Отчеты – это документы, которые организуют и отображают извлеченные из CA Clarity PPM данные. Отчеты позволяют записать и проанализировать сведения, которые относятся к работе. Можно запустить и просмотреть готовые отчеты или отчеты, которые были созданы с учетом определенным требований.
Отчеты имеют три уровня безопасности. Следующие уровни описывают действия на каждом уровне доступа. Администратор CA Clarity PPM предоставляет вам права доступа к определенным функциям.
Данный уровень доступа позволяет просматривать отчеты. При наличии доступа на этом уровне можно открыть страницу "Отчеты - доступные отчеты". Права для доступа "Отчеты - Доступ" включают этот уровень доступа.
Для просмотра и запуска определенных отчетов может быть предоставлен доступ к экземпляру. Права для доступ "Отчет - Запуск" позволяют запускать отчет и смотреть результаты. Это право доступа не позволяет менять параметры фильтрации данных в отчете.
Это уровень доступа позволяет редактировать определение отчетов. При наличии этого уровня доступа можно внести изменения в параметры отчета для фильтрации данных в отчете. Право доступа "Отчеты и задания – Изменение экземпляра определения" позволяет изменить отдельное определение отчета.
Этот уровень доступа обеспечивает получение информации, если вы имеете право на её просмотр. Содержимое строки, которое появляется в каждом отчете, может различаться в зависимости от предоставленных пользователю прав доступа в элементам. Например, при запуске отчета в котором перечислены данные для нескольких проектов, в отчете появятся только те проекты, к которым пользователю предоставлен доступ.
Данные о настройке и обновлениях, используемые заданиями по отчетам и временным срезам формируют сведения для отчетов. Если эти задания не выполняются успешно, то это может сказаться на отчетах. Если сведения отчета не отображаются, значит одно из заданий не было успешно выполнено.
Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору CA Clarity PPM или см. документ "Руководство по администрированию".
Отчеты можно запускать и просматривать на странице доступных отчетов. Доступные отчеты не могут быть удалены.
Если страница "Обзор - общие" настроена для отображения портлета "Мои отчеты", можно выполнить отчеты из этого портлета.
Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору CA Clarity PPM или см. документ "Руководство по администрированию".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница свойств.
Запланированное выполнение отчетов предоставляет возможность определить планирование повторения для часто просматриваемых отчетов. Предварительное планирование выполнения отчетов позволяет получить обновленные отчеты тогда, когда они необходимы.
Можно изменить свойства выполнения запланированных отчетов для отчетов со статусами "Отменен" или "Завершен", используя страницу "Свойства отчета". В ином случае свойства выполнения отчетов можно только просматривать.
Свойства запуска отчетов содержат настройки расписания выполнения и отправки уведомлений и другие параметры, которые можно изменить.
Примечание. Если для отчета запланировано выполнение один раз, изменить свойства отчета можно только до запланированного времени выполнения.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница "Отчеты - запланированные отчеты".
Откроется страница свойств.
Определяет имя отчета для выполнения. Для переданных запланированных выполнений отображается только статус и ИД отчета.
Определяет параметры, используемые для выполнения отчета. Отображаемые параметры зависят от открытого в данный момент отчета. Если данный раздел не появляется, то ваш администратор не задал параметры.
Задает интервал выполнения отчета.
Значения:
Определяет начальную дату выполнения отчета.
Обязательное поле: да
Задает время начала в часах и минутах.
Определяет время повторного выполнения. Можно задать понедельное и помесячное повторение нажав ссылку повторения. Также можно задать повторение отчета с помощью синтаксиса кронтаба UNIX. Для этого выберите ввод в формате кронтаба UNIX Crontab и укажите расписание.
Запланированное выполнение происходит только один раз.
Определяет планирование в формате кронтаб UNIX. Дополнительные сведения о формате синтаксиса и специальных символа кронтаба UNIX см. на веб-сайте docs.sun.com .
Например, 0 0 1,15 * * указывает, что CA Clarity PPM будет запущено для выполнения отчета в полночь 1 и 15 числа каждого месяца.
Указывает пользователей, которые будут получать уведомления о статусе отчета, если произойдет сбой при выполнении.
Указывает пользователей, которые будут получать уведомления о статусе отчета при завершении.
Указывает пользователей, которые будут получать уведомления о статусе отчета, если произойдет сбой при выполнении.
Указывает пользователей, которые будут получать уведомления о статусе отчета при завершении.
Примечание. Если при выполнении произошел сбой, проверьте статус запланированного выполнения для получения дополнительных сведений или обратитесь к администратору.
Можно проверить случаи выполнения запланированного отчета и проверить статусы, используя страницупросмотра запланированных отчетов. Все запланированные запуски отчетов (кроме удаленных отчетов) появляются в списке независимо от их состояния.
Выполнение запланированных отчетов могут иметь следующие статусы:
Повторяющиеся запланированные выполнения никогда не имеют статуса "Завершено".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница "Отчеты - запланированные отчеты".
Можно удалить запланированное выполнение со статусом "Отменено" или "Завершено". Удаление запланированного отчета не приведет к удалению типа отчета или каких-либо завершенных созданных отчетов, перечисленных в библиотеке отчетов.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница "Отчеты - запланированные отчеты".
Если вы добавили портлет "Мои отчеты" к странице обзора, то вы можете добавить на страницу любые отчеты и выполнять их оттуда.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница свойств.
Отчет добавлен в портлет "Мои отчеы" на странице "Обзор".
Используйте страницу "Библиотека отчетов" для просмотра созданных результатов отчетов, для которых есть доступ, или для просмотра свойств выполнения созданных отчетов. Для просмотра отчета необходимо установить Adobe Acrobat Reader. Для просмотра отчета в странице библиотеки отчетов нужно разрешение на просмотр.
Если запустить отчет сразу же, то результат появится в отдельном окне. В ином случае результаты запланированного выполнения отчета можно посмотреть со страницы библиотеки отчетов.
Примечание: в случае сразу выполняемых отчетов, вы можете просмотреть отчет на месте. Также вы можете сохранить отчет и просмотреть его позже в библиотеке отчетов.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница "Библиотека отчетов".
Появится результаты отчета.
Если необходимо, можно удалить созданные отчеты. Также можно запросить выполнение задания "Удалить журналы заданий и записи библиотеки отчетов" для периодического удаления устаревших отчетов из "Библиотеки отчетов".
Дополнительные сведения см. в Руководстве по администрированию.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница "Отчеты - запланированные отчеты".
Приостановка выполнения запланированного отчет временно останавливает выполнение отчета. При таком статусе отчет не может быть выполнен в запланированное время до тех пор, пока пользователь не возобновит выполнение. При возобновлении выполнения отчета, следующее выполнение отчета произойдет в запланированное время. Можно приостановить отчет со статусом "Запланировано".
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница "Отчеты - запланированные отчеты".
Состояние отчета сменится на "Приостановлен".
Состояние отчета сменится на "Приостановлен". Отчет будет выполнен в следующее запланированное время.
Отмена запланированного выполнения отчета немедленно отменяет текущее выполнение и отменяет выполнение в будущем. Отмененное выполнение остается в списке на странице списка "Отчеты - запланированные отчеты" со статусом "Отменено". Как только выполнение отменено, невозможно изменить статус или изменить одно из свойств.
Выполните следующие шаги:
Откроется страница списка.
Откроется страница "Отчеты - запланированные отчеты".
Статус изменится на "Отменено".
|
© 2013 CA.
Все права защищены.
|
|