Som bruker av systemet, bruker du produktet til å administrere tildelingene dine. Du kan se og oppdatere aktiviteter og aksjonspunkter for å holde tildelingsstatusene dine oppdaterte.
En personlig aktivitet er et arbeidsgjøremål du kan loggføre i timeregistreringen og se fremgangen for.
Aksjonspunkt er ikke-aktiviteter som du tildeler deg selv, eller som andre tildeler til deg. Et aksjonspunkt er en tildeling du kan velge et alternativ for avhengig av arbeidsstatusen. Du kan bruke aksjonspunkt til å spore fremgangen til prosjekter og å sikre at et prosjekt fullføres og er i tide.
En prosess er en serie handlinger (delaktiviteter) i som resulterer i fullføring av et prosjekt. Hver delaktivitet utfører en enkelt handling som skal flytte prosessen mot fullføring. Om en prosessforekomst er fullført avhenger av status for delaktivitetene den inneholder. Når delaktiviteten Fullfør er fullført, slutter prosessforekomsten.
Du kan gå til tildelingene dine fra Oversikt- eller Planlegger-siden. Oversikt-siden er standardstartsiden som inneholder konfigurerbare portleter med dine aksjonspunkter, varsler og koblinger. Denne siden inneholder detaljert informasjon om dine aksjonspunkter, aktiviteter, prosesser og varsler.
Merk: Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer portleter, kan du se brukerveiledningen for tilpassing av CA Clarity PPM.
Forhåndskrav:
Den følgende prosessen beskriver hvordan en bruker kan administrere tildelingene sine:
Følg denne fremgangsmåten for å administrere tildelingene dine:
Du eier aksjonspunkter du oppretter. Som eier kan du endre og slette aksjonspunkter. Du kan redigere egenskapene til et personlig aksjonspunkt du selv oppretter.
Merk: For aksjonspunkt tildelt til deg av en annen bruker, kan du bare oppdatere statusen.
Følg denne fremgangsmåten:
Endringene for aksjonspunktet lagres.
Du kan opprette både personlige og prosjektrelaterte aksjonspunkt.
Merk: Se brukerveiledningen for prosjektledelse for å få mer informasjon om administrering av prosjekter.
Følg denne fremgangsmåten:
Definerer navnet for dette aksjonspunktet.
Definerer beskrivelsen av aksjonspunktet.
Angir aksjonspunktets prioritetsnivå.
Verdier: Lav, Middels eller Høy
Definerer datoen aksjonspunktet skal fullføres innen. Om ønsket kan du velge timen og minuttet aksjonspunktet skal gjøres innen.
Angir om aksjonspunktet forekommer med jevne mellomrom. Hvis aksjonspunktet bare skal skje én gang, tømmer du dette feltet.
Angir hvor ofte aksjonspunktet skal gjentas.
Eksempel: Skriv 1 i dette feltet for å opprette en statusrapport hver uke.
Angir tidsperioden som aksjonspunktet forekommer på nytt i.
Verdier: Dager, Uker, Måneder og År
Angir den siste datoen som aksjonspunktet skal gjentas på.
Indikerer hvorvidt et varsel er sendt.
Angir om en påminnelse i form av en e-postmelding er sendt til den tildelte ressursen (eller ressursene) når aksjonspunktet forfaller.
Definerer hvor lenge før aksjonspunktet forfaller du vil at påminnelsen skal skje. Du kan for eksempel skrive 15 i dette feltet og velge Minutter i feltet Enheter.
Hvis det er merket av for Send påminnelse, angir dette feltet tidsenheten for påminnelsen.
Angir navnet på ressursen som er tildelt til aksjonspunktet.
Standard: Ressursen som er logget på.
Du kan oppdatere en personlig eller tildelt aktivitet for å sikre at aktivitetsinformasjonen er oppdatert.
Følg denne fremgangsmåten:
Listen over aksjonspunkter vises.
Aktivitetslisten vises.
De følgende aktivitetsegenskapene vises: Du kan redigere de aktuelle feltene etter behov:
Definerer navnet på aktiviteten. Verdien for dette feltet hentes fra Navn-feltet på egenskapssiden for aktiviteten. Viser navnet på aktiviteten på listesider eller i portleter. Du kan klikke på aktivitetsnavnet for å åpne siden for aktivitetsegenskaper.
Grense: 64 tegn
Obligatorisk: Ja
Viser navnet på investeringen. Verdien i dette feltet er basert på Prosjektnavn-feltet på egenskapssiden for prosjektet. Klikk på denne koblingen for å åpne investeringen.
Definerer startdatoen for aktivitetstildelingen for en ressurs. Listesidene eller portletene viser startdatoen.
Standard: Startdato for aktiviteten.
Obligatorisk: Ja
Merk: Angi at tildelingen skal starte på eller etter startdatoen for aktiviteten. Hvis en tildeling har faktisk, er dette feltet skrivebeskyttet.
Definerer sluttdatoen for aktivitetstildelingen for en ressurs. Listesidene eller portletene viser sluttdatoen.
Standard: Sluttdato for aktivitet
Obligatorisk: Ja
Merk: Angi at tildelingen skal slutte på eller før sluttdatoen for aktiviteten.
Definerer de totale arbeidsenhetene en ressurs har arbeidet, og som er postert til aktivitetstildelingen.
Viser antall timer som er oppført av en ressurs på en innsendt timeregistrering som venter på postering.
Viser estimerte timer for å fullføre aktiviteten. Du kan klikke i cellen for å redigere.
Viser aktivitetens status. Verdien for dette feltet hentes fra Status-feltet på egenskapssiden for aktiviteten.
Verdier:
Oppdateringene lagres.
Du kan filtrere og vise en liste over startede eller tilgjengelige prosesser. Fra en liste kan du gjøre følgende:
Merk: Du må være prosessansvarlig for å kunne vise en liste over alle tilgjengelige globale prosesser.
Følg denne fremgangsmåten:
En listeside med startede eller tilgjengelige prosesser vises.
Varsler kan være advarsler, e-postmeldinger eller SMS-meldinger som varsler deg om nye aktiviteter eller endringer i CA Clarity PPM. Advarslene du kan se, er for aksjonspunkter som er tildelt til deg, eller forfalte timeregistreringer.
Advarsler vises på følgende steder:
Følgende fremgangsmåte forklarer hvordan du åpner et aksjonspunkt fra varsellisten. Du kan slette varsler som du ikke trenger lenger.
Følg denne fremgangsmåten:
Aksjonspunktsiden åpnes.
Varsellisten vises.
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|