Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:
PMO-hankkeen tila -sivuasettelu
PMO-projektin tila -sivuasettelu
PMO-projektin hahmotelma -sivuasettelu
Projektien tai hankkeen ominaisuussivulta voi valita seuraavat mittarinäkymät eli sivuasettelut.
Kussakin näkymässä on eri portletit, joilla voi analysoida hankkeen tai projektin tietoja.
Mittarinäkymän valitseminen
Luettelosivu aukeaa.
Ominaisuussivu aukeaa.
Asetussivu aukeaa.
Valittu mittarinäkymä tulee näkyviin.
PMO-hankkeen tila -mittarinäkymässä voi tarkastella hankkeen kustannusten, aikataulujen ja riskihälytysten variansseja.
Tällä sivulla on seuraavat portletit:
Kustannusten ja aikataulun yleiskatsaus -portletissa näkyy kaikkien hankkeeseen liitettyjen projektien mittarit, suorituskykyilmaisimet ja riskitiedot. Tässä portletissa voi analysoida projektien edistymistä.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää kuvakkeen, joka on linkitetty projektin mittaristoon.
Näyttää projektin nimen. Voit siirtyä projektin ominaisuussivulle napsauttamalla projektin nimen linkkiä.
Näyttää järjestelmän laskeman Tavoitesuunnitelma valmistumisen aikaan -arvon, joka ilmaisee kustannukset nykyisessä tavoitesuunnitelman versiossa.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää järjestelmän laskeman Toteutuneet kustannukset (ACWP) -arvon, joka on työstä aiheutuvien suorien kustannusten summa. Summa perustuu työaikamerkinnöistä siirrettyihin toteutuneisiin kustannuksiin.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää järjestelmän laskeman Arvio valmistumisen aikaan (EAC, estimate at completion) -arvon, joka on tehdyn työn kokonaiskustannusten ja työn loppuun saattamiseen arviolta tarvittavien kustannusten summa.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää varianssin arvioitujen ja toteutuneiden kustannusten ja tavoitesuunnitelman kustannusten välillä.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Kaava: ((ETC-kustannukset + Toteutuneet kustannukset (ACWP)) - BAC-kustannukset)
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projisoidun kustannusvarianssin prosentteina BAC-kustannuksista.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Kaava: (((ETC-kustannukset + Toteutuneet kustannukset (ACWP)) - BAC-kustannukset) / BAC-kustannukset) * 100
Liikennevalot:
Näyttää projektin alkamispäivän.
Näyttää projektin päättymispäivän.
Näyttää projektin tavoitesuunnitelman mukaisen päättymispäivän.
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon projektin edistyminen ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Liikennevalon väri ilmaisee, onko projekti aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Näyttää, kuinka monta päivää ollaan myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat tekijät:
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa, Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä projektin päättymispäivästä tavoitesuunnitelman mukainen päättymispäivä. Positiivinen luku osoittaa, että projekti on myöhässä suhteessa tavoitesuunnitelmaan. Negatiivinen luku osoittaa, että se on etuajassa suhteessa tavoitesuunnitelmaan.
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa ja projektin päättymispäivä on sama kuin tavoitesuunnitelman päättymispäivä, projektin katsotaan olevan myöhässä, jos se ei ole vielä valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä projektin päättymispäivämäärä.
Jos tavoitesuunnitelmaa ei ole, Päivää myöhässä -arvo lasketaan, jos projekti ei ole valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä projektin päättymispäivämäärä.
Näyttää liikennevalon projektin riskipistemäärän mukaan. Liikennevalon väri määräytyy projektin riskipistemäärän mukaan.
Näyttää korkean prioriteetin riskien kokonaismäärän. Riskejä ei lasketa mukaan, jos niiden tila on Ratkaistu tai Suljettu.
Näyttää korkean prioriteetin huomioitavien asioiden kokonaismäärän. Huomioitavia asioita ei lasketa mukaan, jos niiden tila on Ratkaistu tai Suljettu.
