Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Portlet Samenvatting urenstaat investering
Portlet Beoordeling Schattingen in behandeling
In deze sectie worden de sectie Urenstaatoverzicht van het menu Resourcemanagement en de handeling Beoordeling urenstaat op het tabblad Team van projecten besproken. De pagina's en portlets in deze sectie bevatten informatie over de werkelijke en geplande tijd die is besteed aan investeringen.
Gebruik urenstaten om de tijd vast te leggen die is besteed aan toewijzingen. Voor projecten wordt tijd per periode vastgelegd op het taakniveau. Voor investeringen wordt tijd per periode vastgelegd per inspanningstaak.
Met urenstaten wordt dagelijks de tijd op taakniveau getraceerd. De tijdinvoeren voor een resource worden geregistreerd op taakniveau op basis van de duur van de taak en het gehele project of andere investeringen. De werkelijke uren in de urenstaat worden gegenereerd op basis van de goedgekeurde uren die de projectteamleden in de urenstaten hebben opgegeven.
Zodra deze zijn goedgekeurd, wordt de job Urenstaten verzenden uitgevoerd om de urenstaten te boeken. Met deze job wordt de waarde van Gerealiseerd op de eigenschappenpagina van de resourcetoewijzing bijgewerkt. Ook worden de gerealiseerde waarden (het vastgelegde aantal uren dat is gewerkt) verwerkt in resourcetaaktoewijzingen. Met het boeken wordt ook het resterende werk of ETC aangepast. Projectmanagers kunnen de gerealiseerde waarden vergelijken met schattingen en zo nodig hun plannen aanpassen.
Gebruik de pagina Urenstaatoverzicht om een samenvatting en gedetailleerde informatie weer te geven van urenstaten van teams en eventuele gewijzigde schattingen die door de teamleden zijn ingevoerd. Als u deze pagina wilt openen, gaat u naar Home en selecteert u bij Resourcemanagement de optie Urenstaatoverzicht.
Deze pagina bevat de volgende portlets:
Gebruik het filter op paginaniveau om alle portlets tegelijk te filteren op OBS van de investering, investeringsmanager, type dienstverband, status van de urenstaat of urenstaatperiode.
In de portlet Samenvatting urenstaat investering worden gerealiseerde waarden die in behandeling zijn en geboekte gerealiseerde waarden weergegeven per investering. Gebruik deze portlet om gerealiseerde waarden die in behandeling zijn, te vergelijken met de in urenstaten geboekte gerealiseerde waarden.
Als u deze pagina wilt openen, gaat u naar Start en selecteert u in Resourcemanagement de optie Urenstaatoverzicht.
Belangrijk! Deze portlet verwijst naar urenstaatgegevens en als er geen portletfilters worden toegepast, kan dit ertoe leiden dat er in de portlet veel gegevensrijen worden weergegeven. U moet in deze portlet de gewenste filters toepassen, zodat er een redelijke hoeveelheid urenstaatgegevens wordt weergegeven. Als u dit niet doet, kan dit de prestaties negatief beïnvloeden.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
In dit veld wordt de naam van de investering weergegeven. Alleen investeringen met waarden in de urenstaten worden in deze portlet weergegeven. De naam van een investering is een koppeling. Klik op de naam om naar de investeringseigenschappen te gaan.
Geeft de naam van de investeringsmanager weer.
Geeft de gerealiseerde waarden in behandeling weer voor de investering.
Geeft de geboekte gerealiseerde waarden weer voor de investering.
Geeft de som van de geboekte gerealiseerde waarden en waarden in behandeling weer.
Een pictogram van vervolgkeuzepijl. Klik op het pictogram om meer gedetailleerde informatie over urenstaten weer te geven op de pagina Details urenstaat.
De pagina Details urenstaat bevat:
De portlet Beoordeling urenstaat investering op de pagina Details urenstaat geeft gerealiseerde waarden die in behandeling zijn en geboekte gerealiseerde waarden weer per taak, resource en periode. Gebruik deze portlet om gerealiseerde waarden die in behandeling zijn, te vergelijken met geboekte gerealiseerde waarden per taak en per resource.
