Kapasiteettisuunnitteluskenaariot

Kapasiteettisuunnitteluskenaariot

Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:

Kapasiteettisuunnitteluskenaariot (yleiskuvaus)

Kapasiteettisuunnitteluskenaarion toiminta

Kapasiteettisuunnitteluskenaarion terminologia

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioihin pääsy

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden käyttäminen

Kapasiteettisuunnitteluskenaariot (yleiskuvaus)

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden avulla voit tehdä tietoihin perustuvia päätöksiä resurssien kysynnästä ja henkilöstövalinnoista. Kapasiteettisuunnitteluskenaarion avulla voit muokata työryhmän varauksia. Voit luoda skenaarion tehdäksesi tilapäisiä muutoksia tietoihin, jotka vaikuttavat koko kapasiteettisuunnitelmaasi. Tilapäisiä muutoksia ei tallenneta eikä niitä käytetä todellisissa tiedoissa. Käytä kapasiteettisuunnitteluskenaariota analyysiin ennen todellisten muutosten tekemistä.

Kapasiteettisuunnitteluskenaario muuttaa näytettäviä kysyntätietoja määrittämiesi ja päivittämiesi kriteerien perusteella. Suodattimien avulla voit jättää pois tai sisällyttää projektiin palkattavia resursseja ja alustavia varauksia. Investointiluettelo sisältää resurssit, joita haluat käyttää kapasiteettisuunnittelussa. Sen avulla voit rakentaa kapasiteettisuunnitteluskenaarioita, joiden avulla voit tutkia ja ennustaa resurssien käyttöä.

Kapasiteettisuunnitteluskenaariot ottavat investoinnit huomioon. Kaikkien investointien henkilöstövaatimukset lasketaan ja näytetään, kun tietoja tarkastellaan skenaariossa.

Voit käyttää kapasiteettisuunnitteluskenaariota minkä tahansa investoinnin kanssa. Sinun ei tarvitse lisätä investointeja skenaarioon manuaalisesti. Sinun tarvitsee vain määrittää, mihin investointeihin haluat tehdä alustavia muutoksia.

Jos muokkaat investointia skenaariossa, investointi lisätään automaattisesti skenaarion investointiluetteloon. Voit piilottaa investoinnin skenaariosta niin, että näet investoinnin alkuperäiset tai nykyisen suunnitelman arvot. Voit myös jättää investoinnin pois skenaariosta, kun haluat, että sitä ei huomioida ollenkaan.

Kapasiteettisuunnitteluskenaarion toiminta

Seuraavassa esitellään kapasiteettisuunnitteluskenaarion toimintaa:

• Voit linkittää kapasiteettisuunnitteluskenaarion portfolioon lisäattribuuttina tallentaessasi skenaariota ensimmäistä kertaa. Kapasiteettisuunnitteluskenaarion linkittäminen mahdollistaa kapasiteettisuunnitteluskenaarion käytön portfoliosta.
• Kun aloitat työskentelyn investoinnissa ja valitset kapasiteettisuunnitteluskenaarion, skenaariosta tulee nykyinen skenaario sivuille, jotka reagoivat kapasiteettiskenaarioissa tehtäviin muutoksiin.
• Jos muokkaat kapasiteettisuunnitteluskenaariossa investointia, joka ei vielä ole skenaariossa, investointi lisätään skenaarioon automaattisesti.

Kapasiteettisuunnitteluskenaarion terminologia

Seuraavia termejä käytetään kapasiteettisuunnitteluskenaarioissa:

Kapasiteetti

Resurssien kokonaissaatavuus ryhmitettynä resurssin, roolin tai OBS-yksikön mukaan.

Kysyntä

Kysyntä on kaikkien investoinnin varausten tehtäväkiinnitysten summa. Kysyntä koostuu jommasta kummasta seuraavasta osasta:

• varauksen kysynnästä tai ajasta, jonka resurssi käyttää työskentelyyn investoinnissa
• kiinnityksen kysynnästä tai tehtävän kiinnitysten summasta investoinnissa. Tehtävän kiinnityksen tiedoissa on yhteenveto todellisista ja ETC-arvoista (arvioitu valmistumisaika). Nimitetään myös kiinnityksen kysynnäksi.

