Présentation des rapports

Exécution d'un job ou planification de l'exécution d'un rapport

Définition ou modification des propriétés d'exécution planifiée des rapports

Affichage du statut de l'exécution planifiée d'un rapport

Interruption ou reprise de l'exécution des rapports planifiés

Sécurité des rapports

La sécurité des rapports est à trois niveaux. Les niveaux suivants décrivent le comportement de l'application à chaque niveau d'accès. L'administrateur de CA Clarity PPM vous accorde des droits d'accès à des fonctionnalités spécifiques.

Accès au rapport

Ce niveau d'accès permet afficher les rapports. Ce niveau d'accès vous permet également d'ouvrir la page Rapports disponibles. Le droit d'accès Rapports - Accès inclut ce niveau d'accès.

Des droits d'accès à l'instance peuvent vous être accordés pour afficher et exécuter un rapport spécifique. Le droit d'accès Rapports - Exécuter vous permet d'exécuter un rapport et d'en afficher la sortie. Ce droit d'accès ne vous permet pas de modifier les paramètres de filtrage des informations d'un rapport.

Définition du rapport

Ce niveau d'accès vous permet de modifier la définition d'un rapport spécifique. Ce niveau d'accès vous permet de modifier les paramètres de filtrage des informations d'un rapport. Le droit d'accès de niveau instance Rapports et jobs - Modifier une définition vous permet de modifier la définition d'un rapport spécifique.

Sécurité de niveau ligne dans un rapport

Ce niveau d'accès vous permet d'accéder aux informations fournies si vous êtes autorisé à afficher ces informations. Lorsque ce niveau de sécurité est utilisé, les données qui s'affichent dans les lignes des rapports dépendent des droits d'accès spécifiques dont vous bénéficiez pour les différents éléments que ces derniers contiennent. Par exemple, si vous exécutez un rapport répertoriant les données de plusieurs projets, vous pourrez uniquement consulter les données des projets pour lesquels vous disposez de droits.

Informations complémentaires :

Exécution d'un job ou planification de l'exécution d'un rapport

Définition ou modification des propriétés d'exécution planifiée des rapports

Affichage du statut de l'exécution planifiée d'un rapport

Interruption ou reprise de l'exécution des rapports planifiés

Droits d'accès aux rapports

Jobs affectant les informations des rapports

Les jobs de configuration et mise à jour des données utilisées dans les rapports et de division en créneaux génèrent des informations de rapport. S'ils échouent, vous pouvez affecter des rapports. Si les informations de rapport ne s'affichent pas, cela signifie que l'un des jobs a échoué.

Pour plus d'informations, contactez votre administrateur CA Clarity PPM ou reportez-vous au Manuel d'administration.

Informations complémentaires :

Présentation des rapports

Exécution d'un job ou planification de l'exécution d'un rapport

La page Rapports disponibles vous permet d'exécuter et d'afficher des rapports. Vous ne pouvez ni supprimer ni supprimer les rapports de cette liste.

Si vous avez personnalisé la page Présentation afin de pouvoir afficher le portlet Mes rapports, vous pouvez exécuter des rapports à partir de ce portlet.

Pour plus d'informations, contactez votre administrateur CA Clarity PPM ou reportez-vous au Manuel d'administration.

Procédez comme suit :

Ouvrez la page Accueil, et à partir de Personnel, cliquez sur Rapports et jobs.
La page de liste s'affiche.
Spécifiez les critères de filtre, ou cliquez sur Tout afficher pour afficher une liste de tous les rapports disponibles.
Cliquez sur le nom du rapport à exécuter.
La page Propriétés apparaît.
Définissez les propriétés d'exécution du rapport et enregistrez les changements.

Informations complémentaires :

Définition ou modification des propriétés d'exécution planifiée des rapports

Affichage du statut de l'exécution planifiée d'un rapport

Interruption ou reprise de l'exécution des rapports planifiés

Définition ou modification des propriétés d'exécution planifiée des rapports

Exécution planifiée de rapports

Les exécutions planifiées permettent de définir des dates d'exécution récurrentes pour les rapports que vous consultez fréquemment. Vous avez ainsi la garantie de toujours utiliser des rapports à jour.