Näyttää korkean prioriteetin muutospyyntöjen kokonaismäärän. Muutospyyntöjä ei lasketa mukaan, jos niiden tila on Ratkaistu tai Suljettu.
Portletin alaosassa näkyy seuraavat koostearvot:
Näyttää hankkeeseen liitettyjen projektien kaikki BAC-kustannukset, toteutuneet kustannukset (ACWP), EAC-kustannukset ja projisoidun kustannusvarianssin.
Näyttää hankkeen budjetoidut kustannukset.
Näyttää hankkeen budjetoitujen kustannusten ja projektien kaikkien EAC-kustannusten erotuksen. Negatiivinen varianssi ilmaisee, että hanke ylittää budjetin.
Tässä portletissa on käytettävissä seuraavat kentät, jotka voi lisätä Määritä-toiminnolla:
Lisätietoja on CA Clarity PPM:n mukauttaminen -käyttöoppaassa.
Näyttää tavoitesuunnitelman mukaisen alkamispäivän.
Näyttää, miten määrin projekti on kohdistettu organisaation liiketoimintatavoitteeseen. Mitä korkeampi liiketoiminnan kohdistusarvo on, sitä paremmin investointi vastaa liiketoimintatavoitetta.
Liikennevalot:
Näyttää järjestelmän laskeman tavoitesuunnitelman mukaisen työmäärän (toteutuneet + jäljellä oleva ETC) tavoitesuunnitelman nykyisessä versiossa.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää järjestelmän laskeman arvon projektin tehtäville siirretystä toteutuneesta työstä.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää järjestelmän laskeman arvon projektin loppuun saattamisen vaatimasta työmäärästä.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää järjestelmän laskeman arvion projektin loppuun saattamisen vaatimasta työmäärästä (toteutuneet + jäljellä oleva ETC).
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää varianssin EAC-työmäärän ja tavoitesuunnitelman mukaisen työmäärän välillä.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Kaava: (EAC-työ – BAC-työ)
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projisoidun työvarianssin prosentteina BAC-työstä.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Kaava: ((EAC-työ – BAC-työ) / BAC-työ) * 100
Liikennevalot:
Näyttää projektin suunnitellun hyödyn.
Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.
Näyttää projektin suunnitellut kustannukset.
Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.
Näyttää projektin suunnitellun pääomakustannuksen.
Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.
Näyttää projektin suunniteltujen pääomakulujen prosenttiosuuden.
Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.
Kaava: (Suunnitellut pääomakulut / Suunnitellut kustannukset) * 100
Näyttää projektin suunnitellut käyttökustannukset.
Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.
Näyttää projektin suunniteltujen käyttökustannusten prosenttiosuuden.
Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.
Kaava: (Suunnitellut käyttökustannukset / Suunnitellut kustannukset) * 100
Näyttää järjestelmän laskeman Ajoitetun työn budjetoidut kustannukset (BCWS) -arvon, joka ilmaisee, kuinka paljon projektiin on kulloinkin budjetoitu. Jos aikaa ei ole määritetty, järjestelmä käyttää nykyistä päivämäärää tai järjestelmän päivämäärää. Ajoitetun työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös suunnitelluksi arvoksi.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää järjestelmän laskemat tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP). Arvo lasketaan ja tallennetaan, kun luot projektille tavoitesuunnitelman tai päivität yhteenlasketun ansaitun arvon. Tehdyn työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös ansaituksi arvoksi (EV, earned value), joka viittaa toteutuneisiin tavoitesuunnitelman kustannuksiin (BAC). Toteutumista mitataan tehtävien EV-laskentatavalla.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää projekti on myöhässä, kun huomioon otetaan projektin edistyminen ja se, onko projektilla tavoitesuunnitelma. Liikennevalon väri ilmaisee, onko projekti aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Näyttää, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon projektin edistyminen ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Päivää myöhässä (%) -arvo näyttää suhteellisesti, miten paljon projekti on myöhässä. Yhden päivän myöhästymisellä on eri vaikutus kuuden kuukauden kuin yhden kuukauden projektissa.
