Liiketoiminnan kohdistus, portfolioiden kategoriat ja tilaraportit

Liiketoiminnan kohdistus, portfolioiden kategoriat ja tilaraportit

Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:

Tietoja liiketoiminnan kohdistuksesta, portfolioiden kategorioista ja tilaraporteista

Kohdistustekijöiden määrittäminen

Portfoliokategorioiden määrittäminen

Tilaraportin luominen

Tietoja liiketoiminnan kohdistuksesta, portfolioiden kategorioista ja tilaraporteista

Seuraavat attribuutit ja objektit auttavat investointien kategorian, tilan ja liiketoiminnan kohdistuksen määrityksessä, mittauksessa, dokumentoinnissa ja raportoinnissa.

Aseta kunkin objektin tunnukselle automaattinen numerointi.

Lisätietoja on Studio-kehittäjän oppaassa.

Liiketoiminnan kohdistus

Kohdistustekijöitä voi käyttää investoinnin liiketoiminnan kohdistuksen laskennassa.

Investoinnit: Kaikki investoinnit

Portfolioiden kategoriat

Investoinneissa on neljä portfoliokategorioiden hakukenttää. Nämä kentät on määritetty näkymään projektin liiketoiminnallisen kohdistuksen ominaisuuksissa. Portfoliokategoriakentissä ei ole valmiita arvoja, vaan ne tulee määrittää tukemaan käyttämiäsi kategorioita.

Investoinnit: käytettävissä kaikissa investoinneissa mutta määritetty näkymään vain projekteissa.

Tilaraportit

Tilaraporteilla voi luoda viikoittaisia, kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia tilaraportteja. Tilaraportti ilmaisee, miten projekti tai hanke edistyy suhteessa suunnitelman aikatauluun, kustannuksiin ja laajuuteen.

Investoinnit: Projekti ja hanke

Investoinnin on oltava olemassa, ennen kuin liiketoiminnan kohdistustekijöitä, portfolioiden kategorioita ja tilaraportteja voidaan määrittää. Sivuille pääsee investoinnin ominaisuusvalikosta.

Lisätietoja:

Kohdistustekijöiden määrittäminen

Tilaraportin luominen

Kohdistustekijöiden määrittäminen

Määrittämällä kohdistustekijöitä voit seurata investointien liiketoiminnan kohdistusta, tavoitteita ja prioriteetteja.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa investointi.

   Ominaisuussivu aukeaa.

2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Kohdistus ja riski. Jos kyseessä on projekti, valitse Liiketoiminnan kohdistus.

   Kohdistus ja riski -sivu avautuu. Jos kyseessä on projekti, Liiketoiminnan kohdistus -sivu avautuu.

3. Täytä seuraavat Kohdistus ja riski -osan kentät:

   Liiketoiminnan kohdistus

   Näyttää liiketoiminnan kohdistuksen pistemäärän liikennevalona. Tämä tulos on tältä sivulta valittujen tekijöiden pistemäärien keskiarvo. Mitä suurempi pistemäärä on, sitä paremmasta kohdistuksesta on kyse.

   Liikennevalot:

   • Punainen (0–33). Investointi on huonosti kohdistettu liiketoimintaan.
   • Keltainen (34–67). Investoinnin kohdistus on keskimääräisesti kohdistettu liiketoimintaan.
   • Vihreä (68–100). Investointi on hyvin kohdistettu liiketoimintaan.

   Tavoite

   Määrittää investoinnin tavoitteen.

   Arvot: Kustannusten välttäminen, Kustannusten vähentäminen, Kasvata liiketoimintaa, Infrastruktuurin parantaminen tai Liiketoiminnan ylläpito

   Riski

   Määrittää investoinnin riskin. Pieni arvo tarkoittaa pientä riskiä. Jos kyseessä on projekti, tämä kenttä löytyy riskiluokitussivulta.

