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Portlet Descripción general de la capacidad
Se puede utilizar el portlet Descripción general de la capacidad con objeto de tener disponible una vista agregada de la capacidad, la demanda solicitada, la capacidad restante y las horas reales que proporciona cualquier unidad concreta de la organización de la vista jerárquica de Estructura de desglose de la organización del recurso. La información acerca de este portlet se acumula en la unidad Estructura de desglose de la organización del recurso seleccionada en la sección Filtrar. Se puede expandir la OBS a fin de obtener más detalles acerca de la información de los descendientes.
Los datos del portlet se generan del siguiente modo:
Importante: Compruebe que ejecuta el trabajo Extracción de datamart correctamente para garantizar que la información filtrada aparece en los portlets.
Ejemplo: consulte la capacidad y la demanda de una unidad de Estructura de desglose de la organización del recurso
Forward, Inc. utiliza las relaciones de generación de informes para diseñar una de las unidades de Estructura de desglose de la organización del recurso. Elena tiene un equipo de informes directos y empleados indirectos que notifican a estos últimos. Como gestora, Elena desea entender la demanda de inversión total para los recursos de la organización, incluido el personal adjudicado y los roles sin rellenar.
Elena puede ir al portlet Descripción general de la capacidad y puede establecer los criterios de filtro para obtener una vista consolidada de la capacidad y la demanda.
La siguiente lista define los términos en el portlet:
Capacidad es el tiempo total que un recurso con nombre pone a disposición de la organización y también se conoce como disponibilidad agregada. Capacidad incluye únicamente los recursos con nombre que pertenecen a Estructura de desglose de la organización del recurso o una OBS descendente y no incluye roles. Algunos de los ejemplos de la capacidad son los siguientes:
Nota: Elena no está incluida en la capacidad del equipo.
Adjudicación, que también se denomina Demanda, es el tiempo total que se solicita en un recurso o rol de la organización. La demanda se basa en la adjudicación planificada para miembros del equipo que se adjudican a una inversión. Demanda incluye adjudicaciones tanto para personal con nombres como para roles solicitados de una unidad organizativa y está formada por el tiempo de reservas en firme o prerreservas. Independientemente del valor de configuración del sistema, únicamente se cuentan las horas de adjudicación planificada para la demanda.
Algunos de los ejemplos de adjudicación son los que se indican a continuación; en estos ejemplos, Javier, Jaime y Diana informan directamente a Elena:
Representa recursos con nombre y con estados de reservas en firme, y no incluye métricas para los roles. Un miembro del personal del equipo que tiene Estado de la reserva definido como En firme implica una adjudicación en firme y las adjudicaciones planificadas son las mismas.
Representa recursos con nombre con estados de reservas mixtas o prerreservas y no incluye métricas para los roles. Un miembro del personal del equipo que se encarga de las prerreservas solo tiene adjudicaciones planificadas y ninguna adjudicación en firme. Un miembro tiene reservas mixtas cuando la adjudicación planificada y la adjudicación en firme no coinciden.
En este portlet, el estado mixto se comunica como personal de prerreservas. Un recurso tiene reservas mixtas cuando existe un cambio del modo en que se planifica la adjudicación de recursos.
Nota: El estado de reservas mixtas requiere la activación de Permitir reserva mixta en los valores de configuración de Gestión de proyectos (herramienta de administrador). El valor de configuración Permitir reserva mixta ayuda a gestionar la adjudicación planificada y la adjudicación en firme de forma independiente.
Representa todos los roles y la adjudicación basada en los criterios de filtro del estado de la reserva. Los roles se pueden adjudicar a un proyecto o a una inversión con estados de reservas en firme, prerreservas y mixtas, y adjudicaciones planificadas o en firme.
La capacidad restante es la diferencia entre la capacidad y la adjudicación. La capacidad restante es el tiempo total del que dispone cualquier organización para trabajar en proyectos y no está reservado o solicitado para esta unidad.
Si la capacidad restante es negativa, la inversión se sobreadjudica y si es positiva, se infraadjudica.
Los datos reales son el número total de horas registradas mediante la generación de informes del personal en a una unidad organizativa. El campo Datos reales de este portlet muestra el número total de horas registradas mediante recursos con nombres para todas las inversiones que pertenecen a Estructura de desglose de la organización del recurso seleccionada en la sección de filtros. Los datos reales son unidades de trabajo y no costes.
Por ejemplo, si los miembros del equipo han registrado un total de 139 horas para diversos proyectos, los datos reales totales del equipo son 139 horas.
Utilice los iconos detallados en el portlet Descripción general de la capacidad a fin de consultar los detalles de los datos agregados para Estructura de desglose de la organización del recurso. La información de los portlets detallados corresponde a los datos que aparecen en el portlet de Descripción general de la capacidad. Los valores seleccionados en Estructura de desglose de la organización del recurso y Modo de la lista son el punto focal de los datos que aparecen en los portlets desplegados y principales.
Los portlets desplegados proporcionan valores predeterminados para los criterios de filtro basados en el nodo en el que se hace clic para desplegarlo. Cada uno de los siguientes iconos desplegables representa un grupo distinto de información:
Las siguientes acciones se producen al hacer clic en los iconos para abrir los portlets desplegables:
El portlet Descripción general de la adjudicación de personal muestra los datos de la adjudicación para los recursos con nombre que se asignan a la estructura de desglose de la organización del recurso seleccionada en el filtro. La adjudicación está vacía para los recursos asociados a la estructura de desglose de la organización del recurso, pero no se adjudican a ningún proyecto. Se pueden perfeccionar los resultados de la búsqueda en el portlet Descripción general de la adjudicación de personal.
El portlet Roles sin rellenar representa todos los roles sin rellenar y la adjudicación en función de los criterios de filtros para el estado de la reserva. Cada fila corresponde a un rol sin rellenar en una inversión.
El portlet Demanda de inversión muestra una lista de inversiones con los datos de la adjudicación de los roles y recursos con nombre. Cada fila de este portlet corresponde a una inversión con los miembros del personal de la OBS seleccionada .
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