez nem kötelező. Ha a Manuális számítás lehetőséget választja, akkor manuálisan ki kell számítania a projektet, mielőtt mentené a CA Clarity PPM alkalmazásba. A CA Clarity PPM alkalmazásból történő megnyitáskor a program mindig újraszámítja a projektet, függetlenül attól, hogy a Manuális számítás van-e beállítva számításnak.
Kattintson a Naptár lap Beállítás alapértelmezettként beállítására. Ez a beállítás gondoskodik arról, hogy az alapértelmezett kezdési és befejezési idő megegyezzen a CA Clarity PPM alkalmazásban rendszer szinten beállított szabványos naptár műszakütemezésével.
A Megjelenítés lapon törölje a jelet a Projektek közti kapcsolatok párbeszédpanel megjelenítése megnyitáskor jelölőnégyzetből. Ez a funkció nem kompatibilis a CA Clarity PPM külső függőségeivel, és kijelölés esetén a rendszer nem veszi figyelembe.
A Mentés lapon állítsa be a fájlok kívánt mentési helyét. Az MPP fájlok általában bármelyik mappába menthetők. Ha más felhasználókkal is megosztja a számítógépet, és fő projektet frissít, akkor a fájlok helyeként egy közösen használt mappát kell beállítania.
Segítségért forduljon a Windows rendszergazdájához.
Időnként ellenőrizze, hogy vannak-e új kiadások és javítások a CA Clarity PPM alkalmazáshoz. Ha a Microsoft Project-interfész vagy Schedule Connect frissítése javasolt vagy szükséges, akkor arról a termék mellé kapott kiadási megjegyzések tájékoztatnak.
A Schedule Connectet általában nem kell minden alkalommal frissíteni, amikor a CA Clarity PPM-alkalmazást frissíti. Frissítés esetén azonban megjelennek a termék legújabb fejlesztései és hibajavításai.
A következő eljárással távolítható el a CA Clarity PPM Microsoft Project-interfész és a Schedule Connect:
Amikor eltávolítja az MSP Interface és Schedule Connect összetevőket a Windows Vezérlőpultból, a következő tartalmakat távolítja el a telepítőprogram:
A Windows rendszermeghajtón a gyökérmappába egy clean.vbs fájl kerül (pl. C:\clean.vbs). Ha a VBA-kód és az MSP Integration eszköztár vagy beépülő modul eltávolítása nem történik meg automatikusan, a clean.vbs fájl futtatásával távolítsa el őket.
A munkapéldányok segítségével hosszabb időszakon át kapcsolat nélküli módban frissítheti a projekteket. Ha egy projektet fájlként nyit meg és ment, akkor a Microsoft Project létrehoz egy munkapéldányt. Projektek mentése helyileg MPP fájlokként a Microsoft Project alkalmazásban.
Ha a projektet ugyanazon munkamenet során nem mentik a CA Clarity PPM alkalmazásba, akkor a projekt zárolva marad. Ön folytathatja a projekt frissítését a Microsoft Projectben. A munkapéldány következő mentésekor a Microsoft Project feltételezi, hogy Ön a projektet visszamenti a CA Clarity PPM alkalmazásba.
Projektek megnyitásakor és mentésekor a Schedule Connect akár párhuzamos módosítások esetén is összehangolja a frissítéseket a CA Clarity PPM és a Microsoft Project között. Az információk összehangolása érdekében a Microsoft Project mezői le vannak képezve a CA Clarity PPM mezőire. Ez a művelet a Studio alkalmazásban végezhető el.
EmbeddedTopicstartTovábbi tájékoztatás a Studio fejlesztői útmutatójában olvasható.
A Studio használata során tartsa szem előtt a következőket:
A kulcsinformációkat, például erőforrásokat és költségszámítási szabályokat a CA Clarity PPM vezérli. A globális információn végrehajtott módosítások a Microsoft Projectből nem menthetők vissza a CA Clarity PPM alkalmazásba. A globális adatokon végrehajtott módosítások csak helyben menthetők. Tegyük fel például, hogy létrehoz egy erőforrást a Microsoft Projectben, majd hivatkozik rá a projektjében. Ellenőrizze, hogy az erőforrás először létrehozásra kerül a CA Clarity PPM rendszerben, majd a projekt a CA Clarity PPM rendszerbe kerül mentésre.
