Denne sektion indeholder følgende emner:
Portletten Oversigt over investeringstimesedler
Portletten Afventer gennemgang af estimater
Portletten Gennemgang af timeseddel
Her gennemgås afsnittet Timeseddel - Oversigt i menuen Ressourcestyring og handlingen Gennemgang af timeseddel under fanen Team i projekter. På siderne og i portletterne i dette afsnit vises oplysninger om faktisk og planlagt tid, der er brugt på investeringer.
Brug timesedler til at registrere den tid, der er arbejdet på tildelingerne. For projekter registreres tid på opgaveniveau efter periode. For investeringer registreres tid på en indsatsopgave efter periode.
Timesedler sporer tid på opgaveniveau på daglig basis. En ressources tidsindtastninger registreres på opgaveniveau baseret på opgavens varighed og den samlede varighed af projektet eller andre investeringer. Faktiske værdier for timesedler genereres fra de godkendte timer, som teammedlemmer registrerer i timesedler.
Når det er godkendt, køres jobbet Poster timesedler for at postere timesedlerne. Jobbet opdaterer værdien Faktiske på siden med egenskaber for ressourcetildeling. Jobbet håndterer også faktiske værdier (det registrerede antal timer, der er arbejdet) i forhold til en ressources opgavetildeling. Ved postering opdateres det resterende arbejde med ETC desuden også. Projektledere kan sammenligne de faktiske værdier med estimater og ændre deres planer efter behov.
Brug siden Timeseddel - Oversigt til at gennemgå oversigtsoplysninger og detaljerede oplysninger om teamtimesedler og evt. ændrede estimater, der er indtastet af teammedlemmer. Du får adgang til siden ved at åbne Startside og vælge Timeseddel - oversigt fra Ressourcestyring.
Denne side indeholder følgende portletter:
Brug sideniveaufilteret til at filtrere alle portletter på én gang efter investerings-OBS, investeringsleder, ansættelsestype, timeseddelstatus og timeseddelperiode.
Portletten Oversigt over investeringstimesedler viser ventende og posterede faktiske tal efter investering. Brug denne portlet til at sammenligne ventende faktiske tal, som er posteret via timesedler.
Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og vælge Timeseddel - oversigt under Ressourcestyring.
Vigtigt! Denne portlet henviser til timeseddeldata og kan føre til, at mange rækker med data vises i portletten, hvis der ikke anvendes filtre. Du bør implementere de påkrævede filtre i denne portlet, så der kun vises rimelige mængder af timeseddeldata. Hvis du ikke gør det, kan du opleve problemer med præstationen.
Følgende felter vises på denne portlet:
Viser navnet på investeringen. Kun investeringer med eksisterende timeseddelposter vises i denne portlet. Klik på linket til et investeringsnavn for at gå til investeringsegenskaber.
Viser navnet på investeringslederen.
Viser det afventende faktiske beløb for investeringen.
Viser det posterede faktiske beløb for investeringen.
Viser totalen inklusive ventende og posterede faktiske beløb.
Viser et ikon for sidepil. Klik på ikonet for at få vist mere detaljerede oplysninger om timesedler på siden Timeseddeldetaljer.
Siden Timeseddeldetaljer omfatter følgende:
Portletten Investering - gennemgang af timeseddel på siden Timeseddeldetaljer viser ventende og posterede faktiske værdier efter opgave, ressource og tidsperiode. Brug denne portlet til at sammenligne ventende faktiske værdier med posterede faktiske værdier pr. opgave og pr. ressource.
Der findes et tilpasningsfilter i denne portlet. Hvis filteret er angivet til Ja, vises tilpasningstimesedler. Når en tilpasning er posteret, vises de oprindelige, tilpassede timesedler ikke i denne portlet. Hvis filteret Timeseddelstatus er angivet til Justeret, returneres der ingen resultater. Dette forhindrer, at faktiske tal duplikeres på portletten. Hvis du har klikket på ikonet for timeseddel for at få vist den justerede timeseddel, kan du få adgang til den justerede timeseddel fra linket [Justeret timeseddel] øverst på siden med timesedlen.
Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og vælge Timeseddel - oversigt under Ressourcestyring. Klik på ikonet Timeseddeldetaljer for at gå videre til denne portlet på siden Timeseddeldetaljer.
Vigtigt! Denne portlet henviser til timeseddeldata og kan føre til, at mange rækker med data vises i portletten, hvis der ikke anvendes filtre. Du bør implementere de påkrævede filtre i denne portlet, så der kun vises rimelige mængder af timeseddeldata. Hvis du ikke gør det, kan du opleve problemer med præstationen.
Portletten viser følgende felter:
Viser timeseddelikonet. Klik på ikonet for at gå til siden med timesedlen til den tilsvarende ressource.
Viser et ikon, hvis der er vedhæftede bemærkninger til en timeseddelpost. Klik på ikonet for at rulle ned til siden Timeseddelbemærkninger.
Viser navnet på investeringen. Klik på navnet på en investering for at få vist de detaljerede egenskaber for investeringen.
Viser navnet på den opgave, der er knyttet til timeseddelposten. Klik på et opgavenavn for at få vist opgavens egenskaber.
Viser navnet på den ressource der er tilknyttet timeseddelposten. Klik på et ressourcenavn for at få vist tildelingsegenskaberne.
Viser ressourcetypen (f.eks. medarbejder eller leverandør).
Viser status for timesedlen.
Viser et ikon, hvis timesedlen er en justeringstimeseddel. De oprindeligt justerede timesedler er ikke medtaget i denne portlet for at forhindre duplikering af faktiske værdier.
Viser startdatoen for timesedlens periode.
Viser slutdatoen for timesedlens periode.
