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報告總覽
報告是將擷取的 CA Clarity PPM 資訊組織並顯示的文件。 您可以使用報告擷取並分析與工作相關的資訊。 您可以執行並檢視可直接使用的報告,或是專為滿足特定需求而設計的報告。
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關於報告安全性
影響報告資訊的工作
執行報告或排程要執行的報告
已排程報告執行
定義或編輯已排程報告執行內容
檢視已排程報告執行的狀態
刪除已排程報告執行
將報告新增至 [我的報告] Portlet
檢視產生的報告
刪除產生的報告
暫停或繼續已排程報告執行
取消已排程報告執行
關於報告安全性
報告的安全性分為三個層級。 下列層級描述在每個存取權限層級可以執行的操作。 CA Clarity PPM 管理員可授與您特定功能的存取權限。
- 報告存取權限
-
此存取層級可讓您檢視報告。 如果您有此層級的存取權限,則可開啟可用的報告頁面。 「報告 - 存取」權限包含此存取層級。
您可以獲得例項存取權限以檢視和執行特定報告。 「報告 - 執行」存取權限可讓您執行報告並檢視輸出。 此存取權限無法讓您變更篩選報告資訊的參數。
- 報告定義
-
此存取層級可讓您編輯特定報告定義。 如果您有此層級的存取權限,則可變更用於篩選報告資訊的報告參數。 報告和工作 - 編輯定義例項存取權限允許您編輯特定報告定義。
- 報告中的列層級安全性
-
如果您擁有檢視資訊的權限,此存取層級有助於確保將資訊提供給您。 每個報告中顯示的列內容,會因您對報告所含項目擁有的存取權限而異。 例如,如果您執行列出多個專案資訊的報告,則只有您擁有權限的專案才會顯示在報告中。
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執行報告或排程要執行的報告
已排程報告執行
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報告存取權限
影響報告資訊的工作
「設定並更新報告使用的資料料」和「時間分割」工作會產生報告資訊。 如果這些工作失敗,報告可能會受影響。 如果報告資訊未顯示,表示其中一項工作無法執行。
請與您的 CA Clarity PPM 管理員連絡,或參閱《管理指南》,以取得詳細資訊。
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工作總覽
報告總覽
執行報告或排程要執行的報告
您可以從可用的報告頁面執行和檢視報告。 您無法刪除或移除可用報告。
如果您已將總覽頁面個人化為顯示 [我的報告] Portlet,則可從此 Portlet 中執行報告。
請與您的 CA Clarity PPM 管理員連絡,或參閱《管理指南》,以取得詳細資訊。
請遵循以下步驟:
- 開啟 [首頁],然後在 [個人] 中按一下 [報告和工作]。
清單頁面就會顯示。
- 指定篩選條件,或按一下 [全部顯示] 檢視所有可用報告的清單。
- 按一下要執行的報告名稱。
內容頁面就會顯示。
- 定義報告的執行內容,然後儲存變更。
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關於報告安全性
影響報告資訊的工作
已排程報告執行
定義或編輯已排程報告執行內容
檢視已排程報告執行的狀態
刪除已排程報告執行
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檢視產生的報告
刪除產生的報告
暫停或繼續已排程報告執行
取消已排程報告執行
定義或編輯已排程報告執行內容
已排程報告執行
已排程報告執行可讓您為經常檢視的報告設定週期性排程。 透過排程要預先執行的報告,即可在需要時使用已更新的報告。
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關於報告安全性
影響報告資訊的工作
執行報告或排程要執行的報告
定義或編輯已排程報告執行內容
檢視已排程報告執行的狀態
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檢視產生的報告
刪除產生的報告
暫停或繼續已排程報告執行
取消已排程報告執行
定義或編輯已排程報告執行內容
您可以使用報告內容頁面,編輯「已取消」或「已完成」狀態的已排程報告執行內容。 否則,您只能檢視報告執行內容。
報告執行內容包括排程與通知資訊,以及您可自訂的任何參數。
附註:如果將報告排程為僅執行一次,則只能在已排程執行時間之前編輯其內容。
請遵循以下步驟:
- 開啟 [首頁],然後在 [個人] 中按一下 [報告和工作]。
清單頁面就會顯示。
- 如果要編輯現有報告執行的排程,請開啟 [報告] 功能表,並按一下 [已排程報告]。
已排程報告頁面就會顯示。
- 按一下要定義或編輯執行內容的報告名稱。
