В этом разделе содержатся следующие темы:
Портлет "Сводка табеля учета времени для инвестиции"
Портлет "Обзор ожидаемых оценок"
Портлет "Проверка табелей учета времени"
В этом разделе описывается раздел "Обзор табеля учета времени" меню "Управление ресурсами", а также действие "Проверка табелей учета времени" на вкладке "Команда" проектов. Страницы и портлеты в этом разделе отображают сведения о фактических и плановых затратах времени на инвестиции.
Используйте табели учета времени для регистрации времени, отработанного по назначениям. Для проектов время регистрируется на уровне задач по периодам. Для инвестиций время записывается в задачу трудоемкости по периодам.
В табелях учета времени время ежедневно отслеживается на уровне задачи. Записи времени для ресурса регистрируются на уровне задач. Они основаны на продолжительности задачи и на общей продолжительности проектов или других инвестиций. Фактические значения в табелях учета времени формируются на основе записей об утвержденных часах участников команды проекта в табелях учета.
После утверждения запускается задание "Публикация табелей учета времени", которое производит разноску табелей. Задание обновляет значение фактических затрат на странице свойств назначения ресурса. Задание также обрабатывает фактические затраты (зарегистрированное количество отработанных часов) для назначения задачи ресурса. При разноске также обновляются оставшиеся трудозатраты или ПДЗ. Менеджеры проекта могут сравнивать фактические затраты с оценками и при необходимости изменять планы.
Используйте страницу "Обзор табеля учета времени" для просмотра сводных и подробных сведений о табелях учета времени команды и о любых измененных оценках, введенных участниками команды. Чтобы перейти на эту страницу, откройте домашнюю страницу и выберите Управление ресурсами – Обзор табеля учета времени.
Эта страница содержит следующие портлеты:
Используйте фильтр на уровне страницы для одновременной фильтрации всех портлетов по OBS инвестиции, менеджеру инвестиции, типу сотрудника, статусу табеля учета времени и периоду табеля учета времени.
Портлет "Сводка табеля учета времени для инвестиции" отображает ожидаемые и разнесенные фактические затраты по инвестиции. Используйте этот портлет для сравнения ожидаемых фактических затрат с фактическими затратами, разнесенными через табели учета времени.
Чтобы перейти к этому портлету, откройте домашнюю страницу и выберите Управление ресурсами – Обзор табеля учета времени.
Важно! Этот портлет ссылается на данные табеля учета времени, что может привести к отображению в портлете большого количества строк данных, если фильтры не были применены. Чтобы в портлете отображалось только требуемое количество данных табеля учета времени, необходимо использовать соответствующие фильтры. Если этого не сделать, возможно снижение производительности.
В портлете отображаются следующие поля:
Имя инвестиции. В этом портлете отображаются только инвестиции с существующими записями табелей учета времени. Щелкните ссылку на имени инвестиции, чтобы перейти к свойствам инвестиции.
Отображает имя менеджера инвестиции.
Отображает сумму ожидаемых фактических затрат для инвестиции.
Отображает сумму разнесенных фактических затрат для инвестиции.
Отображает сумму ожидаемых и разнесенных фактических затрат.
Отображает значок стрелки вбок. Щелкните значок для детализации и перехода к более подробным сведениям о табелях учета времени на странице "Сведения табеля учета времени".
Страница "Сведения табеля учета времени" содержит следующие элементы:
Портлет "Проверка табелей учета времени для инвестиции" содержит сведения об ожидающих и разнесенных фактических затратах по задачам, ресурсам и периодам времени. Используйте этот портлет для сравнения ожидаемых фактических затрат с разнесенными по задачам и по ресурсам.
Этот портлет содержит фильтр "Корректировка". Если он установлен в значение "Да", то отображаются табели учета времени корректировки. После разноски корректировки исходные скорректированные табели учета времени не отображаются в этом портлете. Если фильтр "Статус табеля учета времени" установлен в "Скорректированные", то результаты не возвращаются. Это предотвращает дублирование фактических затрат в портлете. Щелкнув значок табеля учета времени, чтобы просмотреть табель учета времени корректировки, можно перейти к скорректированному табелю учета времени по ссылке [Скорректированный табель учета времени] в верхней части страницы табеля учета времени.
Чтобы перейти к этому портлету, откройте домашнюю страницу и выберите Управление ресурсами – Обзор табеля учета времени. Щелкните значок "Сведения табеля учета времени", чтобы выполнить детализацию и перейти из этого портлета на страницу "Сведения табеля учета времени".
Важно! Этот портлет ссылается на данные табеля учета времени, что может привести к отображению в портлете большого количества строк данных, если фильтры не были применены. Чтобы в портлете отображалось только требуемое количество данных табеля учета времени, необходимо использовать соответствующие фильтры. Если этого не сделать, возможно снижение производительности.
В портлете отображаются следующие поля:
Отображает значок табеля учета времени. Щелкните значок, чтобы перейти к странице табеля учета времени для соответствующего ресурса.
Отображает значок, если к записи табеля учета времени прикреплены примечания. Щелкните значок для детализации – перехода на страницу "Примечания табеля учета времени".
Отображает имя задачи. Щелкните имя инвестиции, чтобы просмотреть подробные сведения о ее свойствах.
Отображает имя задачи, связанной с записью табеля учета времени. Щелкните имя задачи, чтобы просмотреть свойства задачи.
Отображает имя ресурса, связанного с записью табеля учета времени. Щелкните имя ресурса, чтобы просмотреть свойства назначения ресурса.
Отображает тип занятости ресурса (например, сотрудник или подрядчик).
Отображает статус табеля учета времени.
Отображает значок, если табель является табелем учета времени корректировки. Исходные скорректированные табели не отображаются в этом портлете, чтобы избежать дублирования фактических затрат.
Отображает дату начала периода табеля учета времени.
Отображает дату окончания периода табеля учета времени.
Отображает фактические затраты, которые еще не разнесены за данный период учета времени.
Отображает разнесенные фактические затраты за данный период учета времени.
Отображает итоговые фактические затраты (ожидающие и разнесенные) за данный период учета времени.
Участники команд, менеджеры проектов и менеджеры ресурсов могут добавлять примечания к табелям, что позволяет им общаться на связанные с табелями темы. Примечания можно добавлять к табелю в целом или к отдельной записи табеля учета времени.
В портлете "Примечания табеля учета времени" отображается список примечаний, присоединенных к отдельным записям табеля учета времени.
Чтобы перейти к этому портлету, откройте домашнюю страницу и выберите Управление ресурсами – Обзор табеля учета времени. Щелкните значок "Сведения табеля учета времени", чтобы выполнить детализацию и перейти к портлету "Проверка табеля учета времени" на странице "Сведения табеля учета времени". Щелкните значок в столбце "Прикрепленные примечания", чтобы выполнить детализацию и перейти на страницу "Примечания табеля учета времени".
В портлете отображаются следующие поля:
Отображает примечание, прикрепленное к табелю учета времени.
Отображает категорию примечания.
Отображает задачу, связанную с примечанием.
Отображает ресурс, ответственный за создание примечания.
Отображает дату создания примечания.
Отображает ресурс, ответственный за изменениепримечания.
Отображает дату изменения примечания.
В зависимости от объема времени, требуемого для задачи, участник команды может увеличить или уменьшить оценку ПДЗ для задачи. Это можно сделать с помощью табелей учета времени. Однако менеджер проекта должен утвердить эти изменения до того, как они отразятся в CA Clarity PPM.
Портлет "Обзор ожидаемых оценок" отображает ожидаемые оценки и рекомендуемые изменения по проектам, задачам и ресурсам. Используйте этот портлет для сравнения ожидаемых оценок с запланированными оценками по задачам и по ресурсам.
Чтобы перейти к этому портлету, откройте домашнюю страницу и выберите Управление ресурсами – Обзор табеля учета времени.
В портлете отображаются следующие поля:
Отображает имя проекта. Для просмотра страницу свойств проекта щелкните имя проекта.
Отображает имя задачи. Щелкните имя задачи, чтобы просмотреть страницу свойств задачи.
Имя ресурса, назначенного данной задаче. Щелкните имя ресурса, чтобы просмотреть страницу свойств назначения ресурса.
Отображает дату начала назначения задачи.
Отображает дату завершения назначения задачи.
Отображает величину ПДЗ, добавленную к табелю учета времени.
Отображает величину ПДЗ, изначально назначенную задаче.
Отображает сумму неразнесенных фактических затрат для задачи.
Отображает скорректированную величину планового ПДЗ.
Формула: (Плановый ПДЗ – Ожидаемые фактические затраты)
Отображает величину ПДЗ, которая является рекомендуемым изменением для текущей плановой ПДЗ.
Формула: (Ожидаемый ПДЗ – Скорректированный плановый ПДЗ)
Отображает цветовой индикатор, указывающий рекомендуемое изменение ПДЗ.
Цветовые индикаторы:
Портлет "Проверка табелей учета времени" отображает ожидаемые и разнесенные фактические затраты по задачам, ресурсам и периоду времени. Используйте этот портлет для сравнения ожидаемых фактических затрат с разнесенными по задачам и по ресурсам.
Как и в портлете "Проверка табелей учета времени для инвестиции", в этом портлете имеется фильтр "Корректировка". Если он установлен в значение "Да", то отображаются табели учета времени корректировки. После разноски корректировки исходные скорректированные табели учета времени не отображаются в этом портлете. Если фильтр "Статус табеля учета времени" установлен в "Скорректированные", то результаты не возвращаются. Это предотвращает дублирование фактических затрат в портлете. Щелкнув значок табеля учета времени, чтобы просмотреть табель учета времени корректировки, можно перейти к скорректированному табелю учета времени по ссылке [Скорректированный табель учета времени] в верхней части страницы табеля учета времени.
Важно! Этот портлет ссылается на данные табеля учета времени, что может привести к отображению в портлете большого количества строк данных, если фильтры не были применены. Чтобы в портлете отображалось только требуемое количество данных табеля учета времени, необходимо использовать соответствующие фильтры. Если этого не сделать, возможно снижение производительности.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница персонала команды проекта.
В этом портлете отображаются следующие поля:
Отображает значок табеля учета времени. Щелкните значок, чтобы перейти к странице табеля учета времени для соответствующего ресурса.
Отображает значок, если к записи табеля учета времени прикреплены примечания. Щелкните значок для детализации – перехода на страницу "Примечания табеля учета времени".
Отображает имя ресурса, связанного с записью табеля учета времени. Щелкните имя ресурса, чтобы просмотреть свойства назначения ресурса.
Отображает тип занятости ресурса (например, сотрудник или подрядчик).
Отображает имя задачи, связанной с записью табеля учета времени. Щелкните ссылку на имени задачи, чтобы просмотреть страницу свойств задачи.
Отображает статус табеля учета времени.
Отображает значок, если табель является табелем учета времени корректировки. Исходные скорректированные табели не отображаются в этом портлете, чтобы избежать дублирования фактических затрат.
Отображает дату начала периода табеля учета времени.
Отображает дату окончания периода табеля учета времени.
Отображает неразнесенные фактические затраты за данный период учета времени.
Отображает разнесенные фактические затраты за данный период учета времени.
Отображает итоговые фактические затраты (ожидающие и разнесенные) за данный период учета времени.
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|