Időjelentések › Időjelentés benyújtása

Időjelentés benyújtása

Az alkalmazás felhasználójaként Önnek a feladata, hogy nyilvántartsa, mennyi időt dolgozott az egyes feladatokon. A munkaidő időjelentésekkel történő nyilvántartása lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy megtervezzék az összetett projektek költségvetését, nyilvántartsák az erőforrások felhasználását, számlázási azonosítókat alkalmazzanak stb. Így felettese felkérheti, hogy tartsa nyilván, hány órát fordított az egyes projektek konkrét feladataira. A vállalat belső szabályzataitól függően vezetője arra is felkérheti, hogy különféle számlázási azonosítókkal és beviteli módszerekkel rögzítse a feladatokra fordított időt. Az alkalmazás felhasználójaként Ön tartja nyilván saját munkaidejét, időjelentések segítségével.

A projekteknek a CA Clarity PPM segítségével történő irányításáról a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.

A következő diagram azt ábrázolja, hogyan nyújtja be az alkalmazás felhasználója az időjelentését.

A következő lépésekkel nyújthat be időjelentést:

1. Be nem nyújtott időjelentés elérése
2. Időjelentés kitöltése
3. Bejegyzések hozzáadása az időjelentéshez kézi művelettel
4. (Nem kötelező.) A tétel beviteli típusának és számlázási azonosítóinak megadása és felosztása
5. (Nem kötelező.) Indirekt sor időjelentés-bejegyzések hozzáadása az időjelentéshez
6. Munkaórák beírása az időjelentésekbe
7. Az időjelentés elküldése jóváhagyásra
8. A visszaküldött időjelentések kijavítása

Be nem nyújtott időjelentés elérése

Ha vezetője már regisztrálta felhasználóként, elkezdheti használni a CA Clarity PPM programot. Kezdje el nyilvántartani az idejét időjelentésekkel. Ehhez nyissa meg a be nem küldött időjelentéseit.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Kezdőlap lapot, majd kattintson a Személyes menü Időjelentések pontjára.

   Megjelenik az időjelentések listaoldala, az összes be nem küldött időjelentéssel, az aktuális jelentési időszakig bezárólag.

2. Kattintson az időjelentés melletti Időjelentés ikonra.

   EmbeddedTopicstartMegjelenik az időjelentések oldala.

Időjelentés kitöltése

Amikor első alkalommal nyit meg egy időjelentést, az üres, nem tartalmaz feladatokat. Az időjelentés oldal Feltöltés gombjával előre beírhatja az aktuális időjelentésbe a feladatokat.

Megjegyzés: Attól függően, hogy a CA Clarity PPM rendszergazdája hogyan adta meg az időjelentések beállításait, az időjelentés előzetes feltöltése a következő műveleteket hajthatja végre:

• Az összes megbízatás másolása az időjelentésbe
• Az időbejegyzések és tényszámok másolása a legutóbb beküldött időjelentésről az aktuális időjelentésre

Bejegyzések hozzáadása az időjelentéshez kézi művelettel

Miután feltöltötte feladatokkal az időjelentést, hozzáadhat további feladatokat a projektből. A feladat hozzáadása funkcióval adhat manuálisan feladatokat az időjelentésekhez.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a nyitva levő időjelentés Feladat hozzáadása gombjára.

   Megjelenik egy oldal, rajta a felhasználó számára elérhető feladatok felsorolása.

2. Jelölje be az időjelentéshez hozzáadni kívánt feladatok melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Hozzáadás gombra a lap alján.

   Megnyílik az időjelentés, benne a manuálisan hozzáadott feladatokkal.

Beviteli típus- és terhelési kódok megadása

A beviteli típuskódokat és a terhelési kódokat az alkalmazás bérszámfejtési célból használja. Ha vállalata használ ilyen kódokat, a projektmenedzser elérhetővé teheti őket az időjelentésekben. A vezető azt is kérheti, hogy ossza fel a tételeket a folyamat során. Az időjelentések beküldése előtt feltétlenül ismerkedjen meg a vállalatnak a beviteli típuskódokkal és számlázási azonosítókkal kapcsolatos szabályaival.

