Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:
Investoinnin työajankirjauksen yhteenveto -portletti
Odottavan arvion tarkastus -portletti
Työajankirjauksen tarkistus -portletti
Tässä osassa on tietoja projektien Resurssien hallinta -valikon Työajankirjauksen yleiskuvaus -osasta ja Työryhmä-välilehden Työajankirjauksen tarkistus -toiminnosta. Tämän osan portleteissa on tietoja investointien toteutuneesta ja suunnitellusta ajankäytöstä.
Käytetyn työajan voi kirjata työajankirjaukseen. Projekteissa aika kirjataan tehtävätasolla jaksoittain. Investoinneissa aika kirjataan työtehtävätasolla jaksoittain.
Työajankirjaus seuraa ajankäyttöä tehtävätasolla päivittäin. Resurssin työaikamerkinnät kirjataan tehtävätasolla tehtävän keston ja projektin tai investoinnin yleisen keston mukaan. Työajankirjauksen toteumat luodaan työryhmän jäsenten työajankirjaukseen kirjaamista hyväksytyistä tunneista.
Hyväksynnän jälkeen Siirrä työajan kirjaukset -työ siirtää työajankirjauksen tiedot. Työ päivittää Toteutuneet-arvot resurssikiinnityksen ominaisuussivulla. Tämä työ käsittelee myös resurssitehtäväkiinnityksen toteutuman (kirjatut työtunnit). Siirtotyö päivittää myös jäljellä olevan työn eli ETC-arvon. Projektipäälliköt voivat verrata toteutumaa arvioihin ja muokata tarvittaessa suunnitelmia.
Työajankirjauksen yleiskuvaus -sivulla voi tarkastella työryhmän työajankirjauksen yhteenvetoja ja yksityiskohtia sekä työryhmän jäsenten kirjaamia muokattuja arvioita. Sivulle siirtymiseksi on avattava Koti ja valittavat Resurssien hallinnasta Työajankirjauksen yleiskuvaus.
Tällä sivulla on seuraavat portletit:
Sivutason suodattimella voi suodattaa kaikki portletit kerralla investoinnin OBS:n, investointivastaavan, työsuhteen tyypin, työajankirjauksen tilan ja työajankirjauksen jakson mukaan.
Investoinnin työajankirjauksen yhteenveto -portletissa näkyy Odottavat toteutuneet- ja Siirretyt toteutuneet -arvot investoinnin mukaan. Tässä portletissa voi verrata odottavia ja siirrettyjä toteutuneita eri työajankirjauksia.
Voit käyttää tätä portlettia avaamalla Koti ja valitsemalla Resurssien hallinta -osasta Työajankirjauksen yleiskuvaus.
Tärkeää: Tämä portlet viittaa työaikaraporttitietoihin ja voi johtaa siihen, että portletissa näkyy monta tietoriviä, ellei suodattimia käytetä. Käytä tässä portletissa vaadittavia suodattimia, jotta näyttöön tulee vain kohtuullinen määrä työaikaraporttitietoja. Jos et tee sitä, suorituskyky voi heiketä.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää investoinnin nimen. Tässä portletissa on vain investointeja, joihin on tehty työaikamerkintöjä. Napsauttamalla investoinnin nimilinkkiä voit siirtyä investoinnin ominaisuuksiin.
Näyttää investointivastaavan nimen.
Näyttää investoinnin odottavien toteutuneiden määrän.
Näyttää investoinnin siirrettyjen toteutuneiden määrän.
Näyttää yhteisarvon, joka sisältää sekä odottavat että siirretyt toteutuneet.
Näyttää sivunuolikuvakkeen. Napsauttamalla kuvaketta voit porautua yksityiskohtaisiin työajankirjauksen tietoihin Työajankirjauksen tiedot -sivulla.
Työajankirjauksen tiedot -sivulla on seuraavat portletit:
Työajankirjauksen tiedot -sivun Investoinnin työajankirjauksen tarkastus -portletissa näkyy odottavat ja siirretyt toteutuneet tehtävän, resurssin ja aikajakson mukaan. Tämän portletin avulla voi verrata odottavia ja siirrettyjä toteutuneita tehtävän ja resurssin mukaan.
Tässä portletissa on Korjaus-suodatin. Jos tämän suodattimen arvoksi määritetään Kyllä, näkyviin tulee korjaustyöajankirjaukset. Kun korjaus on siirretty, alkuperäiset korjatut työaikaraportit eivät enää näy tässä portletissa. Jos Työajankirjauksen tila -suodattimen arvoksi määritetään Korjattu, mitään tuloksia ei näy. Tämä estää toteutuneiden kahdentumisen portletissa. Jos siirryt korjaustyöajankirjaukseen napsauttamalla työajankirjauskuvaketta, voit siirtyä korjattuun työajankirjaukseen työajankirjaussivun yläosassa olevasta [Korjattu työajankirjaus] -linkistä.
