Előző témakör: Jelentések és munkákKövetkező témakör: Feladatok áttekintése


A jelentések áttekintése

A jelentések olyan dokumentumok, amelyek a kinyert CA Clarity PPM információ formájában rendezik és megjelenítik. A jelentésekkel rögzítheti és elemezheti a munkájához kapcsolódó információkat. Futtathatja és megtekintheti a kész jelentéseket, illetve használhat saját igényeinek megfelelően kialakított jelentéseket is.

További információ:

A jelentések biztonságának ismertetése

A jelentés információit befolyásoló feladatok

Jelentés futtatása vagy futtatásra való ütemezése

Ütemezett jelentésfuttatások

Ütemezett jelentések futtatási tulajdonságainak meghatározása vagy szerkesztése

Az ütemezett jelentésfuttatások állapotának megtekintése

Ütemezett jelentésfuttatás törlése

Jelentés hozzáadása a Saját jelentések portlethez

Létrehozott jelentés megtekintése

Létrehozott jelentések törlése

Ütemezett jelentésfuttatások felfüggesztése vagy folytatása

Ütemezett jelentésfuttatások törlése

A jelentések biztonságának ismertetése

A jelentések biztonsága három szintre tagozódik. Az alábbi szintek ismertetik az egyes hozzáférési szinteken megvalósuló lehetőségeket. A konkrét funkciókra vonatkozó hozzáférési jogokat a CA Clarity PPM-rendszergazda bocsájtja rendelkezésre.

Jelentés-hozzáférés

Ez a hozzáférési szint a jelentések megtekintését teszi lehetővé. Ha ezen a szinten rendelkezik hozzáféréssel, meg tudja nyitni az elérhető jelentések oldalt. A Jelentés - Hozzáférés jog ezt a hozzáférési szintet tartalmazza.

Adott jelentés megtekintéséhez és futtatásához példányszintű hozzáférési jogokat kaphat. A Jelentés - Futtatás hozzáférési joggal jelentést futtathat és megtekintheti az eredményt. Ez a hozzáférési jog nem engedélyezi a jelentésekhez adatokat szűrő paraméterek módosítását.

Jelentésmeghatározás

Ez a hozzáférési szint egy adott jelentés meghatározásának szerkesztését teszi lehetővé. Ha ezzel a szintű hozzáféréssel rendelkezik, változtatásokat végezhet a jelentés információit szűrő jelentésparamétereken. A Jelentések és munkák - Meghatározás szerkesztése példányszintű hozzáférési jogosultság egy adott jelentés meghatározásának szerkesztését teszi lehetővé.

Sorszintű biztonság a jelentésekben

Ez a hozzáférési szint biztosítja, hogy az információt Ön megkapja, ha van jogosultsága az információ megtekintéséhez. Az egyes jelentések soraiban megjelenő tartalom attól függően változik, hogy a felhasználó a jelentésben szereplő elemekre vonatkozóan milyen hozzáférési jogokkal rendelkezik. Ha például egy olyan jelentést futtat, amely több projektre vonatkozóan sorol fel információkat, a jelentésben csak azok a projektek jelennek meg, amelyekhez jogosultsággal rendelkezik.

További információ:

A jelentés információit befolyásoló feladatok

Jelentés futtatása vagy futtatásra való ütemezése

Ütemezett jelentésfuttatások

Ütemezett jelentések futtatási tulajdonságainak meghatározása vagy szerkesztése

Az ütemezett jelentésfuttatások állapotának megtekintése

Ütemezett jelentésfuttatás törlése

Jelentés hozzáadása a Saját jelentések portlethez

Létrehozott jelentés megtekintése

Létrehozott jelentések törlése

Ütemezett jelentésfuttatások felfüggesztése vagy folytatása

Ütemezett jelentésfuttatások törlése

Jelentések hozzáférési jogai

A jelentés információit befolyásoló feladatok

Jelentésinformációkat a Jelentések által használt adatok beállítása és frissítése és az Időszeletelés feladatok állítanak elő. Ha ezek a feladatok leállnak, az hatással lehet a jelentésekre is. Ha a jelentésinformáció nem jelenik meg, az arra utal, hogy a feladatok egyike nem tudott lefutni.

EmbeddedTopicstartForduljon a CA Clarity PPM-rendszergazdához, illetve további tudnivalók a Rendszergazdai útmutatóban olvashatók.

További információ:

Feladatok áttekintése

A jelentések áttekintése

Jelentés futtatása vagy futtatásra való ütemezése

A jelentések az elérhető jelentések oldalról tekinthetők meg. Az elérhető jelentéseket nem tudja törölni, sem eltávolítani.

Ha az áttekintés oldalt úgy szabta személyre, hogy megjelenjen rajta a Saját jelentések portlet, a jelentéseket futtatni tudja ebből a portletből.

EmbeddedTopicstartForduljon a CA Clarity PPM-rendszergazdához, illetve további tudnivalók a Rendszergazdai útmutatóban olvashatók.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Jelentések és feladatok pontjára.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.

  2. Határozza meg a szűrőfeltételeket, vagy kattintson az Összes megjelenítése elemre az összes elérhető jelentés listájának megtekintéséhez.
  3. Kattintson a futtatandó jelentés nevére.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  4. Határozza meg a jelentés futtatási tulajdonságait, majd mentse a módosításokat.

További információ:

A jelentések biztonságának ismertetése

A jelentés információit befolyásoló feladatok

Ütemezett jelentésfuttatások

Ütemezett jelentések futtatási tulajdonságainak meghatározása vagy szerkesztése

Az ütemezett jelentésfuttatások állapotának megtekintése

Ütemezett jelentésfuttatás törlése

Jelentés hozzáadása a Saját jelentések portlethez

Létrehozott jelentés megtekintése

Létrehozott jelentések törlése

Ütemezett jelentésfuttatások felfüggesztése vagy folytatása

Ütemezett jelentésfuttatások törlése

Ütemezett jelentések futtatási tulajdonságainak meghatározása vagy szerkesztése

Ütemezett jelentésfuttatások

Az ütemezett jelentésfuttatások lehetőséget adnak a gyakran megtekintett jelentések ismétlődő ütemezéseinek beállítására. A jelentések előzetes futtatási ütemezésével a friss jelentések rendelkezésre állnak, amikor azokra szükség van.

További információ:

A jelentések biztonságának ismertetése

A jelentés információit befolyásoló feladatok

Jelentés futtatása vagy futtatásra való ütemezése

Ütemezett jelentések futtatási tulajdonságainak meghatározása vagy szerkesztése

Az ütemezett jelentésfuttatások állapotának megtekintése

Ütemezett jelentésfuttatás törlése

Jelentés hozzáadása a Saját jelentések portlethez

Létrehozott jelentés megtekintése

Létrehozott jelentések törlése

Ütemezett jelentésfuttatások felfüggesztése vagy folytatása

Ütemezett jelentésfuttatások törlése

Ütemezett jelentések futtatási tulajdonságainak meghatározása vagy szerkesztése

A Jelentés tulajdonságai oldal használatával módosíthatja a „Megszakítva” vagy „Befejezve” állapotú ütemezett jelentésfuttatások tulajdonságait. Máskülönben a jelentések futtatási tulajdonságait csak megtekinteni tudja.

A jelentések futtatási tulajdonságai közé tartoznak az ütemezési és értesítési információk, illetve minden testre szabható paraméter.

Megjegyzés: Ha egy jelentés csupán egyszeri futtatásra van ütemezve, tulajdonságai csak az ütemezett futtatási időpont előtt módosíthatók.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Jelentések és feladatok pontjára.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.

  2. Ha egy meglévő jelentésfuttatás ütemezését szerkeszti, nyissa meg a Jelentések menüt, majd kattintson az Ütemezett jelentések pontra.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik az ütemezett jelentések oldala.

