Ez a rész a következő témákkal kapcsolatban tartalmaz tájékoztatást:
Példa: Számlázható projektköltségek rögzítése
Útmutató a bizonylat- és erőforrástípusok feldolgozásra való elérhetővé tételéhez
Tranzakcióbejegyzések létrehozása
Tranzakció részleteinek szerkesztése
Feldolgozott tranzakciók áttekintése
A tranzakciók a munkaerő, anyagok, felszerelések és egyéb kiadások teljes költségét rögzítik, amely visszaterhelhető az osztályokra a szolgáltatásokért és egyéb befektetésekért, például eszközökért, alkalmazásokért és projektekért. A tranzakciók időjelentésekről indíthatók, külső rendszerekből importálhatók, illetve manuálisan is megadhatók. A folyamatban lévő munkák tranzakciói fontos állomást képeznek a könyvelési folyamatban, mivel lehetővé teszik a tranzakciók helyesbítését és ellenőrzését, mielőtt még kiszámláznák azokat.
A tranzakciók kézi megadásával rögzítheti egy befektetés anyagainak, felszerelésének és egyéb kiadásainak teljes költségét, valamint a munkaerő költségét is.
A tranzakciók felhasználhatók például az alkalmazásfejlesztéshez használt kiszolgálók költségének elszámolására, majd a költség ráterhelhető azokra a felhasználó osztályokra, amelyek az alkalmazásfejlesztési projektet kivitelezték.
Minden tranzakció bizonylatként rögzíthető, majd feladható a folyamatban lévő munkába, hogy megjelenjen a külső félnek kiállított számlán vagy az osztályszámlán.
A folyamatban lévő munka (WIP) egy fontos, alapvető könyvelési elv, amely szerint egy befektetés minden felmerülő költségét rögzítik és tőkésítik. A tranzakciókat feldolgozásuk előtt fel kell adni a folyamatban lévő munkába.
A folyamatban lévő munkába feladott tranzakciók módosíthatók, majd a módosítások jóváhagyhatók vagy elutasíthatók.
A rögzített tranzakciókat több WIP-tábla tárolja. Ezek a következő lépésben feladhatók a könyvelési rendszerbe. A folyamatban lévő munkába negatív értékek is feladhatók a tranzakciókkal. A folyamatban lévő munkába feladott tranzakciók minden ellenőrzési feltételt teljesítettek, és készen állnak a számlázásra, illetve a főkönyvbe történő feladásra.
A rendszer részletesen naplózza a módosításokat, helyesbítéseket és számlázásokat. A feladott WIP-tranzakciók nem törölhetők, de a WIP-módosítási folyamaton keresztül módosíthatók.
Egy tranzakcióbejegyzés a következőkből áll:
Bevált eljárás: A tranzakciók létrehozása és megjelenítése előtt győződjön meg róla, hogy engedélyezett pénzügyi tulajdonságokkal rendelkező felhasználóként van-e bejelentkezve.
A tranzakciók addig kereshetők, frissíthetők és törölhetők, amíg fel nem adták őket a folyamatban lévő munkába. A folyamatban lévő munkába történő feladás után megjelenítheti, módosíthatja vagy elutasíthatja a tranzakciókat a WIP-módosítás oldalon.
A tranzakciók segítségével az osztályokra terhelhetők a befektetések költségei. A rögzített tranzakciók nem tehetők közzé integrált pénzügyi beszerző vagy kötelezettségkezelő rendszerek számára. Ha a CA Clarity PPM alkalmazást könyvelési megvalósításba integrálta, akkor javasolt, hogy minden beszerzési és kötelezettségtranzakciót közvetlenül a pénzügyi beszerző és kötelezettségkezelő rendszerben rögzítsen.
A Forward Inc. cég alkalmazásfejlesztési csoportja egy AutoPay nevű szoftvert fejleszt a JJ Johnston vállalat vezeték nélküli eszközeihez. A vállalattal megállapodtak, hogy a projekttel kapcsolatos minden költséget, beleértve a fejlesztési időt, a teszteléshez használt PDA-kat és az utazási kiadásokat is megtéríti.
A költségek kimutatásához a projektvezető munkaerő, felszerelés és kiadás (utazás) típusú erőforrásokat adott hozzá a projekthez. Az egyes erőforrások típusuk szerint a projekt csapattagjai lettek.
Miután a projektben nyilvántarthatók a különféle erőforrástípusok költségei, és engedélyezve van a pénzügyi feldolgozásuk, létrehozhatók a tranzakcióbejegyzések, a kiadások a kiadás típusú bizonylattal, a PDA-k pedig az egyéb típusú bizonylattal.
A tranzakciórögzítés során az alábbi bizonylattípusokkal sorolhatók kategóriákba a tranzakciók az erőforrás típusa szerint:
A munkaerő, anyag, felszerelés és kiadás típusú erőforrások tranzakcióinak feldolgozását a következőképpen engedélyezheti:
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Projektvezetés felhasználói útmutatójában olvashatók.
A tranzakciók rögzítéséhez bizonylatfejléceket kell létrehoznia. A bizonylatfejlécek a tranzakciók erőforrástípus szerinti kategóriákba sorolásához használhatók. Létrehozhat például külön bizonylatfejléceket a munkaerő és a felszerelés típusú tranzakciókhoz.
Megjeleníthető azon bizonylatfejlécek listája, amelyeket nem adtak hozzá a folyamatban lévő munkához. Ezek a bizonylatok megnyithatók a hozzájuk tartozó tranzakciók létrehozásához, szerkesztéséhez, valamint listájuk megjelenítéséhez. Új bizonylatfejlécek is létrehozhatók, a meglévők pedig törölhetők.
A tranzakciók kezeléséhez a következőket kell tennie:
EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:
Megjelenik a Tranzakcióbejegyzés oldal.
Megjelenik a Bevitel oldal.
Meghatározza a bizonylat típusát:
A tranzakció nyomon követésére és feldolgozása során használt számot határoz meg.
Korlát: 30 karakter
A tranzakcióhoz kapcsolódó beszerzési rendelés számát határozza meg.
A terméket vagy szolgáltatást biztosító vállalat vagy erőforrás beszállítói kódját adja meg. Kiadási bizonylatok esetén, ha a Költség okozója mezőben nincs kiválasztva erőforrás, akkor a beszállítói kód megadása kötelező.
Megadja az erőforrást, akinél a kiadás felmerült. Kiadás típusú bizonylatokon, ha nincs kiválasztva beszállító, akkor a költséget okozó erőforrást kötelező megadni.
Egy tranzakció létrehozása előtt állítsa elő a bizonylatfejléceket.
EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:
Megjelenik a Tranzakció részletei oldal.
Megadja a tranzakció dátumát.
Megadja a tranzakció befektetésének azonosítóját. A befektetésnek pénzügyileg engedélyezettnek kell lennie.
A projekt vagy befektetés nevét azonosítja.
Megadja a projekt vagy a feladat számlázási azonosítóját. Választhat az összes elérhető számlázási azonosító vagy a projektspecifikus számlázási azonosítók közül.
A tranzakcióhoz társított erőforrás-azonosító.
Az erőforrás személy (munkaerő), felszerelés, anyag vagy kiadás lehet attól függően, hogy ebben a tranzakcióban milyen típusú erőforrás költségét dolgozza fel.
Meghatározza a szerepet, ha a tranzakcióra szerep szerinti rátát vagy költséget alkalmaznak. A szerep erőforrástípusának egyeznie kell a társított erőforrás típusával.
Az erőforrás tranzakcióosztálya. Ez az érték automatikusan kitöltésre kerül, ha az erőforrás hozzá van rendelve egy tranzakcióosztályhoz. Egyéb esetben kiválaszthat egy tranzakcióosztályt.
Az erőforrás beviteli típuskódja. Automatikusan kitöltésre kerül, ha az erőforráshoz van beviteli típus rendelve. Egyéb esetben kiválaszthat egy beviteli típust.
Egyéni tulajdonságok megadására szolgál. Csak akkor választható ki, ha a CA Clarity PPM rendszergazda létrehozott keresési értékeket a Studio segítségével.
EmbeddedTopicstartTovábbi tájékoztatás a Studio fejlesztői útmutatójában olvasható.
