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产能计划方案

此部分包含以下主题:

产能计划方案概览

产能计划方案行为

产能计划方案中使用的术语

访问产能计划方案

如何使用产能计划方案

产能计划方案概览

产能计划方案使您可以根据资源需求和配备做出明智的决策。 通过产能计划方案,您可以修改团队分配。 您可以创建方案,对影响总体产能计划的数据进行临时变更。 这些临时更改绝不会保存或应用于您的实际数据。 进行实际变更之前,使用产能计划方案进行分析。

根据您输入和更新的条件,产能计划方案会变更显示的需求数据。 使用筛选器,可以排除或包括要雇用的资源和软性预定。 投资列表包含将包括在产能计划活动中的资源,以便于构建产能计划方案以研究并预测资源的使用情况。

产能计划方案是“了解投资”的。 在方案中查看数据时,会考虑并显示所有投资的人员配备需求。

您可以将产能计划方案用于任何投资,无需将这些投资手动添加到方案中。 只需指定希望临时进行变更的投资。

只要在方案中对投资进行修改,系统便会自动将该投资添加到方案的投资列表中。 您可以在方案中隐藏某项投资,以显示该投资的原始值或记录计划值。 还可以从方案中排除某项投资,以便将其从待考虑的投资中完全删除。

产能计划方案行为

下面列出了产能计划方案的工作方式:

产能计划方案中使用的术语

下面是产能计划方案中引入的术语:

产能

按资源、角色或 OBS 单位进行分组的资源可用性总计。

需求

需求是投资分配产生的所有任务分配的总和。 需求包含下列各项之一:

未满足的需求

为投资分配角色的需求。

未使用的/可用的产能

总产能减去总分配需求。 如果未使用的产能为负值,则表示分配过度。

未分配的工作

总投资分配减去总投资委派分配。 如果未分配的工作为负值,则表示委派分配超过了投资分配。

访问产能计划方案

从任何显示方案工具栏或方案菜单项的 CA Clarity PPM 页都可以访问和创建产能计划方案。 方案工具栏指示您正在已启用方案的页上查看和编辑的数据不是实际数据。 对方案所做的变更不影响记录计划。

从已启用方案的页面中,可以执行下列操作:

从“方案”下拉列表中选择的产能计划方案允许您查看或编辑访问权限。 要退出方案,请从“方案”下拉列表中选择“记录计划”。

如何使用产能计划方案

使用启用了方案的页来创建方案,并将其用作计划投资的指导。 使用产能计划方案可以解决类似以下的情况:

在启用了方案的页中,可以执行以下操作:

更多信息:

管理产能计划方案中的投资

示例:比较产能计划方案

筛选投资和资源以进行分析

默认情况下,产能计划方案中会显示您有权访问的所有资源和投资。 使用启用了方案的页中的筛选器可以限制与产能分析无关的投资、角色或资源, 并显示该页当前所显示数据的子集。 您可以保存会话期间最近的筛选操作参数。 这样的保存旨在消除为每个产能分析重新定义新筛选器。

创建产能计划方案

从任何显示“方案”的页都可以创建产能计划方案。 此外,也可以从管理方案页创建方案。

与其他资源共享方案,或将这些方案保留为专用方案。 默认情况下,方案是专用的。 使用产能计划方案修改当前投资。

在新方案中查看临时数据时,会显示方案工具栏。

请按下列步骤操作:

  1. 在投资处于打开状态时,对方案单击向下箭头,然后单击“新建”。

    此时将创建新的方案。

  2. 单击“更多”,然后选择“编辑”。

    此时会显示属性页面。

  3. 定义以下字段:
    方案名称

    定义此方案的名称。

    默认值:新建方案

    必填:

    项目组合

    定义与此方案相关联的项目组合。

    说明

    定义说明。

    限制:240 个字符

    必需:

    所有者

    主要负责方案的资源。

    默认值:已登录用户

    必填:

    计划成本

    定义方案中投资的计划成本金额。

    计划收益

    定义方案中投资的计划收益金额。

  4. 单击“访问”为资源提供对此方案的访问权限。
  5. 对投资、资源或团队信息进行临时变更。 变更有助于与投资的记录计划进行比较。
  6. 保存所做的变更。

示例

以下示例描述了使用产能计划方案的一种方式:

  1. 在方案中,对所有未来投资进行所需更改并保存。 可以更改投资开始日期,更改资源分配,或向投资添加更多时间。

    有关详细信息,请参见《项目管理用户指南》。

  2. 在方案投资页中,核准未来投资,以查看它们将对当前的工作产能有何影响。 也可以从各个投资页核准投资。
  3. 访问产能页上的“角色产能”Portlet 可复查所做变更的结果。 在不同的“资源计划” Portlet 之间进行切换,以不同方式评估方案中的产能和需求。 该 Portlet 有助于确定是否需要进行任何调整。
  4. 在“角色产能”Portlet 中,下钻查询过度分配的某一角色,以访问角色属性页。
  5. 单击“分配”以访问资源计划分配页。 单击包含数据的字段并编辑该数据。
  6. 编辑某个角色的分配,以减少分配量或移动分配日期。
  7. 保存所做的变更。
  8. 单击“产能”以访问产能页。 变更显示了总体产能计划的影响,并且确定了计划过程的其他变更。
  9. 进行任何进一步所需变更以调整角色分配、添加更多投资、移动投资日期、核准或不核准投资。
  10. 保存所做的变更。

更多信息:

编辑产能计划方案属性

与其他资源共享产能计划方案

管理产能计划方案

创建产能计划方案并将其链接到项目组合

创建方案时,可以选择将其链接到项目组合。 将某个方案链接到项目组合后,可以从项目组合对其进行访问。 但是,只能通过从产能计划方案页创建方案将某个方案链接到项目组合。

请按下列步骤操作:

  1. 在显示方案工具栏的页中,单击“更多”,然后转到“管理方案”。

    此时会显示产能计划方案页。

  2. 单击“新建”。

    此时会显示属性页面。

  3. 完成下列字段:
    方案名称

    定义此方案的名称。

    默认值:新建方案

    必填:

    项目组合

    从下拉列表中选择要链接此方案的项目组合。 您可以查看和选择您有权访问的项目组合。 在保存产能计划方案之前,将此方案链接到项目组合。 保存后,便无法变更项目组合值。

    说明

    定义该方案的说明。

    计划成本

    定义方案中投资的计划成本金额。

    计划收益

    定义方案中投资的计划收益金额。

  4. 单击“保存”。

    这样便创建了新的产能计划方案并已将其链接到项目组合。

更多信息:

编辑产能计划方案属性

示例:比较产能计划方案

您可以将某个方案与记录计划或另一方案进行比较。 该比较允许您查看最新方案变更与记录计划或上一轮变更之间的比较情况。 比较方案时,页中会出现标注,以便于区分两组数据。

所有项目团队和某些项目任务页中都会显示使用标注比较方案的功能。

请按下列步骤操作:

  1. 从方案工具栏中,选择一个方案。
  2. 从“比较”下拉列表中,选择要与第一个方案进行比较的记录计划或第二个方案。
  3. 浏览各个页面,以比较方案的不同方面。 在投资和资源页之间切换可比较角色产能和分配。

    要将方案详细信息作为没有标注的单独条目进行查看,请从左侧的方案下拉列表中选择计划方案。 从右侧的方案下拉列表中选择“无”。

    方案 1 与记录计划的比较。 记录计划数据是经过标注的数据,而方案数据显示在其下。 可以比较资源分配日期、分配量和 ETC。

    各个任务日期因计划更改而推迟。

    比较两个方案的投资人员配备数据。 可以针对方案 1 与方案 2 之间对每个投资团队成员比较以下数据类型:

配置产能计划列表

可以配置产能计划列表,以实现以下目的:

只有将某个方案与其他方案或记录计划进行比较时,这些配置才适用。 这些配置不适用于以下情况:

添加第二比较值

请按下列步骤操作:

  1. 在包含数据列表的任何产能计划页中,从工具栏中单击“配置”图标。

    此时会显示列表列布局页。

  2. 单击“列表列部分”,然后转到“字段”。

    此时会显示配置列表列字段页。

  3. 在特性或列标签(例如“分配百分比”)旁边,单击“属性”图标。

    此时会显示列表列字段页。

  4. 从“第二值”下拉列表中,为所选特性选择第二值。

    例如,选择“默认分配(比较)”作为“分配百分比”特性的第二值。

  5. 单击“保存”。

    第二值会附加到“(比较)”。

查看第二值和标注

配置计划列表后,打开产能计划页以查看结果。

请按下列步骤操作:

  1. 在包含数据列表的任何产能计划页中,从工具栏中单击“配置”图标。

    此时会显示配置列表列布局页。

  2. 单击“列表列部分”,然后转到“选项”。

    此时会显示配置列表选项页。

  3. 单击“保存”。

管理产能计划方案中的投资

可以通过手动方式,或使用强力筛选器将投资添加到方案中,或者在编辑投资特性时自动将投资添加到方案中。 例如,在变更投资的开始日期或团队成员的分配时。 将投资添加到方案时,所有关联的团队成员也会自动添加到该方案中。

请按下列步骤操作:

在方案投资页上,执行下列操作之一:

更多信息:

从产能计划方案中临时隐藏投资

从产能计划方案中临时隐藏投资

要在方案中临时忽略对某项投资的变更以显示记录计划值,可以从方案隐藏该投资。 还可以显示某项投资,以使方案值再次显示。

要查看隐藏的投资,请从“隐藏”下拉列表中选择“否”。

请按下列步骤操作:

  1. 在包含方案工具栏的页中,单击“更多”,然后转到“投资”。

    此时会显示投资页。

  2. 在要隐藏的每项投资旁边的“隐藏”下拉列表中选择“是”,然后单击“保存”。

    投资便从产能计划方案中临时隐藏了。

从产能计划方案中删除投资

从方案中删除投资将同时删除从方案中对该投资所做的所有更改。 然后,该投资将显示记录计划值。

请按下列步骤操作:

  1. 在显示方案工具栏的页中,单击“更多”,然后选择“投资”。

    此时会显示投资页。

  2. 选中投资旁边的复选框,然后单击“删除”。

在产能计划方案中对投资进行假设更改

您可以在产能计划方案中对投资进行假设更改。

请按下列步骤操作:

  1. 在包括方案工具栏的页中,单击“更多”,然后转到“投资”。

    此时会显示投资页。

  2. 完成下列字段:
    开始

    定义投资开始日期。 此字段的值来自项目属性页面上的“开始日期”字段。

    计划成本

    定义方案中投资的计划成本金额。

    已核准

    在方案中将投资定义为已核准或未核准。

    隐藏

    定义方案中暂时隐藏或显示的投资。

  3. 单击“保存”。

重置产能计划方案中的投资

在产能计划方案中时,可以选择投资并刷新值,以反映记录计划的内容。 刷新投资值,使您可以不退出方案而撤消对投资所做的变更。

重置操作将删除在方案中所做的所有更改(对该投资)并使用记录计划中的数据进行刷新。 将投资重新添加到方案中时,投资中包括方案数据。 但是方案数据与记录计划数据相同,除非变更。

请按下列步骤操作:

  1. 在显示方案工具栏的页中,单击“更多”,然后转到“投资”。

    此时会显示投资页。

  2. 选择要重置的投资,然后单击“重置”。

    此时,该投资将从产能计划方案中删除并重新添加。

管理产能计划方案

用于管理方案的页是产能计划和项目组合方案的公用页。 项目组合方案在支持产能计划方案的所有页中都可见。 产能计划方案在项目组合管理页中不可见。

使用产能计划方案页可以创建、编辑、删除、复制方案或者将其设置为当前方案或当前比较方案。 在方案工具栏中,单击“更多”,然后选择“管理方案”。

编辑产能计划方案属性

产能计划方案的所有者有编辑其方案的隐式权限。 方案所有者还可以向其产能计划方案授予实例访问权限。 您可以复制方案并编辑新副本。 授予访问权限时,您就成为新产能计划方案副本的所有者。

编辑或操作都将应用于选定的方案,但不会应用于记录计划或实际数据。 而且,如果对未显式添加到该方案的投资进行编辑,该投资会在后台自动添加到该方案中。 例如,在方案中修改有关联投资的方案中不存在的团队记录。 投资或所有团队记录会在后台自动添加到该方案中。 要编辑记录计划数据,请从方案工具栏的“方案”下拉列表中选择“记录计划”。

