Önceki Başlık: Tartışma Konularını Görüntüleme ve YayınlamaSonraki Başlık: Global Arama Aracı


Belgeler ve Klasörler

Belgelerinize iki bellekten erişebilir ve yönetebilirsiniz:

Bu bölüm aþaðýdaki konularý içerir:

Belge Belleğine Genel Bakış

Klasörler

Belgeler

Belge Belleğine Genel Bakış

Yöneticiniz Bilgi Deposunu ve Belge Yöneticisini yürütür. Bu bellekler, birçok insanı ilgilendiren politikalara veya prosedürlere ilişkin belgeleri içerir.

Bilgi Deposunu genel belgelerinizi kaydetmek ve erişmek için kullanabilirsiniz. Belge Yöneticisini aşağıdakileri yapmak için kullanabilirsiniz:

Bu belleklere çoğu kullanıcının erişebilmesine rağmen, içlerindeki klasörlere ve belgelere erişimleri değişiklik gösterir. Uygun izinlerle kullanıcılar yeni klasörler oluşturabilir, bunlara belgeler ekleyebilir ve hem belgeleri hem de klasörleri düzenleyebilir. İki belleğin erişim haklarında ana farklılıklar vardır.

Bilgi Deposu Erişim Hakları

Bilgi Deposuna, klasörlerine ve belgelerine erişim, aşağıdaki düzeylerde verilir.

Bilgi Deposundaki içeriği yönetmek veya görüntülemek için aşağıdaki erişim hakları gereklidir.

Bilgi Deposu - Yönetim

Bilgi Deposundaki tüm klasörlere ve belgelere erişmenizi sağlar. Yalnızca Bilgi Deposu kullanıcıları - Yönetim erişim hakkı, Bilgi Deposu klasör ağacının üst seviyesinde klasörler oluşturabilir. Bilgi Deposu kullanıcıları - Erişim hakkı ve uygun izinlerle, klasörlere alt klasörler ve belgeler ekleyebilir.

Bilgi Deposu - Erişim

Bilgi Deposunda erişiminiz olan belgeleri ve klasörleri oluşturmanızı, düzenlemenizi ve görüntülemenizi sağlar. Oluşturduğunuz klasörleri ve eklediğiniz belgeleri silmenizi sağlar.

Bilgi Deposu - Tümünü Görüntüle

Bilgi Deposundaki tüm belgeleri görüntülemenizi sağlar.

Daha fazla bilgi:

Bilgi Deposu ve Belge Yöneticisi İzinleri

Bilgi Deposu ve Belge Yöneticisi İzinleri

CA Clarity PPM yöneticisi Bilgi Deposu erişim haklarını verir. Klasörlere ve belgelere erişim olay bazında verilir. Bir klasör ya da belge oluşturduğunuzda ya da yönettiğinizde, klasör ya da belgeye erişimi gereken kullanıcıları tanımlayın. Ardından kullanıcılara, klasör ya da belgede okuma, okuma/yazma ya da okuma/yazma/silme izni verin. İzin düzeyi, kullanıcıların, bir klasör veya belge üzerinde gerçekleştirebilecekleri eylemleri belirler.

Aşağıdaki tablo, Bilgi Deposu veya Belge Yöneticisi için gerekli izinleri gösterir.

İzin

Açıklama

Okuma

Şunları yapabilirsiniz:

  • Bir belgenin mevcut veya önceki sürümlerini okumak
  • Bir belgenin mevcut veya önceki sürümlerini kontrol etmek

Okuma/Yazma

Şunları yapabilirsiniz:

  • Belgeleri açmak, okumak, kopyalamak ve taşımak
  • Belgeleri teslim etmek ya da teslim almak
  • Teslim etme/alma geçmişini görüntülemek
  • Belge sürümlerini görüntülemek
  • Belge özelliklerini görüntülemek ve değiştirmek
  • Belge izinlerini görüntülemek ve değiştirmek
  • Belgeler için süreçler eklemek
  • Yeni klasörler ve belgeler eklemek

Okuma/Yazma/Silme

Tüm okuma/yazma izinlerine ek olarak belgeleri ve klasörleri taşıyabilir ve silebilirsiniz.

