Forrige emne: Oversikt over jobberNeste emne: Tastatursnarveier


Kontoinnstillinger

Denne delen inneholder følgende emner:

Slik behandler du kontoen din:

Administrere personlig informasjon

Oppdatere passordet

Angi stedfortredere

Vis listen din over stedfortredere

Oppsett for varsler

Programvarenedlastinger

Last ned programvare

Slik behandler du kontoen din:

Bruk sidene for kontoinnstillinger til å deg endre elementer i ressursprofilen din, tildele aksjonspunktene dine til en annen bruker og laste ned programvare. Bruk siden Personlig informasjon for å administrere kontoinnstillingene dine.

Du kan gjøre følgende for å administrere kontoinnstillingene dine:

Administrere personlig informasjon

Bruk siden Personlig informasjon i kontoinnstillingene til å gjøre følgende:

Se brukerveiledningen for ressursadministrasjon for mer informasjon administrering av ressurser.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Hjem, og klikk på Kontoinnstillinger under Personlig.

    Siden med personlig informasjon åpnes.

  2. Fyll ut følgende felter under Generell informasjon, og lagre:
    Brukernavn

    Definerer brukernavnet som ressursen bruker til å logge på CA Clarity PPM. Viser brukernavnet på siden med personlig informasjon.

    Grense: 80 tegn

    Etternavn

    Definerer etternavnet til ressursen. Viser etternavnet på siden med personlig informasjon.

    Obligatorisk: Ja

    Fornavn

    Definerer fornavnet til ressursen.

    Obligatorisk: Ja

    E-postadresse

    Definer adressen som varsler og annen CA Clarity PPM-kommunikasjon sendes til. Viser e-postadressen på siden med personlig informasjon.

    Obligatorisk: Ja

    Merk: Nøyaktig og oppdatert adresse er obligatorisk

    SMS-adresse

    Angir SMS-adressen som varsler sendes til. SMS-tjenesten sender korte meldinger til mobilt kommunikasjonsutstyr som mobiltelefoner.

    Merk: Kontakt mobilleverandøren for mer informasjon om bruk av SMS-tjenesten.

    Telefon arbeid

    Angir jobbtelefonnummeret ditt.

    Telefon privat

    Angir privattelefonnummeret ditt.

    Tidssone

    Definerer tidssonen på den primære arbeidsplassen.

    Arbeidssted

    Angir arbeidsstedet ditt. Den nasjonale innstillingen bestemmer nummer- og datoformat i CA Clarity PPM.

    Standard: Engelsk (USA)

    Språk

    Definerer språket du vil bruke i CA Clarity PPM. Språket som velges her, gjelder også Business Objects-rapporter for ressursen.

    Merk: Det tar 15 minutter før endring av språk gjenspeiles. Du kan vente i 15 minutter, eller logge av og på igjen for å gjenspeile endringen.

    Standard: Engelsk

    Hjemmeside

    Angir hjemmesiden din.

    Standard: Systemstandard eller Brukerkonfigurert

Mer informasjon:

Slik behandler du kontoen din:

Oppdatere passordet

Angi stedfortredere

Vis listen din over stedfortredere

Oppsett for varsler

Programvarenedlastinger

Last ned programvare

Oppdatere passordet

Du kan ha et ubegrenset antall tegn i passordet.

Gode rutiner: Velg en kombinasjon av bokstaver og tall i passordet for å sikre informasjonen.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Hjem, og klikk på Kontoinnstillinger under Personlig.

    Siden med personlig informasjon åpnes.

  2. Fyll ut følgende felt under Endre passord, og lagre:
    Gammelt passord

    Definerer passordet du nå bruker til å logge på CA Clarity PPM.

    Nytt passord

    Definerer det nye passordet du kan bruke til å logge på CA Clarity PPM.

    Bekreft passord

    Definerer bekreftelsen av nye passordet du kan bruke til å logge på CA Clarity PPM.