內容頁面就會顯示。
- 在頁面的 [一般] 區段中,完成下列欄位:
- 報告名稱
-
定義要執行的報告名稱。 對於排程執行,會顯示僅供顯示的報告 ID 和狀態。
- 在 [參數] 區段中,完成下列欄位:
- 參數
-
指定用於執行報告的參數。 顯示的參數會依顯示的報告而有所不同。 如果此區段未顯示,表示管理員未定義參數。
- 在 [何時] 區段中,選擇要執行報告的時間:
- 何時
-
定義報告執行的間隔。
值:
- 立即。 選取將立即執行報告。
- 已排程。 選取將排程報告稍後執行。 然後完成下列欄位:
- 開始日期
-
定義執行報告的日期。
必要:是
- 開始時間
-
定義開始時間的小時及分鐘。
- 週期
-
定義週期性的執行時間。 您可以按一下 [設定週期] 連結設定週期,例如每週或每月。 您也可以使用 UNIX crontab 格式項目,設定已排程報告的週期。 若要使用 crontab 設定週期,請按一下 [使用 UNIX crontab 項目格式],並輸入排程。
- 按一下 [設定週期] 指定報告的重複執行時間,並完成下列欄位:
- 執行一次
-
指出此排程發生是否僅發生一次。
- 每週
-
- [於]。 定義報告執行在一週的哪一天 (星期日至星期六) 開始。
- [月]。 定義報告執行在哪個月 (一月至十二月) 開始。
- [重複直到]。 定義重複報告執行的截止日期。
- 每月
-
- [該月某日 (1-31)]。 定義報告執行在每月的哪個特定日 (範圍 1-31) 開始。
- [月]。 定義報告執行在哪個月 (一月至十二月) 開始。
- [重複直到]。 定義重複報告執行的截止日期。
- 使用 UNIX crontab 項目格式
-
以 UNIX Crontab 項目格式定義排程。 如需 UNIX crontab 語法格式和特定字元用法的詳細資訊,請造訪 Oracle docs.sun.com。
例如:0 0 1, 15 * * 在每月的第 1 日和第 15 日午夜執行報告。
- 完成 [通知] 區段中的下列欄位:
- 失敗時通知的資源
-
指定在報告執行失敗時收到報告狀態通知的使用者。
- 完成時通知的資源
-
指定在報告執行成功完成時收到報告狀態通知的使用者。
- 失敗時通知的群組
-
指定在報告執行失敗時收到報告狀態通知的群組。
- 完成時通知的群組
-
指定在報告執行成功完成時收到報告狀態通知的群組。
附註:如果報告失敗,請檢查已排程執行的狀態以取得其他資訊,或連絡您的管理員以取得協助。
- 儲存並提交變更。
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工作總覽
報告總覽
檢視已排程報告執行的狀態
您可以使用已排程報告頁面,檢查報告的已排程執行時間與報告執行狀態。 無論其狀態為何,所有已排程報告執行 (已刪除的報告除外) 均會顯示在清單中。
已排程報告執行可以具有下列狀態:
- 已取消。 停止已排程執行,並永久取消日後週期性的執行。
- [已完成]。 完成單一而非週期性的已排程執行,並且可使用已產生的報告輸出。
週期性的已排程執行絕對不會顯示「已完成」狀態。
- 已暫停。 暫時停止已排程執行。
- 執行中。 已排程執行正在處理中。
- 已排程。 已排程執行將開始在指定的日期和時間產生報告。
- 等待。 已排程執行必須等到不相容的報告或工作執行完畢後,才能開始產生報告。
請遵循以下步驟:
- 開啟 [首頁],然後在 [個人] 中按一下 [報告和工作]。
清單頁面就會顯示。
- 開啟 [報告] 功能表,然後按一下 [已排程報告]。
已排程報告頁面就會顯示。
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關於報告安全性
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執行報告或排程要執行的報告
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檢視產生的報告
刪除產生的報告
暫停或繼續已排程報告執行
取消已排程報告執行
刪除已排程報告執行
您可以刪除「已取消」或「已完成」狀態的已排程執行。 刪除已排程執行不會刪除報告類型或 [報告程式庫] 中所列任何產生的已完成報告。
請遵循以下步驟:
- 開啟 [首頁],然後在 [個人] 中按一下 [報告和工作]。
清單頁面就會顯示。
- 開啟 [報告] 功能表,然後按一下 [已排程報告]。
已排程報告頁面就會顯示。
- 選取執行旁的核取方塊,並按一下 [刪除工作]。
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關於報告安全性
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執行報告或排程要執行的報告
已排程報告執行