  3. Kattintson annak a jelentésnek a nevére, amelyikhez futtatási tulajdonságokat kíván megadni vagy szerkeszteni.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  4. Töltse ki az oldal Általános szakaszában az alábbi mezőt:
    EmbeddedTopicstartJelentés neve

    A futtatandó jelentés nevét határozza meg. Az ütemezett futtatások esetében csak a jelentés azonosítója és annak állapota jelenik meg csak olvasható állapotban.

  5. Töltse ki a Paraméterek szakasz következő mezőit:
    EmbeddedTopicstartParaméterek

    A jelentés futtatásához használt paramétereket adja meg. A megjelenő paraméterek a megjelenített jelentéstől függően változnak. Ha ez a szakasz nem jelenik meg, akkor a rendszergazda nem határozott meg paramétereket.

  6. A Mikor szakaszban válassza ki, mikor kívánja a jelentést futtatni:
    EmbeddedTopicstartMikor

    Meghatározza, hogy a jelentés milyen időközönként fusson.

    Értékek:

    • Azonnal. Válassza ezt, ha a jelentést most kívánja futtatni.
    • Ütemezve. Válassza ezt, ha a jelentést későbbi futtatásra kívánja ütemezni. Ezután töltse ki az alábbi mezőket:
    Kezdési dátum

    A jelentés futtatásának dátumát határozza meg.

    Kötelező: Igen

    Kezdés ideje

    A kezdés időpontját határozza meg órában és percben.

    Ismétlődés

    Az ismétlődő futtatás idejét határozza meg. A heti vagy havi ismétlődés az Ismétlődés beállítása hivatkozásra kattintva állítható be. Egy ütemezett jelentés ismétlődését a UNIX crontab beviteli formátum használatával is beállíthatja. Az ismétlődés cronabbal történő beállításának használatához kattintson a UNIX crontab beviteli formátum használata lehetőségre, majd adja meg az ütemezést.

  7. Kattintson az Ismétlődés beállítása pontra a jelentés ismétlődő futtatási idejének beállításához, majd töltse ki a következő mezőket:
    EmbeddedTopicstartFuttatás egyszer

    Jelzi, ha ez az ütemezett előfordulás csak egyszer történik.

    Hetente
    Havi
    UNIX crontab beviteli formátum használata

    Az ütemezést UNIX Crontab beviteli formátumban adja meg. A UNIX Crontab formátumról és a különleges karakterek használatáról az Oracle docs.sun.com webhely nyújt további tájékoztatást.

    Példa: a 0 0 1, 15 * * karakterlánc a jelentést minden hónap 1-jén és 15-én éjfélkor futtatja.

  8. Töltse ki az Értesítés szakasz következő mezőit:
    EmbeddedTopicstartHiba esetén értesítendő erőforrások

    Megadja azokat a felhasználókat, akik a jelentés sikertelen futtatása esetén a jelentésről állapotértesítést kapnak.

    Befejezéskor értesítendő erőforrások

    Megadja azokat a felhasználókat, akik a jelentés sikeres végrehajtása esetén a jelentésről állapotértesítést kapnak.

    Sikertelenség esetén értesítendő csoportok

    Megadja azokat a csoportokat, akik a jelentés sikertelen futtatása esetén a jelentésről állapotértesítést kapnak.

    Befejezéskor értesítendő csoportok

    Megadja azokat a csoportokat, akik a jelentés sikeres végrehajtása esetén a jelentésről állapotértesítést kapnak.

    Megjegyzés: Amennyiben egy jelentés végrehajtása sikertelen, további információkat az ütemezett futtatások állapotának ellenőrzésével kaphat, illetve segítségért a rendszergazdához fordulhat.

  9. Mentse és küldje el a módosításokat.

További információ:

Feladatok áttekintése

A jelentések áttekintése

Az ütemezett jelentésfuttatások állapotának megtekintése

A jelentések ütemezett futtatási időpontjait és futtatási állapotát az ütemezett jelentések oldal segítségével ellenőrizheti. A listában állapottól függetlenül az összes ütemezett jelentésfuttatás megjelenik (a törölt jelentéseket kivéve).

