Dieses Kapitel enthält folgende Themen:
Verwalten Ihrer persönlichen Informationen
Anzeigen Ihrer Stellvertreterliste
Einrichtung von Benachrichtigungen
Verwenden Sie die Benutzereinstellungen, um Elemente Ihres Ressourcenprofils zu ändern, Ihre Aktionen einem anderen Benutzer zuzuweisen und Software herunterzuladen. Verwenden Sie die Seite Persönliche Informationen zum Verwalten Ihrer Benutzereinstellungen.
Sie können Ihre Benutzereinstellungen wie folgt verwalten:
Verwenden Sie die Seite "Persönliche Informationen" unter "Benutzereinstellungen", um einen der folgenden Schritte durchzuführen:
Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Persönliche Informationen" wird geöffnet.
Definiert den Benutzernamen, den die Ressource verwendet, um sich bei CA Clarity PPM anzumelden. Der Benutzername wird auf der Seite "Persönliche Informationen" angezeigt.
Beschränkungen: 80 Zeichen
Gibt den Nachnamen der Ressource an. Der Nachname wird auf der Seite "Persönliche Informationen" angezeigt.
Erforderlich: Ja
Gibt den Vornamen der Ressource an.
Erforderlich: Ja
Legt die Adresse fest, an die Benachrichtigungen und andere CA Clarity PPM-Mitteilungen gesendet werden. Die E-Mail-Adresse wird auf der Seite "Persönliche Informationen" angezeigt.
Erforderlich: Ja
Hinweis: Die genaue und aktualisierte Adresse ist erforderlich.
Legt die Nummer für SMS-Benachrichtigungen fest. Durch SMS werden kurze Nachrichten an mobile Kommunikationsgeräte, z. B. Mobiltelefone, gesendet.
Hinweis: Weitere Informationen zur Verwendung von SMS erhalten Sie bei Ihrem Mobilfunkanbieter.
Gibt Ihre dienstliche Telefonnummer an.
Gibt Ihre private Telefonnummer an.
Definiert die Zeitzone des Hauptarbeitsplatzes.
Gibt Ihr dienstliches Gebietsschema an. Das Gebietsschema bestimmt die Zahlen- und Sprachformatierung von CA Clarity PPM.
Standard: Englisch (USA)
Definiert die Sprache, in der CA Clarity PPM verwendet wird. Die hier getroffene Sprachauswahl gilt auch für die Business Objects-Berichte für die Ressource.
Hinweis: Eine Änderung der Sprachauswahl zeigt erst nach 15 Minuten Wirkung. Sie können 15 Minuten warten oder sich abmelden und wieder anmelden, um die Änderung sofort in Kraft treten zu lassen.
Standard: Englisch
Gibt Ihre Startseite an.
Standard: "Systemstandardwert" oder "Benutzerkonfiguriert"
Ihr Kennwort kann eine beliebige Anzahl von Zeichen enthalten.
Bewährtes Verfahren: Wählen Sie für Ihr Kennwort eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen, um die Sicherheit dieser Informationen zu verstärken.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Persönliche Informationen" wird geöffnet.
Definiert das aktuelle Kennwort, das Sie verwenden, um sich bei CA Clarity PPM anzumelden.
Definiert das neue Kennwort, das Sie verwenden können, um sich bei CA Clarity PPM anzumelden.
Definiert das die Bestätigung des neuen Kennworts das Sie verwenden können, um sich bei CA Clarity PPM anzumelden.
Auf der Seite "Stellvertreter" können Sie eine andere Ressource als Ihren vorübergehenden Stellvertreter für Aktionen auswählen. Als Stellvertreter erhält die zugewiesene Ressource während des angegebenen Vertretungszeitraums Aktionen wie z. B. Ihre regelmäßig geplanten oder dringenden Aktionen.
Während des Zeitraums, in dem eine Aktion fällig ist, sieht der ausgewählte Stellvertreter die Aktion in seinem eigenen Portlet "Aktionen" auf der Übersichtsseite.
Wichtig! Stellen Sie sicher, dass die Ressource, die Ihr Stellvertreter für Aktionen ist, über die entsprechenden Zugriffsrechte für die Aktionen, die er ausführen muss, verfügt. Wenn Sie beispielsweise einen Stellvertreter für die Aktion zum Genehmigen von Zeitformularen bestimmen, muss der Stellvertreter über das Zugriffsrecht "Zeitformulare - Alle genehmigen" verfügen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Stellvertreter" wird angezeigt.
Hier geben Sie an, ob Sie einen Stellvertreter verwenden möchten.
Legt die Ressource fest, die Ihr Stellvertreter sein soll.
Gibt das Anfangsdatum des Vertretungszeitraums an.
Gibt das Enddatum des Vertretungszeitraums an.
Wenn Sie von anderen Ressourcen als Stellvertreter für deren Aktionen ausgewählt wurden, werden deren Namen im Feld "Ressourcen" auf der Seite "Stellvertreter" der Benutzereinstellungen angezeigt. Sämtliche während des Vertretungszeitraums fälligen Aktionen werden in Ihrem Portlet "Aktionen" auf der Seite "Übersicht" aufgeführt. Sie können von einer oder mehreren Ressourcen als Stellvertreter ausgewählt werden.
Benachrichtigungen werden automatisch generiert, wenn bestimmte Aktionen ausgelöst werden. Zum Beispiel können Sie bestimmen, per E-Mail benachrichtigt zu werden, wenn ein Benutzer auf eine Aktion reagiert.
Sie können die Methode, mit der Sie beim Eintreten des entsprechenden Ereignisses benachrichtigt werden, selbst festlegen. Es stehen folgende Benachrichtigungsmethoden zur Auswahl:
Für diese Methode müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse in Ihrem Ressourcenprofil angeben.