Megadja a kiadás típusát a számlázás módjának meghatározásához. A tőkekiadás könyvelése másképpen történik, mint az értékcsökkenésé.
A tranzakcióval kapcsolatos további információkat nyújtanak.
Menti az Általános szakaszban megadott értékeket, amikor ugyanazon munkamenet során elküld és létrehoz egy új tranzakciót. Jelölje be a megadott értékek mentéséhez.
Meghatározza az egységek számát az összköltség kiszámításához. Ebbe a mezőbe negatív szám is beírható.
Megadja a tranzakcióhoz társított költséget. Ha a kiválasztott befektetéshez költség/ráta mátrix van társítva, vagy a költség/ráta mátrix egy entitás vagy rendszer szintű alapértelmezett beállítás, és a költség/ráta mátrixban meghatározott költséget szeretné használni, akkor ezt a mezőt üresen hagyhatja. Egyéb esetben adja meg a tranzakcióhoz társított tényleges költséget.
Ha nincs engedélyezve több pénznem, akkor az alapértelmezett a rendszerpénznem. Ha több pénznem használata is engedélyezett, akkor a tranzakciós költség alapértelmezett pénzneme a betűrend szerinti felsorolásban első aktív pénznem. Ha például az ADP és az INR az aktív – az ADP lesz az alapértelmezett pénznem. Igény szerint másik pénznemet választhat.
Megadja a tranzakcióhoz társított számlázási rátát. Ha a kiválasztott befektetéshez költség/ráta mátrix van társítva, vagy a költség/ráta mátrix egy entitás vagy rendszer szintű alapértelmezett beállítás, és a költség/ráta mátrixban meghatározott rátát szeretné használni, akkor ezt a mezőt üresen hagyhatja. Egyéb esetben adja meg a tranzakcióhoz társított számlázási rátát.
Ha nincs engedélyezve több pénznem, akkor az alapértelmezett a rendszerpénznem. Ha több pénznem használata is engedélyezett, akkor a tranzakciós ráta alapértelmezett pénzneme a betűrend szerinti felsorolásban első aktív pénznem. Ha például az ADP és az INR az aktív – az ADP lesz az alapértelmezett pénznem. Igény szerint másik pénznemet választhat.
Jelzi, ha a tranzakció olyan költséget jelenít meg, amelyet a vállalaton belüli osztályokra kell terhelni. Ha ez a beállítás nincs bejelölve, akkor a tranzakció nem számlázható.
A folyamatban lévő munkába történő feladás előtt a tranzakció adatait a bizonylatfejlécből szerkesztheti. Miután a tranzakciókat a folyamatban lévő munkába feladta, csak a WIP-módosítások oldalán szerkesztheti őket.
EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:
Megjelenik a Bevitel oldal.
Megjelenik a részletező oldal.
Megadja a tranzakció dátumát.
Megadja a tranzakció befektetésének azonosítóját. A befektetésnek pénzügyileg engedélyezettnek kell lennie.
A projekt vagy befektetés nevét azonosítja.
Megadja a projekt vagy a feladat számlázási azonosítóját. Választhat az összes elérhető számlázási azonosító vagy a projektspecifikus számlázási azonosítók közül.
A tranzakcióhoz társított erőforrás-azonosító.
Az erőforrás személy (munkaerő), felszerelés, anyag vagy kiadás lehet attól függően, hogy ebben a tranzakcióban milyen típusú erőforrás költségét dolgozza fel.
Meghatározza a szerepet, ha a tranzakcióra szerep szerinti rátát vagy költséget alkalmaznak. A szerep erőforrástípusának egyeznie kell a társított erőforrás típusával.
Az erőforrás tranzakcióosztálya. Ez az érték automatikusan kitöltésre kerül, ha az erőforrás hozzá van rendelve egy tranzakcióosztályhoz. Egyéb esetben kiválaszthat egy tranzakcióosztályt.
Az erőforrás beviteli típuskódja. Automatikusan kitöltésre kerül, ha az erőforráshoz van beviteli típus rendelve. Egyéb esetben kiválaszthat egy beviteli típust.