Aikataulu ja edistyminen -portletissa on kuplakaavio, joka näyttää, missä suhteessa kunkin projektin pistemäärä on sen aikataulutettuun varianssiin ja nykyiseen päättymispäivään. Kukin kaavion kupla edustaa hankkeeseen liitettyä projektia. Kohdistimen vieminen kaavion kuplan päälle näyttää projektista tietoja, kuten nimen, päättymispäivän, aikatauluprosentin ja suunnitellut kustannukset. Projektin suunniteltujen kustannusten muuttaminen muuttaa vastaavan kuplan kokoa. Kuplaa napsauttamalla voit siirtyä projektien mittareihin.
X-akselilla näkyy projektin päättymispäivät ja y-akselilla näkyy aikatauluprosentti. Projektit näkyvät kaaviossa aikataulunsa mukaan. Jos projekti on myöhässä aikataulusta, se näkyy y-akselin 0-tason alapuolella. Jos projekti on edellä aikataulusta, se näkyy y-akselin 0-tason yläpuolella.
Projektien pistemäärä määräytyy aikataulun, kustannusten ja edistymisen mukaan. Kaavion selitteessä näkyy, mitä mikäkin väri tarkoittaa. Napsauttamalla selitekohtaa voit poistaa kyseisen ryhmän kaaviosta.
Alla on kuvattu kaaviossa käytetyt mittarit:
Näyttää, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon projektin edistyminen ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa).
Osoittaa projektin etenemisen.
Arvot: Ei käynnistetty, Aloitettu tai Valmis
Näyttää projektin suunnitellut kustannukset.
Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.
Tässä portletissa on käytettävissä seuraavat kentät, jotka voi lisätä Määritä-toiminnolla:
Lisätietoja on CA Clarity PPM:n mukauttaminen -käyttöoppaassa.
Näyttää järjestelmän laskeman arvon projektin loppuun saattamisen vaatimasta työmäärästä.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää projektin suunnitellun pääomakustannuksen.
Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.
Näyttää projektin suunnitellut käyttökustannukset.
Lähde: Projektin Talouden yhteenveto -ominaisuussivu.
Näyttää projektista saadun voiton tai tappion suhteessa investoituun summaan.
Näyttää projektin sisäisen tuottavuuden tai alennuksen, jolla saavutetaan NPV-arvo nolla.
Näyttää muokatun sisäisen tuottavuuden, jolla mitataan projektin houkuttelevuutta.
Näyttää projektin nykyisen nettoarvon laskemalla pääoman kokonaiskustannukset ja joukon tulevia maksuja ja tuloja.
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää projekti on myöhässä, kun huomioon otetaan projektin edistyminen ja se, onko projektilla tavoitesuunnitelma. Liikennevalon väri ilmaisee, onko projekti aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Näyttää, kuinka monta päivää projekti on myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat:
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa, Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä projektin päättymispäivästä tavoitesuunnitelman mukainen päättymispäivä. Positiivinen luku osoittaa, että projekti on myöhässä suhteessa tavoitesuunnitelmaan. Negatiivinen luku osoittaa, että se on etuajassa suhteessa tavoitesuunnitelmaan.
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa ja projektin päättymispäivä on sama kuin tavoitesuunnitelman päättymispäivä, projektin katsotaan olevan myöhässä, jos se ei ole vielä valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä projektin päättymispäivämäärä.
Jos tavoitesuunnitelmaa ei ole, Päivää myöhässä -arvo lasketaan, jos projekti ei ole valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä projektin päättymispäivämäärä.
Näyttää, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon projektin edistyminen ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Päivää myöhässä (%) -arvo näyttää suhteellisesti, miten paljon projekti on myöhässä. Yhden päivän myöhästymisellä on eri vaikutus kuuden kuukauden kuin yhden kuukauden projektissa.