Bizonyos információtípusok védettek, ezért nem frissíthetők vagy szerkeszthetők a Microsoft Projectből. A ráfordítások például szerkeszthetők, ha az erőforrások számára engedélyezve van a CA Clarity PPM időjelentéseinek használata. A ráfordítások küldésekor a program összeveti a ráfordításokat és a becsléseket (ETC), és újraszámítja a projekttervet.
Amikor projektet ment a CA Clarity PPM alkalmazásba, a projektre vonatkozó információk – többek között a feladatok és megbízások – frissülnek, kivéve a következőket:
Azok a projektek, feladatok és csapattagok, amelyek már rögzítettek ráfordítást, nem törölhetők. A ráfordítást közzétett erőforrás-megbízások nem távolíthatók el a feladatokból. Ha egy ráfordítással rendelkező megbízást próbál meg törölni, akkor a becsléseket (ETC) nullára állítja. Ha egy ráfordítással rendelkező feladatot próbál meg törölni, akkor a feladatot „Befejezett”-ként jelöli meg.
A program a feladatokat áthelyezi a munka lebontási struktúrájának (WBS) Törölt feladatok összegző feladata alá. A CA Clarity PPM programlogikája vagy létrehozza ezt a fázist, vagy újrahasznosítja a meglévő fázist. A CA Clarity PPM rendszer a feladat azonosítóját egy nem honosított értékre állítja be. A CA Clarity PPM és Microsoft Project a feladatot a nyelvi beállítások alapján ismeri fel.
A CA Clarity PPM alkalmazásban frissíthetők az időjelentések és pénzügyi tranzakciók, amelyek hatással lehetnek a frissített projektek adataira. Ha egy projekt zárolva van, akkor a projektet érintő legtöbb időjelentés és tranzakció frissítése blokkolva van.
A projektek CA Clarity PPM alkalmazásba mentésekor a program a következő változtatásokat tartja meg, illetve egyesíti:
Amikor a projektet a CA Clarity PPM alkalmazásba menti, a nem tervezett feladatok és megbízások nem törlődnek. A Microsoft Projectben megnyitott be nem tervezett feladatok és megbízások „Tervezett” megjelölést kapnak. A be nem tervezett feladatok és megbízások a Microsoft Projectből később törölhetők.
Megjegyzés: A program akkor követi nyomon a megbízásokat, ha a társított projektet és erőforrások Nyomon követési mód mezője a CA Clarity PPM alkalmazásban a Clarity vagy Egyéb értékre van állítva. A Tényleges ráfordítás, Tényleges ráfordítás adott dátumig, Tényszámok függőben és Függőben lévő becslések adatai (az üresre állítás esetét kivéve) a CA Clarity PPM alkalmazásból tarthatók karban. Az alkalmazás minden módosítást figyelmen kívül hagy, amelyeket ezeken a mezőkön a Microsoft Project alkalmazásban végeznek.
A költséginformáció a CA Clarity PPM pénzügyi költségmátrixából kerülnek kinyerésre, ha a projektet a CA Clarity PPM használatával Microsoft Projectben nyitja meg. A költségráták a projekt feladataihoz rendelt erőforrások költségét határozzák meg. A Microsoft Projectben megjelenő költségráták a projekt megnyitásakor a CA Clarity PPM költsémátrixának Költség mezőjéből származnak. Ezek a költségek az idők folyamán feladatonként és projekt szinten jelennek meg.
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Pénzügyi irányítás felhasználói útmutatójában olvashatók.
A Microsoft Project támogatja az időben változó és a projektre jellemző költségrátákat. A költségráták Microsoft Projectben végrehajtott módosításai csak feltételes számításokhoz használhatók és nem menthetők a CA Clarity PPM alkalmazásba.
Egy megnyitott projektbe anélkül szúrhat be függőségeket, hogy meg kellene nyitnia azt a projektet, amelyből a függőségi viszonyt létrehozza. A Microsoft Project alkalmazásban a függőség beszúrásához írja be a függő feladat fájlnevét és feladatazonosítóját. A külső függőség létrehozásakor a Microsoft Projectben mindkét fájlnak nyitva kell lennie.
EmbeddedTopicstartRészletesebb tájékoztatást a Microsoft online súgója tartalmaz.
Ha külső függőségeket tartalmazó projektet nyitnak meg a Microsoft Projectben, akkor a program beolvassa a külső feladatinformációt és a külső függőségeket. Más információkat nem kér le. A Microsoft Project alkalmazásban a külső függőség feladatazonosítója [Projektnév]\[Feladatazonosító] formátumban jelenik meg. Például: wireless_upgrade\5.