Deze portlet bevat een filter Aanpassing. Als het filter is ingesteld op 'Ja', worden bijstellingen van urenstaten weergegeven. Wanneer een bijstelling is geboekt, worden de oorspronkelijke urenstaten niet weergegeven in deze portlet. Als het filter Status urenstaat is ingesteld op 'Bijgesteld', worden geen resultaten geretourneerd. Zo wordt voorkomen dat er dubbele gerealiseerde waarden in de portlet komen te staan. Als u op het urenstaatpictogram klikt om de bijstellingen van urenstaten weer te geven, kunt u de bijgestelde urenstaat openen vanaf de koppeling Bijgestelde urenstaat boven aan de pagina Urenstaat.
Als u deze pagina wilt openen, gaat u naar Start en selecteert u in Resourcemanagement de optie Urenstaatoverzicht. Klik op het pictogram Details urenstaat om deze portlet op de pagina Details urenstaat te bekijken.
Belangrijk! Deze portlet verwijst naar urenstaatgegevens en als er geen portletfilters worden toegepast, kan dit ertoe leiden dat er in de portlet veel gegevensrijen worden weergegeven. U moet in deze portlet de gewenste filters toepassen, zodat er een redelijke hoeveelheid urenstaatgegevens wordt weergegeven. Als u dit niet doet, kan dit de prestaties negatief beïnvloeden.
De portlet bevat de volgende velden:
Geeft het pictogram Urenstaat weer. Klik op het pictogram om naar de pagina Urenstaat van de betreffende resource te gaan.
Hier wordt een pictogram weergegeven als er opmerkingen zijn bijgevoegd aan een waarde in de urenstaat. Klik op het pictogram om naar de pagina Opmerkingen urenstaat te gaan.
Geeft de naam van de investering weer. Klik op de naam van een investering om de gedetailleerde eigenschappen voor die investering weer te geven.
Dit veld bevat de taaknaam die is gekoppeld aan de invoer van de urenstaat. Klik op de naam van een taak om de taakeigenschappen weer te geven.
Dit veld bevat de resourcenaam die is gekoppeld aan de invoer van de urenstaat. Klik op de naam van een resource om de eigenschappen van de resourcetoewijzing te openen.
Hier wordt het type dienstverband van de resource weergegeven (bijvoorbeeld werknemer of aannemer).
Geeft de status van de urenstaat weer.
Hier wordt een pictogram weergegeven als de urenstaat een bijgestelde urenstaat is. De oorspronkelijke urenstaten staan niet in deze portlet om te voorkomen dat er dubbele gerealiseerde waarden in de portlet komen te staan.
Geeft de startdatum van de urenstaatperiode weer.
Geeft de einddatum van de urenstaatperiode weer.
Geeft de gerealiseerde waarden weer die nog niet zijn geboekt voor de betreffende rapportageperiode.
Geeft de geboekte gerealiseerde waarden weer voor de betreffende rapportageperiode.
Geeft de som van de gerealiseerde waarden weer (in behandeling plus geboekt) voor de betreffende rapportageperiode.
Teamleden, projectmanagers en resourcemanagers kunnen opmerkingen toevoegen aan urenstaten om met elkaar te communiceren over de urenstaat. U kunt een opmerking toevoegen voor de gehele urenstaat of voor één urenstaatitem.
Op de portlet Opmerkingen urenstaat worden opmerkingen weergegeven die zijn gekoppeld aan één urenstaatitem.
Als u deze pagina wilt openen, gaat u naar Start en selecteert u in Resourcemanagement de optie Urenstaatoverzicht. Klik op het pictogram Details urenstaat pictogram om naar de portlet Beoordeling urenstaat investering op de pagina Details urenstaat te gaan. Klik op het pictogram in de kolom Bijgevoegde opmerkingen om naar de pagina met opmerkingen bij de urenstaat te gaan.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft de opmerking weer die aan de urenstaat is toegevoegd.
Geeft de categorie van de opmerking weer.
Hier wordt de taak weergegeven die aan de opmerking is gekoppeld.
Hier wordt weergegeven welke resource de opmerking heeft geplaatst.
Geeft de datum weer waarop de opmerking is gemaakt.
Hier wordt weergegeven welke resource de opmerking heeft aangepast.
Geeft de datum weer waarop de opmerking is aangepast.
Afhankelijk van of er meer of minder tijd nodig is voor een taak, kan een teamlid de ETC van een taak verhogen of verlagen. Dit kan worden gedaan via Urenstaten. De projectmanager moet deze aanpassingen eerst goedkeuren voordat deze worden doorgevoerd in CA Clarity PPM.
De portlet Beoordeling Schattingen in behandeling geeft schattingen in behandeling en aanbevolen wijzigingen weer per project, taak en resource. Gebruik deze portlet om schattingen die in behandeling zijn, te vergelijken met geplande schattingen per taak en per resource.