Informations complémentaires :

Exécution d'un job ou planification de l'exécution d'un rapport

Définition ou modification des propriétés d'exécution planifiée des rapports

Affichage du statut de l'exécution planifiée d'un rapport

Interruption ou reprise de l'exécution des rapports planifiés

Définition ou modification des propriétés d'exécution planifiée des rapports

La page Propriétés du rapport vous permet de modifier les propriétés d'exécution planifiée du rapport sélectionné, à condition toutefois que le statut d'exécution soit Annulé(e) ou Terminé(e). Si d'autres statuts apparaissent, ces propriétés sont uniquement disponibles pour affichage.

Les propriétés d'exécution de rapports incluent des informations de planification et de notification, ainsi que vos paramètres personnalisés.

Remarque : Si un rapport est planifié pour être exécuté une seule fois, vous pouvez uniquement modifier ses propriétés avant l'heure planifiée d'exécution.

Procédez comme suit :

Ouvrez la page Accueil, et à partir de Personnel, cliquez sur Rapports et jobs.
La page de liste s'affiche.
Si vous modifiez la planification d'une exécution de rapport existante, ouvrez le menu Rapports et cliquez sur Rapports planifiés.
La page Rapports planifiés s'affiche.
Cliquez sur le nom du rapport dont vous souhaitez définir ou modifier les propriétés d'exécution.
La page Propriétés apparaît.
Dans la section Général de la page, remplissez le champ suivant :

Nom du rapport

Définit le nom du rapport à exécuter. Pour les rapports planifiés, ce champ contient l'ID et le statut du rapport en mode affichage seul.
Dans la section Paramètres, remplissez les champs suivants :

Paramètres

Permet de spécifier les paramètres utilisés pour exécuter le rapport. Les paramètres disponibles dépendent du rapport affiché. Si cette section ne s'affiche pas, cela signifie que votre administrateur n'a défini aucuns paramètres.
Dans la section Planification, choisissez la date et l'heure d'exécution du rapport :
Planification
Définit l'intervalle d'exécution du rapport.

Valeurs :
- Immédiatement : sélectionnez cette option pour exécuter le rapport maintenant.
- Planifié(e) : sélectionnez cette option pour planifier une exécution ultérieure du rapport. Remplissez les champs suivants :
Date de début

Ce paramètre permet de définir la date d'exécution du rapport.

Obligatoire : Oui

Heure de début

Définit l'heure de début (en heures et en minutes).

Récurrence

Définit l'heure récurrente d'exécution. Pour définir une récurrence (hebdomadaire ou mensuelle, par exemple), cliquez sur le lien Définir la récurrence. Vous pouvez également définir la récurrence d'un rapport planifié en utilisant le format de saisie crontab d'UNIX. Pour utiliser le programme crontab pour définir une récurrence, sélectionnez Format de saisie crontab (UNIX) et spécifiez une planification.
Pour spécifier une heure d'exécution récurrente pour le rapport, cliquez sur Définir la récurrence et remplissez les champs suivants :

Exécuter une fois

Indique si cette occurrence planifiée se produira une seule fois.

Hebdomadaire
- Jour : cette option permet d'indiquer quel jour de la semaine (du dimanche au samedi) l'exécution du rapport doit débuter.
- Mois : cette option permet d'indiquer quel mois de l'année (de janvier à décembre) l'exécution du rapport doit débuter.
- Date de fin de la récurrence : cette option permet de définir la date de dernière récurrence de l'exécution du rapport.
Mensuel(le)
- Jours du mois (1-31) : cette option permet de définir quel jour exact (du 1 au 31) de chaque mois l'exécution du rapport doit débuter.
- Mois : cette option permet d'indiquer quel mois de l'année (de janvier à décembre) l'exécution du rapport doit débuter.
- Date de fin de la récurrence : cette option permet de définir la date de dernière récurrence de l'exécution du rapport.
Format de saisie crontab (UNIX)

Permet de définir la planification au format de saisie crontab d'UNIX. Pour plus d'informations sur le format de syntaxe crontab d'UNIX et l'utilisation de caractères spéciaux, allez sur le site d'Oracle, à l'adresse docs.sun.com.

Exemple : La valeur 0 0 1, 15 * * indique que le rapport est exécuté à minuit les premier et quinze de chaque mois.
Dans la section Notifier, remplissez les champs suivants :

Ressources à notifier en cas d'échec

Permet de spécifier les utilisateurs qui doivent recevoir une notification de statut en cas d'échec de l'exécution du rapport.

