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Valeurs système par défaut du module de gestion financière

Vous pouvez définir des valeurs par défaut au niveau du système pour les classes financières, les matrices de coûts et de taux, ainsi que pour d'autres paramètres financiers. La plupart des investissements utilisant la même configuration financière, l'étape de configuration financière s'en trouve simplifiée.

Avant de définir des valeurs financières par défaut au niveau de système, vous devez configurer les informations financières suivantes :

La configuration des valeurs système par défaut n'est pas requise pour le traitement des transactions financières.

Vous pouvez remplacer ces valeurs par défaut au niveau de l'entité ou au niveau de l'investissement. Les valeurs par défaut au niveau de l'investissement sont prioritaires par rapport aux valeurs par défaut définies au niveau du système ou de l'entité. Si aucune valeur par défaut n'est définie à aucun niveau, saisissez-les le cas échéant lors du traitement des transactions ou de la création d'investissements.

Informations complémentaires :

Définition de valeurs par défaut pour la maintenance des fichiers

Définition des valeurs par défaut d'entrées de transaction de projet

Affichage de la devise par défaut

Entités

Devises

Définition des valeurs par défaut d'entrées de transaction de projet

Affichage de la devise par défaut

Définition de valeurs par défaut pour la maintenance des fichiers

Définition de valeurs par défaut pour la maintenance des fichiers

Définissez des valeurs système par défaut pour le traitement des transactions financières ou pour activer financièrement de nouveaux investissements.

Procédez comme suit :

  1. Dans la section Administration, sélectionnez le menu Finances, puis cliquez sur Configuration.

    La page Structure de l'organisation financière s'affiche.

  2. Cliquez sur Valeurs par défaut.

    Les valeurs par défaut du module de gestion financière s'affichent.

  3. Dans la section Maintenance des fichiers, remplissez les champs suivants :
    Entity

    Définit une entité par défaut à utiliser pour la gestion financière.

    Emplacement

    Définit l'emplacement par défaut à utiliser pour la gestion financière.

    Département

    Définit le département par défaut à utiliser pour la gestion financière.

    Classe d'investissements

    Définit la classe d'investissements par défaut à utiliser pour la gestion financière.

    Classe de travaux en cours

    Définit la classe de travaux en cours par défaut à utiliser pour la gestion financière.

    Company Class

    Définit la classe de société par défaut à utiliser pour la gestion financière.

  4. Enregistrez les modifications.

Informations complémentaires :

Valeurs système par défaut du module de gestion financière

Définition des valeurs par défaut d'entrées de transaction de projet

Pour chaque type de ressource, vous pouvez définir les sources de coût et de taux par défaut à utiliser pour des transactions.

Important : La mise à jour des paramètres par défaut des entrées de transaction n'affecte pas les investissements qui sont déjà activés financièrement. Ces investissements sont traités en fonction des paramètres définis lors de leur première activation financière.

Procédez comme suit :

  1. Après avoir défini les valeurs par défaut de la gestion financière, accédez à la section Projet, cliquez sur Valeurs par défaut de l'entrée de transaction du projet.

    La page Entrée de transaction apparaît.

  2. Dans la section Main-d'oeuvre, remplissez les champs suivants :
    Source du taux

    Définit la source du taux servant à déterminer le taux de facturation ou d'imputation de la main-d'oeuvre.

    Source du coût

    Définit la source du coût servant à déterminer les coûts de main-d'oeuvre.

    Emplacement source

    Indique que le taux et du coût provient d'un employé (c'est-à-dire d'une ressource) ou d'un emplacement d'investissement. Si l'emplacement source par défaut se trouve au niveau de l'entité, le système utilise les paramètres de cette entité pour déterminer l'emplacement source.

    Type de taux de change

    Définit le type de taux de change à utiliser pour le traitement des transactions.

    Valeurs : Moyen(ne), Fixe ou Comptant

  3. Dans la section Matériel, remplissez les champs suivants :
    Source du taux

    Définit la source du taux servant à déterminer le taux de facturation ou d'imputation du matériel.

    Emplacement source

    Indique que le taux provient de l'emplacement d'investissement.

    Type de taux de change

    Définit le type de taux de change à utiliser pour le traitement des transactions.

    Valeurs : Moyen(ne), Fixe ou Comptant

  4. Dans la section Equipement, remplissez les champs suivants :
    Source du taux

    Définit la source du taux servant à déterminer le taux de facturation ou d'imputation de l'équipement.

    Emplacement source

    Indique que le taux provient de l'emplacement d'investissement.

    Type de taux de change

    Définit le type de taux de change à utiliser pour le traitement des transactions.

    Valeurs : Moyen(ne), Fixe ou Comptant

  5. Dans la section Dépenses, remplissez les champs suivants :
    Source du taux

    Définit la source du taux servant à déterminer le taux de facturation ou d'imputation des dépenses engagées.

    Emplacement source

    Indique que le taux provient de l'emplacement d'investissement.

    Type de taux de change

    Définit le type de taux de change à utiliser pour le traitement des transactions.

    Valeurs : Moyen(ne), Fixe ou Comptant

  6. Enregistrez les modifications.

Affichage de la devise par défaut

Si l'option Multidevise est activée, vous pourrez afficher la devise du système par défaut. L'option Multidevise est activée lors de l'installation de CA Clarity PPM. Pour afficher le système multidevise et la devise du système par défaut dans votre installation de CA Clarity PPM, accédez à la section Devise dans Valeurs par défaut de la gestion financière.