Egyéni tulajdonságok megadására szolgál. Csak akkor választható ki, ha a CA Clarity PPM rendszergazda létrehozott keresési értékeket a Studio segítségével.
EmbeddedTopicstartTovábbi tájékoztatás a Studio fejlesztői útmutatójában olvasható.
Megadja a kiadás típusát a számlázás módjának meghatározásához. A tőkekiadás könyvelése másképpen történik, mint az értékcsökkenésé.
A tranzakcióval kapcsolatos további információkat nyújtanak.
Menti az Általános szakaszban megadott értékeket, amikor ugyanazon munkamenet során elküld és létrehoz egy új tranzakciót. Jelölje be a megadott értékek mentéséhez.
Meghatározza az egységek számát az összköltség kiszámításához. Ebbe a mezőbe negatív szám is beírható.
Megadja a tranzakcióhoz társított költséget. Ha a kiválasztott befektetéshez költség/ráta mátrix van társítva, vagy a költség/ráta mátrix egy entitás vagy rendszer szintű alapértelmezett beállítás, és a költség/ráta mátrixban meghatározott költséget szeretné használni, akkor ezt a mezőt üresen hagyhatja. Egyéb esetben adja meg a tranzakcióhoz társított tényleges költséget.
Ha nincs engedélyezve több pénznem, akkor az alapértelmezett a rendszerpénznem. Ha több pénznem használata is engedélyezett, akkor a tranzakciós költség alapértelmezett pénzneme a betűrend szerinti felsorolásban első aktív pénznem. Ha például az ADP és az INR az aktív – az ADP lesz az alapértelmezett pénznem. Igény szerint másik pénznemet választhat.
Megadja a tranzakcióhoz társított számlázási rátát. Ha a kiválasztott befektetéshez költség/ráta mátrix van társítva, vagy a költség/ráta mátrix egy entitás vagy rendszer szintű alapértelmezett beállítás, és a költség/ráta mátrixban meghatározott rátát szeretné használni, akkor ezt a mezőt üresen hagyhatja. Egyéb esetben adja meg a tranzakcióhoz társított számlázási rátát.
Ha nincs engedélyezve több pénznem, akkor az alapértelmezett a rendszerpénznem. Ha több pénznem használata is engedélyezett, akkor a tranzakciós ráta alapértelmezett pénzneme a betűrend szerinti felsorolásban első aktív pénznem. Ha például az ADP és az INR az aktív – az ADP lesz az alapértelmezett pénznem. Igény szerint másik pénznemet választhat.
Jelzi, ha a tranzakció olyan költséget jelenít meg, amelyet a vállalaton belüli osztályokra kell terhelni. Ha ez a beállítás nincs bejelölve, akkor a tranzakció nem számlázható.
A folyamatban lévő munkába fel nem adott tranzakciók törölhetők. A tranzakciók törlése történhet egyszerre, egy tranzakcióbejegyzésen belül, vagy egyénileg a kiválasztott bizonylatfejlécből.
A tranzakciók a Pénzügyi irányítás menüből is törölhetők.
EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:
Bizonylatfejléc törlése
A program törli a bizonylatfejlécet és a hozzá társított tranzakciókat.
Tranzakció törlése
Megjelenik a Bevitel oldal.
A program törli a kijelölt tranzakciókat.
A folyamatban lévő munkák tranzakciói fontos állomást képeznek a könyvelési folyamatban, mivel lehetővé teszik a tranzakciók helyesbítését és ellenőrzését, mielőtt még kiszámláznák azokat.
A folyamatban lévő munkába feladható tranzakciók nem jelennek meg automatikusan. Ezért először ki kell keresnie azokat a tranzakciókat, amelyeket fel szeretne adni a folyamatban lévő munkába.
A folyamatban lévő munka feladására két módszer áll rendelkezésre:
EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:
Megjelenik a Közzététel a WIP-ben oldal.
Megadja a feladandó tranzakcióknak megfelelő dátumtartományt. Megadott dátumtartományon belüli tranzakciók feladásához használja a dátumválasztót.
Az alapértelmezett pénzügyi időszakon kívül eső múltbeli és jövőbeli tranzakciók visszaadásához meg kell határoznia a kezdő és a záró dátumot.