Täyttämätön kysyntä

Investoinnille vielä varattavien roolien kysyntä.

Käyttämätön/käytettävissä oleva kapasiteetti

Kokonaiskapasiteetti vähennettynä kokonaisvarauskysynnällä. Negatiivinen käyttämätön kapasiteetti tarkoittaa ylivarausta.

Kiinnittämätön työ

Investoinnin varausten summa vähennettynä investoinnin kiinnitysten varausten summalla. Negatiivinen kiinnittämätön työ näkyy paikoissa, joissa kiinnityksen varaus ylittää investoinnin varauksen.

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioihin pääsy

Voit avata ja luoda omat kapasiteettisuunnitteluskenaariosi miltä tahansa CA Clarity PPM -sivulta, jossa on skenaariotyökalurivi tai Skenaario-valikko. Skenaariotyökalurivi ilmaisee, että skenaariota käyttävällä sivulla tarkastelemasi ja muokkaamasi tiedot eivät ole todellisia tietoja. Skenaarioon tehtävät muutokset eivät vaikuta nykyiseen suunnitelmaan.

Skenaariota käyttävillä sivuilla voit suorittaa seuraavia toimintoja:

• näyttää kapasiteettiskenaarioiden alustavat tiedot
• vaihtaa nykyisen suunnitelman ja eri skenaarioiden välillä
• verrata skenaarioita toisiin skenaarioihin.

  Arvot näkyvät punaisella rajattuina, jos ne ovat

  • nykyisen suunnitelman mukaisia arvoja
  • toisen skenaarion arvoja, joita verrataan nykyisen skenaarion arvoihin.

  Rajausta ei näy, kun tarkastelet skenaariota tai nykyisen suunnitelman tietoja yksinään.

Skenaario-alasvetovalikossa ovat valittavissa vain kapasiteettisuunnitteluskenaariot, joihin sinulla on tarkastelu- tai muokkausoikeudet. Poistu skenaariosta valitsemalla Skenaario-alasvetovalikosta Nykyinen suunnitelma.

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden käyttäminen

Voit luoda skenaarioita käyttävien sivujen avulla skenaarioita ja suunnitella niiden pohjalta investointejasi. Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden avulla voit käsitellä seuraavassa esitetyn tapaisia tilanteita:

• Kehityspäällikön, joka hallinnoi useiden liiketoimintayksiköiden investointiportfolioita, on tehtävä tilaa uudelle investointipyynnölle.
• Linjajohtajalla on 20 suoraa alaista. Hänen on tarkistettava säännöllisesti resurssien käyttöönoton tila nähdäkseen, mitkä resurssit ovat ali- tai ylivarattuja.
• Linjajohtaja jakaa resurssit muiden organisaatioiden kanssa. Hänen on nähtävä kyseisten resurssien kysyntätiedot. Tätä varten hän tarvitsee pääsyn useiden organisaatiorakenteiden tietoihin.
• Projektipäällikkö luo mallista uuden projektin selvittääkseen, milloin projekti voidaan toteuttaa.

Voit tehdä seuraavia toimenpiteitä skenaarioita käyttävillä sivuilla:

• käyttää suodattimia skenaarioissa
• luoda uusia skenaarioita
• muokata nykyisiä skenaarioita
• vertailla skenaarioita
• hallita skenaarion investointeja
• tehdä muutoksia investointeihin
• hallita skenaarioita
• jakaa skenaarioita.

Lisätietoja:

Investointien hallinta kapasiteettisuunnitteluskenaarioissa

Esimerkki: kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden vertaaminen

Investointien ja resurssien suodattaminen analyysiä varten

Kapasiteettisuunnittelussa näkyvät oletuksena kaikki ne resurssit ja investoinnit, joiden käyttöoikeudet sinulla on. Voit rajoittaa skenaarioita käyttävillä sivuilla investointeja, rooleja tai resursseja, joilla ei ole merkitystä kapasiteettianalyysissä. Voit myös näyttää sivulla näkyvien tietojen alijoukon. Voit tallentaa viimeksi suoritetun suodatustoimenpiteen parametrit käytettäviksi eri istunnoissa. Näin sinun ei tarvitse luoda uutta suodatinta jokaista kapasiteettisuunnitteluskenaariota varten.