Ressources à notifier à l'issue de l'opération

Permet de spécifier les utilisateurs qui doivent recevoir une notification de statut à l'issue de l'exécution du rapport.

Groupes à notifier en cas d'échec

Permet de spécifier les groupes qui doivent recevoir une notification de statut en cas d'échec de l'exécution du rapport.

Groupes à notifier à l'issue de l'opération

Permet de spécifier les groupes qui doivent recevoir une notification de statut à l'issue de l'exécution du rapport.

Remarque : En cas d'échec de l'exécution d'un rapport, vérifiez les détails du statut de cette exécution ou contactez votre administrateur pour obtenir de l'aide.
Enregistrez et soumettez les modifications.

Informations complémentaires :

Présentation des rapports

Affichage du statut de l'exécution planifiée d'un rapport

La page Rapports planifiés vous permet de vérifier les dates et heures d'exécution des rapports planifiés et de connaître le statut de leur exécution. Toutes les exécutions de rapports planifiés (sauf les rapports supprimés) s'affichent dans la liste indépendamment de leur statut.

Les statuts d'exécution suivants sont disponibles pour les rapports :

Annulé(e) : l'exécution planifiée du rapport a été arrêtée et les prochaines exécutions récurrentes sont annulées.
Terminé(e). l'exécution planifiée et non récurrente du rapport est terminée et la sortie du rapport généré est disponible.
Le statut Terminé(e) ne s'applique pas aux exécutions planifiées récurrentes.
Interrompu(e) : l'exécution planifiée du rapport est momentanément interrompue.
En cours d'exécution : l'exécution planifiée du rapport est en cours.
Planifié(e) : l'exécution planifiée commencera à générer le rapport aux date et heure prévues.
En attente : l'exécution planifiée peut lancer la génération du rapport uniquement après la finalisation d'une exécution de rapport ou de job incompatible.

Procédez comme suit :

Ouvrez la page Accueil, et à partir de Personnel, cliquez sur Rapports et jobs.
La page de liste s'affiche.
Ouvrez le menu Rapports, et cliquez sur Rapports planifiés.
La page Rapports planifiés s'affiche.

Informations complémentaires :

Exécution d'un job ou planification de l'exécution d'un rapport

Définition ou modification des propriétés d'exécution planifiée des rapports

Interruption ou reprise de l'exécution des rapports planifiés

Suppression d'une exécution planifiée de rapport

Seules les exécutions planifiées dont le statut correspond à Annulé(e) ou Terminé(e) peuvent être supprimées. Si vous supprimez une exécution planifiée, le type de rapport correspondant ou les rapports générés et terminés dans la bibliothèque des rapports sont conservés.

Procédez comme suit :

Ouvrez la page Accueil, et à partir de Personnel, cliquez sur Rapports et jobs.
La page de liste s'affiche.
Ouvrez le menu Rapports, et cliquez sur Rapports planifiés.
La page Rapports planifiés s'affiche.
Activez la case en regard de l'exécution et cliquez sur Supprimer le job.

Informations complémentaires :

Exécution d'un job ou planification de l'exécution d'un rapport

Définition ou modification des propriétés d'exécution planifiée des rapports

Affichage du statut de l'exécution planifiée d'un rapport

Interruption ou reprise de l'exécution des rapports planifiés

Ajout d'un rapport au portlet Mes rapports

Si vous avez personnalisé la page Présentation pour afficher le portlet Mes rapports, vous pouvez ajouter tous les rapports disponibles et exécuter les rapports à partir de cette page.

Procédez comme suit :

Ouvrez la page Accueil, et à partir de Personnel, cliquez sur Rapports et jobs.
La page de liste s'affiche.
Cliquez sur le nom du rapport à ajouter.
La page Propriétés apparaît.
Cliquez sur Ajouter à mes rapports
Le rapport est ajouté au portlet Mes rapports (page Présentation).

Informations complémentaires :

Exécution d'un job ou planification de l'exécution d'un rapport

Définition ou modification des propriétés d'exécution planifiée des rapports

Affichage du statut de l'exécution planifiée d'un rapport

Interruption ou reprise de l'exécution des rapports planifiés

Affichage d'un rapport généré

La page Bibliothèque de rapports vous permet d'analyser la sortie des rapports générés auxquels vous avez accès ou d'afficher leurs propriétés d'exécution. Pour afficher les rapports, Adobe Acrobat Reader doit être installé sur votre ordinateur. Pour afficher un rapport dans la page Bibliothèque de rapports, vous devez disposer de droits d'affichage pour ce rapport.