Als u deze pagina wilt openen, gaat u naar Start en selecteert u in Resourcemanagement de optie Urenstaatoverzicht.
Deze portlet bevat de volgende velden:
Geeft de projectnaam weer. Klik op een projectnaam om naar de eigenschappen van het project te gaan.
Geeft de naam van de taak weer. Klik op de naam van een taak om de taakeigenschappen weer te geven.
Geeft de naam weer van de resource die aan de taak is toegewezen. Klik op de naam van een resource om de eigenschappenpagina van de resourcetoewijzing te openen.
De startdatum van de taaktoewijzing.
De einddatum van de taaktoewijzing.
Geeft het ETC-bedrag weer dat aan de urenstaat is toegevoegd.
Geeft het ETC-bedrag weer dat aanvankelijk aan de taak was toegewezen.
Geeft de niet-geboekte gerealiseerde waarden van de taak weer.
Geeft de bijgestelde ETC van het plan weer.
Formule: (ETC van plan – Gerealiseerd in behandeling)
Geeft het ETC-bedrag weer dat wordt aanbevolen om de huidige waarde van ETC van plan mee te wijzigen.
Formule: (ETC in behandeling – Bijgestelde ETC van plan)
Geeft een stoplicht weer dat de aanbevolen wijziging in ETC aanduidt.
Stoplichten:
De portlet Beoordeling urenstaat geeft gerealiseerde waarden in behandeling en geboekte gerealiseerde waarden weer per taak, resource en periode. Gebruik deze portlet om gerealiseerde waarden die in behandeling zijn, te vergelijken met geboekte gerealiseerde waarden per taak en per resource.
Net als de portlet Beoordeling urenstaat investering heeft deze portlet een filter Aanpassing. Als het filter is ingesteld op 'Ja', worden bijstellingen van urenstaten weergegeven. Wanneer een bijstelling is geboekt, worden de oorspronkelijke urenstaten niet weergegeven in deze portlet. Als het filter Status urenstaat is ingesteld op 'Bijgesteld', worden geen resultaten geretourneerd. Zo wordt voorkomen dat er dubbele gerealiseerde waarden in de portlet komen te staan. Als u op het urenstaatpictogram klikt om de bijstellingen van urenstaten weer te geven, kunt u de bijgestelde urenstaat openen vanaf de koppeling Bijgestelde urenstaat boven aan de pagina Urenstaat.
Belangrijk! Deze portlet verwijst naar urenstaatgegevens en als er geen portletfilters worden toegepast, kan dit ertoe leiden dat er in de portlet veel gegevensrijen worden weergegeven. U moet in deze portlet de gewenste filters toepassen, zodat er een redelijke hoeveelheid urenstaatgegevens wordt weergegeven. Als u dit niet doet, kan dit de prestaties negatief beïnvloeden.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met projectteamleden wordt weergegeven.
In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:
Geeft het pictogram Urenstaat weer. Klik op het pictogram om naar de pagina Urenstaat van de betreffende resource te gaan.
Hier wordt een pictogram weergegeven als er opmerkingen zijn bijgevoegd aan een waarde in de urenstaat. Klik op het pictogram om naar de pagina Opmerkingen urenstaat te gaan.
Dit veld bevat de resourcenaam die is gekoppeld aan de invoer van de urenstaat. Klik op de naam van een resource om de eigenschappen van de resourcetoewijzing te openen.
Hier wordt het type dienstverband van de resource weergegeven (bijvoorbeeld werknemer of aannemer).
Dit veld bevat de taaknaam die is gekoppeld aan de invoer van de urenstaat. Klik op de naam van een taak om de taakeigenschappen weer te geven.
Geeft de status van de urenstaat weer.
Hier wordt een pictogram weergegeven als de urenstaat een bijgestelde urenstaat is. De oorspronkelijke urenstaten staan niet in deze portlet om te voorkomen dat er dubbele gerealiseerde waarden in de portlet komen te staan.
Geeft de startdatum van de urenstaatperiode weer.
Geeft de einddatum van de urenstaatperiode weer.
Geeft de niet-geboekte gerealiseerde waarden weer voor de betreffende rapportageperiode.
Geeft de geboekte gerealiseerde waarden weer voor de betreffende rapportageperiode.
Geeft de som van de gerealiseerde waarden weer (in behandeling plus geboekt) voor de betreffende rapportageperiode.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|