Предыдущий раздел: Изучение альтернативных планов портфолио


Настройка представления "Ватерлиния"

Используйте представление "Ватерлиния", чтобы определить приоритет и обосновать инвестиции для портфолио. Ватерлиния представляет собой точку анализа списка инвестиций портфолио. Например, ватерлиния может появиться там, где встречается цель для основного ограничения общего бюджета. По умолчанию, утвержденные инвестиции с более ранними датами окончания размещаются вверху представления. Не утвержденные инвестиции с более поздними датами окончания располагаются внизу.

Можно определить правила для настройки собственного пользовательского критерия начального ранжирования инвестиций. При просмотре списка инвестиций во время совещаний по планированию портфолио с заинтересованными лицами, вы можете оценить, как список приоритетной работы соотносится с установленными ограничениями портфолио по затратам, выручке и ресурсам с течением времени. На основании обратной связи от заинтересованных лиц, можно вручную точно отрегулировать определение приоритетов, чтобы обосновать текущие инвестиции и переопределить предустановленные правила ранжирования.

Например, можно определить плановую цель затрат для плана портфолио, затем настроить конфигурацию ватерлинии, чтобы захватить основное ограничение Плановые затраты. Ватерлиния отображается в списке инвестиций в точке, где находится цель плановых затрат. Все, что находится выше ватерлинии, находится в рамках плановых затрат портфолио, а ниже — превышает плановые затраты.

В то время, как основное ограничение определяет местоположение ватерлинии в списке, правила ранжирования определяют, какие инвестиции появляются выше или ниже ватерлинии. Можно вручную переопределить, что будет находиться выше ватерлинии, перетащив саму ватерлинию или сами инвестиции в новое место в списке. Во время изменения положения ватерлинии или инвестиций в списке, отображается итоговое отличие между целевыми ограничениями и итоговыми значениями портфолио.

На следующей схеме показано, как диспетчер портфолио настраивает представление "Ватерлиния".

На рисунке показаны шаги по настройке представления "Ватерлиния".

Для настройки представления "Ватерлиния" выполните следующие шаги:

  1. Просмотрите предварительные требования.
  2. Настройте столбцы ограничения для представления "Ватерлиния".
  3. Определите и примените правила ранжирования.
  4. Проверьте выбор представления "Ватерлиния".

Просмотр предварительных требований

Перед выполнением процедур в данном сценарии убедитесь в том, что выполнены следующие задачи:

Настройка столбцов ограничения для представления "Ватерлиния"

Для отображения необходимых сведений на представлении "Ватерлиния", начните с настройки столбцов. Например, чтобы использовать плановые затраты в качестве основного ограничения, которое отслеживает ватерлиния, настройте представление "Ватерлиния" на отображение столбца "Плановые затраты". Добавляемые к представлению "Ватерлиния" столбцы зависят от потребностей бизнеса и того, как проводится управление инвестициями.

Выполните следующие шаги:

  1. Откройте Домашнюю страницу , выберите Управление портфолио и щелкните Портфолио.
  2. Откройте портфолио и щелкните Ватерлинии.
  3. Откройте раскрывающийся список Планы и выберите портфолио или план портфолио.
  4. Щелкните значок Параметры и нажмите Настройка.

    Откроется страница "Разметка столбцов списка".

  5. В списке Доступные столбцы выберите столбцы для представления "Ватерлиния" и переместите их в список Выбранные столбцы с помощью стрелок.

    Примечание. Если вы добавили итоговые значение роли к целям, можно выбрать роль для отображения ее в качестве столбца на представлении "Ватерлиния". Например, если выбрать администратора базы данных в качестве роли на вкладке портфолио "Цели", настройка Роль: администратор базы данных становится доступной в качестве столбца.

  6. Нажмите кнопку "Сохранить".
  7. Если необходим более широкий столбец для настройки, выполните следующие шаги (необязательно):
    1. Откройте раздел "Раздел столбцов списка" и нажмите Поля.
    2. Щелкните значок Свойства для названия столбца.
    3. Увеличьте число в поле Ширина столбца и нажмите кнопку Сохранить и вернуться.
    4. Нажмите кнопку Сохранить и вернуться.

      Примечание. Также можно перетащить край столбца на представлении "Ватерлиния" для увеличения или уменьшения ширины.

  8. Просмотрите столбцы на представлении "Ватерлиния" и измените их при необходимости.

    Примечание Перетащите фрагмент Ганта представления вправо, если новые столбцы не видны. Также можно расширить или уменьшить диаграмму Ганта с помощью значка, расположенного в верхней части списка.

Определение и применение правил ранжирования

Правила ранжирования определяют местоположение инвестиций в списке представления "Ватерлиния". Создайте ранжирование с помощью назначения веса атрибутам, применяемым к инвестиции. Например, можно задать вес утвержденным инвестициям, чтобы установить их рейтинг выше, чем у не утвержденных инвестиций. При расчетах рейтингов для всех инвестиций, утвержденные инвестиции появляются выше в рейтинге списка. Чем больше правил ранжирования применяется, тем сложнее становятся расчеты и переменные результаты. Обдумайте правила, настраиваемые для начального ранжирования.

Весовые значения, назначаемые атрибутам, являются относительными. Выберите атрибуты инвестиции для назначения веса на основании бизнес-потребностей. Начальное ранжирование является отправной точкой для оценки портфолио или плана. Чтобы обосновать портфолио, вручную переместите инвестиции в списке и просмотрите результаты изменений.

Далее описан процесс настройки правил ранжирования:

Примечание: При создании плана для портфолио, план наследует правила ранжирования портфолио. При копировании плана, копия наследует правила ранжирования исходного плана.

Выполните следующие шаги:

  1. Откройте Домашнюю страницу , выберите Управление портфолио и щелкните Портфолио.
  2. Откройте портфолио и щелкните Ватерлинии.
  3. Откройте раскрывающийся список Планы и выберите портфолио или план портфолио.
  4. Щелкните Правила ранжирования, затем щелкните Определить правила ранжирования.

    Появится страница Критерии определения приоритетов.

  5. В поле Основное ограничение выберите атрибут инвестиции, который использует ватерлинию в качестве основного ограничения.

    Например, если необходимо использовать плановые затраты в качестве основного ограничения, выберите "Плановые затраты (Горизонт)". Ватерлиния отображает превышение цели плановых затрат в списке инвестиций.

  6. Нажмите кнопку Добавить.
  7. Установите флажок рядом с каждым атрибутом, к которому нужно применить правила ранжирования, и нажмите кнопку Добавить.

    Атрибут появится на странице Критерии определения приоритетов.

  8. Для каждого атрибута выполните следующие шаги:
    1. Выберите способ ранжирования.
    2. Для обозначения веса, введите числовое значение в поле Весовое значение атрибута.

      Например, если выбран способ ранжирования Низкое значение лучше, то значение веса атрибута 1 оказывает наибольшее влияние.

      Примечание. При выборе атрибута подстановки, нажмите Весовое значение подстановки в строке атрибута, чтобы указать весовое значение для каждого отдельного значения подстановки.

  9. После завершения настройки правил ранжирования для выбранных атрибутов, нажмите Сохранить и вернуться.
  10. Щелкните Правила ранжирования, затем щелкните Запустить правила ранжирования.

    Расчеты для правил ранжирования завершаются и список в представлении "Ватерлиния" перестраивается. Ватерлиния отображается в списке в точке, где портфолио превышает основное ограничение.

  11. Если список инвестиции длинный, нажмите Захватить до ватерлинии, чтобы прокрутить до ватерлинии в списке.

Проверка выбора представления "Ватерлиния"

Проверьте, что результаты ватерлинии соответствуют вашим ожиданиям. Любые ограничения столбца, отображаемые в списке, также отображаются в панели в нижней части списка. Отображение в панели предоставляет сведения о расхождении итоговых значений выше и ниже ватерлинии.

Примечание. Инвестиции, добавленные в портфолио после последнего ранжирования, появляются в верхней части списка на представлении "Ватерлиния". Инвестиции, назначенные как NR (не ранжированные) отображаются в столбце "Рейтинг". Инвестиции с данным рейтингом не включаются в итоговые значения представления "Ватерлиния". Запустите правила ранжирования снова, чтобы включить вновь добавленные инвестиции.