Mer informasjon:

Slik behandler du kontoen din:

Administrere personlig informasjon

Angi stedfortredere

Vis listen din over stedfortredere

Oppsett for varsler

Programvarenedlastinger

Last ned programvare

Angi stedfortredere

Du kan midlertidig angi en annen ressurs som stedfortrederen din for aksjonspunkt ved å bruke stedfortredersiden i kontoinnstillinger. Som stedfortreder mottar den angitte ressursen aksjonspunkter (for eksempel regelmessig planlagte eller hastende aksjonspunkter) i den angitte stedfortrederperioden.

I løpet av perioden et aksjonspunkt forfaller, ser den angitte stedfortrederen aksjonspunktet i portleten Aksjonspunkter på oversiktssiden.

Viktig! Kontroller at ressursen som er angitt som stedfortrederen din for aksjonspunkter har de nødvendige tilgangsrettighetene for handlingene som skal utføres. Hvis du for eksempel angir en stedfortreder til å motta aksjonspunkter for å godkjenne timeregistreringer, må stedfortrederen ha tilgangsrettigheten Timeregistreringer – Godkjenn alle.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Hjem, og klikk på Kontoinnstillinger under Personlig.
  2. Klikk på Stedfortreder.

    Stedfortredersiden åpnes.

  3. Fyll ut følgende i Oppsett-området, og lagre:
    Stedfortreder

    Spesifiserer om du vil bruke en stedfortreder.

    Ressurs

    Angir ressursen som angis som stedfortrederen din.

    Startdato

    Angir startdatoen for stedfortrederperioden.

    Sluttdato

    Angir sluttdatoen for stedfortrederperioden.

Vis listen din over stedfortredere

Hvis andre ressurser har angitt deg som stedfortrederen for aksjonspunktene sine, vises navnene deres i feltet Ressurser på stedfortredersiden i kontoinnstillingene. Alle aksjonspunkt som kommer til forfall i løpet av stedfortrederperioden, vises i portleten Aksjonspunkter på oversiktssiden. En eller flere ressurser kan angi deg som stedfortreder.

Oppsett for varsler

Varsler genereres automatisk når bestemte handlinger settes i gang. Du kan for eksempel velge å varsles på e-post når noen svarer på et aksjonspunkt.

Du kan vise og administrere måten du mottar varslene dine på når hendelsene som er knyttet til dem settes i gang. Velg mellom følgende typer av varslingsmåter:

Mer informasjon:

Funksjonsområder for varsler

Administrer varselinnstillingene dine

Spesifiser varslingsmåter

Funksjonsområder for varsler

Følgende liste beskriver eksempler på situasjoner som setter i gang varsler for hvert funksjonsområde:

Mer informasjon:

Administrer varselinnstillingene dine

Spesifiser varslingsmåter

Gjøremål

Det sendes ut et varsel når du får tildelt et nytt aksjonspunkt og når et aksjonspunkt forfaller.

Endringsforespørsel

Det sendes ut et varsel når du har fått tildelt en endringsforespørsel.

Eskalering

Det sendes ut et varsel når en prosess mislykkes eller låses og du er identifisert som personen som skal varsles om eskaleringer.

Problemer

Det sendes ut et varsel når du har fått tildelt et problem.

Prosesser

Det sendes et varsel når en ressurs identifiserer deg som personen som skal kontaktes for et bestemt trinn i en prosess.

Prosjekter

Det sendes et varsel når en ressurs legger deg til eller fjerner deg fra et prosjekt.

Rapporter og jobber

Det sendes et varsel når en jobb eller rapport du startet, planla eller tildelte, er fullført eller har mislyktes.

Risikoer

Det sendes ut et varsel når du har fått tildelt en usikkerhet.

Timeregistreringer

Det sendes et varsel når en timeregistrering er sendt inn. Hvis du har sendt inn en timeregistrering, kan du motta varsel om at den er forfalt eller sendt i retur.

Administrer varselinnstillingene dine

Bruk siden varselsiden i kontoinnstillinger til å spesifisere eller endre typene varsler du vil motta. Du kan angi måten du vil motta dem på.

Som standard er det merket av for alle funksjonsområdene.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Hjem, og klikk på Kontoinnstillinger under Personlig.

    Siden med personlig informasjon åpnes.

  2. Klikk på Varsler.

    Siden for varsler åpnes.

