Rapporter er dokumenter som organiserer og viser ekstraherte CA Clarity PPM-informasjon. Med rapporter kan du registrere og analysere data knyttet til arbeidet ditt. Du kan kjøre og vise ferdiglagede rapporter eller rapporter utformet etter dine bestemte behov.
Sikkerhet for rapporter har tre nivåer. Følgende nivåer beskriver hva som skjer på hvert tilgangsnivå: CA Clarity PPM-administratoren gir tilgangsrettigheter til bestemte funksjoner.
Dette tilgangsnivå lar deg vise rapporter. Når du har tilgang på dette nivået, kan du åpne siden over tilgjengelige rapporter. Rettigheten Rapporter – Tilgang omfatter dette tilgangsnivået.
Du kan få tildelt forekomstbaserte tilgangsrettigheter for å vise og kjøre en bestemt rapport. Tilgangsrettigheten Rapport – Kjør lar deg kjøre en rapport og vise utdataene. Denne tilgangsrettigheten tillater ikke endringer i parameterne som filtrerer data for en rapport.
Dette tilgangsnivået lar deg redigere en bestemt rapportdefinisjon. Når du har dette tilgangsnivået, kan du utføre endringer i rapportparameterne for å filtrere data for en rapport. Den forekomstbaserte tilgangsrettigheten Rapporter og jobber – Rediger definisjon lar deg redigere en bestemt rapportdefinisjon.
Dette tilgangsnivået bidrar til å sikre at du får informasjonen hvis du har tilgang til å vise den. Radinnholdet som vises i hver rapport, varierer avhengig av hvilke tilgangsrettigheter du har til elementer i rapporten. Hvis du for eksempel kjører en rapport som lister data for flere prosjekter, vises bare prosjektene du har tilgang til, i rapporten.
Jobbene Sett opp og oppdater data som brukes av rapporter og Inndeling i tidssektorer genererer rapportinformasjon. Hvis disse jobbene mislykkes, kan rapporter bli berørt. Hvis rapportinformasjon ikke vises, innebærer det at én av jobbkjøringene mislyktes.
Kontakt CA Clarity PPM-administratoren eller se administrasjonsveiledningen for å få mer informasjon.
Du kan kjøre og vise rapporter fra siden med tilgjengelige rapporter. Du kan ikke slette eller fjerne tilgjengelige rapporter.
Hvis du har tilpasset oversiktssiden slik at den viser portleten Mine rapporter, kan du kjøre rapporter fra denne portleten.
Kontakt CA Clarity PPM-administratoren eller se administrasjonsveiledningen for å få mer informasjon.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Planlagte rapportkjøringer gir muligheten til å konfigurere regelmessige tidsplaner for de mest viste rapportene dine. Ved at du planlegger å kjøre rapportene på forhånd, er de oppdaterte rapportene tilgjengelige når du trenger dem.
Du kan redigere egenskapene for planlagte rapportkjøringer som har status «Avbrutt» eller «Fullført», ved å bruke siden Rapportegenskaper. Hvis ikke, kan du bare vise egenskaper for rapportkjøring.
Egenskaper for rapportkjøring omfatter planleggings- og varslingsinformasjon og parametere som du kan tilpasse.
Merk: Hvis en rapport planlegges å kjøres kun én gang, kan du bare redigere egenskapene til rapporten før det planlagte kjøretidspunktet.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden for planlagte rapporter åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Angir navnet på rapporten som skal kjøres. For planlagte kjøringer vises en skrivebeskyttet rapport-ID og status.
Spesifiserer parametrene som brukes for å kjøre rapporten. Parameterne som vises, varierer basert på rapporten du har åpen. Hvis dette området ikke vises, har ikke administratoren definert parameterne.
Definerer intervallet som rapporten kjører med.
Verdier:
Definerer datoen for kjøringen av rapporten.
Obligatorisk: Ja
Definerer starttiden i timer og minutter.
Definerer intervallet for regelmessig kjøring. Du kan angi regelmessighet, for eksempel ukentlig eller månedlig, ved å klikke på koblingen Angi regelmessighet. Du kan også angi regelmessigheten for en planlagt jobb ved å bruke UNIX Crontab-formatet. Når du skal bruke crontab til å angi regelmessighet, klikker du på Bruk UNIC-format for crontab-oppføring og legger inn tidsplanen.