   Liikennevalot:

   • Punainen (0–33). Investoinnin riski on pieni.
   • Keltainen (34–67). Investoinnin riski on keskisuuri.
   • Vihreä (68–100). Investoinnin riski on suuri.

   Pakollinen

   Ilmaisee, tarvitaanko investointia lakimääräisten velvoitteiden täyttämiseksi.

4. Määritä seuraavat Kohdistustekijät-osan asetukset ja tallenna ne.

   Yritysprioriteetti

   Määrittää investoinnin sidosryhmäprioriteetin.

   Liikennevalot:

   • Vihreä. Investoinnilla on korkea tai korkeampi prioriteetti.
   • Keltainen. Investoinnilla on keskisuuri prioriteetti.
   • Punainen. Investoinnilla on matala prioriteetti.

   Liiketoimintayksikön prioriteetti

   Määrittää liiketoimintayksikön investointiprioriteetin.

   Liikennevalot:

   • Vihreä. Investoinnilla on korkea tai korkeampi prioriteetti.
   • Keltainen. Investoinnilla on keskisuuri prioriteetti.
   • Punainen. Investoinnilla on matala prioriteetti.

   Arkkitehtuuriin sovitus

   Määrittää investoinnin sovituksen arkkitehtuuriin.

   Liikennevalot:

   • Vihreä. Investointi on hyvin sovitettu arkkitehtuuriin.
   • Keltainen. Investointi on kohtalaisesti sovitettu arkkitehtuuriin.
   • Punainen. Investointi on huonosti sovitettu arkkitehtuuriin.

   Kaupallinen arvo

   Määrittää investointiin liittyvän kaupallisen arvon.

   Liikennevalot:

   • Punainen. Investoinnilla on alhainen kaupallinen arvo.
   • Keltainen. Investoinnilla on keskisuuri kaupallinen arvo.
   • Vihreä. Investoinnilla on suuri kaupallinen arvo.

   Lakimääräinen yhteensopivuus

   Määrittää investoinnin lakimääräisen yhteensopivuuden.

   Liikennevalot:

   • Vihreä. Investointia tarvitaan lakimääräisten velvoitteiden täyttämiseksi.
   • Keltainen. Investointi tukee lakimääräisten velvoitteiden täyttämistä.
   • Punainen. Investoinnilla ei ole merkitystä lakimääräisten velvoitteiden täyttämisen kannalta.

   Teknologian yhteensopivuus

   Määrittää investoinnin teknologisen yhteensopivuuden.

   Liikennevalot:

   • Vihreä. Investointi on yhteensopiva arkkitehtuuristandardien kanssa.
   • Keltainen. Investointi ei ole yhteensopiva, mutta vakaa.
   • Punainen. Investointi ei ole yhteensopiva.

   Kohdistustekijä on määritetty.

Portfoliokategorioiden määrittäminen

Määritä portfoliokategoriat, joilla investointeja voidaan luokitella ja ryhmitellä portfolioita ja raportointia varten. Portfoliokategoriakenttiin liittyvissä hakukentissä ei ole valmiita arvoja, vaan ne tulee määrittää tukemaan käyttämiäsi kategorioita. Portfoliokategoria-attribuutit ovat käytettävissä kaikille investointityypeille, mutta ne on määritetty näkymään vain projektin liiketoiminnallisen kohdistuksen ominaisuuksissa.

Lisätietoja saat järjestelmänvalvojan oppaasta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti.

   Ominaisuussivu aukeaa.

2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Liiketoiminnan kohdistus.

   Liiketoiminnan kohdistus -sivu tulee näkyviin.

3. Täytä seuraavat Portfolion kategoria -osan kentät:

   Portfolion kategoria 1

   Näyttää käyttäjän määrittämän portfoliokategorian 1 projektin luokittelua varten.

   Portfolion kategoria 2

   Näyttää käyttäjän määrittämän portfoliokategorian 2 projektin luokittelua varten.

   Portfolion kategoria 3

   Näyttää käyttäjän määrittämän portfoliokategorian 3 projektin luokittelua varten.