Resurssien käyttö -portletissa näkyy varaukset ja kiinnitykset kuukausittain aluekaaviona. Resurssien käyttö -portletissa voi tarkastella resurssien käyttöä, joka tarvitaan tai jota odotetaan hankkeeseen liittyvien projektien loppuun saattamiseksi.
Huomautus: Tehtäviin kannattaa kiinnittää henkilökuntaa ennen resurssien käytön tarkastelua.
Aluekaaviossa näkyy oletusarvoisesti kaikkien hankkeen projekteihin varattujen resurssien kokonaistyömäärä kuukausittain. Y-akselilla näkyy tehty työ tunteina. X-akselilla näkyy kyseinen kuukausi. Napsauttamalla selitekohtaa voit poistaa kyseisen ryhmän kaaviosta.
Mittarien PMO-projektin tila -sivuasettelussa voi tarkastella projektin yleiskuvaa ja tulosyhteenvetoa. Mittareissa näkyvät projektin ilmaisimet, tilaraporttien ilmaisimet, tulevat tarkastuspisteet ja työryhmän käyttö projektissa.
Tällä sivulla on seuraavat portletit:
Projektin ilmaisimet -portletissa näkyy projektin tärkeimmät tulosilmaisimet. Portletista saa pikakuvan suorituskykyilmaisimien kulloisestakin tilasta. Käytettävissä on seuraavat tiedot: vaihe, aikataulu (%), päivää myöhässä, projisoitu kustannusvarianssi (%), projisoitu työvarianssi (%), riski, huomioitavat asiat ja muutospyynnöt.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää elinkaaren vaiheen etenemispalkin avulla. Harmaat neliöt edustavat valmiita vaiheita. Nykyinen vaihe on merkitty värillä, joka perustuu projektin Liiketoiminnan kohdistus -arvoon.
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon projektin edistyminen ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Liikennevalon väri ilmaisee, onko projekti aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Näyttää, kuinka monta päivää projekti on myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat:
■ tavoitesuunnitelman olemassaolo
■ projektin edistyminen.
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa, Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä projektin päättymispäivästä tavoitesuunnitelman mukainen päättymispäivä. Positiivinen luku osoittaa, että projekti on myöhässä suhteessa tavoitesuunnitelmaan. Negatiivinen luku osoittaa, että se on etuajassa suhteessa tavoitesuunnitelmaan.
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa ja projektin päättymispäivä on sama kuin tavoitesuunnitelman päättymispäivä, projektin katsotaan olevan myöhässä, jos se ei ole vielä valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä projektin päättymispäivämäärä.
Jos tavoitesuunnitelmaa ei ole, Päivää myöhässä -arvo lasketaan, jos projekti ei ole valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä projektin päättymispäivämäärä.
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projisoidun kustannusvarianssin prosentteina BAC-kustannuksista.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Kaava: (((ETC-kustannukset + Toteutuneet kustannukset (ACWP)) - BAC-kustannukset) / BAC-kustannukset) * 100
Liikennevalot:
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee projisoidun työvarianssin prosentteina BAC-työstä.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Kaava: ((EAC-työ – BAC-työ) / BAC-työ) * 100
Liikennevalot:
Näyttää liikennevalon projektin riskipistemäärän mukaan. Liikennevalon väri määräytyy projektin riskipistemäärän mukaan.
Arvot:
Näyttää liikennevalon, joka määräytyy projektin huomioitavien asioiden korkeimman prioriteetin mukaan. Huomioitavat asiat, joiden tila on Ratkaistu tai Suljettu, ohitetaan.
Arvot:
Näyttää valintamerkin, jos projektissa on vähintään yksi muutospyyntö. Muutospyynnöt, joiden tila on Ratkaistu tai Suljettu, ohitetaan.
Tulevat tarkastuspisteet -portletissa näkyvät projektin kaikki tarkastuspisteet. Portletti sisältää seuraavat kentät:
Näyttää tarkastuspisteen nimen. Napsauttamalla tarkastuspisteen nimeä voit avata tehtävän ominaisuussivun.
Näyttää tarkastuspisteen päättymispäivän.
