Rapporten zijn documenten waarin opgehaalde CA Clarity PPM-informatie wordt ingedeeld en weergegeven. U kunt rapporten gebruiken voor het vastleggen en analyseren van informatie die verband houdt met uw werkzaamheden. U kunt kant-en-klare rapporten of rapporten voor uw specifieke vereisten uitvoeren en weergeven.
Er zijn drie beveiligingsniveaus voor rapporten. De volgende niveaus beschrijven wat op elk toegangsniveau gebeurt. De CA Clarity PPM-beheerder verleent toegangsrechten voor specifieke functies.
Dit toegangsniveau stelt u in staat om rapporten weer te geven. Als u toegang hebt op dit niveau, kunt u de pagina Beschikbare rapporten openen. Het toegangsrecht Rapporten - Toegang omvat dit toegangsniveau.
Het is mogelijk dat er tijdelijke toegangsrechten aan u worden verleend voor het weergeven en uitvoeren van een specifiek rapport. Met het toegangsrecht Rapport - Uitvoeren kunt u een rapport uitvoeren en de uitvoer weergeven. Dit toegangsrecht staat echter niet toe dat u de parameters kunt wijzigen die worden gebruikt voor het filteren van informatie voor een rapport.
Met dit toegangsniveau kunt u een specifieke rapportdefinitie bewerken. Als u dit toegangsniveau hebt, kunt u de parameters voor het filteren van informatie in het rapport aanpassen. Als u over het instantietoegangsrecht Rapporten en jobs - Definitie bewerken beschikt, kunt u een specifieke rapportdefinitie bewerken.
Met dit toegangsniveau hebt u het recht om de desbetreffende informatie weer te geven wanneer er informatie aan u wordt verstrekt. De rij-inhoud die in een rapport wordt weergegeven, hangt af van de toegangsrechten die u hebt voor de items in het rapport. Als u bijvoorbeeld een rapport uitvoert waarin informatie voor verschillende projecten wordt opgenomen, worden in het rapport uitsluitend projecten opgenomen waarvoor u over de juiste rechten beschikt.
De jobs Gegevens die worden gebruikt voor rapporten instellen en bijwerken en Tijdsegmenten genereren rapportinformatie. Als deze jobs mislukken, kan dat van invloed zijn op rapporten. Als rapportinformatie niet wordt weergegeven, wijst dat erop dat een van de jobs niet is uitgevoerd.
Neem contact op met uw CA Clarity PPM-beheerder of raadpleeg de beheerdershandleiding voor meer informatie
U kunt rapporten uitvoeren en weergeven op de pagina Beschikbare rapporten. U kunt beschikbare rapporten niet verwijderen.
Als u de pagina Overzicht hebt aangepast, zodat de portlet Mijn rapporten wordt weergegeven, kunt u rapporten uitvoeren vanuit deze portlet.
Neem contact op met uw CA Clarity PPM-beheerder of raadpleeg de beheerdershandleiding voor meer informatie
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Geplande rapportuitvoeringen bieden u de mogelijkheid om terugkerende geplande uitvoeringen in te stellen voor de rapporten die u regelmatig weergeeft. Wanneer u deze rapporten van tevoren plant, zijn de bijgewerkte rapporten beschikbaar wanneer u deze nodig hebt.
U kunt de eigenschappen van geplande rapportuitvoeringen met de status Geannuleerd of Voltooid bewerken op de pagina Rapporteigenschappen. Verder kunt u alleen eigenschappen van rapportuitvoering weergeven.
Eigenschappen van rapportuitvoeringen omvatten informatie over planning en melding en eventuele parameters die kunnen worden aangepast.
Opmerking: als een rapport wordt gepland voor een eenmalige uitvoering, kunt u de eigenschappen alleen vóór de geplande uitvoeringstijd bewerken.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina Geplande rapporten verschijnt.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Definieert de naam van het uit te voeren rapport. Voor geplande uitvoeringen worden een alleen-lezen rapport-id en de bijbehorende status weergegeven.
Bepaalt de parameters die moeten worden gebruikt om het rapport uit te voeren. Welke parameters worden weergegeven, is afhankelijk van het rapport dat wordt weergegeven. Als deze sectie niet wordt weergegeven, heeft uw beheerder geen parameters gedefinieerd.
Hier definieert u het interval voor het uitvoeren van het rapport.
Waarden:
Hier definieert u de datum voor het uitvoeren van het rapport.
Vereist: ja
Hier definieert u de starttijd in uren en minuten.
Hier definieert u het herhalingstijdstip voor het uitvoeren. Klik op de koppeling Herhaling instellen als u herhaling wilt instellen, zoals wekelijks of maandelijks. Het is ook mogelijk om de herhaling van een gepland rapport in te stellen door gebruik te maken van de notatie voor UNIX Crontab-invoer. Selecteer UNIX-crontab indeling gebruiken en voer de planning in als u Crontab wilt gebruiken voor het instellen van de herhaling.
Dit veld geeft aan of deze geplande gebeurtenis slechts één keer plaatsheeft.
