Ez a rész a következő témákkal kapcsolatban tartalmaz tájékoztatást:
Befektetés időjelentéseinek összegzése portlet
Függőben lévő becslések ellenőrzése portlet
Időjelentés ellenőrzése portlet
Ez a szakasz a projektek Erőforrás-menedzsment menüjének Időjelentés áttekintése szakaszát, illetve Csapat lapjának Időjelentés áttekintése műveletét tárgyalja. Az e szakaszban található oldalak és portletek a befektetésekre fordított tényleges és tervezett időről jelenítenek meg információt.
Az időjelentések használatával rögzíthető a megbízatásokra fordított munkaidő. Projektek esetén az idő rögzítése feladatszinten, időszakonként történik. Befektetések esetén az idő rögzítése ráfordítási feladathoz, időszakonként történik.
Az időjelentések a feladatok szintjén napi bontásban tartják nyilván az időráfordítást. Az erőforrások esetében az időbejegyzések rögzítése a feladatok szintjén történik a feladat időtartama és a projekt vagy más befektetések teljes időtartama alatt. Az időjelentések tényszámainak alapját az időjelentéseken a projektcsapattagok által rögzített, majd jóváhagyott munkaórák képezik.
Jóváhagyás után az Időjelentések közzététele feladat fut le az időjelentések közzétételéhez. A feladat frissíti az erőforrás-megbízás tulajdonságlapjának Tényadatok értékét. A feladat a tényszámokat (a ledolgozott órák rögzített számát) is feldolgozza az erőforrás-feladatmegbízással szemben. A közzététel a fennmaradó munka vagy ETC értékét is frissíti. A projektvezetők összevethetik a tényszámokat a becslésekkel, és szükség szerint módosíthatják a terveiket.
Az Időjelentés áttekintése oldal használatával összegző és részletes információ tekinthető át a csapat időjelentéseiről és a csapattagok által megadott bármilyen módosított becslésről. Ennek az oldalnak az eléréséhez nyissa meg a Kezdőlap menüt, és az Erőforrás-menedzsment részben válassza az Időjelentés áttekintése pontot.
Az oldal a következő portleteket foglalja magában:
Az összes portlet befektetési szervezeti struktúra, befektetésmenedzser, alkalmazási típus, időjelentés állapota és időjelentés időszak szerinti, egyszerre történő szűréséhez használja az oldalszintű szűrőt.
A Befektetés időjelentéseinek összegzése portlet megjeleníti a függőben lévő és a közzétett tényadatokat befektetés szerint. E portlet használatával időjelentéseken keresztül összehasonlíthatók a függőben levő és a közzétett tényadatok.
Ennek a portletnek az eléréséhez nyissa meg a Kezdőlap menüt, és az Erőforrás-menedzsment részben válassza az Időjelentés áttekintése pontot.
Fontos! Ez a portlet időjelentés-adatokra hivatkozik, és előfordulhat, hogy több sornyi adat jelenik meg a portletben, ha nem használ szűrőket. Ebben a portletben alkalmaznia kell a szükséges szűrőket ahhoz, hogy az időjelentések adatai közül csak az indokolt összegek jelenjenek meg. Ha ezt nem teszi, teljesítménybeli problémákat tapasztalhat.
Ezen a portleten a következő mezők láthatók:
A befektetés nevét jeleníti meg. Ezen a portleten csak a meglévő időjelentés-bejegyzésekkel rendelkező befektetések jelennek meg. A befektetés tulajdonságainak eléréséhez kattintson a befektetés névhivatkozására.
A befektetés menedzserének nevét jeleníti meg.
A befektetés függőben levő tényadatainak összegét jeleníti meg.
A befektetés közzétett tényadatainak összegét jeleníti meg.
Megjeleníti az összegzéseket a függőben levő és a közzétett tényadatokkal együtt.
Egy oldalsó nyíl-ikont jelenít meg. Kattintson az ikonra az Időjelentés részletei oldal időjelentéseivel kapcsolatos részletesebb információ eléréséhez.
Az Időjelentés részletei oldal a következőket tartalmazza:
A Befektetés időjelentés-ellenőrzése portlet az Időjelentés részletei oldalon megjeleníti a függőben lévő és a közzétett tényadatokat feladat, erőforrás és időszak szerint. E portlet használatával összehasonlíthatók a függőben levő és a közzétett tényadatok, feladat és erőforrás szerint.