Voit käyttää tätä portlettia avaamalla Koti ja valitsemalla Resurssien hallinta -osasta Työajankirjauksen yleiskuvaus. Napsauttamalla Työajankirjauksen erittely -kuvaketta voit porautua tähän Työajankirjauksen erittely -sivulla olevaan portlettiin.
Tärkeää: Tämä portlet viittaa työaikaraporttitietoihin ja voi johtaa siihen, että portletissa näkyy monta tietoriviä, ellei suodattimia käytetä. Käytä tässä portletissa vaadittavia suodattimia, jotta näyttöön tulee vain kohtuullinen määrä työaikaraporttitietoja. Jos et tee sitä, suorituskyky voi heiketä.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää työajankirjauskuvakkeen. Napsauttamalla kuvaketta voit siirtyä vastaavan resurssin työajankirjaussivulle.
Näyttää kuvakkeen, jos työaikamerkintään on liitetty huomautuksia. Napsauttamalla kuvaketta voit porautua Työajankirjauksen huomautukset -sivulle.
Näyttää investoinnin nimen. Voit avata investoinnin yksityiskohtaiset ominaisuudet napsauttamalla investoinnin nimeä.
Näyttää työaikamerkintään liittyvän tehtävän nimen. Voit tarkastella tehtävän ominaisuuksia napsauttamalla tehtävän nimeä.
Näyttää työaikamerkintään liittyvän resurssin nimen. Napsauttamalla resurssin nimeä voit tarkastella resurssikiinnityksen ominaisuuksia.
Näyttää resurssin työsuhteen tyypin (esimerkiksi Työntekijä tai Alihankkija).
Näyttää työajankirjauksen tilan.
Näyttää kuvakkeen, jos työajankirjaus on korjaustyöajankirjaus. Alkuperäisiä korjattuja työajankirjauksia ei ole sisällytetty tähän portlettiin toteutuneiden kahdentumisen välttämiseksi.
Näyttää työaikaraportin jakson alkamispäivän.
Näyttää työaikaraportin jakson päättymispäivän.
Näyttää toteutuneet, joita ei ole siirretty määritetyltä raportointijaksolta.
Näyttää siirretyt toteutuneet määritetyltä raportointijaksolta.
Näyttää toteutuneiden yhteismäärän (odottavat ja siirretyt) määritetyltä raportointijaksolta.
Työryhmän jäsenet, projektipäälliköt ja resurssipäälliköt saattavat lisätä huomautuksia työaikaraportteihin halutessaan välittää muille tietoja työajankäytöstä. Huomautuksia voi lisätä koko työaikaraportista tai yksittäisistä työaikamerkinnöistä.
Työajankirjauksen huomautukset -portletissa näkyy huomautuksia, jotka on liitetty yksittäiseen työaikamerkintään.
Voit käyttää tätä portlettia avaamalla Koti ja valitsemalla Resurssien hallinta -osasta Työajankirjauksen yleiskuvaus. Napsauttamalla Työajankirjauksen erittely -kuvaketta voit porautua Työajankirjauksen erittely -sivulla olevaan Investoinnin työaikaraportin tarkastus -portlettiin. Napsauttamalla Huomautuksia liitetty -sarakkeessa olevaa kuvaketta voit porautua Työajankirjauksen huomautukset -sivulle.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää työajankirjaukseen liitetyn huomautuksen.
Näyttää huomautuksen kategorian.
Näyttää huomautukseen liittyvän tehtävän.
Näyttää huomautuksen luonnista vastaavan resurssin.
Näyttää huomautuksen luontipäivämäärän.
Näyttää huomautuksen muokkauksesta vastaavan resurssin.
Näyttää huomautuksen muokkauspäivämäärän.
Työryhmän jäsen voi lisätä tai vähentää tehtävän ETC:tä sen mukaan, tarvitaanko tehtävän suorittamiseen enemmän vai vähemmän aikaa. Tämä voidaan tehdä työajankirjauksen kautta. Projektipäällikön tulee kuitenkin hyväksyä nämä muutokset, ennen kuin ne näkyvät CA Clarity PPM:ssä.