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden luominen

Voit luoda miltä tahansa sivulta, jossa näkyy Skenaario. Voit myös luoda skenaarioita skenaarioiden hallintasivulla.

Voit jakaa niitä muiden resurssien kanssa tai pitää ne yksityisinä. Skenaariot ovat oletuksena yksityisiä. Käytä kapasiteettisuunnitteluskenaariota, kun haluat muokata nykyisiä investointejasi.

Kun tarkastelet alustavia tietoja uudessa skenaariossa, skenaariotyökalurivi tulee näyttöön.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Kun investointi on avoinna, napsauta Skenaario-kohdan alanuolta ja valitse Uusi.

   Uusi skenaario luodaan.

2. Valitse Lisää ja valitse sitten Muokkaa.

   Ominaisuussivu aukeaa.

3. Määritä seuraavat kentät:

   Skenaarion nimi

   Määrittää skenaarion nimen.

   Oletusarvo: Uusi skenaario

   Pakollinen: Kyllä

   Portfolio

   Määrittää skenaarioon liittyvän portfolion.

   Description

   Määrittää kuvauksen.

   Rajoitukset: 240 merkkiä

   Pakollinen: Ei

   Omistaja

   Resurssi, jolla on ensisijainen vastuu skenaariosta.

   Oletusarvo: Kirjautuneena oleva käyttäjä

   Pakollinen: Kyllä

   Suunnitellut kustannukset

   Kaikkien skenaarion investointien suunniteltujen kustannusten arvo.

   Suunniteltu hyöty

   Kaikkien skenaarion investointien suunniteltujen hyötyjen arvo.

4. Myönnä resursseille käyttöoikeudet tähän skenaarioon valitsemalla Käyttö.
5. Tee tilapäisiä muutoksian investointeihin, resursseihin tai työryhmätietoihin. Tekemällä muutokset näet, miten ne vertautuvat investoinnin nykyiseen suunnitelmaan.
6. Tallenna muutokset.

Esimerkki

Seuraavassa on esimerkki kapasiteettisuunnitteluskenaarion käytöstä:

1. Tee skenaariossa tarvittavat muutokset kaikkiin tuleviin investointeihisi ja tallenna asetukset. Voit muuttaa investoinnin alkamispäivää ja resurssien varauksia tai lisätä aikaa investointiin.

   Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.

2. Hyväksy tulevat investoinnit skenaarion investointisivulla, kun haluat nähdä, mitä vaikutuksia niillä on nykyiseen työkapasiteettiin. Hyväksy investoinnit myös yksittäisten investointien sivuilla.
3. Tarkastele muutosten vaikutuksia avaamalla kapasiteettisivun Roolin kapasiteetti -portletti. Vaihtele eri Resurssisuunnittelu-portletien välillä, kun haluat arvioida skenaarion kapasiteettia ja kysyntää eri tavoin. Portletin avulla näet helpommin, tarvitseeko sinun tehdä korjauksia.
4. Avaa roolin ominaisuussivu porautumalla Roolin kapasiteetti -portletissa jonkin ylivaratun roolin läpi.
5. Avaa resurssisuunnittelun varaussivu valitsemalla Varaukset. Napsauta tiedot sisältävää kenttää ja muokkaa tietoja.
6. Vähennä roolin varausta tai muuta varauspäivämääriä.
7. Tallenna muutokset.
8. Siirry kapasiteettisivulle valitsemalla Kapasiteetti. Muutokset näyttävät kapasiteettisuunnitelmaan vaikuttavat kokonaisuudessaan ja osoittavat, tarvitaanko muita muutoksia suunnitteluprosessiin.
9. Tarvittaessa voit säätää roolivarauksia, lisätä investointeja, muuttaa investointipäivämääriä tai hyväksyä tai hylätä investointeja.
10. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Kapasiteettisuunnitteluskenaarion ominaisuuksien muokkaaminen

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden jakaminen muiden resurssien kanssa

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden hallitseminen

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden luominen ja linkittäminen portfolioihin

Kun luot skenaariota, voit linkittää sen portfolioon. Portfolioon linkitettyä skenaariota voi käyttää portfoliosta. Voit kuitenkin linkittää skenaarion portfolioon vain luomalla skenaarion Kapasiteettisuunnitteluskenaariot-sivulla.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Millä tahansa sivulla, jossa skenaariotyökalurivi näkyy, valitse Lisää ja valitse sitten Skenaarioiden hallinta.