A külső függőségeket tartalmazó projekt mentésekor a program szükség esetén frissíti a külső feladatokat.
Projektek a következőkből nyithatók meg:
A CA Clarity PPM alkalmazás projektjének Microsoft Project alkalmazásban történő megnyitása előtt:
Tegyük fel, hogy a Microsoft Project fut és a Schedule Connect már csatlakozott valamelyik CA Clarity PPM-kiszolgálóhoz. A Schedule Connect egy ugyanolyan azonosítójú projektet próbál meg megnyitni a CA Clarity PPM-kiszolgálóról, amelyhez a Schedule Connect jelenleg csatlakoztatva van. Ha a projektazonosító nem található, akkor a projekt nem nyitható meg.
A CA Clarity PPM alkalmazásból bármelyik aktív projektet megnyithatja, amelyhez megjelenítési vagy szerkesztési jogosultságai vannak. A projektek akkor nyithatók meg a CA Clarity PPM alkalmazásból, ha a Microsoft Projectnek megfelelő formátumúak. A CA Clarity PPM alkalmazásban a projekt kezdési dátumától eltérő dátummal létrehozott feladatok a korai indítást kizáró megszorításokat kapnak, hogy az adott időpontban maradjanak. Az egyes feladatok egyes szerepeihez tartozó ráfordításbecslések a munka időbeli eloszlásával együtt betöltődnek a Microsoft Projectbe.
A projekt megjelenítéséhez vagy szerkesztéséhez szükséges hozzáférési jogok határozzák meg, hogy a projektet csak olvasható vagy írható/olvasható módban nyithatja meg a CA Clarity PPM alkalmazásból a Microsoft Projectben. Ha egy projekthez csak olvasási jogot kapott, vagy ha a projekt éppen zárolva van, akkor a projekt csak olvashatóként nyitható meg.
Megjegyzés: A számítógépen nem nyithatók meg különböző CA Clarity PPM-kiszolgálókról ugyanolyan projektazonosítójú és .MPP fájlnevű projektek. Projektek feltételek melletti megnyitásához törölje a helyben mentett .MPP fájlt. Ezt követően nyissa meg az ugyanilyen azonosítójú projektet a másik CA Clarity PPM-kiszolgálóról.
A projekt CA Clarity PPM alkalmazásból Microsoft Projectben történő megnyitásakor a következő történik:
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a feladatlista.
Alapértelmezés: Írható/olvasható
Megjegyzés: Ha a projekthez csak megtekintési jogosultságai vannak, vagy egy másik felhasználó zárolja a projektet, akkor alapértelmezés szerint a Csak olvasható lehetőség van kiválasztva. Emellett a listamező is elérhetetlenné válik.
A program megnyitja a projektet a Microsoft Projectben.
A következő eljárás használatával nyitható meg CA Clarity PPM projekt a Microsoft Projectben, miután beállította a kapcsolatot egy CA Clarity PPM-kiszolgálóval. A Microsoft Projectből bármelyik aktív CA Clarity PPM-projektet megnyithatja a Schedule Connect segítségével, amelyhez megjelenítési vagy szerkesztési jogosultságai vannak.
A Megnyitás a Clarityból ablak megjeleníti a CA Clarity PPM-projektek listáját. A Microsoft Project-formátumú aktív projektek, amelyeket szerkeszthet vagy megjeleníthet, a táblázatban láthatók.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megnyílik a Megnyitás a Clarityból ablak.
A projekt egyedi azonosítóját határozza meg, ami rendszerint automatikus számozású.
Korlát: 20 karakter
Kötelező: Igen
A projekt nevét jeleníti meg. Ennek a mezőnek az értéke a projekt tulajdonságlapjának Projekt neve mezőjén alapul.
Meghatározza a projektet jelenleg szerkesztő erőforrás felhasználónevét.
A projekt kezeléséért felelős erőforrás e-mail címét határozza meg.
Ha a projekt zárolva és helyben mentve van, egy üzenet jelenik meg, amelyben a program rákérdez, hogy a CA Clarity PPM-verziót nyitja-e meg, és ezzel lecseréli-e a helyi verziót.