Odottavan arvion tarkastus -portletissa on odottavat arviot ja suositellut muutokset projekteittain, tehtävittäin ja resursseittain. Tämän portletin avulla voi verrata odottavia ja suunniteltuja arvioita tehtävän ja resurssin mukaan.
Voit käyttää tätä portlettia avaamalla Koti ja valitsemalla Resurssien hallinta -osasta Työajankirjauksen yleiskuvaus.
Tässä portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää projektin nimen. Napsauttamalla projektin nimeä voit tarkastella projektin ominaisuuksia.
Näyttää tehtävän nimen. Voit tarkastella tehtävän ominaisuuksia napsauttamalla tehtävän nimeä.
Näyttää tehtävään kiinnitetyn resurssin nimen. Napsauttamalla resurssin nimeä voit tarkastella resurssikiinnityksen ominaisuussivua.
Näyttää tehtäväkiinnityksen alkamispäivän.
Näyttää tehtäväkiinnityksen päättymispäivän.
Näyttää työajankirjaukseen lisätyn ETC-arvon.
Näyttää tehtävään alunperin liitetyn ETC-arvon.
Näyttää tehtävän siirtämättömien toteutuneiden määrän.
Näyttää korjatun suunnitelman ETC-arvon.
Kaava: (Suunnitelman ETC – Odottavat toteutuneet)
Näyttää ETC-arvon, joka on suositeltu muutos nykyiseen suunnitelman ETC:hen.
Kaava: (Odottava ETC – Korjattu suunnitelman ETC)
Näyttää liikennevalon, joka osoittaa suositellun ETC-muutoksen.
Liikennevalot:
Työajankirjauksen tarkistus -portletissa on odottavat ja siirretyt toteutuneet tehtävän, resurssin ja aikajakson mukaan. Tämän portletin avulla voi verrata odottavia ja siirrettyjä toteutuneita tehtävän ja resurssin mukaan.
Tässä portletissa on Korjaus-suodatin samoin kuin Investoinnin työajankirjauksen tarkastus -portletissa. Jos tämän suodattimen arvoksi määritetään Kyllä, näkyviin tulee korjaustyöajankirjaukset. Kun korjaus on siirretty, alkuperäiset korjatut työaikaraportit eivät enää näy tässä portletissa. Jos Työajankirjauksen tila -suodattimen arvoksi määritetään Korjattu, mitään tuloksia ei näy. Tämä estää toteutuneiden kahdentumisen portletissa. Jos siirryt korjaustyöajankirjaukseen napsauttamalla työajankirjauskuvaketta, voit siirtyä korjattuun työajankirjaukseen työajankirjaussivun yläosassa olevasta [Korjattu työajankirjaus] -linkistä.
Tärkeää: Tämä portlet viittaa työaikaraporttitietoihin ja voi johtaa siihen, että portletissa näkyy monta tietoriviä, ellei suodattimia käytetä. Käytä tässä portletissa vaadittavia suodattimia, jotta näyttöön tulee vain kohtuullinen määrä työaikaraporttitietoja. Jos et tee sitä, suorituskyky voi heiketä.
Suorita seuraavat vaiheet:
Näyttöön tulee Projektityöryhmä: Henkilöstö -sivu.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää työajankirjauskuvakkeen. Napsauttamalla kuvaketta voit siirtyä vastaavan resurssin työajankirjaussivulle.
Näyttää kuvakkeen, jos työaikamerkintään on liitetty huomautuksia. Napsauttamalla kuvaketta voit porautua Työajankirjauksen huomautukset -sivulle.
Näyttää työaikamerkintään liittyvän resurssin nimen. Napsauttamalla resurssin nimeä voit tarkastella resurssikiinnityksen ominaisuuksia.
Näyttää resurssin työsuhteen tyypin (esimerkiksi Työntekijä tai Alihankkija).
Näyttää työaikamerkintään liittyvän tehtävän nimen. Napsauttamalla tehtävän nimeä voit tarkastella tehtävän ominaisuuksia.
Näyttää työajankirjauksen tilan.
Näyttää kuvakkeen, jos työajankirjaus on korjaustyöajankirjaus. Alkuperäisiä korjattuja työajankirjauksia ei ole sisällytetty tähän portlettiin toteutuneiden kahdentumisen välttämiseksi.
Näyttää työaikaraportin jakson alkamispäivän.
Näyttää työaikaraportin jakson päättymispäivän.
Näyttää siirtämättömät toteutuneet määritetyltä raportointijaksolta.
Näyttää siirretyt toteutuneet määritetyltä raportointijaksolta.
Näyttää toteutuneiden yhteismäärän (odottavat ja siirretyt) määritetyltä raportointijaksolta.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|