   Kapasiteettisuunnitteluskenaariot-sivu aukeaa.

2. Valitse Uusi.

   Ominaisuussivu aukeaa.

3. Täydennä seuraavat kentät:

   Skenaarion nimi

   Määrittää skenaarion nimen.

   Oletusarvo: Uusi skenaario

   Pakollinen: Kyllä

   Portfolio

   Linkitä skenaario valitsemalla portfolio alasvetovalikosta. Voit tarkastella ja valita portfolioita, joihin sinulla on käyttöoikeudet. Linkitä kapasiteettisuunnitteluskenaario portfolioon ennen skenaarion tallentamista. Portfolion arvoa ei voi muuttaa tallennuksen jälkeen.

   Kuvaus

   Määrittää skenaarion kuvauksen.

   Suunnitellut kustannukset

   Kaikkien skenaarion investointien suunniteltujen kustannusten arvo.

   Suunniteltu hyöty

   Kaikkien skenaarion investointien suunniteltujen hyötyjen arvo.

4. Valitse Tallenna.

   Uusi kapasiteettisuunnitteluskenaario luodaan ja linkitetään portfolioon.

Lisätietoja:

Kapasiteettisuunnitteluskenaarion ominaisuuksien muokkaaminen

Esimerkki: kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden vertaaminen

Voit verrata skenaariota nykyiseen suunnitelmaan tai toiseen skenaarioon. Vertailun avulla voit nähdä, miten viimeisimmät skenaarion muutokset vertautuvat nykyiseen suunnitelmaan tai muihin uusimpiin muutoksiin. Kun vertaat skenaarioita, punaiset rajaukset näkyvät sivulla. Niiden avulla voit erotella kahdenlaiset tiedot toisistaan.

Vertailu- ja rajausmahdollisuus on käytettävissä kaikilla projektityöryhmän sivuilla ja joillakin projektin tehtäväsivuilla.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Valitse Skenaario-työkaluriviltä skenaario.
2. Valitse Vertaa-alasvetovalikosta nykyinen suunnitelma tai toinen skenaario, johon haluat verrata ensimmäistä skenaariota.
3. Vertaa skenaarioiden eri ominaisuuksia siirtymällä sivuilla. Voit verrata roolin kapasiteettia ja varausta vaihtamalla investointi- ja resurssisivujen välillä.

   Kun haluat nähdä skenaarion tiedot omina merkintöinään ilman rajausta, valitse suunnitteluskenaario vasemmanpuolisesta skenaarion alasvetovalikosta. Valitse oikeanpuolisesta alasvetovalikosta Ei mitään.

   Skenaariota 1 verrataan nykyiseen suunnitelmaan. Nykyisen suunnitelman tiedot rajataan, ja skenaarion tiedot näkyvät sen alapuolella. Voit verrata skenaarion varauspäiviä, varausmääriä ja ETC:tä.

   Investoinnin yksittäisten tehtävien päiviä siirrettiin myöhemmäksi aikataulumuutosten vuoksi.

   Investoinnin henkilöstötietoja verrataan kahteen skenaarioon. Voit verrata seuraavia tietotyyppejä jokaisen investoinnin työryhmän jäsenen osalta skenaarioiden 1 ja 2 välillä:

   • varauksen alkamis- ja päättymispäivä
   • varaustunnit yhteensä
   • ETC.

Kapasiteettisuunnitteluluettelon määrittäminen

Voit määrittää kapasiteettisuunnitteluluettelon

• sisällyttämään lisäattribuutin toissijaiseksi luettelon sarakkeiden vertailuarvoksi
• näyttämään toissijaiset arvot (vaikka ne olisivat tyhjiä)
• vertaamaan rajauksen avulla luettelon sarakkeiden arvoja niiden toissijaisiin arvoihin.

Nämä määritykset ovat voimassa vain, kun vertaat skenaariota toiseen skenaarioon tai nykyiseen suunnitelmaan. Määritykset eivät ole voimassa seuraavissa tapauksissa:

• Nykyinen suunnitelma on valittu.
• Skenaariota ei verrata. Skenaariotyökalurivin Vertaa-alasvetovalikosta on valittu Ei mitään.