Ha a projektet a CA Clarity PPM alkalmazásból Microsoft Projectben nyitja meg, a következő módokban nyithatja meg:
A projektnek a CA Clarity PPM rendszerben történő zárolása esetén:
A következő folyamattal menthetők CA Clarity PPM projektek Microsoft Projectben:
Ha egy Microsoft Projectben frissített projektet visszament a CA Clarity PPM alkalmazásba, akkor a CA Clarity PPM alkalmazásban mentett projektben a frissített ütemezés lesz látható. A MPP projektfájl a különálló adatokkal, például feladatütemezésekkel és erőforrás-munkamennyiségekkel együtt töltődik fel a CA Clarity PPM alkalmazásba.
Megjegyzés: A fájl helyi mentéséhez használja a Microsoft Project Mentés másként funkcióját. Schedule Connect használata projektek CA Clarity PPM rendszerbe mentéséhez.
Ha teljesülnek a következő feltételek, akkor létrehozhat egy projektet Microsoft Projectben, majd elmentheti a CA Clarity PPM rendszerbe:
Amikor a Microsoft Projectben létrehozott új projektet a CA Clarity PPM alkalmazásba menti, a következő műveletekre kerül sor automatikusan:
Megjegyzés: Ha CA Clarity PPM rendszerben van projektazonosító, akkor a projekt egy meglévő projektet felülírva elmenthető a Mentés másként... parancsra kattintva a CA Clarity PPM integráció menüben vagy eszköztáron. Ha egy meglévő projektre ment, akkor az új projektadatok felülírják a meglévő projektadatokat. A nem tervezett feladatok és a kiosztott feladatok, amelyekhez ráfordítást rögzítettek, törölt feladatként a Törölt feladatok összegző fázisba kerülnek.
Ha a projektet a CA Clarity PPM alkalmazásból nyitja meg, akkor a rendszer alapértelmezett projektazonosítóként a projekt .MPP fájljában tárolt projektazonosítót használja. Ha a projektet nem a CA Clarity PPM alkalmazásból került megnyitásra, akkor a projektazonosító a projekt címe.
A projektazonosító módosítható. Ha a projektazonosító egyedi a CA Clarity PPM alkalmazásban, akkor a program egy új projektet ment a CA Clarity PPM alkalmazásba. Ha a projektazonosító létezik a CA Clarity PPM alkalmazásban, akkor egy megerősítő üzenet közli, hogy az azonosító már létezik. Ha a meglévő projekt adatait lecseréli az új projekt adataival, akkor kattintson az Igen gombra.
Megjegyzés: Ha módosítja az azonosítót, akkor az MPP fájl neve ennek megfelelően megváltozik.
Kövesse az alábbi lépéseket:
A Mentés másként a Clarity alkalmazásba párbeszédpanel megjeleníti az aktív projektek listáját, amelyekhez Önnek hozzáférési jogosultsága van.
A projekt egyedi azonosítóját határozza meg, ami rendszerint automatikus számozású.
Korlát: 20 karakter
Kötelező: Igen
Meghatározza a projekt alapértelmezett helyi elérési útját és az MPP fájl nevét. Az MPP fájl neve alapértelmezés szerint a projektazonosító. Ha a projektnév már létezik, akkor az új projekt adatai felülírják a meglévő projektet.
Megjegyzés: Az elérési út és a fájlnév a Microsoft Project Eszközök, Beállítások, Mentés szakaszának beállításán alapul. A beállítás bármilyen módosítása csak a Microsoft Project következő indítása után lép érvénybe.
Az erőforrás-megbízások által a projektfeladatokkal töltött idő rögzítésére használt nyomon követési módot jelzi.
Értékek:
Alapértelmezés: Clarity
A meglévő CA Clarity PPM-projektek példányai új projektként menthetők. Az ilyen művelet az összes projektinformációt az új projektbe másolja. Mindkét projekt megmarad, egymástól függetlenül. A projekteknek nincsenek közös fájljai.
Egy CA Clarity PPM-projekt másolatának mentése feloldja a projekt zárolását, kivéve, ha MPP fájlként mentette a projektet.
Kövesse az alábbi lépéseket:
A program megnyitja a projektet.
Megjelenik a Mentés másként a Clarity alkalmazásba párbeszédpanel.
A program új projektként menti a projekt egy példányát a CA Clarity PPM alkalmazásban.