Hinweis: Für diese Benachrichtigungsmethode müssen Sie Ihre SMS-Adresse angeben.
Die folgende Liste enthält Beispiele von Situationen, die Benachrichtigungen für die einzelnen funktionellen Bereiche auslösen:
Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn Ihnen eine neue Aktion zugewiesen wurde und wenn eine Aktion fällig ist.
Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn Sie einem Änderungsantrag zugewiesen wurden.
Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn ein Prozess fehlschlägt oder unterbrochen wird und Sie als die Person angegeben wurden, die im Eskalationsfall zu benachrichtigen ist.
Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn Sie einem Problem zugewiesen wurden.
Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn Sie von einer Ressource als Kontaktperson angegeben wurden, wenn ein bestimmter Schritt in einem Prozess durchzuführen ist.
Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn Sie von einer Ressource zu einem Projekt hinzugefügt oder daraus entfernt werden.
Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn ein Bericht oder Auftrag, den Sie gestartet oder geplant haben oder dem Sie zugewiesen wurden, abgeschlossen oder fehlgeschlagen ist.
Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn Sie einem Risiko zugewiesen wurden.
Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn ein Zeitformular vorgelegt wird. Wenn Sie ein Zeitformular vorgelegt haben, erhalten Sie möglicherweise eine Benachrichtigung, dass es überfällig ist oder zurückgesendet wurde.
Verwenden Sie die Seite "Benachrichtigungen" unter "Benutzereinstellungen", um die Typen von Benachrichtigungen, die Sie empfangen möchten, anzugeben oder zu ändern. Sie können auch die Methode angeben, die verwendet werden soll, um Benachrichtigungen zu empfangen.
Standardmäßig sind alle Kontrollkästchen neben "Methode" für alle funktionellen Bereiche ausgewählt.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Persönliche Informationen" wird geöffnet.
Die Seite "Benachrichtigungen" wird angezeigt.
Sie können die Methode, mit der Sie beim Eintreten des entsprechenden Ereignisses benachrichtigt werden, selbst festlegen. Es stehen folgende Benachrichtigungsmethoden zur Auswahl:
Für diese Methode müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse in Ihrem Ressourcenprofil angeben.
Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.
Für diese Benachrichtigungsmethode müssen Sie Ihre SMS-Adresse angeben.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Persönliche Informationen" wird geöffnet.
Die Seite "Benachrichtigungen" wird angezeigt.
Sie können die folgende Software von CA Clarity PPM herunterladen:
Diese Anwendung ist Projekt-Management-Software für den Desktop-Computer. Sie können Open Workbench als eine eigenständige Software-Anwendung oder in Verbindung mit CA Clarity PPM verwenden.
Verwenden Sie die CA Clarity PPM Microsoft Project-Schnittstelle, um Microsoft Project mit CA Clarity PPM zu verbinden.
Verwenden Sie Java Runtime Environment, um XML Open Gateway (XOG) zu verwenden und Daten zwischen CA Clarity PPM und anderen Programmen zu übertragen.
Ermöglicht Ihnen, grafische Portlets und Prozesse anzuzeigen.
Dient dazu, Xcelsius herunterzuladen und lokal auf Ihrem Computer zu installieren. Verwenden Sie Xcelsius, um Visualisierungen zu erstellen und die Datenverbindungen einzurichten.
Hinweis: Damit die Verknüpfung zum Download auf der Seite für Software-Downloads angezeigt wird, sind Zugriffsrechte zur Installation von Xcelsius erforderlich. Außerdem muss der CA Clarity PPM-Administrator die Xcelsius-Setup-ZIP-Datei in einen CA Clarity PPM-Installationsordern kopieren.
Setzen Sie sich mit Ihrem CA Clarity PPM-Administrator in Verbindung, wenn Sie Schwierigkeiten damit haben, Xcelsius herunterzuladen.
Diese Themen dienen dazu, Ihren Xcelsius-Visualisierungen die gleichen Farben zu geben wie Ihre Portlets und Seiten in CA Clarity PPM. Die CA Clarity PPM-UI-Themen können in Xcelsius-Visualisierungen verwendet werden.
Folgen Sie den Anweisungen auf der Software-Download-Seite, um Informationen darüber zu erhalten, wie UI-Themen als Xcelsius-Farbschemen verwendet werden können.
Werden verwendet, um Ihnen die ersten Schritte mit Beispielimplementierungen zu erleichtern. Sie können die Entwurfsdateien der Xcelsius-Visualisierungen unverändert oder als Ausgangspunkt zum Entwerfen Ihrer eigenen Xcelsius-Visualisierungen verwenden.
Weitere Informationen zum benutzerdefinierten Anpassen finden Sie im CA Clarity-Xcelsius Implementation Guide (CA Clarity-Xcelsius-Implementatierungshandbuch).
Mit der folgenden Vorgangsweise können Sie von CA Clarity PPM Kundensoftware auf Ihren Computer herunterladen. So laden Sie Software herunter
Hinweis: Auch wenn Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben, ist die Software möglicherweise nicht verfügbar. Notieren Sie sich den Pfad des Ordners, in dem Sie die Software installieren.
Falls Sie die erforderliche Clientsoftware nicht herunterladen können, wenden Sie sich an Ihren CA Clarity PPM-Administrator. Bei Fragen zum Download-Prozess wenden Sie sich an ebenfalls an den Administrator.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Persönliche Informationen" wird geöffnet.
Die Seite "Software-Downloads" wird angezeigt.
Je nach der Software, die Sie ausgewählt haben, wird eine Reihe von Fenstern zum Herunterladen, Speichern und Installieren angezeigt.
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