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee kuinka monta päivää yhteenvetotehtävä tai projekti on prosentuaalisesti myöhässä yhteenvetotehtävästä tai suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Jos tarkastuspisteellä on päätehtävä WBS:ssä, laskutoimituksessa käytetään päätehtävän kestoa. Jos tarkastuspiste on WBS:n ylimmällä tasolla eikä sillä ole päätehtävää, laskutoimituksessa käytetään projektin kestoa.
Laskutoimituksessa otetaan huomioon tarkastuspisteen tila ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Liikennevalon väri ilmaisee, onko tarkastuspiste aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Näyttää, kuinka monta päivää ollaan myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat tekijät:
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa, Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä tarkastuspisteen päättymispäivästä tavoitesuunnitelman mukainen päättymispäivä. Positiivinen luku osoittaa, että tarkastuspiste on myöhässä suhteessa tavoitesuunnitelmaan. Negatiivinen luku osoittaa, että se on etuajassa suhteessa tavoitesuunnitelmaan.
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa ja tarkastuspisteen päättymispäivä on sama kuin tavoitesuunnitelman päättymispäivä, tarkastuspisteen katsotaan olevan myöhässä, jos se ei ole vielä valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä tarkastuspisteen päättymispäivämäärä.
Jos tavoitesuunnitelmaa ei ole, Päivää myöhässä -arvo lasketaan, jos tarkastuspiste ei ole valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä tarkastuspisteen päättymispäivämäärä.
Näyttää Gantt-kaavion, jossa on tarkastuspisteiden päättymispäivät. Gantt-palkkien väri perustuu Aikataulu (%) -arvoon seuraavasti:
Projektin tavoitesuunnitelmat -portletin viivakaavio vertaa tavoitesuunnitelman toimintoja projektin käyttöön tai työtunteihin. X-akseli ilmaisee kuukausijaksot ja Y-akseli kumulatiiviset projektitunnit. Kustakin projektin tavoitesuunnitelmasta ja nykyisestä projektisuunnitelmasta näkyy viiva.
Tilaraportin ilmaisimet -portletin näyttämät ilmaisimet perustuvat tilaraporttiin, jonka päivämäärä on viimeisin ja jonka raportointitila on lopullinen tai tyhjä.
Huomautus: tässä portletissa näkyy tietoja vain, jos projektilla on tilaraportti.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää liikennevalon, joka osoittaa, mikä on projektin yleinen tila. Mittari perustuu tilaraportin Yleinen tila -liikennevaloon.
Näyttää tilaraportille syötetyn raportin päivämäärän. Napsauttamalla päivämäärää voit tarkastella tilaraportin ominaisuussivua.
Näyttää projektipäällikön nimen.
Näyttää liikennevalon, joka osoittaa, onko projekti aikataulussa. Tämä mittari perustuu tilaraportin Aikataulu-osioon.
Näyttää liikennevalon, joka osoittaa, onko projektin laajuus suunnitelman mukainen. Tämä mittari perustuu tilaraportin Laajuus-osioon.
Näyttää liikennevalon, joka osoittaa, ovatko projektin kustannukset ja työ suunnitelman mukaiset. Tämä mittari perustuu tilaraportin Kustannukset ja työ -osioon.
Näyttää kuvakkeen, joka on linkitetty projektin tilaraportteihin.
Toteutuneet tapahtumatyypeittäin -portletissa näkyy toteutuneet kustannukset järjestettynä tapahtumatyypin mukaan. Tapahtumatyypit ovat seuraavat: laitteisto, kulu, henkilötyö ja materiaali. Jos haluat tarkastella portletin tietoja, syötä ensin projektin tapahtumat ja siirrä tapahtumat WIP:hen.
Määrä ja kustannukset kootaan hierarkiasta. Portletin yhteisarvot edustavat yksittäisten tapahtumien summaa.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttävät tapahtuman tyypin, resurssin nimen ja tapahtuman päivämäärän.
Näyttää tehtävän nimen.
Näyttää tapahtuman määrän.