Tüm Belge Yöneticisi katılımcılarına okuma izni otomatik olarak verilir. Diğer izinleri proje yöneticisi, program yöneticisi, kaynak yöneticisi ya da CA Clarity PPM yöneticisi verir.

Bilgi Deposunu Görüntüleme

Bilgi Deposu sayfasını kullanarak erişiminiz olan klasörleri görüntüleyebilirsiniz.

Not: Bilgi Deposu sayfasını görmüyorsanız, Bilgi Deposuna erişiminiz yoktur. Erişim için CA Clarity PPM yöneticiniz ile görüşün.

Şu adımları uygulayın:

  1. Ana Sayfa'yı açın ve Organizasyon altında Bilgi Deposu'nu tıklatın.

    Bilgi Deposu sayfası görünür.

  2. Klasör adını tıklatın.

    Bu eylem, altında yer alan alt klasörleri ve belgeleri görebilmeniz için klasör ağacını genişletir.

Belge Yöneticisini görüntüleme

Aşağıdaki prosedürler belirli bir proje, program ya da kaynak ile ilgili belgelerin nasıl görüneceğini göstermektedir.

Proje

Şu adımları uygulayın:

  1. Ana Sayfa menüsünü açın ve Portföy Yönetimi'nden Projeler'i tıklatın.

    Liste sayfası görünür.

  2. Belge Yöneticisini görüntülemek için projenin adını tıklatın.
  3. İşbirliği sekmesini tıklatın.

    Bu projenin Belge Yöneticisi sayfası görünür.

Program

Şu adımları uygulayın:

  1. Ana Sayfa menüsünü açın ve Portföy Yönetimi'nden Programlar'ı tıklatın.

    Liste sayfası görünür.

  2. Belge Yöneticisini görüntülemek için programın adını tıklatın.
  3. İşbirliği sekmesini tıklatın.

    Bu programın Belge Yöneticisi sayfası görünür.

Kaynak

Şu adımları uygulayın:

  1. Ana Sayfa menüsünü açın ve Kaynak Yönetimi'nden Kaynaklar'ı tıklatın.

    Liste sayfası görünür.

  2. İlgili belgeleri görüntülemek için kaynağın adını tıklatın.
  3. Belge Yöneticisi'ni tıklatın.

    Bu kaynağın Belge Yöneticisi sayfası görünür.

Klasörler

Klasörler tek başına olabilir ya da belgeler içerebilir ya da bir klasör, alt klasörler içeren üst düzey bir klasör işlevi görebilir. Hem üst düzey klasörler hem de alt klasörler belgeler içerebilir.

Klasör eylemlerinin listesini görüntülemek için, bir Bilgi Deposu ya da Belge Yöneticisi sayfasından bir klasör Eylemleri menüsünü tıklatın. Erişim haklarınız ve izinleriniz görüntülenecek eylemleri belirler.

Özel bir eylem için uygun erişiminiz yoksa, eylem bu klasörün Eylemler menüsünde görünmez.

Daha fazla bilgi:

Klasör Oluşturma

Klasöre Belge Ekleme

Klasörlerden Dosya İndirme

Klasör Özelliklerini Düzenle

Klasör İzinlerini Düzenleme

Klasör Oluşturma

Bir üst düzey klasör için alt klasörler ve alt klasörler için alt klasörler oluşturabilirsiniz. Bir alt klasör oluşturduğunuzda, uygulama, bu alt klasörün okuma/yazma haklarını otomatik olarak üst düzeyde seçtiğiniz kaynaklara verir. Bu kaynaklara katılımcılar denilir. Mevcut bir katılımcı grubundan ayrı kaynaklar seçebilir ve ek kullanıcılara erişim verebilirsiniz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın Bilgi Deposu ya da Belge Yöneticisi sayfasını açın.
  2. Klasörün Eylemler menüsünden Yeni Klasör'ü seçin.