A meglévő projekt CA Clarity PPM alkalmazásba történő visszamentéséhez szerkesztési hozzáférési és zárolási jogosultságok szükségesek. Ha a projektet másik felhasználó zárolta vagy ha Ön nem zárolta, akkor nem menthető vissza a CA Clarity PPM alkalmazásba. Ha szükséges, akkor kikényszerítheti a mentést.
A meglévő projekt mentése után folytathatja a projekt módosítását, akár zárolva van a projekt, akár nincs.
Kövesse az alábbi lépéseket:
A projekt megnyitva és zárolva marad.
Ha nem zárolta a projektet, akkor a program rákérdez, hogy ki szeretné-e kényszeríteni a mentést.
A program menti a módosításokat.
Ha a projektet a CA Clarity PPM rendszerből írható/olvasható módban nyitja meg, akkor a program zárolja. Ha egy projektet a Microsoft Projectben bezár, azzal általában megszünteti a projekt zárolását a CA Clarity PPM alkalmazásban még abban az esetben is, ha úgy lép ki a Microsoft Projectből, hogy a projekt még meg van nyitva.
A projektek zárolása feloldható a Microsoft Projectből.
Kövesse az alábbi lépéseket:
A projekt elmentésre került.
A projekt zárolása megszűnik.
Ha a projekt helyi mentése nélkül lép ki a Microsoft Projectből, akkor a program figyelmezteti Önt, hogy mentse a projektet. Ha mentést végez, akkor a rendszer helyben menti a projektet, de nem lesz visszamentve a CA Clarity PPM rendszerbe.
A projektek a következő módszerekkel hozhatók létre:
Az erőforrások a CA Clarity PPM alkalmazásból vagy a Microsoft Projectből is társíthatók a feladatokhoz.
A CA Clarity PPM rendszerben, erőforrásokat feladatokhoz a munka lebontási struktúrájában (WBS) a Gantt nézetben rendelhet hozzá. A létrehozott erőforrás-megbízások az alapértelmezés szerinti terhelési mintát alkalmazzák. Ezt a beállítást a CA Clarity PPM rendszergazda határozhatja meg az Alapértelmezett terhelési minta mező használatával, ami egy alapértelmezett projektvezetési beállítás.
Ha a Microsoft Projectben megnyit egy CA Clarity PPM-projektet, akkor a következő történik:
Ha a megbízás létezik (korábban megnyitották a Microsoft Projectben, és mentették a CA Clarity PPM alkalmazásba), akkor a munka eloszlása nem változik a Microsoft Projectben.
|
A tevékenység állapotának frissítése az erőforrás állapotát is frissíti |
Folyamatban lévő tevékenységek megszakítása |
Munkaeloszlás beállítása |
|---|---|---|
|
Kijelölve |
Nincs kijelölve |
Eloszlással |
|
Kijelölve |
Kijelölve |
Fix |
|
Nincs kijelölve |
Nincs kijelölve |
Fix |
|
Nincs kijelölve |
Kijelölve |
Fix |
Megjegyzés: Ha a CA Clarity PPM alkalmazásban a projekt Nyomkövetési mód mezőjében a Clarity vagy az Egyéb érték szerepel, akkor A feladat állapotának frissítése az erőforrás állapotát is frissíti jelölőnégyzetből törölve van a jelölés. A jelölés a Microsoft Project felhasználói beállításaitól függetlenül törölve van.
A munkaütemezés a projekt Microsoft Projectben történő megnyitásakor megváltozhat.
Példák
Tegyük fel, a CA Clarity PPM alkalmazásban egy ötnapos, 40 órás korán terhelt megbízást hoz létre. A CA Clarity PPM alkalmazás az adott öt napban teljes munkaidőre ütemezi a munkát. A Microsoft Project a 40 órát 8,33 napra ütemezi.
Tegyük fel, egy erőforrást egyenletesen leterhel egy ötnapos feladattal a CA Clarity PPM alkalmazásban, majd a feladat időtartamát tíz napra módosítja. A munka napi aránya a felére csökken, így a teljes munkamennyiség változatlan marad. A Microsoft Project teljes munkaidőben ütemezi újra a módosítást, és a feladatot visszarövidíti öt napra.
A Microsoft Projectben megnyitott projektekhez bármilyen CA Clarity PPM-erőforrást hozzáadhat, amelyhez végleges vagy feltételes foglalási jogosultsága van. Ha a Schedule Connect használatával veszi fel az erőforrást, akkor manuálisan kell azokat a feladatokra allokálni.