Viser de faktiske værdier, der ikke er posteret for den givne tidsrapporteringsperiode.
Viser de posterede faktiske tal for den givne tidsrapporteringsperiode.
Viser de samlede faktiske værdier (afventende og posterede) for den givne tidsrapporteringsperiode.
Teammedlemmer, projektledere og ressourceledere kan føje noter til timesedler for at kommunikere med en anden vedrørende timesedlen. Bemærkninger kan tilføjes for hele timesedlen eller for en enkelt indtastning på timesedlen.
Portletten Timeseddelbemærkninger viser bemærkninger, der er tilknyttet en enkelt indtastning på timesedlen.
Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og vælge Timeseddel - oversigt under Ressourcestyring. Klik på ikonet Timeseddeldetaljer for at gå videre til portletten Investering - gennemgang af timeseddel på siden Timeseddeldetaljer. Klik på ikonet i kolonnen Vedhæftede bemærkninger for at gå videre til siden Timeseddelbemærkninger.
Følgende felter vises på denne portlet:
Viser den bemærkning, der er tilknyttet timesedlen.
Viser kategorien for bemærkningen.
Viser den opgave, der er knyttet til bemærkningen.
Viser den ressource, der er ansvarlig for oprettelsen af bemærkningen.
Viser den dato, hvor bemærkningen er oprettet.
Viser den ressource, der er ansvarlig for ændringen af bemærkningen.
Viser den dato, hvor bemærkningen er ændret.
Afhængig af om der kræves mere eller mindre tid til en opgave, kan et teammedlem forøge eller reducere ETC for en opgave. De kan gøre dette vha. timesedler. Projektlederen skal dog godkende sådanne ændringer, før de afspejles i CA Clarity PPM.
Portletten Afventer gennemgang af estimater viser afventende estimater og anbefalede ændringer pr. projekt, opgave og ressource. Brug denne portlet til at sammenligne ventende estimater med planlagte estimater pr. opgave og pr.ressource.
Du får adgang til denne portlet ved at åbne Startside og vælge Timeseddel - oversigt under Ressourcestyring.
Portletten viser følgende kolonner:
Viser projektnavnet. Klik på et projektnavn for at få vist projektegenskaberne.
Viser navnet på opgaven. Klik på et opgavenavn for at få vist opgavens egenskaber.
Viser navnet på den ressource, der er tildelt opgaven. Klik på et ressourcenavn for at få vist siden med tildelingsegenskaber.
Viser startdatoen for opgavetildelingen.
Viser slutdatoen for opgavetildelingen.
Viser det ETC-beløb, der er føjet til timesedlen.
Viser det ETC-beløb, der oprindeligt er tildelt opgaven.
Viser beløbet i ikke-posterede faktiske tal for opgaven.
Viser det justerede plan ETC-beløb.
Formel: (Plan ETC – Afventende faktiske tal)
Viser det ETC-beløb, som er den anbefalede ændring til den aktuelle Plan ETC.
Formel: (Afventer ETC – Justeret Plan ETC)
Viser et stoplys, der angiver den anbefalede ændring i ETC.
Stoplys:
Portletten Gennemgang af timeseddel viser ventende og posterede faktiske tal pr. opgave, ressource og tidsperiode. Brug denne portlet til at sammenligne ventende faktiske værdier med posterede faktiske værdier pr. opgave og pr. ressource.
Som det er tilfældet med portletten Investering - gennemgang af timeseddel, findes der et tilpasningsfilter i denne portlet. Hvis filteret er angivet til Ja, vises tilpasningstimesedler. Når en tilpasning er posteret, vises de oprindelige, tilpassede timesedler ikke i denne portlet. Hvis filteret Timeseddelstatus er angivet til Justeret, returneres der ingen resultater. Dette forhindrer, at faktiske tal duplikeres på portletten. Hvis du har klikket på ikonet for timeseddel for at få vist den justerede timeseddel, kan du få adgang til den justerede timeseddel fra linket [Justeret timeseddel] øverst på siden med timesedlen.
Vigtigt! Denne portlet henviser til timeseddeldata og kan føre til, at mange rækker med data vises i portletten, hvis der ikke anvendes filtre. Du bør implementere de påkrævede filtre i denne portlet, så der kun vises rimelige mængder af timeseddeldata. Hvis du ikke gør det, kan du opleve problemer med præstationen.
Følg disse trin:
Siden med projektets teampersonale vises.
Følgende felter vises på denne portlet:
Viser timeseddelikonet. Klik på ikonet for at gå til siden med timesedlen til den tilsvarende ressource.
Viser et ikon, hvis der er vedhæftede bemærkninger til en timeseddelpost. Klik på ikonet for at rulle ned til siden Timeseddelbemærkninger.
Viser navnet på den ressource der er tilknyttet timeseddelposten. Klik på et ressourcenavn for at få vist tildelingsegenskaberne.
Viser ressourcetypen (f.eks. medarbejder eller leverandør).
Viser navnet på den opgave, der er knyttet til timeseddelposten. Klik på et link til et opgavenavn for at få vist opgavens egenskaber.
Viser status for timesedlen.
Viser et ikon, hvis timesedlen er en justeringstimeseddel. De oprindeligt justerede timesedler er ikke medtaget i denne portlet for at forhindre duplikering af faktiske værdier.
Viser startdatoen for timesedlens periode.
Viser slutdatoen for timesedlens periode.
Viser de ikke-posterede faktiske tal for den givne tidsrapporteringsperiode.
Viser de posterede faktiske tal for den givne tidsrapporteringsperiode.
Viser de samlede faktiske værdier (afventende og posterede) for den givne tidsrapporteringsperiode.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|