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Profili aziendali

I profili aziendali vengono utilizzati per identificare il profilo finanziario di un'azienda. Un'azienda deve essere attiva e abilitata a livello finanziario per eseguire l'elaborazione delle transazioni finanziarie.

Questa pagina consente di eseguire le operazioni seguenti:

Ulteriori informazioni:

Creazione di aziende

Modifica delle informazioni generali dell'azienda

Gestione delle informazioni supplementari sull'azienda

Gestione delle proprietà finanziarie dell'azienda

Gestione degli indirizzi di fatturazione dell'azienda

Modifica dell'indirizzo dell'azienda e dell'indirizzo postale

Creazione di aziende

Utilizzare la pagina Crea azienda per definire le aziende per la fatturazione e l'elaborazione finanziaria.

Procedere come segue:

  1. Aprire la pagina iniziale, selezionare Gestione finanziaria e fare clic su Aziende.

    Viene visualizzata la pagina di elenco.

  2. Fare clic su Nuovo.
  3. Completare i seguenti campi:
    Nome azienda

    Definisce il nome dell'azienda.

    ID azienda

    Definisce un ID azienda univoco. Una volta creata l'azienda, questo campo è disponibile in sola lettura.

    Tipo di azienda

    Definisce il tipo più adatto alla relazione tra l'azienda e l'organizzazione. Selezionare un tipo dall'elenco.

    Stato azienda

    Indica se l'azienda è attiva o non attiva. L'azienda deve essere attiva per consentire l'abilitazione dei dati finanziari nei progetti. Selezionare uno stato dall'elenco.

  4. Fare clic su Salva e Indietro.
  5. Per completare la definizione dell'azienda, eseguire le seguenti operazioni:

Ulteriori informazioni:

Modifica delle informazioni generali dell'azienda

Gestione delle proprietà finanziarie dell'azienda

Gestione degli indirizzi di fatturazione dell'azienda

Modifica delle informazioni generali dell'azienda

È possibile creare una nuova azienda oppure modificare le informazioni generali di un'azienda esistente, quali nome, tipo e stato. Inoltre è possibile fornire informazioni facoltative aggiuntive, quali identificatori esterni, filiali, simboli del titolo o un manager contabilità.

Procedere come segue:

  1. Aprire l'azienda e modificare i campi seguenti:
    Nome azienda

    Definisce il nome dell'azienda.

    Nome azienda

    Definisce il nome dell'azienda.

    ID azienda

    Definisce un ID azienda univoco. Una volta creata l'azienda, questo campo è disponibile in sola lettura.

    Tipo di azienda

    Definisce il tipo più adatto alla relazione tra l'azienda e l'organizzazione. Selezionare un tipo dall'elenco.

    Stato azienda

    Indica se l'azienda è attiva o non attiva. L'azienda deve essere attiva per consentire l'abilitazione dei dati finanziari nei progetti. Selezionare uno stato dall'elenco.

  2. Salvare le modifiche.

Ulteriori informazioni:

Creazione di aziende

Gestione delle informazioni supplementari sull'azienda

Gestione delle informazioni supplementari sull'azienda

Inoltre è possibile fornire informazioni facoltative aggiuntive, quali identificatori esterni, filiali, simboli del titolo e un manager contabilità.

Procedere come segue:

  1. Aprire l'azienda.
  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Supplementare.

    Vengono visualizzate le proprietà supplementari dell'azienda.

  3. Completare i seguenti campi in base alle proprie esigenze:
    ID esterno

    Definisce l'ID esterno dell'azienda. Questo ID può corrispondere a un ID correlato a un ID di sistema dell'azienda.

    Descrizione azienda

    Indica la descrizione dell'azienda.

    Classificazione

    Definisce la classificazione da utilizzare per l'azienda.

    Valori: Alta, Media, Bassa

    Codice SIC

    Definisce il codice SIC (Standard Industrial Classification) dell'azienda.

    Azienda padre

    Definisce il nome dell'azienda padre.

    Filiale

    Definisce il nome della filiale.

    Dipartimento

    Definisce il dipartimento se l'azienda corrisponde a un dipartimento dell'azienda padre o a una filiale.

    Categoria

    Definisce la categoria dell'azienda.

    Valori: Produzione, Merchandiser, Altro, Servizio

    Settore

    Definisce il settore associato all'azienda.

    Valori: Prodotti di consumo, Istruzione,Proprietà finanziarie, Governo, Servizi sanitari, Produzione, Altro, Altro servizio, Tecnologia

    Numero di dipendenti

    Definisce il numero di dipendenti dell'azienda.

    Proprietà

    Definisce il tipo di proprietà dell'azienda.

    Valori: Società, Società in nome collettivo, Società a responsabilità limitata, SRL, Impresa individuale.

    Simbolo del titolo

    Definisce il simbolo utilizzato dall'azienda in borsa.

    Origine referenza

    Definisce il nome e le informazioni di contatto della persona referente.

    Account Manager

    Definisce il manager della contabilità aziendale.