Amikor egy erőforrást felvesz a projektbe, a program letölti az erőforrás adatait a CA Clarity PPM alkalmazásból. Az erőforrás ugyanúgy 100 százalékig lesz allokálva, mintha az erőforrást a CA Clarity PPM alkalmazásban vennék fel az állományba. Az erőforrás projekten belüli rendelkezésre állása, valamint allokációja egy másik érték külön megadásával módosítható.
Az erőforrásnak a projekthez a Microsoft Projectben történő hozzáadásához hozzon létre egy erőforrást, majd a Monogram mezőben adja meg az azonosítót. Az erőforrás-azonosítónak meg kell egyeznie a CA Clarity PPM alkalmazásban érvényes erőforrás-azonosítóval. Az erőforrás többi attribútuma úgy lesz beállítva, hogy megegyezzen a CA Clarity PPM adataival, amikor a projektet mentik, majd újra megnyitják a CA Clarity PPM alkalmazásban. A projekt CA Clarity PPM alkalmazásban történő mentéséhez az erőforrásnak léteznie kell a CA Clarity PPM alkalmazásban.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik az erőforrások böngészése párbeszédpanel.
A kijelölt és a projekthez hozzáadni kívánt erőforrások és szerepek listája.
Azon erőforrások és szerepek listája, amelyek felett foglalási jogosultsága van.
Szerep kiválasztásához bontsa ki a szerepmappát, majd válasszon egy szerepnevet. Egyéni erőforrások kiválasztásához bontsa ki az erőforrásmappát, majd válasszon egy erőforrásnevet.
A program hozzáadja a kiválasztott erőforrásokat vagy szerepeket a projekthez.
Ha az erőforrások teljesen kialakított tervhez vannak hozzárendelve, akkor munkaterhelésük kiegyenlíthető. A Microsoft Projectben a munkaterhelés kiegyenlítése az erőforrások simítása funkcióval végezhető el. A funkció a feladatok időtartamának, illetve a munkaeloszlásnak a módosítása nélkül tolja el a feladatütemezéseket.
Ha úgy dönt, hogy nem használja ezt a funkciót, akkor a modell módosításával manuálisan újraoszthatja a munkát. Például módosíthatja a megbízások késleltetését és a társított munkaeloszlásokat.
EmbeddedTopicstartRészletesebb tájékoztatást a Microsoft online súgója tartalmaz.
A CA Clarity PPM-projektek beszúrhatók alprojektként a Microsoft Projectben megnyitott projektekbe. Az alprojekteket írható/olvashatóként vagy csak olvashatóként tölti be és nyitja meg a program attól függően, hogy a fő projektet hogyan nyitották meg a CA Clarity PPM rendszerben. Az egyes alprojektek írási/olvasási állapota is meghatározza megnyitásuk módját.
Megjegyzés: Legyen óvatos, ha az alprojekteket több fő projekthez is hozzákapcsolja. Az alprojektekre többször is hivatkozhat különböző projektekből.
A fő projektek Microsoft Projectben történő megnyitásakor a program megnyitja és a fő projekthez csatolja az alprojekteket és a beágyazott alprojekteket. Egy megosztott erőforráskészlet-projekt jön létre helyileg, ha az erőforrásokon több projekt osztozik.
Példa:
wireless_pool.mpp
Ez a megosztott erőforráskészlet-projekt lehetővé teszi, hogy a fő projekt megossza az erőforrásait az alprojektekkel. Megjegyzés: A megosztott erőforráskészlet a fő projekthez van társítva, ezért csak a fő projekt megnyitásakor nyílik meg. Ha egy fő projektet visszament a CA Clarity PPM alkalmazásba, akkor a rendszer minden projektcsapatban frissíti a megosztott erőforráskészletben lévő erőforrások adatait. Az alprojekteknek írható/olvasható beállításúaknak kell lenniük.
Ha egy alprojektet a CA Clarity PPM rendszerből a Microsoft Projectben nyit meg, akkor írható/olvasható vagy csak olvasható módban nyitja meg. A hozzáférés attól függ, hogy a fő projektet hogyan nyitotta meg, illetve mi az egyes alprojektek írási/olvasási állapota.
A független projektként megnyitott alprojektek a fő projektekkel és a megosztott erőforráskészletekkel való társítások nélkül jelennek meg. Az alprojektek megnyitása, majd fő projekthez kapcsolása létrehoz egy megosztott erőforráskészlet-projektet, az erőforrásokon több projekt közti megosztásához.