    Özellikler sayfası görünür.

  3. Aşağıdaki alanları doldurun:
    Klasör Adı

    Projenin özgün adını tanımlar.

    Erişim

    Bu klasöre erişim olan kaynakları tanımlar. Erişiminiz olan bir kaynak listesinden ek kaynak seçin. Ayrıca mevcut bir kaynağı çıkarabilirsiniz.

    Kaynaklar otomatik olarak katılımcı olarak gruplanır. Bu kişilere grup olarak alt klasörlere erişim verirsiniz.

    Katılımcı Olmayanların Klasöre Erişmesine İzin Ver

    Projeye atanmamış kullanıcıların proje dokümanlarına erişimleri olup olmadığını belirtir.

  4. Kaydet ve Geri Dön'ü tıklatın.

Klasöre Belge Ekleme

Bir klasöre aynı anda en fazla beş dosya ekleyebilirsiniz. Belge Yöneticisinde bir sayfadan dosyalar ekliyorsanız, klasörün Eylemler menüsünden Belge Ekle'yi seçmek, çoklu belge ekle sayfasını açar.

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın Bilgi Deposu ya da Belge Yöneticisi sayfasını açın.
  2. Eylemler menüsünü açın ve klasörden Belge Ekle'yi tıklatın.

    Belge Ekle sayfası görünür.

  3. Aşağıdaki alanları düzenleyin:
    Dosyaları Seç

    Klasöre eklenecek dosyaları belirler. Her alanda bir dosya eklemek için Gözat simgesini tıklatın.

    Sınırlar: Bir kerede beş dosya

    Durum

    Belgelerin Onaylanmış, Reddedilmiş ya da Gönderilmiş olup olmadığını belirtir.

    Kategori

    Belge kategorisini tanımlar. Örneğin belge bir teklif ise açılır menüden Teklif'i seçin.

    Oluşturma Tarihi

    Belge oluşturma tarihini tanımlar. Tarih, gerçek oluşturma tarihi ya da dosyayı klasöre eklediğiniz tarih olabilir.

    Erişim

    Bu klasörün erişim türünü belirtir

    Değerler

    • Tüm Katılımcılar. Gruptaki tüm katılımcılara bu klasör için okuma/yazma erişimi verildiğini belirtir.

    Katılımcıları Seç. Ayrı kaynakların mevcut katılımcı grubundan olduğunu belirtir.

    Varsayılan: Seçilen Tüm Katılımcılar.

    Katılımcı Olmayanların Klasöre Erişmesine İzin Ver

    Projeye atanmamış kullanıcıların proje dokümanlarına erişimleri olup olmadığını belirtir.

    Teslim Almayı Etkinleştir

    Uygun erişimi olan kaynakların dosyayı teslim alıp alamayacağını ve düzenleme yapıp yapamayacağını belirtir.

    Sürüm Oluşturmayı Etkinleştir

    Uygun erişimi olan kaynakların dosyanın başka bir sürümünü oluşturup oluşturamayacağını belirtir.

    Kaynakları/Grupları Bilgilendir

    Dosyalara erişimi olan kaynakların belgeler eklendiğinde bilgilendirilip bilgilendirilmeyeceğini belirtir.

    Açıklama

    Dosyaların açıklamasını tanımlar.

    Yorumlar

    Dosyalar hakkındaki yorumları belirler.

  4. Ekle'yi tıklatın.

    Seçilen belgeler klasöre eklenir.

Klasörlerden Dosya İndirme

Seçilen bir klasörden yerel bir zip dosyasına dosyalar indirmek için Tümünü İndir ya da Kademeli İndir seçeneğini kullanın. Bu seçeneklerin Eylemler menüsünde olmaması, eylem için gerekli izinlerinizin olmaması anlamına gelir.

Şunları indirebilirsiniz:

Zip dosyası adı varsayılan olarak klasörün adıdır. Dosyayı nereye indireceğinizi seçebilirsiniz. Dosyaları klasörden indirdiğinizde dosya yapısı kaydedilen zip dosyasında korunmaz.