Angir om denne planlagte forekomsten bare forekommer én gang.
Definerer tidsplanen i UNIX crontab-format. Gå til Oracles docs.sun.com for å få mer informasjon om UNIX crontab-syntaksformatet og bruk av spesialtegn.
Eksempel: 0 0 1, 15 ** kjører rapporten ved midnatt den 1. og 15. hver måned.
Angir brukerne som skal motta varsler om rapportstatus når rapportkjøringen mislykkes.
Angir brukerne som skal motta varsler om rapportstatus når rapportkjøringen lykkes.
Angir gruppene som skal motta varsler om rapportstatus når rapportkjøringen mislykkes.
Angir gruppene som skal motta varsler om rapportstatus når rapportkjøringen lykkes.
Merk: Hvis en rapport mislykkes, sjekk statusen for planlagte kjøringer for ytterligere informasjon eller kontakt administratoren din for å få hjelp.
Du kan sjekke planlagte rapportkjøretider og statuser for rapportkjøringer på siden Planlagte rapporter. Alle planlagte rapportkjøringer (med unntak av slettede rapporter) vises i listen uavhengig av status.
Planlagte rapportkjøringer kan ha følgende statuser:
Regelmessige planlagte kjøringer vises aldri med status «Fullført».
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden for planlagte rapporter åpnes.
Du kan slette planlagte kjøringer med statusen «Avbrutt» eller «Fullført». Sletter du en planlagt kjøring, sletter det ikke rapporttypen eller eventuelle fullførte genererte rapporter i rapportbiblioteket.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden for planlagte rapporter åpnes.
Hvis du har tilpasset oversiktssiden slik at den viser portleten Mine rapporter, kan du legge til eventuelle tilgjengelige rapporter og kjøre rapporter på nytt fra siden.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Rapporten legges til i portleten Mine rapporter på oversiktssiden.
Bruk siden Rapportbibliotek for å gå gjennom genererte rapportutdata du har tilgang til eller for å vise kjøreegenskapene for genererte rapporter. Du må ha Adobe Acrobat Reader installert for å kunne vise rapporter. Du må ha visningstillatelse til en rapport for å kunne vise den på siden Rapportbibliotek.
Hvis du kjørte rapporten umiddelbart, vises utdataene i et eget vindu. Men hvis du planlagte kjøringen, kan du gå til rapportutdataene fra siden Rapportbibliotek.
Merk: For rapporter som kjøres umiddelbart, har du muligheten til å vise rapporten umiddelbart. Du kan også lagre og vise den senere fra siden Rapportbibliotek.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden Rapportbibliotek åpnes.
Rapportutdataene vises.
Du kan slette genererte rapporter etter behov. Du kan også be om at jobbkjøringen Fjern oppføringer i jobblogger og rapportbiblioteker periodevis fjerner utdaterte rapporter fra Rapportbiblioteket.
Du finner mer informasjon i administrasjonsveiledningen.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden for planlagte rapporter åpnes.
Stanser du planlagte rapportkjøringer midlertidig, stanser det midlertidig rapporten fra å kjøres. Når den er i denne tilstanden, kan ikke rapporten kjøres til planlagt tid før du gjenopptar rapportkjølringen. Når du gjenopptar rapportkjøringen, kjøres den til den neste planlagte kjøretiden. Du kan midlertidig stanse rapporter som har status «Planlagt».
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden for planlagte rapporter åpnes.
Statusen for rapportkjøringen endres til «Pause».
Statusen for rapportkjøringen endres til «Planlagt». Rapporten kjøres til neste planlagte tidspunkt.
Avbryter du planlagte rapportkjøringer, stanses kjøringen umiddelbart og avbryter eventuelle fremtidige kjøringer. En avbrutt kjøring vil fortsatt være med siden Planlagte rapporter med statusen «Avbrutt». Så snart du avbryter en kjøring, kan du ikke endre statusen for den eller redigere noen av egenskapene for den.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Siden for planlagte rapporter åpnes.
Statusen endres til «Avbrutt».
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|