可以在产能计划方案或项目组合方案中为方案属性、投资和团队属性编辑有限数量的字段值。 如果您没有编辑方案所需的权限,则所有方案页中的所有字段都显示为只读。

此外,还可以从此方案中删除投资或向其中添加新投资。

注意:在方案中,编辑将作为选定方案的一部分保存。

请按下列步骤操作:

  1. 在方案工具栏上,从“方案”下拉列表中选择方案,然后单击“更多”并选择“编辑”。

    此时会显示属性页面。

  2. 完成下列字段:
    方案名称

    输入或更改方案的名称。

    项目组合

    此字段为只读字段,因为最初保存产能计划方案之后,您无法变更该方案所链接的项目组合。

    说明

    定义该方案的说明。

    所有者

    默认情况下,会显示创建方案的资源。 可以选择其他资源作为所有者。

    货币

    显示项目组合的货币代码。

    计划成本

    定义方案中投资的计划成本金额。

    计划收益

    定义方案中投资的计划收益金额。

  3. 单击“保存”。

重命名产能计划方案

请按下列步骤操作:

  1. 打开产能计划方案。

    此时会显示列表页。

  2. 单击某个方案名称。

    此时会显示属性页面。

  3. 在“方案名称”字段中输入新名称,然后单击“保存”。

复制产能计划方案

可供复制的方案列表限于您对其有查看或编辑权限的方案。 复制方案时,关联的投资也会复制到新方案中。

或者,可以使用方案工具栏上的“更多”按钮中的“复制”选项。

请按下列步骤操作:

  1. 在显示方案工具栏的页中,单击“更多”,然后转到“管理方案”。

    此时会显示产能页。

  2. 选中方案旁边的复选框,然后单击“更多”并选择“复制”。

    所选方案的副本将添加到列表中,并且命名为“<方案名称> 副本”。 此副本是专用副本。

  3. 单击方案的名称。

    此时会显示属性页面。

  4. 为复制的方案指定一个新的唯一名称,然后单击“保存”。

更多信息:

与其他资源共享产能计划方案

删除产能计划方案

删除方案时,同时会删除所选方案及其相关联的投资和团队成员条件。 投资和团队成员只从所选的方案中删除,不会从其他任何方案中删除。

或者,可以使用方案工具栏上的“更多”按钮中的“删除”选项。

请按下列步骤操作:

  1. 在显示方案工具栏的页中,单击“更多”,然后选择“管理方案”。

    此时会显示列表页。

  2. 选中产能计划方案旁边的复选框,然后单击“更多”并选择“删除”。

    此时会显示确认页面。

  3. 单击“是”确认提示。

设置当前方案

通过从方案工具栏中直接选择当前方案,您可以选择一个方案作为所有已启用产能计划方案的页的上下文。

请按下列步骤操作:

  1. 在产能计划方案页上,为当前方案选择方案。
  2. 单击“更多”并转到“置为当前”。

    此方案现在会设置为当前产能计划方案,并且成为任何启用了方案的页上“方案”下拉列表中的默认方案。

设置比较方案

可以选择一个比较方案作为所有启用了产能计划方案的页的上下文。 通过从方案工具栏中直接选择当前比较方案,您可以选择一个比较方案。

请按下列步骤操作:

  1. 在产能计划方案页上,为当前比较方案选择方案。
  2. 单击“更多”并选择“置为比较”。

    此方案是当前产能计划比较方案,并且是任何启用了方案的页上“比较”下拉列表中的默认方案。

重置为记录计划

可以取消选择任何方案(当前方案和比较方案),以切换到记录计划。

请执行以下步骤:

  1. 在产能计划方案页上,单击“更多”并选择“重置”。

上述操作将清除当前方案,并将所有启用了方案的页都重置为记录计划。

从方案中查看角色产能

在方案工具栏中,单击“更多”并选择“转至产能计划”,可访问资源计划产能页。 在此页中,可以在所有投资中按角色查看可用工作和已分配的工作。 此页显示对已满足和未满足的角色分配的需求。

与其他资源共享产能计划方案

使用方案访问页可以查看对此产能计划方案有权限的资源。 您也可以使用这些页为资源提供对您创建的方案的访问权限。 在方案属性页或“方案: 投资”页上,从“访问”菜单中选择下列选项之一: