Descripción general de los informes

Trabajos que afectan a la información de los informes

Definición o edición de las propiedades de ejecución de informes programados

Visualización del estado de la ejecución de un informe programado

Trabajos que afectan a la información de los informes

Acerca de la seguridad de los informes

La seguridad de los informes tiene tres niveles. Los niveles siguientes describen qué ocurre en cada uno de los niveles de acceso. El administrador de CA Clarity PPM le otorga derechos de acceso a funciones específicas.

Acceso a informes

Este nivel de acceso permite ver los informes. Cuando tiene acceso a este nivel, el usuario puede abrir la página Informes disponibles. El derecho Informes - Acceso incluye este nivel de acceso.

El administrador también puede otorgar derechos de acceso para ver y ejecutar un informe específico. El derecho de acceso Informe - Ejecutar permite ejecutar un informe y ver el resultado. Este derecho de acceso no le permite cambiar los parámetros que filtran la información de un informe.

Definición del informe

Este nivel de acceso permite editar la definición de un informe específico. Cuando se cuenta con este nivel de acceso, el usuario puede cambiar los parámetros de informe para filtrar la información de los informes. El derecho de acceso a la instancia Informes y trabajos - Editar definición le permite editar una definición del informe específico.

Seguridad por filas en un informe

Este nivel de acceso ayuda a garantizar que la información se proporciona al usuario si este tiene derechos de acceso a la información. El contenido que aparece en las filas de cada informe varía en función del derecho de acceso que se posea para los elementos del informe. Por ejemplo, si se ejecuta un informe en el que se enumera información de varios proyectos, sólo aparecerán en el informe los proyectos para los que el usuario tenga derechos.

Más información:

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Visualización del estado de la ejecución de un informe programado

Derechos de acceso de los informes

Trabajos que afectan a la información de los informes

Los trabajos Configurar y actualizar los datos utilizados por informes y Fijación de intervalos de tiempo generan información sobre el informe. Si estos trabajos producen un error, los informes pueden verse afectados. Si la información del informe no se muestra, implica que se ha producido un error al ejecutar uno de los trabajos.

Póngase en contacto con el administrador de CA Clarity PPM o consulte la Guía de administración para obtener más información.

Más información:

Descripción general de los informes

Inicio o programación de la ejecución de informes

Es posible ejecutar y ver informes en la página Informes disponibles. No puede eliminar ni suprimir informes disponibles.

Si se ha personalizado la página Descripción general para que muestre el portlet Mis informes, se pueden ejecutar informes desde este portlet.

Póngase en contacto con el administrador de CA Clarity PPM o consulte la Guía de administración para obtener más información.

A continuación, realice los siguientes pasos:

Abra la Página principal y, en Personal, haga clic en Informes y trabajos.
Aparece la página de lista.
Especifique el criterio de filtro o haga clic en Mostrar todo para ver una lista de todos los informes disponibles.
Haga clic en el nombre del informe que se va a ejecutar.
Aparece la página Propiedades.
Defina las propiedades de ejecución del informe y guarde los cambios.

Más información:

Trabajos que afectan a la información de los informes

Definición o edición de las propiedades de ejecución de informes programados

Visualización del estado de la ejecución de un informe programado

Definición o edición de las propiedades de ejecución de informes programados

Ejecuciones programadas de informes

Las ejecuciones de informes programados ofrecen la posibilidad de configurar programaciones repetitivas para los informes que se visualizan con frecuencia. La programación anticipada de la ejecución de informes permite que los informes actualizados estén disponibles cuando los necesite.

Más información:

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Definición o edición de las propiedades de ejecución de informes programados

Visualización del estado de la ejecución de un informe programado

Definición o edición de las propiedades de ejecución de informes programados

Puede editar las propiedades de las ejecuciones de informes programados que tengan el estado "Cancelado" o "Finalizado" mediante la página de propiedades del informe. En el resto de casos, las propiedades de ejecución de los informes sólo pueden visualizarse.

Las propiedades de ejecución de informes incluye la información de programación y notificación, junto a los demás parámetros personalizables.

Nota: Si se ha programado un informe para que se ejecute sólo una vez, se pueden editar sus propiedades únicamente antes de la hora de ejecución programada.

A continuación, realice los siguientes pasos:

Abra la Página principal y, en Personal, haga clic en Informes y trabajos.
Aparece la página de lista.
Si va a editar la programación de la ejecución de un informe existente, abra el menú Informes y haga clic en Informes programados.
Aparecerá la página Informes programados.
Haga clic en el nombre del informe para definir o editar las propiedades de ejecución.
Aparece la página Propiedades.
En la sección General de la página, rellene el siguiente campo:

Nombre del informe

Define el nombre del informe que se va a ejecutar. Para las ejecuciones programadas, se muestra un ID de informe de sólo visualización, así como su estado.
En la sección Parámetros rellene los siguientes campos:

Parámetros

Especifica los parámetros utilizados para ejecutar el informe. Los parámetros que aparecen varían en función del informe que se muestre. Si no aparece esta sección, su administrador no ha definido parámetros.
En la sección Cuando, seleccione cuando desea que el informe se ejecute:
Cuando
Define el intervalo durante el que se ejecuta el informe.

Valores:
- Inmediatamente. Seleccione este valor para ejecutar el informe ahora.
- Programado: Seleccione este valor para programar la ejecución del informe para más adelante. A continuación se deben rellenar los siguientes campos:
Fecha de inicio

Define la fecha de ejecución del informe.

Obligatorio: Sí

Hora de inicio

Define la hora de inicio en horas y minutos.

Repetición

Define el tiempo de ejecución de repetición. Se pueden fijar repeticiones, como por ejemplo semanales o mensuales, si se hace clic en el vínculo Fijar repetición. También se puede fijar la repetición de un informe programado mediante una entrada con formato de crontab UNIX. Para utilizar crontab para establecer la repetición, haga clic en Utilizar el formato de entrada crontab UNIX e introduzca la programación.
Haga clic en Establecer repetición para especificar un tiempo de ejecución repetido para el informe y rellene los campos siguientes:

Ejecutar una vez

Indica si la repetición programada se produce sólo una vez.

Semanal
- Encendido: define el día de la semana (de domingo a sábado) en el que comienza la ejecución del informe.
- Meses: define el mes (de enero a diciembre) en el que comienza la ejecución del informe.
- Repetir hasta: define la fecha en la que terminará de repetirse la ejecución del informe.
Mensual
- Días del mes (1-31): define el día específico (del 1 al 31) de cada mes en el que comienza la ejecución del informe.
- Meses: define el mes (de enero a diciembre) en el que comienza la ejecución del informe.
- Repetir hasta: define la fecha en la que terminará de repetirse la ejecución del informe.
Utilizar el formato de entrada crontab UNIX

Define la programación en el formato de entrada crontab UNIX. Vaya a Oracle docs.sun.com para obtener más información acerca del formato sintáctico de crontab UNIX y del uso de caracteres especiales.

Ejemplo: por ejemplo, 0 0 1,15 * * ejecuta el informe a medianoche en los días 1 y 15 de cada mes.
Rellene los siguientes campos en la sección Notificar:

Recursos para notificar en caso de error

Especifica los usuarios que van a recibir notificaciones del estado de los informes cuando se producen errores en la ejecución de informes.

Recursos para notificar tras la finalización

Especifica los usuarios que van a recibir notificaciones del estado de los informes cuando la ejecución de informes finalice correctamente.

Grupos para notificar en caso de fallo

Especifica los grupos que van a recibir notificaciones del estado de los informes cuando se producen errores en la ejecución de informes.

Grupos para notificar tras la finalización

Especifica los grupos que van a recibir notificaciones del estado de los informes cuando la ejecución de informes finalice correctamente.

Nota: Si se produce un error en un informe, compruebe el estado de las ejecuciones programadas para obtener más información o póngase en contacto con el administrador para obtener ayuda.
Guarde y envíe los cambios.

Más información:

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Visualización del estado de la ejecución de un informe programado

La página Informes programados permite comprobar los tiempos de ejecución programada de los informes, así como los estados de ejecución. Todas las ejecuciones de informes programados (excepto los informes suprimidos) aparecen en la lista sin tener en cuenta su estado.

Las ejecuciones programadas de informe pueden tener los estados siguientes:

Cancelado: la ejecución programada se detuvo y se cancelaron permanentemente las ejecuciones repetidas futuras.
Finalizado. Ha terminado una ejecución programada no repetida y ya está disponible el resultado del informe generado.
Las ejecuciones programadas repetidas nunca muestran el estado Finalizado.
Pausado: la ejecución programada se detuvo temporalmente.
Ejecutando: la ejecución programada está en curso.
Programado: la ejecución programada comenzará a generar el informe en la fecha y la hora previstas.
Espera: La ejecución programada no puede empezar a generar el informe hasta que se complete una versión de informe o trabajo incompatible.

A continuación, realice los siguientes pasos:

Abra la Página principal y, en Personal, haga clic en Informes y trabajos.
Aparece la página de lista.
Abra el menú Informes y haga clic en Informes programados.
Aparecerá la página Informes programados.

Más información:

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Definición o edición de las propiedades de ejecución de informes programados

Supresión de una ejecución de informe programado

Puede suprimir las ejecuciones programadas que tengan los estados "Cancelado" o "Finalizado". La supresión de una ejecución programada no suprime el tipo de informe ni ninguno de los informes generados finalizados de la lista de la Biblioteca de informes.