  3. Merk av for varslene og måten du vil motta varsler på, og lagre.

Mer informasjon:

Funksjonsområder for varsler

Spesifiser varslingsmåter

Spesifiser varslingsmåter

Du kan vise og administrere måten du mottar varslene dine på når hendelsene som er knyttet til dem settes i gang. Velg mellom følgende typer av varslingsmåter:

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Hjem, og klikk på Kontoinnstillinger under Personlig.

    Siden med personlig informasjon åpnes.

  2. Klikk på Varsler.

    Siden for varsler åpnes.

  3. Tøm avmerkingsboksen ved siden av hvert varsel og måte du ikke vil motta varsler på, og lagre endringene.

Mer informasjon:

Funksjonsområder for varsler

Administrer varselinnstillingene dine

Administrere personlig informasjon

Programvarenedlastinger

Du kan laste ned følgende programvare fra CA Clarity PPM:

Open Workbench

Denne applikasjonen er skrivebordsprogramvare for prosjekthåndtering. Du kan bruke Open Workbench som en frittstående applikasjon eller sammen med CA Clarity PPM.

Microsoft Project-grensesnitt

Bruk CA Clarity PPM Microsoft Project-grensesnitt for å koble Microsoft Project til CA Clarity PPM.

Java Runtime-miljø

Bruk Java-kjøretidsmiljø når du vil bruke XML Open Gateway (XOG) til å sende data mellom CA Clarity PPM og andre programmer.

Adobe SVG-visningsprogram

Lar deg vise grafiske portleter og prosesser.

SAP BusinessObjects Xcelsius 2008

Brukes til å laste ned og installere Xcelsius lokalt på datamaskinen. Bruk Xcelsius til å lage visualiseringer og konfigurere datatilkoblingene.

Merk: Før denne nedlastingskoblingen kan vises på siden Programvarenedlastinger, må du ha tilgangsrettighet til å installere Xcelsius. CA Clarity PPM-administratoren må også kopiere ZIP-filen med Xcelsius-installasjonen til en CA Clarity PPM-installasjonsmappe.

Ta kontakt med CA Clarity PPM-administratoren hvis du ikke kan laste ned Xcelsius.

CA Clarity-temaer for brukergrensesnittet som Xcelsius-fargeoppsett

Brukes til å få samme farger i Xcelsius-visualiseringene dine som i CA Clarity PPM-portleter og -sider. CA Clarity PPM-temaer for brukergrensesnittet kan brukes i Xcelsius-visualiseringer.

Følg instruksjonene på siden Programvarenedlastinger for mer informasjon om hvordan gjør grensesnittemaene tilgjengelige som fargevalg i Xcelsius.

Utformingsfiler for Xcelsius-visualiseringer av aksjedata

Brukes til å hjelpe deg i gang med implementering av eksempler. Du kan bruke utformingsfiler for Xcelsius-visualiseringer (XLF) som de er, eller bruke dem som et startpunkt for å lage dine egne Xcelsius-visualiseringer.

Se håndboken for implementering av CA Clarity-Xcelsius for å få mer informasjon.

Last ned programvare

Bruk følgende fremgangsmåte til å laste ned klientprogramvare til datamaskinen fra CA Clarity PPM. Slik laster du ned programvare:

Merk: Selv om du har de nødvendige tilgangsrettighetene, er det ikke sikkert at programvaren er tilgjengelig. Merk deg mappeplasseringen der programvaren installeres.

Ta kontakt med CA Clarity PPM-administratoren for å få hjelp hvis du ikke får lastet ned den påkrevde klientprogramvaren. Du kan også kontakte administratoren din hvis du har spørsmål om nedlastingsprosessen.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Hjem, og klikk på Kontoinnstillinger under Personlig.

    Siden med personlig informasjon åpnes.

  2. Klikk på Programvarenedlastinger.

    Siden Programvarenedlastinger åpnes.

  3. Klikk på koblingen Last ned ved siden av navnet på programvaren.

    Avhengig av programvaren du velger, åpnes vinduer for filnedlasting, «Lagre som» og installasjon.

  4. Følg instruksjonene for nedlasting.

Mer informasjon:

Tilgangsrettigheter til programvarenedlasting

Programvarenedlastinger