Esta sección contiene los siguientes temas:
Descripción general de los escenarios de planificación de capacidad
Comportamiento del escenario de planificación de capacidad
Condiciones empleadas en los escenarios de planificación de capacidad
Acceso a los escenarios de planificación de capacidad
Cómo trabajar con escenarios de planificación de capacidad
Los escenarios de planificación de capacidad permiten tomar decisiones informadas acerca de demandas y asignación de personal de recursos. Mediante un escenario de planificación de la capacidad, se pueden modificar adjudicaciones del equipo. Se puede crear un escenario para hacer cambios temporales a los datos que afectan a su plan de capacidad global. Estos cambios temporales no se guardan ni se aplican nunca en los datos reales. Utilice el escenario de planificación de capacidad para el análisis antes de realizar cambios reales.
Conforme a los criterios que introduzca y actualice, el escenario de planificación de capacidad cambia los datos de demanda que se muestran en la página. Los filtros le ofrecen la capacidad de excluir o incluir recursos en proceso de contratación y prerreservas. La lista de inversiones que está formada por recursos para la inclusión en las actividades de planificación de la capacidad, ayuda a generar escenarios de planificación de la capacidad para estudiar y prever la utilización.
Los escenarios de planificación de la capacidad son para las inversiones. La demanda de asignación de personal a todas las inversiones se cuenta y se muestra cuando se consultan datos en un escenario.
Puede utilizar escenarios de planificación de capacidad para cualquier inversión; no es necesario agregar manualmente las inversiones a cada escenario. Sólo tiene que especificar las inversiones en las que desea realizar modificaciones provisionales.
Si se realiza algún cambio en una inversión de un escenario, ésta se agrega automáticamente a la lista de inversiones del escenario. Puede ocultar una inversión de un escenario para mostrar el valor original o de plan de registro de la inversión. También puede excluir una inversión de un escenario para no tenerla en absoluto en consideración.
A continuación, se explica cómo se comporta un escenario de planificación de capacidad:
Los siguientes términos se utilizan en escenarios de planificación de capacidad:
La disponibilidad total de recursos agrupados por recursos, roles o unidades de OBS.
La demanda es la suma de todas las asignaciones de tareas por adjudicación de inversión. La demanda se compone de uno de los siguientes elementos:
Ésta es la demanda a la que están adjudicados los roles para una inversión.
Es la capacidad total menos la demanda de adjudicación total. La capacidad sin utilizar negativa indica una sobreadjudicación.
Es la adjudicación de inversión total menos la adjudicación de asignación de inversión total. El trabajo sin asignar negativo muestra dónde la adjudicación de asignación supera a la adjudicación de inversión.
Se puede acceder a los escenarios de planificación de capacidad y crearlos desde cualquier página de CA Clarity PPM donde aparezca la barra de herramientas de escenario. La barra de herramientas de escenario indica que los datos que está consultando y editando en la página activada para el escenario no son datos reales. Los cambios en un escenario no afectan al plan de registro.
En las páginas activadas para escenario, puede hacer lo siguiente:
Los valores subrayados en rojo mientras se comparan dos escenarios indican:
Cuando visualiza un escenario por sí mismo o cuando visualiza los datos del plan de registro por sí mismo, no aparece ningún texto subrayado en rojo.
Los escenarios de planificación de la capacidad seleccionados del menú desplegable Escenario permiten consultar o editar los derechos de acceso. Para salir de un escenario, elija Plan de registro del menú desplegable Escenario.
Utilice las páginas activadas para escenario para crear escenarios y utilizarlos como directrices para planificar inversiones. Utilice los escenarios de planificación de capacidad para tratar situaciones similares a las siguientes:
Puede realizar lo siguiente desde las páginas activadas para escenario:
De forma predeterminada, todos los recursos y todas las inversiones a los que tiene acceso se muestran en un escenario de planificación de capacidad. Utilice los filtros en las páginas activadas para el escenario para limitar las inversiones, los roles o los recursos que no tienen relevancia en su análisis de la capacidad. Y para mostrar un subconjunto de los datos actualmente presentados en la página. Se pueden guardar los parámetros de la operación de filtro más reciente en las sesiones. Tal almacenamiento se podrá eliminar cuando se redefina un nuevo filtro para cada análisis de la capacidad.