    Indirizzo Web

    Definisce l'indirizzo Web dell'azienda.

    Nome contatto principale/Telefono/Posta elettronica

    Definisce il nome, il numero di telefono, e l'indirizzo di posta elettronica del contatto principale dell'azienda.

    Note

    Definisce note aggiuntive per l'azienda.

  4. Salvare le modifiche.

Gestione delle proprietà finanziarie dell'azienda

Per poter utilizzare un'azienda all'interno della matrice di tasso, è necessario abilitarla a livello finanziario.

Procedere come segue:

  1. Aprire l'azienda.
  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Proprietà finanziarie.

    Vengono visualizzate le proprietà finanziarie.

  3. Completare i seguenti campi:
    Stato finanziario

    Indica lo stato finanziario dell'azienda.

    Valori: Attivo, Non attivo, e Nessun nuovo business

    Ubicazione finanziaria

    Definisce l'ubicazione finanziaria dell'azienda.

    Dipartimento finanziario

    Definisce il dipartimento finanziario dell'azienda.

    Classe WIP

    Definisce la classe WIP. La classe WIP indica la categoria di transazione dell'azienda.

    Classe di investimento

    Definisce la classe di investimento. La classe di investimento viene utilizzata per classificare i progetti correlati all'azienda.

    Classe azienda

    Definisce la classe aziendale dell'azienda.

    Data di apertura

    Definisce la data in cui l'azienda è stata abilitata a livello finanziario. Fare clic sull'icona del selettore data per selezionare la data.

  4. Salvare le modifiche.
  5. Specificare l'indirizzo di fatturazione dell'azienda.

Ulteriori informazioni:

Gestione degli indirizzi di fatturazione dell'azienda

Creazione di aziende

Profili aziendali

Gestione degli indirizzi di fatturazione dell'azienda

È possibile impostare più indirizzi di fatturazione.

Viene creato automaticamente un profilo di indirizzi di fatturazione segnaposto utilizzando il nome e l'ID dell'azienda per il nome dell'azienda di fatturazione e per il codice di fatturazione, rispettivamente. È possibile modificare il profilo per fornire le informazioni sull'indirizzo di fatturazione.

Importante. É necessario definire le proprietà finanziarie dell'azienda prima di configurare gli indirizzi di fatturazione.

Procedere come segue:

  1. Aprire l'azienda.
  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Proprietà finanziarie.

    Vengono visualizzate le proprietà finanziarie.

  3. Fare clic su Indirizzi di fatturazione.

    Viene visualizzata la pagina Indirizzi di fatturazione.

  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:
  5. Completare i seguenti campi in base alle proprie esigenze:
    Codice di fatturazione

    Definisce il codice di fatturazione assegnato a ciascun indirizzo di fatturazione. Una volta creato l'indirizzo di fatturazione, questo campo è disponibile in modalità di sola lettura.

    Impostazioni locali del formato fattura

    Questo campo non è più in uso.

    Lingua fattura

    Questo campo non è più in uso.

    Nome azienda di fatturazione

    Definisce il nome dell'azienda per la quale vengono generate le fatture.

    Indirizzo (1 - 5)

    Definisce fino a cinque righe di informazioni dettagliate sull'indirizzo di fatturazione.

    Nome referente

    Definisce il nome della persona che riceve le fatture.

    Telefono referente

    Definisce il numero di telefono della persona che riceve le fatture.

  6. Salvare le modifiche.

Ulteriori informazioni:

Gestione delle proprietà finanziarie dell'azienda

Creazione di aziende

Profili aziendali

Modifica dell'indirizzo dell'azienda e dell'indirizzo postale

È possibile specificare l'indirizzo dell'azienda e l'indirizzo postale.

Procedere come segue:

  1. Aprire l'azienda.
  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Indirizzo.

    Viene visualizzata la pagina Indirizzo azienda.

  3. Compilare i seguenti campi nella sezione Indirizzo principale in base alle proprie esigenze:
    Indirizzo (1 - 2)

    Definisce l'indirizzo principale dell'azienda.

    Città

    Definisce la città principale dell'azienda.

    Stato

    Definisce lo stato principale dell'azienda.

    Codice di avviamento postale

    Definisce il codice di avviamento postale principale dell'azienda.

    Paese

    Definisce il paese principale dell'azienda.

    Telefono

    Definisce il numero di telefono principale dell'azienda.

    Fax

    Definisce il numero di fax principale dell'azienda.

  4. Compilare i seguenti campi nella sezione Indirizzo postale in base alle proprie esigenze:
    Indirizzo (1 - 2)

    Definisce l'indirizzo postale dell'azienda.

    Città

    Definisce l'indirizzo postale della città dell'azienda.

    Stato

    Definisce l'indirizzo postale dello stato dell'azienda.

    Codice di avviamento postale

    Definisce il codice di avviamento postale dell'azienda.

    Paese

    Definisce il codice di avviamento postale del paese dell'azienda.

  5. Salvare le modifiche.

Ulteriori informazioni:

Profili aziendali

Creazione di aziende