Az alprojektekhez való hozzáférést hozzáférési jogok és zárolások szabályozzák. A fő projektek CA Clarity PPM rendszerből Microsoft Projectben történő megnyitásakor a rendszer minden alprojektben ellenőrzi a hozzáférési jogokat és zárolásokat. A következők kerülnek ellenőrzésre:
Megjegyzés: Ha az alprojektet a Microsoft Projectben már írható/olvashatóként nyitotta meg, akkor a program ezt a verziót használja ahelyett, hogy másik verziót nyitna meg a CA Clarity PPM alkalmazásból.
Ha csak olvashatóra állított alprojektek a CA Clarity PPM rendszerből a Microsoft Projectben csak olvasható módban nyithatók meg. Ez így is marad, amennyiben az alprojektek nincsenek már megnyitva írható/olvashatóként, vagy később meg nem nyitja őket írható/olvashatóként. Ebben az esetben a fő projektben lévő alprojektek ideiglenesen írható/olvashatóvá válnak.
Mindaddig, amíg a fő projektet írható/olvashatóként nyitja meg, az írható/olvashatóként megnyitott alprojektek a Microsoft Projectben is így nyílnak meg.
Megjegyzés: Az írható/olvasható fő projektek és alprojektek, valamint a más fő projektekhez kapcsolt fő projektek különböző számítógépekről is frissíthetők. Ezt megteheti, amennyiben a fő projektet elsőként kivételező felhasználó visszaadja azt még Ön előtt.
Az írható/olvasható módban megnyitott alprojekt a Microsoft Projectben a fő projektnek a CA Clarity PPM alkalmazásba történő visszamentésével menthető. Az alprojekt mentése előtt a következők kerülnek ellenőrzésre:
A projekt baseline-ja a Microsoft Projectből vagy a CA Clarity PPM alkalmazásból is létrehozható. A baseline-ok létrehozásával bármikor másolatot készíthet az éppen aktuális ütemezésről. A program a baseline-ok revíziójakor az erőforrások időben változó rátájával menti a baseline-t.
Bevált eljárás: Több baseline-nal rendelkező CA Clarity PPM-projektnek Microsoft Projectben történő megnyitásakor teljesítményproblémák jelentkezhetnek. Ezért az átvitelt korlátozza az aktuális baseline információra. A CA Clarity PPM-rendszergazda tudja megadni a Csak az aktuális baseline kerüljön exportálása, amikor megnyitja a beruházásokat egy ütemezőben projektvezetési beállítást.
A Microsoft Project 2000 csak egy baseline-t támogat.
A CA Clarity PPM alkalmazás projektjének Microsoft Project alkalmazásban történő megnyitásakor:
Megjegyzés: Ha a CA Clarity PPM alkalmazásból nem küldenek baseline-változatokat, akkor a Schedule Connect gondoskodik a baseline-adatok MPP-fájlból és a projekttervből történő törléséről a Microsoft Projectben.
A projektek CA Clarity PPM alkalmazásba mentésekor a Schedule Connect ellenőrzi, hogy vannak-e baseline-adatok. Ha a tervnek:
A Microsoft Project 2002-es és újabb verzióiban legfeljebb 11 baseline használható. Több baseline kezelésekor a program minden egyes változatot egy baseline-helyre ment az MPP-fájlban. Az aktuális felülvizsgálat adatait például a baseline helyre menti. Az előző baseline-változatot menti a baseline1 helyre, és így tovább egészen a baseline10-ig.
A CA Clarity PPM alkalmazás projektjének Microsoft Project alkalmazásban történő megnyitásakor:
A projekt CA Clarity PPM alkalmazásba történő mentésekor a Schedule Connect a projekt minden egyes baseline-helyét ellenőrzi. Az ellenőrzés a baseline helytől a baseline10 helyig bezárólag történik:
Megjegyzés: Ha az MPP-fájl olyan változat adatait tartalmazza, amelynek megfelelő baseline-hely üres, akkor a Schedule Connect elküldi a változat adatait a CA Clarity PPM alkalmazásnak. A CA Clarity PPM alkalmazással törlési jelző közli, hogy törölheti a baseline-változatot.