Erről a témáról a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az időjelentést.
2. Az időbejegyzés kívánt sorában válasszon ki egy beviteli típuskódot vagy terhelési kódot a Beviteli típuskód vagy a Számlázási azonosító legördülő listából.
3. (Nem kötelező.) Jelölje be a felosztani kívánt időbejegyzés jelölőnégyzetét, majd kattintson a Felosztás gombra.

   Megjegyzés: Ez a lépés akkor helyénvaló, ha a vezetője azt szeretné, hogy két különböző számlázási azonosítóval rögzítsen bizonyos órákat. A tétel felosztása után új beviteli típuskódot, illetve számlázási azonosítót választhat a második tétel Beviteli típuskód és a Számlázási azonosító mezőjében.

4. Mentse a módosításokat.

Indirekt sor időjelentés-bejegyzések hozzáadása az időjelentéshez

Vezetője elvárhatja, hogy egy indirekt kategóriába tartozó indirekt sorokat adjon az időjelentésekhez. Vállalata sajátos követelményeit úgy teljesítheti, hogy egy indirekt sor időjelentési tételt ad az időjelentéshez.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Megnyitott időjelentés esetén kattintson az Új indirekt sor pontra.

   Létrejön az új bejegyzés.

2. Amennyiben a vállalat beviteli típuskódokat vagy terhelési kódokat használ, jelölje ki azokat.
3. Mentse a módosításokat.

Munkaórák beírása az időjelentésbe

Az aktuális munkaidőszak időjelentésében rögzítheti az egy-egy napon a konkrét feladatokra fordított munkaidejét.

Megjegyzés: Egyenlően el is oszthatja az összes munkanap között az egy feladatra vonatkozó órákat, ha megadja a ledolgozott órák teljes számát az időbejegyzés sorának Összesen oszlopában. Ha a Dátum és az Összesen cellába is ír értéket, a Dátum cellában szereplő érték felülbírálja az Összesen cellában szereplőt.

Úgy rögzítheti az egyes feladatokra hetente fordított időt, hogy beírja a munkaórákat egy időjelentésbe.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az időjelentést.

   EmbeddedTopicstartMegjelenik az időjelentések oldala.

2. Adja meg mindegyik napon az egyes megbízatásokon végzett munkaórák számát az időjelentés Dátum cellájában.
3. Mentse a módosításokat.

Az időjelentés elküldése jóváhagyásra

Amikor beküld egy időjelentést, a felettese kapja meg jóváhagyásra. Az időjelentés állapota Jóvá nem hagyott, amíg a felettes jóvá nem hagyja. Ha el szeretne küldeni egy időjelentést jóváhagyásra a felettesének, küldje be az időjelentést.

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

• Válassza ki az időjelentést az időjelentések listaoldalról, és kattintson a Küldés jóváhagyásra pontra.
• Nyissa meg az időjelentést, és kattintson a Küldés jóváhagyásra pontra.

A visszaküldött időjelentések kijavítása

Ha a felettese visszaküld Önnek egy időjelentést, értesítést kap a visszaküldésről. Az értesítés módja a fiókbeállításaitól függ. Ha a felettese hibajavításra visszaküld egy időjelentést, a következő folyamat szerint javítsa ki:

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az időjelentés elérése.

   Megjegyzés: A visszaküldött időjelentés tartalmazhatja a felettes megjegyzéseit arra vonatkozóan, hogy mit kell kijavítani. Az időjelentés Papír és Ceruza ikonja jelzi, ha vannak új megjegyzések. Az időjelentésekhez fűzött megjegyzésekről az Alapszintű felhasználói útmutató nyújt tájékoztatást.

2. Végezze el igény szerint a javításokat az időjelentésen.
3. Küldje be jóváhagyásra az időjelentést.

   A felettese értesítést kap, hogy a javított időjelentés ellenőrzésre és jóváhagyásra kész.