Raporty są dokumentami, które służą do organizowania i wyświetlania informacji wyodrębnionych z programu CA Clarity PPM. Korzystając z raportów, można przechwytywać i analizować informacje związane z pracą. Można uruchamiać i wyświetlać raporty dostarczone z programem lub raporty zaprojektowane pod kątem konkretnych potrzeb.
Raporty są zabezpieczane na trzech poziomach. Następujące opisy informują, jakie działania są możliwe na każdym poziomie dostępu. Prawa dostępu do konkretnych funkcji są przyznawane przez administratora programu CA Clarity PPM.
Ten poziom dostępu umożliwia wyświetlanie raportów. Użytkownik z tym poziomem dostępu może otwierać stronę dostępnych raportów. Prawo dostępu Raporty - Dostęp obejmuje ten poziom dostępu.
Użytkownik może otrzymać prawa dostępu do wystąpienia umożliwiające wyświetlenie i uruchomienie konkretnego raportu. Prawo dostępu Raport - Uruchamianie umożliwia uruchomienie raportu i wyświetlenie jego danych wyjściowych. To prawo dostępu nie umożliwia zmieniania parametrów filtrowania informacji zawartych w raporcie.
Ten poziom dostępu umożliwia edytowanie konkretnej definicji raportu. Użytkownik z tym poziomem dostępu może wprowadzać zmiany w parametrach filtrowania informacji w raporcie. Prawo dostępu do wystąpienia Raporty i zadania - Edycja definicji umożliwia edytowanie konkretnej definicji raportu.
Ten poziom dostępu pomaga zapewnić, że informacje są udostępniane użytkownikowi, jeśli ma on prawo do wyświetlania tych informacji. Treść wierszy wyświetlanych w raporcie zależy od praw dostępu użytkownika do elementów raportu. Na przykład po uruchomieniu raportu zawierającego informacje z wielu projektów użytkownik będzie widział raporcie tylko te projekty, do których ma dostęp.
Informacje w raporcie są generowane przez zadania Konfiguruj i aktualizuj dane używane przez raporty oraz Tworzenie wycinków czasu. Niepomyślne wykonanie tych zadań może mieć wpływ na raporty. Jeśli informacje w raporcie nie są wyświetlane, oznacza to, że jedno z tych zadań nie zostało uruchomione.
Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem programu CA Clarity PPM lub zobacz Podręcznik administracyjny.
Raporty można uruchamiać i wyświetlać z poziomu strony dostępnych raportów. Dostępnych raportów nie można usuwać.
Jeśli spersonalizowano stronę przeglądu, tak aby był na niej wyświetlany portlet Moje raporty, można uruchamiać raporty z poziomu tego portletu.
Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem programu CA Clarity PPM lub zobacz Podręcznik administracyjny.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Zaplanowane uruchomienia raportów umożliwiają skonfigurowanie powtarzalnego harmonogramu dla często przeglądanych raportów. Po wcześniejszym zaplanowaniu uruchamiania raportów zaktualizowane raporty będą dostępne wtedy, gdy użytkownik będzie ich potrzebował.
Właściwości zaplanowanych uruchomień raportów, które są w stanie „Anulowano” lub „Ukończono”, można edytować na stronie właściwości raportu. W przypadku innych stanów można tylko wyświetlać właściwości uruchomienia raportu.
Właściwości uruchomienia raportu obejmują informacje o harmonogramie i powiadomieniach oraz dowolne inne parametry, które użytkownik może dostosować.
Uwaga: Jeśli zaplanowano tylko jedno uruchomienie raportu, jego właściwości można edytować tylko przed zaplanowanym uruchomieniem.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona zaplanowanych raportów.
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Określa nazwę raportu do uruchomienia. W przypadku zaplanowanych uruchomień wyświetlane są tylko identyfikator raportu i stan.
Określa parametry używane do uruchomienia raportu. Zestaw widocznych parametrów zależy od wyświetlanego raportu. Jeśli ta sekcja nie jest wyświetlana, oznacza to, że administrator nie zdefiniował parametrów.
Określa interwał, w którym uruchamiany jest raport.
Wartości:
Określa datę uruchomienia raportu.
Wymagane: tak
Określa czas rozpoczęcia (w godzinach i minutach).
Określa czas cyklicznego uruchamiania. Można ustawić cykl, taki jak tygodniowy lub miesięczny, klikając łącze Ustaw cykl. Można również ustawić cykl zaplanowanego raportu przy użyciu wpisu w formacie tabeli crontab systemu UNIX. Aby ustawić cykl za pomocą polecenia crontab, kliknij opcję Użyj uniksowego formatu wpisów w tabeli crontab i wprowadź harmonogram.
Wskazuje, czy dane zaplanowane wystąpienie jest tylko jednokrotne.
