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Portlets et rapports

Ce chapitre traite des sujets suivants :

Portlet Général

Portlet Effort de la main-d'oeuvre

Portlet Statut du projet

Portlet Utilisation de l'équipe

Portlet Général

Le portlet Général apparaît sur la page Tableau de bord du projet. Pour afficher les informations de base relatives au projet, utilisez le portlet Général.

Ce portlet inclut les champs suivants :

Nom du projet

Affiche le nom du projet.

Project ID

Définit l'identificateur unique pour le projet, généralement un nombre attribué automatiquement.

Limite : 20 caractères

Obligatoire : Oui

Description

Affiche la description.

Chef de projets

Spécifie le nom de la ressource chargée de la gestion de l'investissement.

Date de début

Définit la date initiale de début d'un projet. Lorsque vous créez des tâches et des affectations, cette date est calculée automatiquement de façon à correspondre à la première date à laquelle le début d'une tâche est planifié. A ce stade, pour modifier cette date, ajustez les dates suivantes :

Important : Vérifiez que les dates de début des tâches et affectations sont identiques ou ultérieures à la date de début du projet. Sans quoi, la date de début du projet sera automatiquement redéfinie en fonction des dates de début des tâches et des affectations.

Par défaut : date actuelle

Obligatoire : Oui

Date de fin

Définit la date initiale de fin d'un projet. Lorsque vous créez des tâches et des affectations, cette date est calculée automatiquement de façon à correspondre à la dernière date à laquelle la fin d'une tâche est planifiée. A ce stade, pour modifier cette date, ajustez les dates suivantes :

Important : Vérifiez que les dates de fin des tâches et affectations sont identiques ou antérieures à la date de fin du projet. Sans quoi, la date de fin du projet sera automatiquement redéfinie en fonction des dates de fin des tâches et des affectations.

Par défaut : date actuelle

Date de fin de la référence

Affiche la date de fin de la référence.

Indicateur de statut

Indique le statut du projet.

Valeurs de l'indicateur d'état :

Portlet Effort de la main-d'oeuvre

Le portlet Effort de la main-d'oeuvre s'affiche dans le tableau de bord du projet. Pour comparer les charges constatées actualisées avec les estimations et afficher des écarts généraux de référence et d'allocation, utilisez ce portlet.

Ce portlet inclut les champs suivants :

Effort total

Définit l'effort total, calculé selon la formule suivante :

Effort total = charges constatées + charge restante
Charges constatées

Définit le nombre total d'heures soumises et enregistrées pour les tâches du projet.

Charge restante (CR)

Affiche la charge restante (CR) actuelle pour le projet. La valeur de ce champ provient du champ Charge restante actuelle de la page Propriétés d'estimation de la tâche.

Obligatoire : Non

Référence

Affiche l'utilisation de la référence actuelle. L'utilisation de la référence se base sur la formule suivante :

Utilisation = Total des charges constatées + CR (si aucune référence n'est utilisée, Utilisation = 0)
Ecart de la référence

Définit l'écart de la référence, calculé selon la formule suivante :

Ecart de la référence = Utilisation de la référence - Effort total
Allocation restante

Affiche le nombre d'heures allouées restant sur le projet, d'après la formule suivante :

Allocation restante = Allocation - Charges constatées
Ecart d'allocation

Affiche l'écart d'allocation, calculé selon la formule suivante :

Ecart d'allocation = Allocation restante - Effort Total

Portlet Statut du projet

Le portlet Statut du projet est un portlet interactif qui contient une visualisation Xcelsius avec plusieurs composants. Ce portlet vous permet d'analyser vos investissements.

Vous pouvez accéder à ce portlet à partir de la page de liste de projets en cliquant sur l'icône Rapport de statut qui s'affiche dans la colonne Présentation.

Pour afficher les données dans ce portlet, vous devez exécuter les jobs de mise à jour les tables de rapports BusinessObjects, d'extraction de la matrice des coûts et de division en créneaux.

Les informations suivantes sont disponibles :

Responsable

Affiche le nom de la ressource chargée de la gestion du projet.

Début

Affiche la date de début du projet.