Se pueden crear escenarios de planificación de la capacidad desde cualquier página que muestre Escenario. También se pueden crear escenarios desde la página de gestión de escenarios.
Se pueden compartir escenarios con otros recursos o mantenerlos de forma privada. De forma predeterminada, los escenarios son privados. Utilice un escenario de planificación de la capacidad como guía para modificar las inversiones actuales.
Si visualiza datos provisionales al crear un escenario, aparecerá la barra de herramientas del escenario.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Se creará el nuevo escenario.
Aparece la página Propiedades.
Define el nombre de este escenario.
Valor predeterminado: Nuevo escenario
Obligatorio: Sí
Define la cartera asociada a este escenario.
Define la descripción.
Límite: 240 caracteres.
Obligatorio: No
El recurso que tiene una responsabilidad principal sobre el escenario.
Valor predeterminado: Usuario conectado
Obligatorio: Sí
Define la cantidad de coste planificada de las inversiones en el escenario.
Define la cantidad de beneficios planificada de las inversiones en el escenario.
Ejemplo
El ejemplo siguiente describe una forma de trabajar con un escenario de planificación de capacidad:
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión de proyectos.
Cuando crea un escenario, puede vincularlo a una cartera. Si vincula un escenario con una cartera, será posible el acceso al escenario desde la cartera. Sin embargo, sólo es posible vincular un escenario a una cartera mediante la creación de un escenario desde la página escenarios de planificación de la capacidad.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Se mostrará la página de escenarios de planificación de capacidad.
Aparece la página Propiedades.
Define el nombre de este escenario.
Valor predeterminado: Nuevo escenario
Obligatorio: Sí
Seleccione la cartera de la lista desplegable para vincular este escenario. Se pueden consultar y seleccionar las carteras a las cuales tiene acceso. Sólo se puede vincular el escenario de planificación de la capacidad a la cartera antes de guardar el escenario. Una vez guardado, el valor de la cartera no se puede cambiar.
Indica la descripción de este escenario.
Define la cantidad de coste planificada de las inversiones en el escenario.
Define la cantidad de beneficios planificada de las inversiones en el escenario.
Se crea el escenario nuevo de planificación de capacidad y se vincula a la cartera.
Puede comparar un escenario con el plan de registro o con otro escenario. Esto permite ver los últimos cambios del escenario en comparación con el plan de registro o la última ronda de cambios. Cuando compara escenarios, aparece texto subrayado en rojo en la página para ayudarle a distinguir entre los dos conjuntos de datos.
La capacidad de comparar escenarios mediante el subrayado en rojo aparece en todo el equipo del proyecto y en algunas páginas de tareas del proyecto.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Para consultar los detalles del escenario como entradas independientes sin el subrayado en rojo, seleccione su escenario de planificación del menú desplegable del escenario de la izquierda. Seleccione Ninguno del menú desplegable del escenario de la derecha.
El escenario 1 se compara con el plan de registro. Los datos del plan de registro están subrayados en rojo y los datos del escenario aparecen debajo. Puede comparar las fechas de adjudicación de recursos, las cantidades de adjudicación y ETC.
Las fechas individuales de tareas quedaron fuera para una inversión debido a cambios de programación.
Los datos del personal de la inversión se comparan en dos escenarios. Puede comparar los siguientes tipos de datos para cada miembro del equipo de inversión entre el escenario 1 y el escenario 2:
Se puede configurar una lista de planificación de capacidad para realizar las acciones siguientes:
Las configuraciones anteriores sólo se aplican al comparar un escenario con otro o con el plan de registro. Estas configuraciones no se aplican en los casos siguientes:
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de diseño de columna de lista.
Aparecerá la página para configurar campos de columna de lista.