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檢視已排程報告執行的狀態
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檢視產生的報告
刪除產生的報告
暫停或繼續已排程報告執行
取消已排程報告執行
將報告新增至 [我的報告] Portlet
如果您已經將 [總覽] 頁面個人化為顯示 [我的報告] Portlet,則可新增任何可用報告,並且從此頁面執行報告。
請遵循以下步驟:
- 開啟 [首頁],然後在 [個人] 中按一下 [報告和工作]。
清單頁面就會顯示。
- 按一下要新增的報告名稱。
內容頁面就會顯示。
- 按一下 [新增至我的報告]。
報告隨即新增至 [總覽] 頁面上的 [我的報告] Portlet。
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執行報告或排程要執行的報告
已排程報告執行
定義或編輯已排程報告執行內容
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檢視產生的報告
刪除產生的報告
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取消已排程報告執行
檢視產生的報告
使用報告程式庫頁面可檢閱您擁有存取權限的已產生報告輸出,或檢視已產生報告的執行內容。 您必須安裝 Adobe Acrobat Reader 才能檢視報告。 需要報告的檢視許可權,才能檢視報告程式庫頁面中的報告。
如果立即執行報告,輸出將顯示在個別視窗中。 然而,如果已排程執行,則可從報告程式庫頁面存取報告輸出。
附註:對於立即執行的報告,您可以選擇立即檢視報告。 您也可以儲存報告,並在稍後從報告程式庫頁面進行檢視。
請遵循以下步驟:
- 開啟 [首頁],然後在 [個人] 中按一下 [報告和工作]。
清單頁面就會顯示。
- 開啟 [報告] 功能表,然後按一下 [報告程式庫]。
報告程式庫頁面就會顯示。
- 進行下列其中一個動作:
- 按一下要檢閱的報告旁的 [開啟報告] 圖示。
報告輸出就會顯示。
- 按一下 [報告] 連結以檢視執行內容。
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執行報告或排程要執行的報告
刪除產生的報告
您可以視需要刪除產生的報告。 另外,要求「移除工作記錄和報告程式庫項目」工作執行,可定期從「報告程式庫」移除過期的報告。
如需詳細資訊,請參閱《管理指南》。
請遵循以下步驟:
- 開啟 [首頁],然後在 [個人] 中按一下 [報告和工作]。
清單頁面就會顯示。
- 開啟 [報告] 功能表,然後按一下 [報告程式庫]。
已排程報告頁面就會顯示。
- 選取報告旁的核取方塊,並按一下 [刪除]。
更多資訊:
關於報告安全性
影響報告資訊的工作
執行報告或排程要執行的報告
已排程報告執行
定義或編輯已排程報告執行內容
檢視已排程報告執行的狀態
刪除已排程報告執行
將報告新增至 [我的報告] Portlet
檢視產生的報告
暫停或繼續已排程報告執行
取消已排程報告執行
暫停或繼續已排程報告執行
暫停已排程報告執行,會讓報告暫時停止執行。 處於此狀態中時,報告必須等到您繼續報告執行之後,才能在其排程時間執行。 繼續報告執行時,報告會在下次排程執行時間執行。 您可以暫停「已排程」狀態的報告。
請遵循以下步驟:
- 開啟 [首頁],然後在 [個人] 中按一下 [報告和工作]。
清單頁面就會顯示。
- 開啟 [報告] 功能表,然後按一下 [已排程報告]。
已排程報告頁面就會顯示。
- 選取已排程報告執行旁的核取方塊,然後進行下列其中一個動作:
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報告和工作
取消已排程報告執行
取消已排程執行會立即停止執行,並取消任何日後的執行。 已取消執行仍會列在已排程報告頁面上,其狀態為「已取消」狀態。 取消執行之後,就無法再變更其狀態或編輯任何內容。
請遵循以下步驟:
- 開啟 [首頁],然後在 [個人] 中按一下 [報告和工作]。
清單頁面就會顯示。
- 開啟 [報告] 功能表,然後按一下 [已排程報告]。
已排程報告頁面就會顯示。
- 選取排程執行旁的核取方塊,並按一下 [取消工作]。
狀態即變更為 [已取消]。
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關於報告安全性
影響報告資訊的工作
執行報告或排程要執行的報告
已排程報告執行
定義或編輯已排程報告執行內容
檢視已排程報告執行的狀態
刪除已排程報告執行
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刪除產生的報告
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