Meghatározza a tranzakciókhoz társított pénzügyi helyeket. Csak a függő tranzakciókhoz választhat ki helyeket.
Meghatározza a társított tranzakciók ügyfélkódját.
Jelzi a projekteket, amelyekhez a tranzakciók társítva vannak.
Jelzi az erőforrásokat, amelyekhez a tranzakciók társítva vannak.
A tranzakcióbejegyzés típusát jelzi. Ezzel a funkcióval tranzakcióbejegyzés alapján adhat fel tranzakciókat.
Értékek:
Megadja az erőforrást, akinél a tranzakció felmerült.
Azt jelzi, hogy munkaerő-tranzakciókat adnak fel. Munkaerő-tranzakciók feladásához jelölje be a jelölőnégyzetet.
Alapértelmezett: Kijelölve
Jelzi, hogy minden anyagtranzakció bele lesz-e foglalva a feladásba. Az összes anyagtranzakció feladásához jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.
Alapértelmezett: Kijelölve
Jelzi, hogy minden felszereléstranzakció bele lesz-e foglalva a feladásba. Az összes felszereléstranzakció feladásához jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.
Alapértelmezett: Kijelölve.
Jelzi, hogy minden kiadástranzakció bele lesz-e foglalva a feladásba. Az összes kiadástranzakció feladásához jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.
Alapértelmezett: Kijelölve
A program egy tranzakciószámlára gyűjt minden olyan tranzakciót, amely megfelel a feltételeknek. Ez lehet például „Mindegyik”, ha teljes feladás történik, vagy „Hely”, ha hely szerinti szelektív feladásra kerül sor. Megjelenik a bejegyzések összesített száma is. A számla melletti jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.
Az Újraszámítás és küldés gomb csak akkor jelenik meg a Közzététel a WIP-ben oldalon, ha több pénznem használata van engedélyezve.
A folyamatban lévő munkába feladott tranzakciók elérhetők a folyamatban lévő munka helyesbítéséhez, valamint az osztályszámlák kiállításához. A folyamatban lévő munka helyesbítésével módosíthatja és javíthatja a feladott WIP-tranzakciókat. A feladott WIP-tranzakciók frissíthetők, sztornírozhatók és átvihetők.
A folyamatban lévő munka helyesbítésével gondoskodhat arról, hogy a helyes összeg legyen nyilvántartva és visszaterhelésre jogosult legyen. A helyesbíteni kívánt feladott WIP-tranzakcióknak meg kell felelniük a következő feltételeknek:
Megjegyzés: Ha egy tranzakció a felsorolt feltételek bármelyikének nem felel meg, akkor nem helyesbíthető.
A WIP-módosítás megadásakor a program egy újabb tranzakciót hoz létre, amely csak hivatkozik az eredeti tranzakcióra, de nem helyettesíti azt. Ez a helyesbítő tranzakció függő állapotba kerül, és mindaddig nem érhető el, amíg jóvá nem hagyják.
A WIP-módosítások jelentési célra rendelkezésre állnak a folyamatban lévő munka jóváhagyása előtt. A program a természetes pénznemben megadott összegként dolgozza fel a WIP-módosításokat. Ha engedélyezve van több pénznem használata, akkor a program minden egyes WIP-módosítás rögzítésekor az eredeti tranzakció dátumának megfelelő árfolyam szerint módosítja a pénzösszegeket. A WIP-módosításokban negatív értékek is megadhatók.
A feladott WIP-tranzakciók szerkeszthetők és helyesbíthetők.
EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a Létrehozás oldal.
Megjelennek a feltételeknek megfelelő tranzakciók.
Megjelenik a Tranzakció szerkesztése oldal.
Megadja a tranzakció dátumát.
Megadja a tranzakció befektetésének azonosítóját. A befektetésnek pénzügyileg engedélyezettnek kell lennie.
A projekt vagy befektetés nevét azonosítja.
Megadja a projekt vagy a feladat számlázási azonosítóját. Választhat az összes elérhető számlázási azonosító vagy a projektspecifikus számlázási azonosítók közül.
A tranzakcióhoz társított erőforrás-azonosító.