Se mostrará la página Campo de columna de lista.
Por ejemplo, seleccione Adjudicación por defecto (Comparar con) como valor secundario para el atributo % de adjudicación.
Los valores secundarios se agregan a (Comparar con).
Después de haber configurado la lista de planificación, abra la página de planificación de la capacidad para consultar los resultados.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página para configurar la vista de columna de lista.
Aparecerá la página de configurar opciones de lista.
Se pueden agregar inversiones a escenarios manualmente o mediante un filtro avanzado, o automáticamente al editar los atributos de inversión. Por ejemplo, cuando se cambia la fecha de inicio de una inversión o la adjudicación de un miembro del equipo. Cuando se añade una inversión a un escenario, todos los miembros asociados del equipo también se añaden automáticamente al escenario.
A continuación, realice los siguientes pasos:
En la página Inversiones de escenario, realice una de las siguientes opciones:
Gestor de inversión = "Sánchez, Susana"
Nota: Si se agregan inversiones mediante un filtro avanzado, se pueden cambiar los datos para una expresión de inversión. Se propagarán automáticamente a todas las inversiones agregadas mediante esa expresión de inversión. Es necesario sincronizar las inversiones de forma ocasional para actualizarlas.
Se puede ocultar la inversión del escenario para ignorar temporalmente los cambios de una inversión en un escenario y que, en su lugar, aparezcan los valores del plan de registro. También se puede mostrar una inversión para visualizar de nuevo los valores del escenario.
Para visualizar una inversión oculta, seleccione No en el menú desplegable Oculto.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de inversiones.
La inversión se oculta de forma temporal en el escenario de planificación de capacidad.
Si se suprime una inversión en un escenario, se suprimen los cambios del escenario en esa inversión. Así, la inversión muestra los valores del plan de registro.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de inversiones.
Puede realizar cambios hipotéticos a inversiones en escenarios de planificación de capacidad.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de inversiones.
Define la fecha de inicio de la inversión. El valor de este campo es el de Fecha de inicio, en la página de propiedades del proyecto.
Define la cantidad de coste planificada de las inversiones en el escenario.
Define si la inversión se aprueba o se desaprueba en el escenario.
Define la inversión del escenario temporalmente oculta o expuesta.
En un escenario de planificación de capacidad, puede seleccionar inversiones y actualizar los valores para reflejar el contenido del plan de registro. La actualización de los valores de inversión permite deshacer los cambios en una inversión sin salir del escenario.
Al restablecer, se eliminan los cambios que se realizaron en el escenario (para esa inversión) y se actualiza con datos del plan de registro. Al volver a agregar una inversión en el escenario, la inversión incluye datos del escenario. Pero los datos del escenario son los mismos que los datos del plan de registro a menos que se cambien.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de inversiones.
La inversión se eliminará del escenario de planificación de la capacidad y se volverá a agregar.
Las páginas para gestionar un escenario son comunes para los escenarios de cartera y de planificación de capacidad. Los escenarios de cartera son visibles en cualquier página compatible con los escenarios de planificación de capacidad. Los escenarios de planificación de capacidad no están visibles en las páginas de gestión de la cartera.
Utilice la página de escenarios de planificación de capacidad para crear, editar, suprimir, copiar o establecer un escenario como el escenario actual o como el escenario comparado actual. En la barra de herramientas de escenario, haga clic en Más y seleccione Gestionar escenarios.
Los propietarios de escenarios de planificación de capacidad tienen derechos implícitos para editar sus escenarios. Los propietarios de escenarios también pueden conceder derechos de acceso a instancias a sus escenarios de planificación de capacidad. Puede copiar un escenario y editar la nueva copia. Cuando concede los derechos de acceso, se convierte en el propietario de la nueva copia de escenario de planificación de la capacidad.