Toissijaisen vertailuarvon lisääminen

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Napsauta työkalurivin Määritä-kuvaketta millä tahansa kapasiteettisuunnittelusivulla, joka sisältää tietoluettelon.

   Luettelosarakkeen asettelusivu tulee näkyviin.

2. Napsauta Luettelosarake-osaa ja valitse sitten Kentät.

   Luettelosarakkeen kenttien määrityssivu aukeaa.

3. Valitse attribuutin tai sarakeotsikon (esim. Varausprosentti) vieressä oleva Ominaisuudet-kuvake.

   Luettelosarakkeen kenttä -sivu aukeaa.

4. Valitse valitun attribuutin toissijainen arvo Toissijainen arvo -alasvetovalikosta.

   Voit valita esimerkiksi Varausprosentti-attribuutin toissijaiseksi arvoksi Oletusvaraus (verrattuna).

5. Valitse Tallenna.

   Toissijaisissa arvoissa näkyy maininta "(verrattuna)".

Toissijaisten arvojen ja punaisen rajauksen näyttäminen

Kun olet määrittänyt suunnitteluluettelon, voit avata kapasiteettisuunnittelusivun ja tarkastella tuloksia.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Napsauta työkalurivin Määritä-kuvaketta millä tahansa kapasiteettisuunnittelusivulla, joka sisältää tietoluettelon.

   Luettelosarakkeen asettelun määrityssivu aukeaa.

2. Napsauta Luettelosarake-osaa ja valitse sitten Asetukset.

   Luettelon asetusten määrityssivu aukeaa.

   • Valitse seuraava asetus: Hiirikohdistus ja yliviivattu teksti.
   • Näytä tyhjät toissijaiset arvot
3. Valitse Tallenna.

Investointien hallinta kapasiteettisuunnitteluskenaarioissa

Investointeja voidaan lisätä skenaarioihin manuaalisesti tai tehosuodattimen avulla. Niitä voidaan lisätä myös automaattisesti investoinnin attribuuttien muokkaamisen yhteydessä, esimerkiksi silloin, kun muutat investoinnin alkamispäivää tai työryhmän jäsenen varauksia. Kun investointi lisätään skenaarioon, kaikki asiaan liittyvät työryhmän jäsenet liitetään myös automaattisesti skenaarioon.

Suorita seuraavat vaiheet:

Tee jokin seuraavista toimista skenaarion investointisivulla:

• Lisää tiettyjä investointeja valitsemalla Lisää. Valitse sisällytettävät investoinnit Valitse investoinnit -ikkunassa ja valitse Lisää.
• Kun haluat lisätä investointeja, jotka täyttävät tietyt suodatusehdot, valitse Lisää tehosuodattimella. Valitse investointityyppi -sivu aukeaa.
• Valitse investoinnin tyyppi ja valitse Seuraava. Tehosuodatin-sivu aukeaa. Tällä sivulla voit muodostaa lausekkeen, joka suodattaa investointeja. Jos haluat esimerkiksi lisätä skenaarioon investoinnit, joiden vastuuhenkilö on Sue Smith, lisää seuraava lauseke:

  Investoinnin vastuuhenkilö = Smith, Sue
  

  Huomautus: Jos lisäät investointeja käyttämällä tehosuodatinta, voit muuttaa tietoja käyttämällä investointilauseketta. Tiedot lisätään automaattisesti kaikkiin kyseisellä investointilausekkeella lisättyihin investointeihin. Sinun on synkronoitava investoinnit ajoittain pitääksesi ne ajan tasalla.

Lisätietoja:

Investointien piilottaminen väliaikaisesti kapasiteettisuunnitteluskenaarioista

Investointien piilottaminen väliaikaisesti kapasiteettisuunnitteluskenaarioista

Kun haluat väliaikaisesti ohittaa skenaariossa olevan investoinnin muutokset ja näyttää nykyisen suunnitelman arvot, voit piilottaa investoinnin skenaariosta. Voit myös palauttaa investoinnin näkyviin, jolloin skenaarion arvot näkyvät uudestaan.

