Resurssienhallinnan yleiskuvaus

Tietojen resurssien hallinnasta

Ammattitaitoisten työntekijöiden määrääminen oikeisiin projektiryhmiin on tärkeätä tehokkaan resurssienhallinnan kannalta. Resurssienhallinta tarjoaa joustavat puitteet, joiden avulla voit tehdä ja hallita seuraavia resurssienhallinnan toimintoja:

Voit luoda ja muokata resurssiprofiileja, joiden avulla voit tunnistaa erilaisia ominaisuuksia, esimerkiksi ensisijaisen roolin, taidot, kokemuksen ja työntekijätyypin.

Voit tarkastella, muokata ja seurata resurssien projektivarauksia ja kuormituksia.

Voit verrata resurssien kapasiteettisuunnittelua resurssien kysynnän mukaan.

Voit etsiä resursseja tiettyjen ominaisuuksien, saatavuuden ja muiden ehtojen perusteella.

Resurssienhallinnan kohdeyleisönä ovat resurssien vastuuhenkilöt. Resurssivastaava on henkilö, jonka tehtävänä on hallita työntekijän tai jonkin muun resurssityypin ajankäyttöä. Resurssivastaava saattaa myös olla tilapäinen projektivastaava tai kokopäiväinen osastopäällikkö. Projektipäälliköt käyttävät joitakin resurssienhallinnan ominaisuuksia, kuten resurssipyyntöjen luontia ja resurssien etsimistä.

Resurssienhallinnan komponentit

Voit käyttää seuraavia Resurssienhallinnan komponentteja valitsemalla niitä Resurssienhallinta-valikosta:

Resurssit

Resurssit-komponentin avulla voit luoda ja muokata resurssiprofiileja ja taitoja. Voit käyttää komponenttia myös tiettyjen resurssien etsimiseen tai tiettyjä pätevyyksiä sisältävien resurssien etsimiseen tiettyjä projekteja varten.

Resurssisuunnittelu

Resurssisuunnittelun avulla voit tarkastella ja muuttaa resurssien kuormituksia joko kaikissa projekteissa, joihin resurssi on kiinnitetty, tai vain yksittäisissä projekteissa. Käytä resurssisuunnittelua täyttämättömien roolien varausten tarkastelemiseen ja seuraamiseen.

Resurssin hakutoiminto

Käytä Resurssin hakutoimintoa resurssien etsimiseen. Resurssien hakutoiminnon avulla voit etsiä resursseja nimen tai muiden hakuehtojen, kuten taitojen, työsuhteen tyypin ja saatavuuden perusteella.

Resurssinhallinnan käyttäminen edellyttää resurssien käyttöoikeuksia.

Katso liitteestä luettelo resurssinhallinnan käyttöoikeuksista.

Lisätietoja:

Resurssien hallinnan työt

Ajan viipalointi -työ voi vaikuttaa resurssinhallinnan tietoihin tai suorituskykyyn. Kun Ajan viipalointi -työn suoritus epäonnistuu, resurssien suunnittelusivuilla näytettävät aikaviipaloidut tiedot eivät näy oikein.

Jos tiedot tai tietoihin tekemäsi muutokset eivät näy odotetulla tavalla sivulla tai raportissa, ota yhteys järjestelmänvalvojaan. Töiden suorittamisen epäonnistuminen voi aiheuttaa tietojen näyttämisen epäonnistumisen.

Ota yhteyttä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaan tai katso Hallintaoppaasta lisätietoja.