Önemli! Dosyaları indirmeden önce Belge İndirmeyi Etkinleştir ayarını etkinleştirin.

Daha fazla bilgi için Yönetim Kılavuzu'na bakın.

Tüm Dosyaları İndirme

Alt klasörlerdeki dosyalar da dahil, seçilen tüm dosyaları indirmek için aşağıdaki prosedürü kullanın.

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Klasörün Eylemler menüsünden Tümünü İndir'i seçin.

    Dosya İndir penceresi açılır.

    Boyut, yöneticiniz tarafından indirme için belirlenen maksimum boyuttan fazlaysa, klasörden bir dosya alt kümesi indirin.

  3. Zip dosyasını bilgisayarınızdaki bir konuma kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.

    Farklı Kaydet iletişim kutusu görünür.

  4. Konumu seçin ve Kaydet'i tıklatın.

    Zip dosyası bilgisayarınızda belirtilen konuma kaydedilir.

Dosyaları Kademeli İndirme

Seçilen bir klasörden bir dosya alt kümesi indirmek için aşağıdaki prosedürü kullanın. Zip dosyası yalnızca son indirmenizden beri değiştirilen ve henüz indirilmemiş dosyaları içerir.

Dosya yapısı kaydedilen zip dosyasında korunmaz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Klasörün Eylem menüsünü açın ve Kademeli İndirme'yi tıklatın.

    Dosya İndir penceresi açılır.

    Boyut, yöneticiniz tarafından belirlenen belge indirme boyutundan fazlaysa, bir kerede bir dosya indirin.

  3. Zip dosyasını bilgisayarınızdaki bir konuma kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.

    Farklı Kaydet iletişim kutusu görünür.

  4. Konumu seçin ve Kaydet'i tıklatın.

    Zip dosyası bilgisayarınızda belirtilen konuma kaydedilir.

Klasör Özelliklerini Düzenle

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın Bilgi Deposu ya da Belge Yöneticisi sayfasını açın.
  2. Düzenlenecek klasörün Eylem menüsünde Özellikler'i seçin.
  3. Aşağıdaki alanları düzenleyin ve şunları kaydedin:
    Klasör Adı

    Benzersiz klasör adını tanımlar.

    Sahip

    Klasörün sahibini tanımlar.

    Erişim

    Klasör erişim seviyesini tanımlar.

    Seçenekler:

    • Tüm Katılımcılar. Bu alt klasör için üst seviye klasör oluşturulduğunda oluşturulan katılımcı grubuna okuma/yazma erişimi verilip verilmediğini belirler.
    • Katılımcıları Seç. Ayrı kaynakların mevcut katılımcı grubundan olduğunu belirtir.

Daha fazla bilgi:

Klasör Oluşturma

Klasör İzinlerini Düzenleme

Bir klasöre kaynak eklediğinizde, bunlar, bu klasöre okuma/yazma erişimi olan katılımcılar olarak otomatik gruplanır. Klasörü oluşturan kullanıcıya otomatik olarak klasör için okuma, yazma ve silme erişimi verilir. İzinleri istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Eylemler menüsünü açın ve İzinler'i tıklatın.

    İzinler sayfası görünür.

  3. Bu kaynağa atamak istediğiniz izni seçin.
  4. Bir kaynağın, geçerli klasör içinde hakları herhangi bir belgeye aktarmasına izin vermek için Kademeli İzinler'i seçin.
  5. Değişiklikleri kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Belge Belleğine Genel Bakış

Belgeler

Düzenlemek için bir belgeyi denetleyebilirken, ayrıca yalnızca görüntüleme amacıyla salt okunu modundan açabilirsiniz.

Bir belgeyi görüntülemek için, belgenin Eylemler menüsünde Aç'ı seçin ve Dosya İndirme penceresinde istendiğinde Aç'ı tıklatın. Bu seçenek, bu belgeye salt okunur erişiminizi kısıtlar.