Ha a CA Clarity PPM rendszert Microsoft Project alkalmazással használja, és több baseline-t hoz létre a fő projekthez, akkor a fő projekthez és annak alprojektjeihez egy baseline (1. baseline) jön létre. Amikor a fő projektet visszamenti a CA Clarity PPM rendszerbe, akkor a fő projekt baseline információi magukban foglalják az alprojektek értékeit. Például egy fő projekthez egy öt órás ETC értékű feladat tartozik, és két alprojektje, amely feladatainak ETC értéke egyenként tíz óra. A projekt CA Clarity PPM rendszerbe történő visszamentésekor a fő projekt baseline-ja 25 óra felhasználását fogja jelezni.
EmbeddedTopicstartRészletesebb tájékoztatást a Microsoft online súgója tartalmaz.
Hajtsa végre ezt a lépést:
Miután megnyitotta a projektet a Microsoft Projectben, válassza a menü Eszközök, Nyomon követés és Alapterv mentése pontját.
A projekthez társított erőforrások valószínűleg időjelentésekkel rögzítik a hozzájuk rendelt feladatokon elvégzett heti munkájukat a CA Clarity PPM alkalmazásban. Az időjelentések automatikusan magukban foglalják a feladatokat, amelyek az adott hétre vannak ütemezve.
Az erőforrásoknak be kell küldeniük az időjelentésüket és a projektmenedzsernek jóvá kell azt hagynia, mielőtt közzétételre kerül a projekttervben. A közzététel előtti ráfordítások a Microsoft Projectben függő ráfordításként jelennek meg. A CA Clarity PPM alkalmazásban a Tényszámok függőben mező a Microsoft Project Szám2 mezőjére van leképezve.
Az időjelentés közzétételekor a program módosítja minden olyan megbízás befejezésig várható időigényét (ETC), amelyhez az erőforrás ráfordítást rögzített. A legtöbb esetben az ETC csökkenti a ráfordítás mennyiségét, így a megbízáshoz szükséges teljes munkamennyiség változatlan marad.
A Microsoft Project eltérő módon dolgozza fel az Eloszlással meghatározott (a CA Clarity PPM rendszerben Rögzített) terhelési eloszlású megbízásokat. Ebben az esetben a ráfordítások az adott vagy korábbi hétre ütemezett ETC helyére kerülnek. Az adott hét utánra ütemezett ETC pedig változatlan marad. Ennek eredményeként a teljes munkamennyiség nőhet, illetve csökkenhet attól függően, hogy a becslések mikorra voltak ütemezve a Microsoft Projectben.
Megjegyzés: A Microsoft Project alkalmazásban a terhelési eloszlással meghatározott megbízások a munkaeloszlás szerkesztésekor visszaállnak Eloszlással típusúra. Ha a hátralévő munkaeloszlások teljes ráfordítását módosítja, akkor a munka eloszlása nem változik.
A legtöbb esetben az időjelentés közzétételével nem módosul azonnal azoknak a feladatoknak a befejezési dátumait, amelyek az adott időjelentésen szerepeltek. Ha például a feladatokon végzett munka több a tervezettnél (több ráfordítást rögzítenek, mint terveztek), akkor az eredmény egy új, csökkentett ETC lesz.
A hétre tervezettnél kevesebb elvégzett munka a feladaton a feladatütemezésen belül magasabb rátával lesz ütemezve. Ha ezután a projektet megnyitják a CA Clarity PPM rendszerből a Microsoft Projectben, akkor az újraütemezi a feladatot, és későbbre teszi a befejezési dátumot.
A közzétett időjelentések az erőforrások által az adott héten végzett projektmunka teljes könyvelésének tekinthetők. Ha egy ütemezett feladat nem jelenik meg az időjelentésen, akkor az azt jelenti, hogy az erőforrás nem dolgozott az adott feladaton. A projektmenedzsernek a feladatot a következő hétre vagy későbbre újra ütemezni kell.
Megjegyzés: A CA Clarity PPM alkalmazásból Microsoft Projectben történő megnyitáskor a program ütemezi a projektet, még akkor is, ha a Microsoft Projectben a Manuális számítás van beállítva. Ennek eredményeként a feladatok befejezési dátumai és az erőforrások munkaeloszlása eltérhet a Microsoft Project és a CA Clarity PPM között.
Miután a ráfordításokat közzétételre kerültek, alakítsa át a tervet. A terv átalakítása elősegíti. hogy a munka egyenletes maradjon. Ezen felül az előrehaladás mértéke ne igényli a terjedelem, a sorrend vagy a projekt más elemeinek módosítását.
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|