Si vous venez d'exécuter un rapport, la sortie s'affiche dans une fenêtre distincte. Si vous avez planifié l'exécution d'un rapport, vous pourrez accéder à la sortie de ce rapport dans la page Bibliothèque de rapports.

Remarque : Vous pouvez afficher instantanément les rapports d'exécution immédiate. Vous pouvez également enregistrer le rapport et l'afficher plus tard dans la page Bibliothèque de rapports.

Procédez comme suit :

Ouvrez la page Accueil, et à partir de Personnel, cliquez sur Rapports et jobs.
La page de liste s'affiche.
Ouvrez le menu Rapports, et cliquez sur Bibliothèque de rapports.
La page Bibliothèque de rapports s'affiche.
Effectuez l'une des actions suivantes :
- Cliquez sur l'icône Ouvrir le rapport située à côté du rapport à réviser.
  La sortie du rapport apparaît.
- Pour afficher les propriétés d'exécution d'un rapport, cliquez sur le lien Rapport.

Informations complémentaires :

Présentation des rapports

Rapports et jobs

Exécution d'un job ou planification de l'exécution d'un rapport

Suppression de rapports générés

Vous pouvez supprimer les rapports générés. Par ailleurs, vous pouvez programmer l'exécution périodique du job Supprimer les entrées de journaux des jobs et de bibliothèques des rapports pour supprimer les rapports obsolètes de la Bibliothèque de rapports.

Pour plus d'informations, consultez le Manuel d'administration.

Procédez comme suit :

Ouvrez la page Accueil, et à partir de Personnel, cliquez sur Rapports et jobs.
La page de liste s'affiche.
Ouvrez le menu Rapports, et cliquez sur Bibliothèque de rapports.
La page Rapports planifiés s'affiche.
Cochez la case en regard du rapport et cliquez sur Supprimer.

Informations complémentaires :

Exécution d'un job ou planification de l'exécution d'un rapport

Définition ou modification des propriétés d'exécution planifiée des rapports

Affichage du statut de l'exécution planifiée d'un rapport

Interruption ou reprise de l'exécution des rapports planifiés

Interruption ou reprise de l'exécution des rapports planifiés

Lorsque vous interrompez l'exécution planifiée d'un rapport, son exécution est momentanément suspendue. Lorsque l'exécution d'un rapport est suspendue, vous devez activer l'option Reprendre pour relancer l'exécution de ce rapport. Le processus interrompu reprend alors à la prochaine heure d'exécution planifiée. Vous pouvez interrompre les rapports dont le statut est Planifié(e).

Procédez comme suit :

Ouvrez la page Accueil, et à partir de Personnel, cliquez sur Rapports et jobs.
La page de liste s'affiche.
Ouvrez le menu Rapports, et cliquez sur Rapports planifiés.
La page Rapports planifiés s'affiche.
Activez la case à cocher située à côté du rapport dont l'exécution est planifiée, puis effectuez l'une des tâches suivantes :
- Cliquez sur Interrompre.
  Le statut de l'exécution du rapport devient Interrompu(e).
- Cliquez sur Reprendre.
  Le statut de l'exécution de rapport devient Planifié(e). Le rapport sera exécuté à la prochaine heure planifiée.

Informations complémentaires :

Rapports et jobs

Annulation de l'exécution planifiée de rapports

Annuler l'exécution des rapports planifiés stoppe immédiatement leur exécution et annule toute future réitération du processus. Les exécutions annulées restent affichées dans la page Rapports planifiés, mais leur statut indique Annulé(e). Après annulation, vous ne pouvez plus ni modifier le statut ni changer aucune des propriétés des exécutions annulées.

Procédez comme suit :

Ouvrez la page Accueil, et à partir de Personnel, cliquez sur Rapports et jobs.
La page de liste s'affiche.
Ouvrez le menu Rapports, et cliquez sur Rapports planifiés.
La page Rapports planifiés s'affiche.
Activez la case en regard de l'exécution planifiée et cliquez sur Annuler le job.
Le statut devient alors Annulé(e).

Informations complémentaires :

Exécution d'un job ou planification de l'exécution d'un rapport

Définition ou modification des propriétés d'exécution planifiée des rapports

Affichage du statut de l'exécution planifiée d'un rapport