Näyttää tapahtuman toteutuneet kustannukset.
Portletissa on myös kaksi paikkamerkkisaraketta, jotka näkyvät ruudukossa Tapahtuma/resurssi/päivämäärä-sarakkeen jälkeen. Näissä paikkamerkkisarakkeissa ei ole mitään tietoja, ellei portletia viedä Exceliin. Jos portlet viedään Exceliin, resurssin nimi ja tapahtumapäivämäärä näkyvät paikkamerkkisarakkeissa.
Työryhmän käyttö -portletissa näkyy resurssikohtainen kokonaistyö projektin kaikissa kiinnitetyissä tehtävissä. Voit porautua tästä näkymästä ja tarkastella käyttöä resursseittain ja tehtävittäin.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Portletissa on seuraavat kentät:
Voit tarkastella henkilöstön jäsenen ominaisuussivua napsauttamalla kuvaketta. Tällä sivulla voit päivittää henkilöstön jäsenen ominaisuudet.
Voit avata resurssin/roolin varaussivun napsauttamalla tätä kuvaketta. Tällä sivulla voit päivittää resurssin varaukset.
Napsauttamalla tätä kuvaketta voit avata resurssin Tehtävän resurssien käyttöluettelo -sivun.
Näyttää liittyvän resurssin nimen. Voit avata resurssin ominaisuussivun napsauttamalla resurssin nimeä.
Näyttää resurssin käytettävissä olevan ajan keskimääräisen varausprosentin.
Näyttää tehtävän aikajaksot. Tämä kenttä vaihtelee valitun Aikaan suhteutettu arvo -asetuksen mukaan. Aikajakson tiedot näkyvät värillisessä histogrammissa.
PMO-projektin hahmotelmasivuasettelussa voi tarkastella yksityiskohtaisia tietoja projektin yleiskuvasta ja tuloksesta.
Tämä sivu koostuu seuraavista portleteista:
Työryhmän kapasiteetti -portletissa näkyy projektien tulevat resurssitarpeet. Portletissa näkyy projektin resurssitarve verrattuna projektiin osoitettujen työryhmän jäsenten varauksiin.
Kaavio alkaa kuluvasta kuukaudesta (joka määritetään kuluvan kalenteripäivän perusteella) ja kattaa koko projektin keston. Henkilöstövaraus vastaa projektin jäljellä olevaa varausta. Varausarvo vastaa tehtävävarausten ETC-kenttään syötettyä arvoa, johon on lisätty mahdolliset toteutuneet arvot.
Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.
Tulevat tarkastuspisteet -portletissa näkyvät projektin kaikki tarkastuspisteet. Portletti sisältää seuraavat kentät:
Näyttää tarkastuspisteen nimen. Napsauttamalla tarkastuspisteen nimeä voit avata tehtävän ominaisuussivun.
Näyttää tarkastuspisteen päättymispäivän.
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee kuinka monta päivää yhteenvetotehtävä tai projekti on prosentuaalisesti myöhässä yhteenvetotehtävästä tai suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Jos tarkastuspisteellä on päätehtävä WBS:ssä, laskutoimituksessa käytetään päätehtävän kestoa. Jos tarkastuspiste on WBS:n ylimmällä tasolla eikä sillä ole päätehtävää, laskutoimituksessa käytetään projektin kestoa.
Laskutoimituksessa otetaan huomioon tarkastuspisteen tila ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Liikennevalon väri ilmaisee, onko tarkastuspiste aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Näyttää, kuinka monta päivää ollaan myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat tekijät:
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa, Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä tarkastuspisteen päättymispäivästä tavoitesuunnitelman mukainen päättymispäivä. Positiivinen luku osoittaa, että tarkastuspiste on myöhässä suhteessa tavoitesuunnitelmaan. Negatiivinen luku osoittaa, että se on etuajassa suhteessa tavoitesuunnitelmaan.