Definieert de planning in de UNIX Crontab-indeling voor invoer. Ga naar Oracle docs.sun.com voor meer informatie over de syntaxisnotatie en het gebruik van speciale tekens voor UNIX Crontab.
Voorbeeld: de invoer 0 0 1,15 * * zorgt er bijvoorbeeld voor dat het rapport op de eerste en vijftiende dag van de maand om middernacht wordt uitgevoerd.
In dit veld kunt u opgeven welke gebruikers statusmeldingen van rapporten moeten ontvangen wanneer het uitvoeren van het rapport mislukt.
In dit veld kunt u opgeven welke gebruikers statusmeldingen van rapporten moeten ontvangen wanneer het uitvoeren van het rapport wordt voltooid.
In dit veld kunt u opgeven welke groepen statusmeldingen van rapporten moeten ontvangen wanneer het uitvoeren van het rapport mislukt.
In dit veld kunt u opgeven welke groepen statusmeldingen van rapporten moeten ontvangen wanneer het uitvoeren van het rapport wordt voltooid.
Opmerking: als een rapport mislukt, controleert u de status van geplande uitvoeringen voor aanvullende informatie of neemt u contact op met de beheerder voor hulp.
U kunt de geplande tijden voor het uitvoeren van rapporten en de rapportuitvoeringsstatussen controleren op de pagina Geplande rapporten. Alle geplande rapportuitvoeringen worden (met uitzondering van verwijderde rapporten) ongeacht hun status, in de lijst weergegeven.
Geplande rapportuitvoeringen kunnen de volgende statussen hebben.
Bij terugkerende geplande uitvoeringen wordt nooit de status Voltooid weergegeven.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina Geplande rapporten verschijnt.
U kunt geplande uitvoeringen met de status Geannuleerd of Voltooid verwijderen. Als een geplande uitvoering wordt verwijderd, wordt het rapporttype niet verwijderd. Voltooide gegenereerde rapporten die in de rapportbibliotheek staan, worden eveneens niet verwijderd.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina Geplande rapporten verschijnt.
Als u de pagina Overzicht hebt aangepast, zodat de portlet Mijn rapporten wordt weergegeven, kunt u vanuit deze portlet beschikbare rapporten toevoegen en rapporten uitvoeren.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
Het rapport wordt toegevoegd aan de portlet Mijn rapporten op de pagina Overzicht.
Gebruik de pagina Rapportbibliotheek om gegenereerde rapportuitvoer weer te geven waartoe u toegang hebt of om de uitvoeringseigenschappen van gegenereerde rapporten weer te geven. Als u rapporten wilt weergeven, moet Adobe Acrobat Reader zijn geïnstalleerd. Als u een rapport op de pagina Rapportbibliotheek wilt weergegeven, moet u over een bevoegdheid voor het weergegeven van het desbetreffende rapport beschikken.
Als u het rapport onmiddellijk hebt uitgevoerd, wordt de uitvoer in een apart venster weergegeven. Als dat niet het geval is, kunt u, wanneer de uitvoering is gepland, de rapportuitvoer openen vanaf de pagina Rapportbibliotheek.
Opmerking: bij rapporten die onmiddellijk worden uitgevoerd, beschikt u over de mogelijkheid om het rapport onmiddellijk weer te geven. U kunt het rapport ook opslaan en op een later tijdstip weergeven vanaf de pagina Rapportbibliotheek.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina Rapportbibliotheek wordt weergegeven.
De rapportuitvoer wordt weergegeven.
U kunt gegenereerde rapporten wanneer nodig verwijderen. U kunt ook verzoeken om uitvoering van de job Joblogboeken en items in rapportbibliotheek verwijderen om verouderde rapporten periodiek uit de rapportbibliotheek te verwijderen.
Raadpleeg de Beheerdershandleiding voor meer informatie.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina Geplande rapporten verschijnt.
Als een geplande rapportuitvoering tijdelijk wordt stopgezet, wordt het rapport tijdelijk stopgezet. In deze toestand kan het rapport pas op de geplande tijd worden uitgevoerd als u de rapportuitvoering hervat. Wanneer u het rapport hervat, wordt het op de volgende geplande uitvoeringstijd uitgevoerd. U kunt rapporten met de status Gepland tijdelijk stopzetten.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina Geplande rapporten verschijnt.
De status van de rapportuitvoering wordt gewijzigd in Tijdelijk stopgezet.
De status van de rapportuitvoering wordt gewijzigd in Gepland. Het rapport wordt op de volgende geplande tijd uitgevoerd.
Bij het annuleren van een geplande uitvoering wordt deze onmiddellijk stopgezet en worden toekomstige uitvoeringen stopgezet. Een geannuleerde uitvoering wordt op de lijstpagina Geplande rapporten weergegeven met de status Geannuleerd. Als u een uitvoering annuleert, kunt u de status niet wijzigen en kunt u de eigenschappen van deze uitvoering niet bewerken.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina wordt weergegeven.
De pagina Geplande rapporten verschijnt.
De status wordt gewijzigd in Geannuleerd.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|