   Portfolion kategoria 4

   Näyttää käyttäjän määrittämän portfoliokategorian 4 projektin luokittelua varten.

Tilaraportin luominen

Voit luoda tilaraportteja projektin tai hankkeen edistymisen seuraamiseksi.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti tai hanke.

   Ominaisuussivu aukeaa.

2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Tilaraportit.
3. Valitse Uusi.

   Luomissivu aukeaa.

4. Täydennä seuraavat kentät:

   Tilaraportin nimi

   Määrittää tilaraportin nimen.

   Raportin päivämäärä

   Näyttää päivämäärän, jolloin raportti on luotu.

   Raportin tila

   Näyttää raportin tilan. Raportin tila -kentällä on seuraavat arvot: Luonnos tai Valmis.

   Tilaraportin päivitys

   Näyttää projektin tai hankkeen yleisen tilan uusimmat päivitykset mukaan lukien.

   Tärkeät saavutukset

   Kuvaa tärkeimpiä saavutuksia tai toimituksia raportointijaksolta.

   Tulevat toiminnot

   Kuvaa tulevia toimintoja.

   Aikataulun tila

   Määrittää liikennevalon, joka ilmaisee projektin aikataulun tilan.

   Liikennevalot:

   • Vihreä. Projekti tai hanke etenee aikataulun mukaisesti.
   • Keltainen. Projekti tai hanke ei ole aivan aikataulussa.
   • Punainen. Projekti tai hanke poikkeaa merkittävästi aikataulusta.

   Nykyinen vaihe

   Näyttää projektin tai hankkeen nykyisen vaiheen.

   Onko seuraava tarkastuspiste ajallaan?

   Osoittaa, onko seuraava tarkastuspiste ajallaan.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Varianssin selitys

   Sisältää kuvauksen projektin tai hankkeen aikataulupoikkeamasta.

   Rajoitukset: 2000 merkkiä

   Laajuuden tila

   Ilmaisee projektin tai hankkeen laajuuden tilan.

   Liikennevalot:

   • Vihreä. Projektin tai hankkeen laajennus etenee aikataulun mukaisesti.
   • Keltainen. Projektin tai hankkeen laajuudessa on vähäisiä muutoksia.
   • Punainen. Projektin tai hankkeen laajuudessa on merkittäviä muutoksia.

   Tarvitaanko laajuuden muutosta?

   Osoittaa, tarvitaanko projektin laajuuteen muutosta.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Onko toimitettava laajuus muuttunut?

   Osoittaa, onko projektin toimitettavien laajuus muuttunut.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Onko projektitavoite muuttunut?

   Osoittaa, onko projektin tavoite muuttunut.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Muutosselitys

   Tarjoaa selvityksen projektin tavoitteessa tapahtuneelle muutokselle.

   Rajoitukset: 2000 merkkiä

   Kustannusten ja työn tila

   Näyttää projektin kustannusten ja työmäärän tilan.

   Liikennevalot:

   • Vihreä. Kustannusten ja työmäärän tila on suunnitelman mukainen.
   • Keltainen. Kustannusten ja työmäärän tilassa on vähäisiä muutoksia.
   • Punainen. Kustannusten ja työmäärän tilassa on merkittäviä muutoksia.

   Onko tarkastuksen hyväksynnässä ongelmia?

   Ilmaisee, onko projektin jossain tarkastuksen hyväksynnässä ollut ongelmia.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Miehitykseen/saatavuuteen liittyviä huomioitavia asioita?

   Ilmaisee, onko projektilla miehityksen saatavuuteen liittyviä huomioitavia asioita.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Vaikuttavatko ulkoiset tekijät projektiin?

   Ilmaisee, onko projekti ulkoisten tekijöiden vaikutuksen alainen.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Kustannusten ja työn selitys

   Tarjoaa selityksen kustannusten ja työn tilasta.

   Rajoitukset: 2000 merkkiä

5. Tallenna muutokset.

   Tilaraportti luodaan.