Näytä piilotettu investointi valitsemalla Piilotettu-alasvetovalikosta Ei.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Millä tahansa sivulla, jossa skenaariotyökalurivi näkyy, valitse Lisää ja valitse sitten Investoinnit.

   Investointisivu aukeaa.

2. Valitse piilotettavan investoinnin vieressä olevasta Piilotettu-alasvetovalikosta Kyllä ja valitse sitten Lähetä.

   Investointi piilotetaan tilapäisesti kapasiteettisuunnitteluskenaariosta.

Investointien poistaminen kapasiteettisuunnitteluskenaarioista

Investoinnin poistaminen skenaariosta poistaa skenaariosta kaikki kyseisen investoinnin muutokset. Investointi näyttää sen jälkeen nykyisen suunnitelman mukaiset arvot.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Millä tahansa sivulla, jossa skenaariotyökalurivi näkyy, valitse Lisää ja valitse sitten Investoinnit.

   Investointisivu aukeaa.

2. Valitse investoinnin vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Poista.

Hypoteettisten muutosten tekeminen investointeihin kapasiteettisuunnitteluskenaarioissa

Voit tehdä hypoteettisia muutoksia investointeihin kapasiteettisuunnitteluskenaarioissa.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Millä tahansa sivulla, jossa skenaariotyökalurivi näkyy, valitse Lisää ja valitse sitten Investoinnit.

   Investointisivu aukeaa.

2. Täydennä seuraavat kentät:

   Alkaen

   Määrittää investoinnin alkamispäivän. Tämän kentän arvo täytetään projektin ominaisuussivun Aloituspäivä-kentän perusteella.

   Suunnitellut kustannukset

   Kaikkien skenaarion investointien suunniteltujen kustannusten arvo.

   Hyväksytty

   Määrittää, onko investoinnin tila skenaariossa hyväksytty vai hylätty.

   Piilotettu

   Määrittää skenaarion tilapaisesti piilotetun tai näytetyn investoinnin.

3. Valitse Tallenna.

Investointien palauttaminen kapasiteettisuunnitteluskenaarioissa

Kapasiteettisuunnitteluskenaariossa voit valita investointeja ja päivittää arvot nykyisen suunnitelman sisällön mukaisiksi. Päivittämällä investoinnin arvot voit kumota investointiin tehdyt muutokset poistumatta skenaariosta

Palauttaminen poistaa mahdolliset skenaarioon tehdyt kyseisen investoinnin muutokset ja päivittää skenaarion nykyisen suunnitelman tiedoilla. Kun investointi lisätään uudelleen skenaarioon, se sisältää skenaarion tiedot. Skenaarion tiedot ovat kuitenkin samat kuin nykyisen suunnitelman tiedot, ellei niitä muuteta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Millä tahansa sivulla, jossa skenaariotyökalurivi näkyy, valitse Lisää ja valitse sitten Investoinnit.

   Investointisivu aukeaa.

2. Valitse palautettavat investoinnit ja valitse sitten Palauta.

   Investointi poistetaan kapasiteettisuunnitteluskenaariosta ja lisätään uudestaan.

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden hallitseminen

Skenaarion hallintasivut ovat samat kapasiteettisuunnittelussa ja portfolioskenaarioissa. Portfolioskenaariot näkyvät millä tahansa sivulla, joka tukee kapasiteettisuunnitteluskenaarioita. Kapasiteettisuunnitteluskenaariot eivät näy portfolionhallintasivuilla.

Kapasiteettisuunnitteluskenaariot-sivulla voit luoda, muokata, poistaa ja kopioida skenaarioita ja asettaa skenaarion nykyiseksi skenaarioksi tai nykyiseksi vertailuskenaarioksi. Napsauta skenaariotyökalurivillä Lisää ja valitse sitten Skenaarioiden hallinta.

Kapasiteettisuunnitteluskenaarion ominaisuuksien muokkaaminen

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden omistajilla on implisiittiset oikeudet muokata omia skenaarioitaan. Skenaarioiden omistajat voivat myös myöntää instanssioikeudet omiin kapasiteettisuunnitteluskenaarioihinsa. Voit kopioida skenaarion ja muokata uutta kopiota. Kun myönnät käyttöoikeudet, sinusta tulee uuden kapasiteettisuunnitteluskenaarion kopion omistaja.

