Un usuario de la aplicación es responsable de realizar un seguimiento del número de horas en que trabaja en tareas específicas. El seguimiento del tiempo de trabajo mediante una hoja de tiempo permite a las compañías planificar los presupuestos de proyectos complejos, realizar un seguimiento de la adjudicación de recursos, implementar códigos de cargos, etc. Por lo tanto, el gestor puede solicitar que se realice un seguimiento de las horas que se dedican a tareas específicas para proyectos específicos. En función de la política de la compañía, el gestor también puede desear que se realice un seguimiento de las horas que se dedican a tareas bajo diversos códigos del cargo y métodos de entrada. El usuario de la aplicación realiza un seguimiento de sus horas de trabajo mediante hojas de tiempo.
Para obtener más información sobre cómo se gestionan proyectos con CA Clarity PPM, consulte la guía del usuario de gestión de proyectos.
El diagrama siguiente describe cómo envía un usuario de la aplicación una hoja de tiempo.
Para enviar una hoja de tiempo, se deben realizar estos pasos:
Después de que un gestor registre a un usuario, este puede empezar a trabajar con CA Clarity PPM. Para empezar a realizar un seguimiento del tiempo con hojas de tiempo, se accede a las hojas de tiempo que no se hayan enviado.
A continuación, realice los siguientes pasos:
La página de lista de hojas de tiempo aparece con las hojas de tiempo no enviadas hasta el período de generación de informes actual.
Aparecerá la página Hoja de tiempo.
Cuando se abre por primera vez una hoja de tiempo, esta se encuentra en blanco y no contiene ninguna tarea. Para rellenar previamente la hoja de tiempo actual con tareas, haga clic en el botón Rellenar en la página de hoja de tiempo.
Nota: En función de cómo configura el administrador de CA Clarity PPM las opciones de la hoja de tiempo, el rellenando previo de una hoja de tiempo realiza una de las tareas siguientes:
Después de rellenar la hoja de tiempo con tareas, se pueden agregar tareas adicionales del proyecto. Para agregar manualmente tareas adicionales a una hoja de tiempo, se utiliza la función de agregar tareas.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Se abre una página con una lista de tareas disponibles para el usuario.
La hoja de tiempo se abre con las tareas agregadas manualmente.
Los códigos de tipo de entrada y de cargo se utilizan para la creación de nóminas. Si la compañía utiliza estos códigos, el gestor de proyectos los puede poner a disposición de los usuarios en sus hojas de tiempo. Puede que el gestor también desee que se dividan las entradas en este proceso. Verifique la política de la compañía acerca de los códigos de cargo y del tipo de entrada antes de enviar las hojas de tiempo.
Para obtener más información sobre este tema, consulte la guía del usuario de gestión de proyectos.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Nota: Este paso es adecuado cuando el gestor desea que se introduzcan horas específicas con dos códigos del cargo diferentes. Después de dividir la entrada, se puede seleccionar un código de tipo o código del cargo en el campo Código del tipo de entrada o Código del cargo para la segunda entrada.
Puede que el gestor desee que se agreguen filas indirectas a una hoja de tiempo en una categoría indirecta. Para cumplir los requisitos específicos de la compañía, se deberá agregar una entrada de hoja de tiempo de fila indirecta a una hoja de tiempo.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Se creará una nueva entrada.
Para registrar el tiempo que se ha trabajado cada día en asignaciones de tareas específicas, se utiliza la página de hoja de tiempo del período de trabajo actual.
Nota: Se puede distribuir también el número de horas para una tarea única uniformemente a lo largo de todos los días laborables, introduciendo el número total de horas que se trabajaron en la columna Total para la fila de entrada de hora. Si introduce valores en las dos celdas, Fecha y Total, el valor de la celda Fecha anula el valor de la celda Total.
Para realizar un seguimiento del tiempo que se dedica a las tareas cada semana, se introducen las horas de trabajo en una hoja de tiempo.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página Hoja de tiempo.
Cuando se envía una hoja de tiempo, se dirige al gestor para su aprobación. El estado de la hoja de tiempo es No aprobado hasta que el gestor la aprueba. Para enviar una hoja de tiempo al gestor para su aprobación, envíe la hoja de tiempo.
Realice uno de las acciones siguientes:
Cuando el gestor devuelve una hoja de tiempo, el usuario recibe una notificación. El método de esta notificación depende de la configuración de la cuenta. Si el gestor devuelve una hoja de tiempo para que se corrija, se utiliza el proceso siguiente para ello.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Nota: La hoja de tiempo devuelta puede incluir notas del gestor sobre lo que se debe corregir. Los iconos de papel y lápiz de la hoja de tiempo indican si hay notas nuevas. Para obtener más información sobre notas en la hoja de tiempo, consulte la guía básica del usuario.
El gestor recibirá una notificación comunicándole que la hoja de tiempo está lista para su revisión y aprobación.
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