Az ütemezett jelentésfuttatásokhoz a következő állapotok tartozhatnak:

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Jelentések és feladatok pontjára.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.

  2. Nyissa meg a Jelentések menüt, és kattintson az Ütemezett jelentések elemre.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik az ütemezett jelentések oldala.

További információ:

A jelentések biztonságának ismertetése

A jelentés információit befolyásoló feladatok

Jelentés futtatása vagy futtatásra való ütemezése

Ütemezett jelentésfuttatások

Ütemezett jelentések futtatási tulajdonságainak meghatározása vagy szerkesztése

Ütemezett jelentésfuttatás törlése

Jelentés hozzáadása a Saját jelentések portlethez

Létrehozott jelentés megtekintése

Létrehozott jelentések törlése

Ütemezett jelentésfuttatások felfüggesztése vagy folytatása

Ütemezett jelentésfuttatások törlése

Ütemezett jelentésfuttatás törlése

A „Megszakítva” vagy a „Befejezve” állapotú ütemezett futtatások törlésére van lehetősége. Ha egy ütemezett futtatást töröl, ezzel nem törlődik sem a jelentés típusa, sem a Jelentéstár listájában szereplő, kész, létrehozott jelentések.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Jelentések és feladatok pontjára.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.

  2. Nyissa meg a Jelentések menüt, és kattintson az Ütemezett jelentések elemre.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik az ütemezett jelentések oldala.

  3. Jelölje be a futtatás melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Feladat törlése pontra.

További információ:

A jelentések biztonságának ismertetése

A jelentés információit befolyásoló feladatok

Jelentés futtatása vagy futtatásra való ütemezése

Ütemezett jelentésfuttatások

Ütemezett jelentések futtatási tulajdonságainak meghatározása vagy szerkesztése

Az ütemezett jelentésfuttatások állapotának megtekintése

Jelentés hozzáadása a Saját jelentések portlethez

Létrehozott jelentés megtekintése

Létrehozott jelentések törlése

Ütemezett jelentésfuttatások felfüggesztése vagy folytatása

Ütemezett jelentésfuttatások törlése

Jelentés hozzáadása a Saját jelentések portlethez

Ha az áttekintés oldalt úgy szabta személyre, hogy megjelenjen rajta a Saját jelentések portlet, akkor hozzáadhat bármilyen elérhető jelentést és a jelentéseket futtatni tudja erről az oldalról.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Jelentések és feladatok pontjára.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.

  2. Kattintson a hozzáadni kívánt jelentés nevére.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  3. Kattintson a Hozzáadás a saját jelentésekhez parancsra.

    A jelentés belekerül a Saját jelentések portletbe az Áttekintés oldalon.

További információ:

A jelentések biztonságának ismertetése

A jelentés információit befolyásoló feladatok

Jelentés futtatása vagy futtatásra való ütemezése

Ütemezett jelentésfuttatások

Ütemezett jelentések futtatási tulajdonságainak meghatározása vagy szerkesztése

Az ütemezett jelentésfuttatások állapotának megtekintése

Ütemezett jelentésfuttatás törlése

Létrehozott jelentés megtekintése

Létrehozott jelentések törlése

Ütemezett jelentésfuttatások felfüggesztése vagy folytatása

Ütemezett jelentésfuttatások törlése

Létrehozott jelentés megtekintése

A jelentéstár oldal használatával ellenőrizheti azon létrehozott jelentéseknek a kimenetét, amelyekhez hozzáférése van, illetve megtekintheti a létrehozott jelentések futtatási tulajdonságait. A jelentések megtekintéséhez az Adobe Acrobat Reader programnak telepítve kell lennie. Ahhoz, hogy a jelentéseket a jelentéstár oldalon meg tudja tekinteni, megtekintési engedély szükséges az adott jelentéshez.

Ha a jelentést azonnal futtatta, a kimenet külön ablakban jelenik meg. Egyébként ha ütemezett volt a futtatás, a jelentés kimenete a jelentéstár oldalról érhető el.

Megjegyzés: Azonnali futtatású jelentések esetében lehetősége van a jelentés azonnali megtekintésére. Mentheti is a jelentést, és megtekintheti később a jelentéstár oldalról.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Jelentések és feladatok pontjára.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.

  2. Nyissa meg a Jelentések menüt, és kattintson a Jelentéstár elemre.

    Megjelenik a jelentéstár oldal.

  3. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

További információ:

Feladatok áttekintése

Jelentések és munkák

A jelentések áttekintése

Jelentés futtatása vagy futtatásra való ütemezése

Létrehozott jelentések törlése

A létrehozott jelentéseket igény szerint törölheti. Emellett a Feladatnaplók és jelentéstár-bejegyzések eltávolítása feladat futtatását is kérheti, hogy az időről időre eltávolítsa a Jelentéstárból az elavult jelentéseket.

EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Rendszergazdai útmutatóban olvashatók.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Jelentések és feladatok pontjára.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.

  2. Nyissa meg a Jelentések menüt, és kattintson a Jelentéstár elemre.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik az ütemezett jelentések oldala.

  3. Jelölje be a jelentés melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Törlés pontra.

További információ:

A jelentések biztonságának ismertetése

A jelentés információit befolyásoló feladatok

Jelentés futtatása vagy futtatásra való ütemezése

Ütemezett jelentésfuttatások

Ütemezett jelentések futtatási tulajdonságainak meghatározása vagy szerkesztése

Az ütemezett jelentésfuttatások állapotának megtekintése

Ütemezett jelentésfuttatás törlése

Jelentés hozzáadása a Saját jelentések portlethez

Létrehozott jelentés megtekintése

Ütemezett jelentésfuttatások felfüggesztése vagy folytatása

Ütemezett jelentésfuttatások törlése

Ütemezett jelentésfuttatások felfüggesztése vagy folytatása

Az ütemezett jelentésfuttatások felfüggesztése ideiglenesen leállítja a jelentés futását. A jelentés ebben az állapotában a futtatása folytatásáig nem tud futni az ütemezett időpontban. A jelentésfuttatások folytatása esetén a jelentés a következő ütemezett futtatáskor lefut. A felfüggesztésre az „Ütemezve” állapotú jelentéseknél van lehetőség.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Jelentések és feladatok pontjára.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.

  2. Nyissa meg a Jelentések menüt, és kattintson az Ütemezett jelentések elemre.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik az ütemezett jelentések oldala.

  3. Jelölje be az ütemezett jelentésfuttatás melletti jelölőnégyzetet, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

További információ:

Feladatok áttekintése

Jelentések és munkák

Ütemezett jelentésfuttatások törlése

Az ütemezett futtatások törlésével azonnal leáll a futtatás, és törlődik minden későbbi futtatás is. A törölt futtatás megmarad az ütemezett jelentések listaoldalon „Megszakítva” állapottal. Amikor egy futtatást töröl, állapotát nem tudja megváltoztatni, és tulajdonságait sem szerkesztheti.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Jelentések és feladatok pontjára.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.

  2. Nyissa meg a Jelentések menüt, és kattintson az Ütemezett jelentések elemre.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik az ütemezett jelentések oldala.

  3. Jelölje be az ütemezett futtatás melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Feladat törlése gombra.

    Az állapot „Megszakítva” értékre vált.

További információ:

A jelentések biztonságának ismertetése

A jelentés információit befolyásoló feladatok

Jelentés futtatása vagy futtatásra való ütemezése

Ütemezett jelentésfuttatások

Ütemezett jelentések futtatási tulajdonságainak meghatározása vagy szerkesztése

Az ütemezett jelentésfuttatások állapotának megtekintése

Ütemezett jelentésfuttatás törlése

Jelentés hozzáadása a Saját jelentések portlethez

Létrehozott jelentés megtekintése

Létrehozott jelentések törlése

Ütemezett jelentésfuttatások felfüggesztése vagy folytatása