Belgeyi bilgisayarınıza kaydetmek için belgenin Eylemler menüsünden Aç'ı seçin ve Dosya İndirme penceresinde istendiğinde Kaydet'i tıklatın.

Bu seçenek, tıpkı belgeyi salt okunur açmanın erişiminizi kısıtladığı gibi, erişiminizi bu belge için salt okunur olarak kısıtlar. Belgeyi düzenlemek ve yeniden uygulamaya kaydetmek için belgeyi teslim alın.

Belgeleri Teslim Alma

Bir belgeyi düzenlemek için bir klasörden teslim alın. İşlemi tamamladığınızda belgeyi yeniden teslim edin. Belge sürümü oluşturma etkinse, belgenin başka bir sürümü otomatik olarak oluşturulur.

Diğer kullanıcılar teslim alınan belgeyi siz teslim edene kadar düzenleyemez. Devam edebilmek için önce belgeyi teslim alma için etkinleştirin.

Teslim Alma

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Belgeyi bulun ve belgenin Eylemler menüsünden Teslim Al'ı tıklatın.

    Dosya İndir penceresi görünür.

  3. Belgeyi masaüstünüze kaydedin ve dosya için bir konum seçin.
  4. Tamam'ı tıklatın.
Teslim Alma İşlemini Geri Alma

Yalnızca belgeyi orijinal olarak teslim alan kullanıcı bir teslim alma işlemini geri alabilir. Bu eylemin yapılması belgenin kilidini kaldırır ve diğerlerinin belgeyi teslim almasına izin verir.

Bir belgenin teslim alma durumunu geri almak için belgenin Eylemler menüsünde Teslim Alma İşlemini Geri Al'ı seçin.

Teslim Etme

Belgenin Eylemler menüsünde Teslim Et'i tıklatın ve belgeyi teslim aldığınız zaman seçtiğiniz konumda güncellenmiş kopyaya gözatın.

Daha fazla bilgi:

Belge Sürümleriyle Çalışın

Klasöre Belge Ekleme

Belge Kopyalama

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Farklı bir klasöre kopyalanacak belgeyi bulun ve belgenin Eylemler menüsünden Kopyala'yı tıklatın.

    Hedef klasör seçimi için bir sayfa görünür.

  3. Yerleşim Seç bölümünde hedef klasörü seçin.
  4. Bu belgeye erişimi olan kullanıcıların kopyalama işlemi hakkında bilgilendirilmesi için Kaynakları/Grupları bilgilendir onay kutusunu işaretleyin.
  5. Kopyala'yı tıklatın.

Daha fazla bilgi:

Belge Sürümleriyle Çalışın

Belge Özelliklerini Düzenleme

Belgeyi ekleyen kullanıcı belge özelliklerini güncelleyebilir.

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Belgeyi bulun ve belgenin Eylemler menüsünden Özellikler'i tıklatın.

    Özellikler sayfası görünür.

  3. Mevcut alanları düzenleyin ve kaydedin.

Daha fazla bilgi:

Klasöre Belge Ekleme

Belge İzinlerini Düzenleyin

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Belgeyi bulun ve belgenin Eylemler menüsünden İzinler'i tıklatın.

    İzinler sayfası görünür.

  3. Bir kaynağa tahsis edilecek izni seçin.

    Değerler şunlardır: Oku, Oku/Yaz ve Oku/Yaz/Sil.

  4. Değişiklikleri kaydedin.

Belge Geçmişini İnceleme

Belge Geçmişi sayfası, belgeye erişmiş olan kullanıcıların adlarını ve son ziyaret tarih ve saatlerini listelenir.

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Belgeyi bulun ve belgenin Eylemler menüsünden Geçmiş'i tıklatın.

    Geçmiş sayfası görünür.

  3. İşlemi tamamladığınızda Geri Dön'ü tıklatın.

Bir Belgeyi Farklı Bir Klasöre Taşıma

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Belgeyi bulun ve belgenin Eylemler menüsünden Taşı'yı tıklatın.

    Hedef klasör seçimi için bir sayfa görünür.