Definiuje harmonogram w formacie wpisu w tabeli crontab systemu UNIX. Przejdź do strony Oracle docs.sun.com, aby uzyskać więcej informacji o formacie składni komendy crontab systemu UNIX i użyciu znaków specjalnych.
Przykład: wartość 0 0 1, 15 * * oznacza, że raport ma być uruchamiany o północy pierwszego i piętnastego dnia każdego miesiąca.
Określa użytkowników, którzy otrzymują powiadomienia o stanie raportu, gdy jego uruchomienie zakończy się niepowodzeniem.
Określa użytkowników, którzy otrzymują powiadomienia o stanie raportu, gdy jego uruchomienie zakończy się pomyślnie.
Określa grupy, które otrzymują powiadomienia o stanie raportu, gdy jego uruchomienie zakończy się niepowodzeniem.
Określa grupy, które otrzymują powiadomienia o stanie raportu, gdy jego uruchomienie zakończy się pomyślnie.
Uwaga: Jeśli wykonanie raportu zakończy się niepowodzeniem, aby uzyskać więcej informacji, należy sprawdzić stan zaplanowanego uruchamiania lub skontaktować się z administratorem w celu uzyskania pomocy.
Czasy i stany uruchamiania raportów można sprawdzić na stronie zaplanowanych raportów. Na liście są wyświetlane wszystkie zaplanowane uruchomienia raportów niezależnie od ich stanu (z wyjątkiem usuniętych).
Zaplanowane uruchomienia raportów mogą mieć następujące stany:
W przypadku zaplanowanych cyklicznych uruchomień stan „Ukończono” nie jest nigdy wyświetlany.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona zaplanowanych raportów.
Można usuwać zaplanowane uruchomienia w stanie „Anulowano” lub „Ukończono”. Usunięcie zaplanowanego uruchomienia nie powoduje usunięcia typu raportu ani żadnych zakończonych wygenerowanych raportów wyświetlanych w Bibliotece raportów.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona zaplanowanych raportów.
Jeśli strona przeglądu została spersonalizowana, tak aby był na niej wyświetlany portlet Moje raporty, z poziomu tej strony można dodawać dostępne raporty i uruchamiać je.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona właściwości.
Raport został dodany do portletu Moje raporty na stronie Przegląd.
Przejdź na stronę biblioteki raportów, aby przejrzeć dostępne wygenerowane dane wyjściowe raportów lub wyświetlić właściwości uruchamiania wygenerowanych raportów. Aby wyświetlać raporty, należy mieć zainstalowany program Adobe Acrobat Reader. Wyświetlanie raportu na stronie biblioteki raportów wymaga uprawnienia do wyświetlania raportu.
Gdy raport jest uruchamiany natychmiast, dane wyjściowe są wyświetlane w osobnym oknie. W przeciwnym razie (jeśli uruchomienie było zaplanowane) do danych wyjściowych raportu można uzyskać dostęp z poziomu strony biblioteki raportów.
Uwaga: Po natychmiastowym uruchomieniu raportu można od razu wyświetlić raport. Można go również zapisać i wyświetlić później na stronie biblioteki raportów.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona biblioteki raportów.
Zostaną wyświetlone dane wyjściowe raportu.
Wygenerowane raporty można usuwać. Można również ustawić okresowe uruchamianie zadania Usuń dzienniki zadań i wpisy biblioteki raportów, aby usuwać nieaktualne raporty z biblioteki raportów.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik administracyjny.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona zaplanowanych raportów.
Wstrzymanie zaplanowanego uruchomienia raportu powoduje tymczasowe zatrzymanie uruchamiania raportu. Raport znajdujący się w tym stanie nie będzie uruchamiany w zaplanowanym czasie, dopóki użytkownik nie wznowi uruchamiania raportu. Po wznowieniu uruchamiania raport zostanie uruchomiony w następnym zaplanowanym czasie. Wstrzymywać można raporty w stanie „Zaplanowane”.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona zaplanowanych raportów.
Stan uruchamiania raportu zostanie zmieniony na „Wstrzymany”.
Stan uruchamiania raportu zostanie zmieniony na „Zaplanowany”. Raport zostanie uruchomiony w następnym czasie uruchamiania.
Anulowanie zaplanowanych uruchomień powoduje natychmiastowe zatrzymanie uruchamiania oraz anulowanie przyszłych uruchomień. Anulowane uruchomienie w dalszym ciągu jest wyświetlane na stronie listy zaplanowanych raportów ze stanem „Anulowano”. Po anulowaniu uruchomienia nie można zmieniać jego stanu ani edytować jego właściwości.
Wykonaj następujące kroki:
Zostanie wyświetlona strona listy.
Zostanie wyświetlona strona zaplanowanych raportów.
Stan zostanie zmieniony na „Anulowano”.
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|