Az erőforrás személy (munkaerő), felszerelés, anyag vagy kiadás lehet attól függően, hogy ebben a tranzakcióban milyen típusú erőforrás költségét dolgozza fel.
Meghatározza a szerepet, ha a tranzakcióra szerep szerinti rátát vagy költséget alkalmaznak. A szerep erőforrástípusának egyeznie kell a társított erőforrás típusával.
Az erőforrás tranzakcióosztálya. Ez az érték automatikusan kitöltésre kerül, ha az erőforrás hozzá van rendelve egy tranzakcióosztályhoz. Egyéb esetben kiválaszthat egy tranzakcióosztályt.
Az erőforrás beviteli típuskódja. Automatikusan kitöltésre kerül, ha az erőforráshoz van beviteli típus rendelve. Egyéb esetben kiválaszthat egy beviteli típust.
Meghatározza az egységek számát az összköltség kiszámításához. Ebbe a mezőbe negatív szám is beírható.
Megadja a tranzakcióhoz társított költséget. Ha a kiválasztott befektetéshez költség/ráta mátrix van társítva, vagy a költség/ráta mátrix egy entitás vagy rendszer szintű alapértelmezett beállítás, és a költség/ráta mátrixban meghatározott költséget szeretné használni, akkor ezt a mezőt üresen hagyhatja. Egyéb esetben adja meg a tranzakcióhoz társított tényleges költséget.
Ha nincs engedélyezve több pénznem, akkor az alapértelmezett a rendszerpénznem. Ha több pénznem használata is engedélyezett, akkor a tranzakciós költség alapértelmezett pénzneme a betűrend szerinti felsorolásban első aktív pénznem. Ha például az ADP és az INR az aktív – az ADP lesz az alapértelmezett pénznem. Igény szerint másik pénznemet választhat.
Megadja a tranzakcióhoz társított számlázási rátát. Ha a kiválasztott befektetéshez költség/ráta mátrix van társítva, vagy a költség/ráta mátrix egy entitás vagy rendszer szintű alapértelmezett beállítás, és a költség/ráta mátrixban meghatározott rátát szeretné használni, akkor ezt a mezőt üresen hagyhatja. Egyéb esetben adja meg a tranzakcióhoz társított számlázási rátát.
Ha nincs engedélyezve több pénznem, akkor az alapértelmezett a rendszerpénznem. Ha több pénznem használata is engedélyezett, akkor a tranzakciós ráta alapértelmezett pénzneme a betűrend szerinti felsorolásban első aktív pénznem. Ha például az ADP és az INR az aktív – az ADP lesz az alapértelmezett pénznem. Igény szerint másik pénznemet választhat.
Egyéni tulajdonságok megadására szolgál. Csak akkor választható ki, ha a CA Clarity PPM rendszergazda létrehozott keresési értékeket a Studio segítségével.
Megadja a kiadás típusát a számlázás módjának meghatározásához. A tőkekiadás könyvelése másképpen történik, mint az értékcsökkenésé.
Jelzi, ha a tranzakció olyan költséget jelenít meg, amelyet a vállalaton belüli osztályokra kell terhelni. Ha ez a beállítás nincs bejelölve, akkor a tranzakció nem számlázható.
A tranzakcióval kapcsolatos további információkat nyújtanak.
Jelzi, hogy a program számít-e új rátákat. A ráták újraszámításához jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. Ez a mező a szűrőbeállításoktól függetlenül mindig megjelenik.
A WIP-módosítások a jóváhagyásig vagy elutasításig függőben vannak.
Ha engedélyezve van több pénznem használata, és a ráta pénznemkódját módosítják, akkor a program a módosított pénznemkód alapján újraszámítja a tranzakcióhoz kapcsolódó pénzösszegeket.
A sztornírozás hatására a program visszavonja az eredetileg feladott tranzakciót, még mielőtt számlázná azt. Ha több pénznem használható, akkor a sztornírozott WIP-összegek egyenlőek az eredeti tranzakció összegeivel.
EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:
Megjelennek a feltételeknek megfelelő tranzakciók.
A tranzakció készen áll a WIP-jóváhagyásra.