Tekemäsi muokkaukset tai toimenpiteet otetaan käyttöön skenaariossa. Niitä ei oteta käyttöön nykyisessä suunnitelmassa eikä todellisissa tiedoissa. Lisäksi investointi voidaan lisätä automaattisesti skenaarioon taustatoimintona, jos muokkaat investointia, jota ei ole siihen aiemmin nimenomaisesti lisätty. Esimerkki: Teet muutoksen työryhmän tietoihin, mutta työryhmän tiedot ja työryhmään liitetty investointi eivät vielä ole skenaariossa. Investointi ja kaikki työryhmän tiedot lisätään automaattisesti skenaarioon taustatoimintona. Voit muokata nykyisen suunnitelman tietoja valitsemalla skenaariotyökalurivin Skenaario-alasvetovalikosta Nykyinen suunnitelma.

Kun muokkaat kapasiteettisuunnitteluskenaarioita tai portfolion skenaarioita, voit muokata osaa skenaarion ominaisuuksien, investointien ja työryhmän ominaisuuksien kenttien arvoista. Jos sinulla ei ole skenaarion muokkausoikeuksia, kaikkien skenaariosivujen kentät ovat vain luku -muotoisia.

Voit myös poistaa tai lisätä uusia investointeja tähän skenaarioon.

Huomautus: Skenaariossa muokkaukset tallennetaan osaksi valittua skenaariota.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Valitse muokattava skenaario skenaariotyökalurivin Skenaario-alasvetovalikosta, valitse Lisää ja valitse sitten Muokkaa.

   Ominaisuussivu aukeaa.

2. Täydennä seuraavat kentät:

   Skenaarion nimi

   Kirjoita skenaarion nimi tai muuta sitä.

   Portfolio

   Kenttä on vain luku -muotoinen, koska et voi muuttaa portfoliota, johon kapasiteettisuunnitteluskenaario on linkitetty skenaarion ensimmäisen tallennuksen jälkeen.

   Kuvaus

   Määrittää skenaarion kuvauksen.

   Omistaja

   Skenaarion luonut resurssi näytetään oletuksena. Voit valita omistajaksi toisen resurssin.

   Valuutta

   Näyttää portfolion valuuttakoodin.

   Suunnitellut kustannukset

   Kaikkien skenaarion investointien suunniteltujen kustannusten arvo.

   Suunniteltu hyöty

   Kaikkien skenaarion investointien suunniteltujen hyötyjen arvo.

3. Valitse Tallenna.

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden nimeäminen uudelleen

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa kapasiteettisuunnitteluskenaario.

   Luettelosivu aukeaa.

2. Napsauta skenaarion nimeä.

   Ominaisuussivu aukeaa.

3. Kirjoita uusi nimi Skenaarion nimi -kenttään ja napsauta Tallenna.

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden kopioiminen

Kopioitavissa olevien skenaarioiden luettelo on rajoitettu skenaarioihin, joiden tarkastelu- tai muokkausoikeudet sinulla on. Kun kopioit skenaarion, myös siihen liitetyt investoinnit kopioidaan uuteen skenaarioon.

Voit vaihtoehtoisesti valita skenaariotyökalurivin Lisää-painikkeen alta löytyvän Kopioi-toiminnon.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Millä tahansa sivulla, jossa skenaariotyökalurivi näkyy, valitse Lisää ja valitse sitten Skenaarioiden hallinta.

   Kapasiteetti-sivu aukeaa.

2. Valitse skenaarion vieressä oleva valintaruutu, valitse Lisää ja valitse sitten Kopioi.

   Valitun skenaarion kopio lisätään luetteloon ja nimetään seuraavasti: Kopio kohteesta <Skenaarion nimi>. Tehty kopio on yksityinen.

3. Napsauta skenaarion nimeä.

   Ominaisuussivu aukeaa.

4. Anna kopioidulle skenaariolle uusi yksilöivä nimi ja valitse Lähetä.

Lisätietoja:

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden jakaminen muiden resurssien kanssa

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden poistaminen

Kun poistat skenaarion, valittu skenaario ja siihen liitetyt investoinnit ja työryhmän jäsenet poistetaan. Investoinnit ja työryhmän jäsenet poistetaan vain valitusta skenaariosta. Niitä ei poisteta muista skenaarioista.