A continuación, realice los siguientes pasos:

Abra la Página principal y, en Personal, haga clic en Informes y trabajos.
Aparece la página de lista.
Abra el menú Informes y haga clic en Informes programados.
Aparecerá la página Informes programados.
Seleccione la casilla de verificación que aparece junto a la ejecución y haga clic en Suprimir trabajo.

Más información:

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Visualización del estado de la ejecución de un informe programado

Adición de un informe al portlet Mis informes

Si se ha personalizado la página Descripción general para que muestre el portlet Mis informes, es posible agregar cualquier informe disponible y ejecutar informes desde la página.

A continuación, realice los siguientes pasos:

Abra la Página principal y, en Personal, haga clic en Informes y trabajos.
Aparece la página de lista.
Haga clic en el nombre del informe para agregarlo.
Aparece la página Propiedades.
Haga clic en Agregar a mis informes.
El informe se agregará al portlet de Mis informes en la página Descripción general.

Más información:

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Visualización del estado de la ejecución de un informe programado

Consulta de un informe generado

Utilice la página Biblioteca de informes para revisar el resultado de un informe generado al que tiene acceso o ver las propiedades de ejecución de informes generados. Debe tener instalado Adobe Acrobat Reader para ver informes. Para poder ver el informe en la página Biblioteca de informes, el usuario debe disponer de permiso de visualización correspondiente.

Si se ejecuta el informe de inmediato, el resultado aparece en una ventana separada. De lo contrario, si se programa la ejecución, es posible acceder al resultado del informe desde la página Biblioteca de informes.

Nota: En el caso de informes que ejecutan inmediatamente, es posible ver el informe inmediatamente. También puede guardar el informe y verlo más tarde en la página de la biblioteca de informes.

A continuación, realice los siguientes pasos:

Abra la Página principal y, en Personal, haga clic en Informes y trabajos.
Aparece la página de lista.
Abra el menú Informes y haga clic en Biblioteca de informes.
Aparecerá la página Biblioteca de informes.
Realice uno de las acciones siguientes:
- Haga clic en el icono Abrir informe, situado junto al informe que se va a revisar.
  Aparecerá el resultado del informe.
- Haga clic en el enlace Informe para ver las propiedades de ejecución.

Más información:

Descripción general de los informes

Informes y trabajos

Eliminación de informes generados

Puede eliminar informes generados según sea necesario. Solicite también que la ejecución del trabajo Eliminar entradas de los registros de trabajo y de la biblioteca de informes elimine periódicamente los informes obsoletos de Biblioteca de informes.

Si desea obtener más información, consulte la guía de administración.

A continuación, realice los siguientes pasos:

Abra la Página principal y, en Personal, haga clic en Informes y trabajos.
Aparece la página de lista.
Abra el menú Informes y haga clic en Biblioteca de informes.
Aparecerá la página Informes programados.
Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al informe y haga clic en Suprimir.

Más información:

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Visualización del estado de la ejecución de un informe programado

Pausa o reanudación de las ejecuciones programadas

Al pausar las ejecuciones programadas de un informe, se detiene temporalmente su procesamiento. Si está en este estado, el informe no se puede ejecutar a su hora programada hasta que se reanude. Cuando se reanuda el informe, se ejecutará en su siguiente hora de ejecución programada. Pueden pausarse los informes que tienen el estado Programado.

A continuación, realice los siguientes pasos:

Abra la Página principal y, en Personal, haga clic en Informes y trabajos.
Aparece la página de lista.
Abra el menú Informes y haga clic en Informes programados.
Aparecerá la página Informes programados.
Seleccione la casilla de verificación que está situada junto a la ejecución de un informe programado y realice una de las siguientes opciones:
- Haga clic en Detener.
  El estado de la ejecución del informe cambia a Pausado.
- Haga clic en Reanudar.
  El estado de la ejecución del informe cambia a Programado. El informe se ejecutará en su siguiente hora programada.

Más información:

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Cancelación de ejecuciones programadas de informes

Al cancelar una ejecución programada, la ejecución se detiene inmediatamente y queda cancelada para el futuro. Una ejecución cancelada se mantiene en la lista de la página de informes programados con el estado Cancelado. Una vez cancelada una ejecución, no puede modificar su estado ni editar ninguna de sus propiedades.

A continuación, realice los siguientes pasos:

Abra la Página principal y, en Personal, haga clic en Informes y trabajos.
Aparece la página de lista.
Abra el menú Informes y haga clic en Informes programados.
Aparecerá la página Informes programados.
Seleccione la casilla de verificación que aparece junto a la ejecución programada y haga clic en Cancelar trabajo.
El estado cambia a "Cancelado".

Más información:

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