Ezen a portleten egy Helyesbítés szűrő található. Ha ez a szűrő Igen értékre van állítva, akkor megjelennek a helyesbítő időjelentések. A helyesbítés közzététele után az eredeti helyesbített időjelentések ezen a portleten nem jelennek meg. Ha az Időjelentés állapota szűrő Helyesbített értékre van állítva, nem jelenik meg eredmény. Ez megakadályozza a tényadatok duplikálását a portletben. Ha a helyesbítő időjelentés megtekintéséhez az időjelentés ikonra kattint, akkor a helyesbítő időjelentést az időjelentés oldal tetején a [Helyesbített időjelentés] hivatkozásról érheti el.
Ennek a portletnek az eléréséhez nyissa meg a Kezdőlap menüt, és az Erőforrás-menedzsment részben válassza az Időjelentés áttekintése pontot. Kattintson az Időjelentés részletei ikonra az e portletig terjedő részletezéshez az Időjelentés részletei oldalon.
Fontos! Ez a portlet időjelentés-adatokra hivatkozik, és előfordulhat, hogy több sornyi adat jelenik meg a portletben, ha nem használ szűrőket. Ebben a portletben alkalmaznia kell a szükséges szűrőket ahhoz, hogy az időjelentések adatai közül csak az indokolt összegek jelenjenek meg. Ha ezt nem teszi, teljesítménybeli problémákat tapasztalhat.
A portlet a következő mezőket jeleníti meg:
Az időjelentés ikont jeleníti meg. A vonatkozó erőforrás időjelentés oldalának eléréséhez kattintson az ikonra.
Ikont jelenít meg, ha egy időjelentés-bejegyzéshez bármilyen megjegyzés van csatolva. Az ikonra kattintva az Időjelentés megjegyzései oldalig részletezhet.
A befektetés nevét jeleníti meg. Kattintson a befektetés nevére az adott befektetés részletes tulajdonságainak megjelenítéséhez.
Megjeleníti az időjelentés-bejegyzéssel társított feladat nevét. A feladat tulajdonságainak megtekintéséhez kattintson a feladat tulajdonságaira.
Megjeleníti az időjelentés-bejegyzéssel társított erőforrás nevét. Kattintson egy erőforrás nevére az erőforrás-megbízás tulajdonságainak megtekintéséhez.
Megjeleníti az erőforrás alkalmazási típusát (például alkalmazott vagy vállalkozó).
Az időjelentés állapotát jeleníti meg.
Ikon megjelenítésével jelzi, ha az időjelentés egy helyesbítő időjelentés. A tényadatok duplikálásának elkerülése érdekében az eredeti helyesbített időjelentéseket ez a portlet nem tartalmazza.
Az időjelentés időszak kezdő dátumát jeleníti meg.
Az időjelentés időszak befejezési dátumát jeleníti meg.
Az adott jelentési időszakig nem közzétett tényadatokat jeleníti meg.
Az adott jelentési időszakig közzétett tényadatokat jeleníti meg.
Az adott jelentési időszakig közzétett összes tényadatot (függőben levő és közzétett) jeleníti meg.
Csapattagok, projektvezetők és erőforrás-kezelők megjegyzéseket adhatnak az időjelentésekhez, hogy kommunikálhassanak egymással az időjelentésről. Megjegyzések az egész időjelentésre vagy annak egyetlen bejegyzésére vonatkozóan adhatók hozzá.
Az Időjelentés megjegyzései portlet felsorolja az egyes időjelentés-bejegyzésekhez csatolt megjegyzéseket.
Ennek a portletnek az eléréséhez nyissa meg a Kezdőlap menüt, és az Erőforrás-menedzsment részben válassza az Időjelentés áttekintése pontot. Kattintson az Időjelentés részletei ikonra a Befektetés időjelentés-ellenőrzése portletig terjedő részletezéshez az Időjelentés részletei oldalon. Kattintson az ikonra a Csatolt megjegyzések oszlopon az Időjelentés megjegyzései oldalig terjedő részletezéshez.
Ezen a portleten a következő mezők láthatók:
Az időjelentéshez csatolt megjegyzést jeleníti meg.
A megjegyzés kategóriáját jeleníti meg.
A megjegyzéshez társított feladatot jeleníti meg.
A megjegyzés létrehozásáért felelős erőforrást jeleníti meg.
Megjeleníti a megjegyzés létrehozásának dátumát.
A megjegyzés módosításáért felelős erőforrást jeleníti meg.
Megjeleníti a megjegyzés módosításának dátumát.
Attól függően, hogy egy feladat több vagy kevesebb időt igényel, a csapattagok növelhetik vagy csökkenthetik egy feladat ETC-jét. Ez a művelet az Időjelentések használatával végezhető el. Mindazonáltal a projektvezetőnek jóvá kell hagynia ezeket a módosításokat, mielőtt a módosítás érvényesül a CA Clarity PPM rendszerben.