Las ediciones o acciones se aplican al escenario seleccionado y no al plan de registro o a los datos reales. Además, si edita una inversión que no se añadió de forma explícita al escenario, la inversión se añade automáticamente al escenario en un segundo plano. Por ejemplo, mientras en un escenario se modifica un registro de equipo que no existe en el escenario con la inversión asociada. La inversión y todos los registros del equipo se agregan automáticamente al escenario de fondo. Para editar los datos del plan de registro, en la barra de herramientas de escenario, seleccione Plan de registro del menú desplegable Escenario.
Se puede editar un número limitado de valores del campo para las propiedades del escenario, inversiones y propiedades del equipo en los escenarios de planificación de la capacidad o en escenario de la cartera. Si no tiene los derechos necesarios para editar un escenario, todos los campos de todas las páginas del escenario aparecen como de sólo lectura.
También puede suprimir o agregar nuevas inversiones en este escenario.
Nota: En un escenario, las ediciones se guardan como parte del escenario seleccionado.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página Propiedades.
Introduzca o cambie el nombre del escenario.
Este campo es de sólo lectura porque no puede cambiar la cartera a la que está vinculado un escenario de planificación de capacidad después de guardar el escenario inicialmente.
Indica la descripción de este escenario.
El recurso que creó el escenario aparece de forma predeterminada. Como propietario, se puede seleccionar un recurso diferente.
muestra el código de moneda de la cartera.
Define la cantidad de coste planificada de las inversiones en el escenario.
Define la cantidad de beneficios planificada de las inversiones en el escenario.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Aparece la página Propiedades.
La lista de escenarios disponibles para su copia se limita a los escenarios para los que tiene derechos de visualización o de edición. Cuando copia un escenario, las inversiones asociadas también se copian en el nuevo escenario.
De forma alternativa, puede utilizar la opción Copiar situada en el botón Más de la barra de herramientas de escenario.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de capacidad.
Se agregará a la lista una copia del escenario seleccionado y se denominará Copia de <Scenario Name>. Esta copia es privada.
Aparece la página Propiedades.
Cuando se eliminan escenarios, los escenarios seleccionados y las condiciones asociadas a las inversiones y a los miembros del equipo también se eliminan. Las inversiones y los miembros del equipo se eliminan únicamente de este escenario, no de ningún otro.
De forma alternativa, se puede utilizar la opción Suprimir situada en el botón Más de la barra de herramientas de escenario.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Aparecerá la página de confirmación.
Se puede seleccionar un escenario como contexto para todas las páginas que tienen los escenarios de planificación de capacidad activados, mediante la selección de un escenario actual directamente desde la barra de herramientas de escenario.
A continuación, realice los siguientes pasos:
El escenario está ahora establecido como el escenario de planificación de la capacidad actual y es el predeterminado en el menú desplegable Escenario o en cualquier página activada para el escenario.
Puede seleccionar un escenario Comparar con como el contexto para todas las páginas activadas para el escenario de planificación de la capacidad. Se puede seleccionar un escenario Comparar con eligiendo un escenario comparado actual directamente desde la barra de herramientas de escenario.
A continuación, realice los siguientes pasos:
El escenario es el escenario Comparar con de planificación de la capacidad actual y es el predeterminado en el menú desplegable Comparar con o en cualquier página activada para el escenario.
Puede anular la selección de cualquier escenario (escenarios actuales o comparados) para cambiar en el plan de registro.
Siga este paso:
La acción anterior borra los escenarios actuales y restablece todas las páginas activadas para el escenario al plan de registro.
En la barra de herramientas de escenario, haga clic en Más y seleccione Ir a planificación de capacidad para acceder a la página de capacidad de planificación de recurso. Desde esta página se pueden consultar los roles y el trabajo adjudicado disponibles de todas las inversiones. La página muestra la demanda de adjudicaciones de rol rellenadas y sin rellenar.
Utilice las páginas de acceso al escenario para consultar los recursos con derechos al escenario de planificación de la capacidad. Se pueden utilizar también las páginas para proporcionar a los recursos el acceso a los escenarios creados. Desde la página de propiedades de escenario o desde la página escenario: inversiones, se puede seleccionar una de las siguientes opciones del menú Acceso:
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