Rapportöversikt

Definiera eller redigera egenskaper för schemalagda rapportkörningar

Om rapportsäkerhet

Säkerheten för rapporter har tre nivåer. Följande nivåer beskriver vad som händer i varje behörighetsnivå. CA Clarity PPM-administratören beviljar åtkomstbehörigheter till specifika funktioner.

Behörighet för rapport

Med den här åtkomstnivån kan du visa rapporter. När du har åtkomst på denna nivå kan du öppna sidan med tillgängliga rapporter. Åtkomstbehörigheten Rapporter - Åtkomst inkluderar denna åtkomstnivå.

Du kan få instansbehörighet för att visa och köra en specifik rapport. Åtkomstbehörigheten Rapport - Kör gör att du kan köra en rapport och visa resultatet. Denna behörighet tillåter inte att du ändrar parametrarna som filtrerar information för en rapport.

Rapportdefinition

På den här åtkomstnivån kan du redigera en specifik rapportdefinition. När du har åtkomst på denna nivå kan du ändra rapportparametrar för att filtrera information för en rapport. Instansbehörigheten Rapporter och jobb - Redigera definition gör att du kan redigera en specifik rapportdefinition.

Säkerhet på radnivå i en rapport

Denna åtkomstnivå hjälper till att se till att du får information om du har behörighet att visa informationen. Radinnehållet som visas i varje rapport varierar beroende på de åtkomstbehörigheter du har för poster i rapporten. Om du t.ex. kör en rapport som listar information för flera projekt kan du bara se de projekt du har behörighet för i rapporten.

Mer information:

Definiera eller redigera egenskaper för schemalagda rapportkörningar

Åtkomstbehörigheter för rapporter

Jobb som påverkar rapportinformation

Jobben Ställ in och uppdatera som används av rapporter och Tidsegmentering genererar rapportinformation. Om dessa jobb misslyckas kan det påverka rapporter. Om rapportinformation inte visas betyder det att något av jobben inte har körts.

Kontakta CA Clarity PPM administratören eller se Administrationshandboken för mer information.

Mer information:

Rapportöversikt

Köra eller schemalägga en rapport för körning

Du kan köra och visa rapporter från sidan med tillgängliga rapporter. Det går inte att radera eller ta bort tillgängliga rapporter.

Om du har konfigurerat översiktssidan att visa portleten Mina rapporter kan du köra rapporter från denna portlet.

Kontakta CA Clarity PPM administratören eller se Administrationshandboken för mer information.

Följ dessa steg:

Välj Hem och sedan Personligt och klicka på Rapporter och jobb.
Listsidan visas.
Ange filterkriterier, eller klicka på Visa alla för att visa en lista över alla tillgängliga rapporter.
Klicka på namnet på den rapport som ska köras.
Egenskapssidan visas.
Definiera köregenskaper för rapporten och spara ändringarna.

Mer information:

Definiera eller redigera egenskaper för schemalagda rapportkörningar

Definiera eller redigera egenskaper för schemalagda rapportkörningar

Schemalägga rapportkörningar

Genom att schemalägga rapporter kan du köra de rapporter som du använder ofta automatiskt på angivna tider. Genom att schemalägga rapporterna i förväg ser du till att du alltid har uppdaterade rapporter när du behöver dem.

Mer information:

Definiera eller redigera egenskaper för schemalagda rapportkörningar

Definiera eller redigera egenskaper för schemalagda rapportkörningar

Du kan redigera egenskaperna för schemalagda rapportkörningar som har status "Avbruten" eller "Slutförd" via sidan Rapportegenskaper. Annars kan du bara visa rapportkörningsegenskaper.

Rapportkörningsegenskaper inkluderar information om schemaläggning och meddelanden och alla parametrar som gör det möjligt att anpassa data.

Obs! Om en rapport är schemalagd att köras endast en gång kan du bara redigera dess egenskaper före den utsatta körningstiden.

Följ dessa steg:

Välj Hem och sedan Personligt och klicka på Rapporter och jobb.
Listsidan visas.
Om du redigerar schemat för en befintlig rapportkörning öppnar du menyn Rapporter och klickar på Schemalagda rapporter.
Sidan med schemalagda rapporter visas.
Klicka på namnet på den rapport du vill definiera eller redigera köregenskaper för.
Egenskapssidan visas.
Fyll i följande fält i avsnittet Allmänt på sidan:

Rapportnamn

Namnet på den rapport som ska köras. För planerade körningar visas också ett skrivskyddat rapport-ID och status.
I avsnittet Parametrar fyller du i följande fält:

Parametrar

De parametrar som ska användas för att köra rapporten. De parametrar som visas varierar beroende på vilken rapport som visas. Om detta avsnitt inte visas har din administratör inte definierat parametrar.
I avsnittet När väljer du när du vill köra rapporten:
När
Definierar det intervall som rapporten körs på.

Värden:
- Omedelbart Rapporten körs direkt.
- Schemalagd Anger att du vill schemalägga rapporten att köras senare. Fyll i följande fält:
Startdatum

Det datum när rapporten ska köras.

Obligatorisk: Ja

Starttid

Starttid i timmar och minuter.

Återkommande

Anger när körningen upprepas. Du kan ställa in ett upprepningsvärde, t.ex. veckovis eller månadsvis, genom att klicka på länken Ange upprepning. Du kan också ställa upprepningen för ett schemalagt jobb genom att använda UNIX Crontab-format. Om du vill använda Crontab-format för att ställa in en upprepning väljer du Använd UNIX Crontab inmatningsformat och anger schemat.
Klicka på Ange upprepning för att ange upprepningstid för rapportkörningen och fyll i följande fält:

Kör en gång

Anger om den planerade körningen körs en gång.

Varje vecka
- På Anger vilken veckodag (söndag till lördag) som rapporten ska köras.
- Månader Anger vilka månader (januari till december) som rapporten ska köras.
- Återkommer till Anger till vilket datum rapportkörningen ska upprepas.
Månadsvis
- Dagar i månaden (1-31) Anger vilken dag (mellan 1-31) varje månad som rapporten ska köras.
- Månader Anger vilka månader (januari till december) som rapporten ska köras.
- Återkommer till Anger till vilket datum rapportkörningen ska upprepas.
Använd UNIX crontab inmatningsformat

Definierar schemat i UNIX Crontab-format. Gå till Oracle docs.sun.com för mer information om UNIX Crontab-format och användning av specialtecken.

Exempel: 0 0 1, 15 * * kör rapporten midnatt den 1:a och 15:e varje månad.
Fyll i följande fält i avsnittet Meddela:

Resurser att meddela vid fel

Anger de användare som ska få meddelanden om rapportstatus när en rapportkörning misslyckas.

Resurser som ska kompletteras

Anger de användare som ska få meddelanden om rapportstatus när en rapportkörning slutförs.

Grupper att meddela vid fel

Anger de grupper som ska få meddelanden om rapportstatus när en rapportkörning misslyckas.

Grupper att meddela när det är färdigt

Anger de grupper som ska få meddelanden om rapportstatus när en rapportkörning slutförs.

Obs! Om det inte går att slutföra en rapport, kontrollera status på planerade körningar för mer information, eller kontakta din administratör för hjälp.
Spara och skicka ändringarna.

Mer information:

Rapportöversikt

Visa status för en schemalagd rapport

Du kan kontrollera schemalagda rapportkörningar på sidan med schemalagda rapporter. Alla schemalagda rapportkörningar (utom de du har tagit bort) visas i listan oavsett vilken status de har.

Schemalagda rapportkörningar kan ha följande status:

Avbruten. Den schemalagda körningen avbröts och återkommande körningar kommer ej att genomföras.
Slutfört. En enstaka, icke återkommande, körning har slutförts och rapporten är tillgänglig.
För återkommande schemalagda körningar visas aldrig status "Slutfört".
Pausad. En schemalagd körning är temporärt avbruten.
Körs. En schemalagd körning pågår.
Schemalagd. En schemalagd körning startas och genererar en rapport på angiven dag och tid.
Väntar. En schemalagd körning kan inte påbörjas förrän körning av en inkompatibel rapport eller ett jobb slutförs.

Följ dessa steg:

Välj Hem och sedan Personligt och klicka på Rapporter och jobb.
Listsidan visas.
Öppna Rapporter-menyn och klicka på Schemalagda rapporter.
Sidan med schemalagda rapporter visas.

Mer information:

Definiera eller redigera egenskaper för schemalagda rapportkörningar

Radera en schemalagd rapportkörning

Du kan ta bort schemalagda rapportkörningar som har status "Avbruten" eller "Slutfört". När du tar bort en schemalagd körning, raderas inte rapporttypen eller slutförda rapporter från rapportbiblioteket.

Följ dessa steg:

Välj Hem och sedan Personligt och klicka på Rapporter och jobb.
Listsidan visas.
Öppna Rapporter-menyn och klicka på Schemalagda rapporter.
Sidan med schemalagda rapporter visas.
Markera kryssrutan bredvid körningen och klicka på Radera.

Mer information:

Definiera eller redigera egenskaper för schemalagda rapportkörningar

Lägga till en rapport i portleten Mina rapporter

Om du har konfigurerat sidan Översikt: Allmänt att visa portleten Mina rapporter kan du lägga till tillgängliga rapporter och köra rapporter från denna sida.

Följ dessa steg:

Välj Hem och sedan Personligt och klicka på Rapporter och jobb.
Listsidan visas.
Klicka på namnet på den rapport som ska läggas till.
Egenskapssidan visas.
Klicka på Lägg till i Mina rapporter.
Rapporten läggs till i portleten Mina rapporter på sidan Översikt.

Mer information:

Definiera eller redigera egenskaper för schemalagda rapportkörningar

Visa en genererad rapport

Använd sidan Rapportbibliotek när du vill granska genererade rapporter som du har åtkomst till eller visa deras körningsegenskaper. För att visa rapporter måste du ha Adobe Acrobat Reader installerat. Du behöver visningsbehörighet för en rapport för att visa rapporten på sidan rapportbibliotek.

Om du körde rapporten omedelbart visas resultatet i ett separat fönster. Om du schemalägger körningen kan du komma åt rapportresultatet från rapportbiblioteket.

Obs! Rapporter som körs direkt kan du visa direkt. Du kan också spara rapporten och visa den senare på sidan Rapportbibliotek.

Följ dessa steg:

Välj Hem och sedan Personligt och klicka på Rapporter och jobb.
Listsidan visas.
Öppna Rapporter-menyn och klicka på Rapportbibliotek.
Sidan Rapportbibliotek visas.
Gör något av följande:
- Klicka på ikonen Öppna rapport bredvid den rapport som du vill granska.
  Rapportresultatet visas.
- Klicka på länken Rapport om du vill visa dess körningsegenskaper.

Mer information:

Rapporter och jobb

Rapportöversikt

Ta bort genererade rapporter

Du kan ta bort genererade rapporter vid behov. Du kan också begära att jobbet Ta bort Jobbloggar och poster i rapportbibliotek körs för att regelbundet ta bort gamla rapporter från rapportbiblioteket.

Mer information finns i Administrationshandbok.

Följ dessa steg:

Välj Hem och sedan Personligt och klicka på Rapporter och jobb.
Listsidan visas.
Öppna Rapporter-menyn och klicka på Rapportbibliotek.
Sidan med schemalagda rapporter visas.
Markera kryssrutan bredvid rapporten och klicka på Radera.

Mer information:

Definiera eller redigera egenskaper för schemalagda rapportkörningar

Pausa eller fortsätta schemalagda rapportkörningar

När du pausar en schemalagd rapport stoppas den tillfälligt. I detta skede kan rapporten inte köras enligt schema förrän du återupptar körningen. När du återupptar rapportkörningen körs rapporten vid nästa tillfälle enligt schema. Du kan pausa rapporter som har status "Schemalagd".

Följ dessa steg:

Välj Hem och sedan Personligt och klicka på Rapporter och jobb.
Listsidan visas.
Öppna Rapporter-menyn och klicka på Schemalagda rapporter.
Sidan med schemalagda rapporter visas.
Markera kryssrutan bredvid den schemalagda rapporten och gör något av följande:
- Klicka på Paus.
  Rapportens körningsstatus ändras till "Pausad".
- Klicka på Återta.
  Rapportens körningsstatus ändras till "Schemalagd". Rapporten körs vid nästa schemalagda tid

Mer information:

Rapporter och jobb

Avbryta schemalagda rapportkörningar

När du avbryter en schemalagd rapportkörning stoppas den aktuella körningen omedelbart och även alla framtida körningar. En avbruten körning ligger kvar i listan med schemalagda rapporter med status "Avbruten". När du har avbrutit en körning kan du inte ändra dess status eller någon av dess egenskaper.

Följ dessa steg:

Välj Hem och sedan Personligt och klicka på Rapporter och jobb.
Listsidan visas.
Öppna Rapporter-menyn och klicka på Schemalagda rapporter.
Sidan med schemalagda rapporter visas.
Markera kryssrutan bredvid körningen och klicka på Avbryt jobb.
Status ändras till ”Avbruten”.

Mer information:

Definiera eller redigera egenskaper för schemalagda rapportkörningar