  3. Belgenin taşınacağı klasörü seçin.
  4. Taşı'yı tıklatın.

Belge Sürümleriyle Çalışın

Her teslim ettiğinizde bir belgenin ayrı bir sürümünü kaydetmek için belge sürümü oluşturma özelliğini kullanın. Belge sürümü oluşturma özelliğini kullanmak için belgenin sürüm oluşturma özelliğini etkinleştirin.

Önceki Belge Sürümlerini Açma

Bir belgenin önceki sürümünü değiştiremezsiniz ancak açabilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Belgeyi bulun ve belgenin Eylemler menüsünden Sürümler'i tıklatın.

    Belge sürümleri sayfası görünür ve belgenin tüm sürümlerini listeler.

  3. Belge sürümü Eylemler menüsünü açın ve Aç'ı tıklatın.

    Dosya indirme penceresi görünür.

  4. Aç'ı tıklatın.
Bir Belge Sürümünü Farklı Bir Klasöre Taşıma

Belgenin belirli bir sürümünü farklı bir klasöre kopyalayabilirsiniz. Bunu yaparsanız kopyaladıktan sonra belge izinlerini revize etmeniz gerekir.

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Belgeyi bulun ve belgenin Eylemler menüsünden Sürümler'i tıklatın.

    Belge sürümleri sayfası görünür ve belgenin tüm sürümlerini listeler.

  3. Belge sürümü Eylemler menüsünü açın ve Kopyala'yı tıklatın.

    Belgeyi kopyala sayfası görünür.

  4. Belgenin kopyalanacağı klasörü seçin ve Kopyala'yı tıklatın.

Belge Süreçleriyle Çalışın

CA Clarity PPM yöneticiniz, belgeyle ilgili süreçler oluşturduysa, bunlar kullanılabilir süreçler sayfasında görüntülenir. Belge süreçleri, bir belgenin bir onay süreci üzerinden yönlendirilmesi sırasında etkin olabilir. Süreçler bir belge sürecinin ilişkili herhangi bir proje ya da programa bağlanabilmesi nedeniyle etkindir. Belge sürecinden proje rollerine ve kaynaklara bildirimler ve eylem öğeleri gönderebilirsiniz.

Not: Daha fazla bilgi için Yönetim Kılavuzu'na bakın.

Belgenin başlatılan süreçler sayfası devam eden ve tamamlanmış süreçleri listeler. Sayfayı görüntülemek için Bilgi Deposunu açın ve belgenin Eylemler menüsünden Süreçler'i tıklatın.

Belge süreçlerini Belge Yöneticisi sayfasından başlatma, durdurma ve silme adımları, bu bölümde açıklanan adımlara benzer.

Belge Süreci Başlatma

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Belgeyi bulun ve belgenin Eylemler menüsünden Süreçler'i tıklatın.

    Başlatılan süreçlerin listesi görünür.

  3. Kullanılabilir sekmesini tıklatın.

    Liste sayfası görünür.

  4. Başlatacak süreci seçin ve Başlat'ı tıklatın.
Bir Belge Sürecini İptal Etme

Belgenin başlatılan süreçler sayfası devam eden ve tamamlanmış süreçleri listeler. Bir belge sürecini durdurmak için durdurulacak süreci seçin ve Süreci İptal Et'i tıklatın. Uygulama, süreci durdurur.

Süreç Silme

Tamamlanan ya da iptal edilen süreçleri silebilir ancak devam eden süreçleri silemezsiniz.

Şu adımları uygulayın:

  1. Belirli bir program, proje ya da kaynağın bilgi deposu ya da belge yöneticisi sayfasını açın.
  2. Belgeyi bulun ve belgenin Eylemler menüsünden Süreçler'i tıklatın.

    Başlatılan süreçlerin listesi görünür.

  3. Kullanılabilir sekmesini tıklatın.

    Kullanılabilen süreçlerin bir listesi görünür.

  4. Süreci seçin ve Sil'i tıklatın.

    Süreç örneğini silmeyi onayla sayfası görünür.

  5. Silme işlemini onaylamak için Evet'i tıklatın.