Fin

Affiche la date de fin du projet.

Fin de la référence

Affiche la date de fin de référence du projet.

Catégorie de cycle de vie

Affiche la catégorie de cycle de vie qui contrôle la liste des étapes de cycle de vie disponibles pour cet investissement.

Etape du cycle de vie

Affiche l'étape de cycle de vie de l'investissement. Cette mesure est appliquée à l'analyse du portefeuille lorsque vous utilisez des critères de risque comparables pour l'ensemble des investissements du portefeuille.

Statut

Affiche une représentation graphique du statut.

Par exemple, le statut Approuvé(e) est représenté par un indicateur d'état vert. Lors de son enregistrement, la sélection est affichée sous forme de symbole d'indicateur d'état.

Valeurs : Rouge, Jaune et Vert.

Les informations suivantes sont disponibles :

Heures d'allocation d'investissement par rôle

Affiche les rôles affectés à un investissement (en heures). Ce composant de graphique à secteurs indique des heures d'allocation par rôle. Chaque segment représente l'allocation totale d'un rôle.

Plan de dépenses mensuelles

Affiche le plan de coûts du mois. Ce composant de grille affiche une barre représentant les dépenses pour chaque mois.

Ecart de planification

Affiche la différence entre la fin de la référence et les dates de fin. Ce composant de jauge mesure l'écart planifié. S'il n'existe aucune référence, l'écart est la date actuelle moins la date de fin.

Problèmes

Affiche le nom du problème, son statut et sa priorité. Le composant Vue de liste affiche la liste des problèmes liés à un investissement.

Valeurs :

Risques

Affiche le nom du risque, son statut et sa priorité. Le composant Vue de liste affiche la liste des risques liés à un investissement.

Valeurs :

Portlet Utilisation de l'équipe

Le portlet Utilisation de l'équipe fait partie du tableau de bord de projet, sur la page Tableau de bord Projet. Pour afficher l'effort total pour chaque ressource affectée aux tâches du projet, utilisez ce portlet. L'utilisation des ressources représente l'effort total nécessaire ou estimé devant être fourni par les ressources pour terminer une tâche.

Les informations de ce portlet sont affichées par ressource et par période. Par défaut, les segments temporels sont hebdomadaires et commencent par la semaine en cours. Chaque segment temporel apparaît comme forme d'histogramme. Vous pouvez utiliser cet histogramme pour déterminer l'utilisation d'une ressource dans un projet, notamment en cas de surutilisation ou de sous-utilisation de la ressource. Le texte de roulement affiche les valeurs de chaque segment temporel.

Vous pouvez personnaliser toutes les valeurs du portlet Utilisation de l'équipe, y compris les codes de couleurs.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur pour la personnalisation de CA Clarity PPM.

La liste ci-dessous décrit les colonnes et icônes figurant sur le portlet Utilisation de l'équipe :

Icône Propriétés

Pour afficher la page Propriétés d'un membre du personnel, cliquez sur cette icône.

Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.

Icône Allocation des ressources

Pour ouvrir la page Allocations de la ressource et/ou du rôle et y modifier des allocations d'investissement, cliquez sur cette icône.

Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.

Ressource

Définit les noms des ressources allouées à des investissements dans le portefeuille. Pour ouvrir la page Propriétés de la ressource, cliquez sur son nom.

% moyen d'allocation

Affiche le pourcentage moyen d'allocation pour une ressource, c'est-à-dire le temps que cette ressource consacrera de manière provisoire ou engagée à ce projet. Le pourcentage apparaissant dans cette colonne reflète le pourcentage moyen de temps disponible alloué à chaque ressource pour une affectation de tâche sur ce projet.

Utilisation hebdomadaire de l'équipe

Affiche l'effort total correspondant à toutes les tâches auxquelles un membre du personnel d'équipe est affecté sur ce projet. Les informations relatives aux périodes sont présentées dans un histogramme en couleurs.

Echelle de temps : Semaine

Valeurs :

Informations complémentaires :

Portlets et rapports

Portlet Général

Portlet Effort de la main-d'oeuvre

Portlet Statut du projet