Voit vaihtoehtoisesti valita skenaariotyökalurivin Lisää-painikkeen alta löytyvän Poista-toiminnon.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Millä tahansa sivulla, jossa skenaariotyökalurivi näkyy, valitse Lisää ja valitse sitten Skenaarioiden hallinta.

   Luettelosivu aukeaa.

2. Valitse kapasiteettisuunnitteluskenaarion vieressä oleva valintaruutu, valitse Lisää ja valitse sitten Poista.

   Vahvistussivu aukeaa.

3. Vahvista valitsemalla Kyllä.

Nykyisen skenaarion asettaminen

Voit valita skenaarion kaikkien kapasiteettisuunnitteluskenaariota käyttävien sivujen kontekstiksi. Voit tehdä tämän valitsemalla jonkin nykyisistä skenaarioista suoraan skenaariotyökaluriviltä.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Valitse Kapasiteettisuunnitteluskenaariot-sivulla skenaario, jonka haluat asettaa nykyiseksi skenaarioksi.
2. Valitse Lisää ja valitse sitten Aseta nykyinen.

   Skenaario on nyt määritetty nykyisiseksi kapasiteettiskenaarioksi ja näkyy oletusarvona minkä tahansa skenaariota käyttävän sivun Skenaario-alasvetovalikkossa.

Vertailuskenaarion asettaminen

Voit valita Vertaa-skenaarion kaikkien kapasiteettisuunnitteluskenaariota käyttävien sivujen kontekstiksi. Voit valita Vertaa-skenaarion valitsemalla jonkin nykyisistä vertailuskenaarioista suoraan Skenaario-työkaluriviltä.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Valitse Kapasiteettisuunnitteluskenaariot-sivulla skenaario, jonka haluat asettaa nykyiseksi vertailuskenaarioksi.
2. Valitse Lisää ja valitse Aseta vertailu.

   Skenaario on nyt määritetty nykyisiseksi vertailuskenaarioksi ja näkyy oletusarvona minkä tahansa skenaariota käyttävän sivun Vertaa -alasvetovalikkossa.

Palauttaminen nykyiseen suunnitelmaan

Voit poistaa minkä tahansa skenaarion valinnan (nykyiset ja vertailuskenaariot), kun haluat vaihtaa nykyiseen suunnitelmaan.

Toimi seuraavasti:

1. Valitse Kapasiteettisuunnitteluskenaariot-sivulla Lisää ja valitse sitten Palauta.

Tämä poistaa nykyisten skenaarioiden valinnat ja palauttaa kaikki skenaarioita käyttävät sivut käyttämään nykyistä suunnitelmaa.

Roolin kapasiteetin tarkasteleminen skenaariossa

Valitse skenaariotyökaluriviltä Lisää ja siirry sitten resurssien kapasiteettisuunnittelusivulle valitsemalla Siirry Kapasiteettisuunnittelu-näkymään. Tällä sivulla voit tarkastella kaikkien investointien saatavissa olevia ja varattuja töitä rooleittain. Sivu näyttää täytettyjen ja täyttämättömien roolivarausten kysynnän.

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden jakaminen muiden resurssien kanssa

Skenaarion käyttösivuilta näet resurssit, joilla on kapasiteettisuunnitteluskenaarion käyttöoikeudet. Tällä sivulla voit myös myöntää resursseille käyttöoikeudet luomiisi skenaarioihin. Voit valita skenaarion ominaisuus- tai investointisivulla jonkin seuraavista Käyttö-valikon vaihtoehdoista:

• Täysien käyttöoikeuksien näkymä. Näytä luettelo kaikista resursseista ja niiden oikeuksista skenaarioon.
• Resurssi. Tarkastele resursseja, joilla on tämän skenaarion nimenomaiset oikeudet. Voit myös lisätä resursseja ja hallita niiden käyttöoikeuksia skenaarioon.
• Ryhmä. Tarkastele ryhmiä, joilla on tämän skenaarion nimenomaiset oikeudet. Voit myös lisätä ryhmiä ja hallita niiden käyttöoikeuksia skenaarioon.