Ha a költség/ráta mátrix módosult, és szeretné újraszámítani a pénzügyi tranzakciókat, hogy azokban az új ráta szerepeljen, akkor egy WIP-átvitel létrehozásán keresztül módosítsa a folyamatban lévő munkát. Ezután jelölje be az Új ráták számítása jelölőnégyzetet. A tranzakciók a projekthez társított költség/ráta mátrix aktuális rátáját használják.
Az átvitel lehetővé teszi, hogy kötegelt WIP-módosításokat hajtson végre kiválasztott tranzakciókon, illetve kötegelten vigye át a tranzakciókat egyik befektetésből a másikba.
Az átvitel előtt a helyesbíteni (vagy átvinni) kívánt tranzakcióadatok alapján szűrni kell a tranzakciókat. A dátumtartomány szerinti szűrésen túl az alábbi tranzakcióadatok közül is adjon meg legalább egyet:
EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:
A listában megjelennek a feltételeknek megfelelő tranzakciók.
Megjelenik a Tranzakciók átvitele oldal.
Azt a projektet jeleníti meg, amelyhez a tranzakciót végrehajtották.
A tranzakcióhoz társított feladatot jeleníti meg.
A tranzakcióhoz társított számlázási azonosítót jeleníti meg.
A tranzakcióhoz társított beviteli típuskódot jeleníti meg.
Azt az erőforrást jeleníti meg, akinek munkájáért a számlát feladták.
A tranzakció tranzakcióosztályát jeleníti meg.
A szakaszban megjelenített információkat a szűrő beállításai határozzák meg.
Új dátumot határoz meg a tranzakció számára. Ez a mező a szűrőbeállításoktól függetlenül mindig megjelenik. A dátum a dátumválasztóval adható meg.
Azt a befektetést azonosítja, amelyre a tranzakciót átviszik. Ez a mező csak akkor látható, ha a tranzakcióadatok szűrőjeként ki van választva a Befektetésazonosító.
Azt a feladatot azonosítja, amelyre a tranzakciót átviszik. Ez a mező csak akkor látható, ha a tranzakcióadatok szűrőjeként ki van választva a Feladat vagy a Befektetésazonosító.
Azt a számlázási azonosítót azonosítja, amelyre a tranzakciót átviszik. Ez a mező csak akkor látható, ha a tranzakcióadatok szűrőjeként ki van választva a Számlázási azonosító.
Azt a beviteli típuskódot azonosítja, amelyre a tranzakciót átviszik. Ez a mező csak akkor látható, ha a tranzakcióadatok szűrőjeként ki van választva a Beviteli típuskód.
Azt az erőforrást azonosítja, amelyre a tranzakciót átviszik. Ez a mező csak akkor látható, ha a tranzakcióadatok szűrőjeként ki van választva az Erőforrás-azonosító.
Jelzi, hogy a program számít-e új rátákat. A ráták újraszámításához jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. Ez a mező a szűrőbeállításoktól függetlenül mindig megjelenik.
Azt a tranzakcióosztályt azonosítja, amelyre a tranzakciót átviszik. Ez a mező csak akkor látható, ha a tranzakcióadatok szűrőjeként ki van választva a Tranzakcióosztály.
Megjelenik az Átvitel állapota oldal. Ha az átvitel nem sikerül, akkor megjelenik a hiba oka.
Minden WIP-módosítást át kell tekinteni, és vagy jóvá kell hagyni, vagy el kell utasítani. A WIP-módosítások pontosságát sok helyen egy második szintű ellenőrnek is igazolnia kell.
EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:
Megjelenik a WIP-módosítás jóváhagyása oldal.
A WIP-módosítás részletei oldalon összevethető az eredeti és a helyesbített tranzakció.
EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:
Megjelenik a WIP-módosítás részletei oldal.
Az összes tranzakció megjelenítésével ellenőrizheti, hogy a feladás helyes volt-e. Ha hibát talál, akkor sztornírozhatja a terheléseket.
EmbeddedTopicstartHajtsa végre a következő lépéseket:
Megjelenik a listaoldal. A tranzakciók alapértelmezés szerint az aktuális pénzügyi időszak szerint vannak szűrve.
A kijelölt tranzakciók jelzik, hogy a terhelések sztornírozva lettek.
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|