Esta sección contiene los siguientes temas:
Acerca de la gestión de proyectos
Planificación avanzada del proyecto
Cómo crear y gestionar proyectos
Los proyectos son conjuntos de actividades diseñadas para lograr un objetivo específico. Los elementos clave son las tareas, que definen el trabajo del proyecto y los miembros del personal, así como los recursos que las realizan. El tiempo y las restricciones presupuestarias determinan el proyecto. Estas restricciones estiman y determinan cuánto tiempo dura cada tarea (y por lo tanto el proyecto entero) y cuánto cuesta.
Utilice proyectos de CA Clarity PPM para definir y realizar un seguimiento de todos los aspectos del proyecto, desde las tareas y el personal hasta los presupuestos, datos reales y riesgos. Además, se pueden crear proyectos máster que incluyan subproyectos relacionados. Los proyectos máster permiten consultar y analizar los costes combinados, las estimaciones y los datos reales de los subproyectos.
Los proyectos se utilizan como la inversión de ejemplo. La funcionalidad y los componentes de proyecto se aplican a todas las inversiones que se basan en el proyecto, como las propuestas.
Los gestores de proyectos definen y gestionan un amplio intervalo de elementos del proyecto, como la dotación de personal en el proyecto, el registro de riesgos y problemas y la activación de procesos.
Los proyectos incluyen los siguientes componentes:
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión financiera.
Para obtener más información, consulte la guía básica del usuario.
Para obtener más información, consulte la guía del desarrollador de Studio.
Para crear un proyecto, se debe verificar que se tiene una idea general del ámbito de este, las tareas que los recursos realizan y un período en el que deben completarse. La planificación de proyecto anticipada facilita la introducción inicial en el campo y la configuración. Una vez que se haya rellenado el proyecto con tareas y recursos, debe mantenerse actualizado y con el mismo nivel de precisión. Un plan del proyecto detallado y mantenido con regularidad es la forma más efectiva de medir el rendimiento y el estado. El plan de proyecto también ayuda a finalizar el trabajo.
Cuanto más detallado y preciso sea el plan del proyecto, más útil resultará. Por ejemplo, utilice estimaciones de trabajo generadas por el sistema, o cree las suyas. Las estimaciones (ETC) le ayudan a planificar la duración del proyecto y de las tareas, así como para la comparación con los datos reales una vez el proyecto está en marcha. Las líneas de referencia son otra herramienta útil para ayudarle a medir el progreso. Aunque la creación de las estimaciones y de las líneas de referencia puede llevar un poco más de tiempo, los beneficios a largo plazo para usted y su equipo pueden ser enormes.
Si no tiene experiencia en los proyectos de CA Clarity PPM, piense en adoptar el siguiente proceso para la creación y la gestión de proyectos nuevos:
Se pueden ver los campos de valor ganado en cualquier página de lista o portlet que base su información en el proyecto o la tarea. Para visualizar los campos, personalice la página o permita que el administrador de CA Clarity PPM configure la página o el portlet en el nivel de sistema mediante Studio.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de Personalización de CA Clarity PPM.
Para obtener más información, consulte la guía del desarrollador de Studio.
La métrica de coste se puede mostrar en la vista de Gantt sin necesidad de crear una línea de referencia actual.
De forma predeterminada, los campos no se muestran en la página, sino que se requiere personalizar la página. El administrador de CA Clarity PPM también podrá configurar la vista de columna de lista de Gantt para el objeto de tarea en el nivel de sistema para mostrar las columnas.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de Personalización de CA Clarity PPM.
Para obtener más información, consulte la guía del desarrollador de Studio.
Las métricas de coste siguientes están disponibles:
Muestra el valor del coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total incurrido en la realización del trabajo en función de los datos reales registrados. El coste real del trabajo realizado (ACWP) se calcula en los siguientes niveles:
ACWP = suma del coste real para todas las asignaciones de la tarea
ACWP = Suma del coste real del trabajo realizado para todas las tareas de detalle del proyecto
ACWP = suma de ACWP para todas las tareas resumen del proyecto
Línea de referencia actual obligatoria: No
Muestra el valor calculado por el sistema Estimación hasta finalizar (ETC) y se calcula conforme a la fórmula siguiente:
ETC (Coste) = coste de trabajo restante + coste sin trabajo restante
Línea de referencia actual obligatoria: No
Muestra el valor de estimación al finalizar (EAC) calculado por el sistema. Este cálculo se utiliza la mayoría de las veces cuando las variaciones actuales se consideran variaciones típicas de variaciones futuras. el cálculo se realiza conforme a la siguiente fórmula:
EAC (T) = ACWP + ETC
Línea de referencia actual obligatoria: No
Para acceder a los proyectos, en Gestión de la cartera, haga clic en Proyectos. La página de lista de proyectos aparecerá con los proyectos que se han creado y asignado.
Los trabajos siguientes pueden influir en la información o el rendimiento de los proyectos:
Póngase en contacto con el administrador de CA Clarity PPM o consulte la Guía de administración para obtener más información.
Cada grupo de acceso está asociado a determinados derechos de acceso que permiten a los miembros del grupo acceder a páginas, portlets, informes y consultas protegidos.
A continuación, aparecen los grupos de acceso del proyecto:
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