Los usuarios con los derechos de acceso adecuados pueden acceder a Debates desde determinados objetos. La función Debates permite a los usuarios enviar temas de debate y responder a temas y mensajes.
Esta sección contiene los siguientes temas:
Cómo abrir una página de lista de debates
Creación de un nuevo tema de debate
Registro de un mensaje en un tema de debate
Registro de una respuesta a un mensaje
Expansión o contracción de un hilo del debate
Utilice la función Debates para intercambiar ideas y comunicarse en una ubicación común sobre temas importantes para los recursos participantes. Esta función está disponible en las siguientes ubicaciones:
Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte la guía del usuario de gestión de recursos.
Requiere derechos de acceso específicos para utilizar debates de las ubicaciones.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión de proyectos.
A continuación, se ofrecen definiciones de los términos estándar del foro de discusión que verá cuando utilice los debates:
Un tema es una agrupación de nivel superior para un mensaje. Los temas consisten en el nombre de un tema (asunto) y participantes. Cada tema puede contener distintos hilos.
Un hilo consta de un mensaje y de todas sus respuestas.
Un mensaje es la parte de conversación de un hilo.
Una respuesta es la contestación a un mensaje o a otra contestación.
Puede abrir la lista de temas de debate de un programa o un proyecto. Es obligatorio tener acceso a la lista de debate de un proyecto o programa para abrirla y verla.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de lista.
Aparece la página Propiedades.
Los únicos usuarios que pueden crear nuevos temas de debate son los gestores de colaboración. De forma predeterminada, el gestor de colaboración es el usuario que crear los proyectos o los programas. No obstante, pueden designarse otros gestores de colaboración.
Un autor no puede cambiar el contenido de un mensaje o tema una vez que se ha registrado. Sólo los recursos gestores de colaboración en una inversión determinada puede eliminar temas de debate y mensajes.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión de proyectos.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página Propiedades.
Define el nombre del tema.
Especifica el acceso que se aplica al debate. Para conceder acceso de debate a todos los participantes del proyecto o del programa, haga clic en Todos los recursos/grupos.
Valor predeterminado: Todos los recursos/grupos
Especifica los individuos que pueden participar en el debate.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de mensajes.
Aparece la página Propiedades.
Define el asunto del mensaje.
Define el texto del mensaje.
Define los recursos que tienen acceso al mensaje.
Valores:
Valor predeterminado: Todos los recursos/grupos
Define la ruta del documento que se va a adjuntar al mensaje.
Especifica si desea que los destinatarios del debate reciban una notificación por correo electrónico cuando exista un mensaje nuevo para su revisión.
Valor predeterminado: Seleccionado
El mensaje se muestra en la página de mensajes de lista a continuación del nombre de tema.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página de respuestas.
Aparece la página Propiedades.
Define el asunto del mensaje.
Define el texto del mensaje.
Define la ruta del documento que se va a adjuntar al mensaje.
Especifica si desea que los destinatarios del debate reciban una notificación por correo electrónico cuando exista un mensaje nuevo para su revisión.
Valor predeterminado: Seleccionado
El mensaje que ha creado se mostrará en la lista de respuestas. Haga clic en el nombre del asunto para abrirlo y leerlo.
Puede expandir un hilo para ver todas las respuestas de un mensaje y contraerlo de nuevo hasta el nivel del mensaje.
Cómo expandir un hilo
Cuando se expande un hilo de debate, puede ver la vista ampliada del mensaje seleccionado. Para expandir un hilo, seleccione el mensaje o la respuesta cuyo contenido desee ver y haga clic en Expandir.
Cómo contraer un hilo
Cuando se contrae un hilo de debate, el mensaje o la respuesta muestran sólo la línea de asunto. Para contraer un hilo, seleccione el mensaje o la respuesta cuyo contenido desee plegar y haga clic en Contraer.
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