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa ja tarkastuspisteen päättymispäivä on sama kuin tavoitesuunnitelman päättymispäivä, tarkastuspisteen katsotaan olevan myöhässä, jos se ei ole vielä valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä tarkastuspisteen päättymispäivämäärä.
Jos tavoitesuunnitelmaa ei ole, Päivää myöhässä -arvo lasketaan, jos tarkastuspiste ei ole valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä tarkastuspisteen päättymispäivämäärä.
Näyttää Gantt-kaavion, jossa on tarkastuspisteiden päättymispäivät. Gantt-palkkien väri perustuu Aikataulu (%) -arvoon seuraavasti:
Huomioitavat asiat prioriteetin mukaan -portletissa on ympyräkaavio, jossa huomioitavat asiat on ryhmitetty prioriteetin mukaan. Huomioitavat asiat, joiden tila on Ratkaistu tai Suljettu, ohitetaan.
Jokainen ympyrän segmentti edustaa kyseiseen prioriteettiin kuuluvia huomioitavia asioita, jolloin kaaviosta saa selkeän yleisnäkymän projektin tilasta. Napsauttamalla ympyräkaavion segmenttiä voit tarkastella huomioitavan asian tietoja Nykyisten huomioitavien asioiden alaspäin porautuminen -sivulla.
Ansaittu arvo -analyysi vaiheittain -portletissa voi seurata työn tehokkuutta suhteessa kustannus- ja aikataulupoikkeamiin.
Portletti sisältää seuraavat kentät:
Näyttää projektin vaiheen.
Näyttää järjestelmän laskeman Ajoitetun työn budjetoidut kustannukset (BCWS) -arvon, joka ilmaisee, kuinka paljon projektiin on kulloinkin budjetoitu. Jos aikaa ei ole määritetty, järjestelmä käyttää nykyistä päivämäärää tai järjestelmän päivämäärää. Ajoitetun työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös suunnitelluksi arvoksi.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää järjestelmän laskemat tehdyn työn budjetoidut kustannukset (BCWP). Arvo lasketaan ja tallennetaan, kun luot projektille tavoitesuunnitelman tai päivität yhteenlasketun ansaitun arvon. Tehdyn työn budjetoituja kustannuksia kutsutaan myös ansaituksi arvoksi (EV, earned value), joka viittaa toteutuneisiin tavoitesuunnitelman kustannuksiin (BAC). Toteutumista mitataan tehtävien EV-laskentatavalla.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää järjestelmän laskeman Toteutuneet kustannukset (ACWP) -arvon, joka on työstä aiheutuvien suorien kustannusten summa. Summa perustuu työaikamerkinnöistä siirrettyihin toteutuneisiin kustannuksiin.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää järjestelmän kustannusvarianssille laskeman arvon. Kustannusvarianssi tarkoittaa kuluvaan päivämäärään mennessä saavutettua arvoa verrattuna kuluvaan päivämäärään mennessä kulutettuun arvoon.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää järjestelmän ajoituksen varianssille laskeman arvon. Aikataulun varianssi tarkoittaa kuluvaan päivämäärään mennessä ajoitettua arvoa verrattuna kuluvaan päivämäärään mennessä suoritettuun arvoon. Positiivinen arvo tarkoittaa, että työ on edellä tavoitesuunnitelman aikataulusta. Negatiivinen arvo tarkoittaa, että työ on jäljessä tavoitesuunnitelman aikataulusta.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää järjestelmän laskeman Kustannusten toteutumisindeksi (CPI) -arvon, joka on tehdyn työn tehokkuusluokitus. Jos arvo on vähintään yksi, tilanne on suotuisa. Jos arvo on alle yksi, tilanne on epäsuotuisa.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
Näyttää järjestelmän laskeman Ajoituksen tehoindeksi (SPI) -arvon, joka on tehdyn työn suhde ajoitettuun työhön. Jos arvo on vähintään yksi, työ on aikataulussa. Jos arvo on alle yksi, työ on jäljessä aikataulusta.
Lähde: Projektin Aikataulu ja suorituskyky -ominaisuussivu.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|