A Függőben lévő ellenőrzések becslése portlet a függőben lévő becslések és a javasolt módosításokat jeleníti meg projekt, feladat és erőforrás szerinti bontásban. E portlet használatával összehasonlíthatók a függőben levő és a tervezett becslések, feladat és erőforrás szerint.
Ennek a portletnek az eléréséhez nyissa meg a Kezdőlap menüt, és az Erőforrás-menedzsment részben válassza az Időjelentés áttekintése pontot.
Ez a portlet a következő mezőket jeleníti meg:
A projekt nevét jeleníti meg. A projekt tulajdonságainak megtekintéséhez kattintson egy projekt nevére.
A feladat nevét jeleníti meg. A feladat tulajdonságainak megtekintéséhez kattintson a feladat tulajdonságaira.
Annak az erőforrásnak a neve, akit a feladat elvégzésével megbíztak. Kattintson egy erőforrás nevére az erőforrás-megbízás tulajdonságoldalának megtekintéséhez.
A feladatmegbízás kezdési dátumát jeleníti meg.
A feladatmegbízás befejezési dátumát jeleníti meg.
Az időjelentéshez hozzáadott ETC összegét jeleníti meg.
A feladathoz kezdetben hozzárendelt ETC összegét jeleníti meg.
A feladatra vonatkozóan a nem közzétett tényadatok összegét jeleníti meg.
A módosított tervezett ETC összegét jeleníti meg.
Képlet: (Tervezett ETC – Tényszámok függőben)
Megjeleníti azt az ETC összeget, amely a jelenlegi Tervezett ETC javasolt módosítása.
Képlet: (ETC Függőben – Módosított tervezett ETC)
Jelzőlámpát jelenít meg, amely az ETC javasolt módosítását mutatja.
Jelzőlámpák:
Az Időjelentés ellenőrzése portlet megjeleníti a függőben lévő és a közzétett tényadatokat feladat, erőforrás és időszak szerint. E portlet használatával összehasonlíthatók a függőben levő és a közzétett tényadatok, feladat és erőforrás szerint.
A Befektetés időjelentés-ellenőrzése portlethez hasonlóan, ezen a portleten is egy Helyesbítés szűrő található. Ha ez a szűrő Igen értékre van állítva, akkor megjelennek a helyesbítő időjelentések. A helyesbítés közzététele után az eredeti helyesbített időjelentések ezen a portleten nem jelennek meg. Ha az Időjelentés állapota szűrő Helyesbített értékre van állítva, nem jelenik meg eredmény. Ez megakadályozza a tényadatok duplikálását a portletben. Ha a helyesbítő időjelentés megtekintéséhez az időjelentés ikonra kattint, akkor a helyesbítő időjelentést az időjelentés oldal tetején a [Helyesbített időjelentés] hivatkozásról érheti el.
Fontos! Ez a portlet időjelentés-adatokra hivatkozik, és előfordulhat, hogy több sornyi adat jelenik meg a portletben, ha nem használ szűrőket. Ebben a portletben alkalmaznia kell a szükséges szűrőket ahhoz, hogy az időjelentések adatai közül csak az indokolt összegek jelenjenek meg. Ha ezt nem teszi, teljesítménybeli problémákat tapasztalhat.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projektcsapat állományának oldala.
A következő mezők jelennek meg ezen a portleten:
Az időjelentés ikont jeleníti meg. A vonatkozó erőforrás időjelentés oldalának eléréséhez kattintson az ikonra.
Ikont jelenít meg, ha egy időjelentés-bejegyzéshez bármilyen megjegyzés van csatolva. Az ikonra kattintva az Időjelentés megjegyzései oldalig részletezhet.
Megjeleníti az időjelentés-bejegyzéssel társított erőforrás nevét. Kattintson egy erőforrás nevére az erőforrás-megbízás tulajdonságainak megtekintéséhez.
Megjeleníti az erőforrás alkalmazási típusát (például alkalmazott vagy vállalkozó).
Megjeleníti az időjelentés-bejegyzéssel társított feladat nevét. A feladat tulajdonságainak megtekintéséhez kattintson a feladat nevére.
Az időjelentés állapotát jeleníti meg.
Ikon megjelenítésével jelzi, ha az időjelentés egy helyesbítő időjelentés. A tényadatok duplikálásának elkerülése érdekében az eredeti helyesbített időjelentéseket ez a portlet nem tartalmazza.
Az időjelentés időszak kezdő dátumát jeleníti meg.
Az időjelentés időszak befejezési dátumát jeleníti meg.
Az adott jelentési időszakig nem közzétett tényadatokat jeleníti meg.
Az adott jelentési időszakig közzétett tényadatokat jeleníti meg.
Az adott jelentési időszakig közzétett összes tényadatot (függőben levő és közzétett) jeleníti meg.
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|