Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter

Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter

Denne sektion indeholder følgende emner:

Om Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter

Definer tilpasningsfaktorer

Definer porteføljekategorier

Opret en statusrapport

Om Forretningstilpasning, Porteføljekategorisering og Statusrapporter

Du kan bruge følgende attributter og objekter til at definere, måle, dokumentere og rapportere forretningstilpasning, kategorisering og status for dine investeringer.

Angiv automatisk nummerering for id'et for hvert af objekterne.

Se Vejledning til Studio-udvikler for at få flere oplysninger.

Forretningstilpasning

Du kan bruge tilpasningsfaktorer til at beregne forretningstilpasningen for en investering.

Investeringer: Alle investeringer

Porteføljekategorisering

Investeringer omfatter fire opslagsfelter til porteføljekategorisering. Disse felter er konfigureret til at blive vist under egenskaberne for et projekts forretningstilpasning. Porteføljekategorifelterne indeholder ikke nogen værdier og skal konfigureres til at understøtte dine kategoriseringer.

Investeringer: Tilgængelige for alle investeringer, men de er kun konfigureret til at blive vist på projekter.

Statusrapporter

Du kan bruge statusrapporter til at oprette en ugentlig, månedlig eller kvartårlig statusrapport. En statusrapport angiver, hvordan det går med et projekt eller et program mht. planlægning, omkostninger og omfang ved sammenligning med planen.

Investeringer: Projekt og program

Det er et krav, at der findes investeringer, før forretningstilpasningsfaktorer, porteføljekategorier og statusrapporter defineres. Du kan få adgang til siderne fra menuen med egenskaber i din investering.

Flere oplysninger:

Definer tilpasningsfaktorer

Opret en statusrapport

Definer tilpasningsfaktorer

Definer de tilpasningsfaktorer, der skal spore forretningstilpasning, mål og virksomhedsprioritet for dine investeringer.

Følg disse trin:

1. Åbn investeringen.

   Siden med egenskaber vises.

2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Justering og risiko. I forbindelse med projekter skal du klikke på Forretningstilpasning.

   Siden til justering og risiko vises. I forbindelse med projekter vises siden til forretningstilpasning.

3. Udfyld følgende felter i afsnittet med tilpasning og risici:

   Forretningstilpasning

   Viser forretningsjusteringsscoren som et stoplys. Denne score er gennemsnittet af scorerne for hver faktor, der er valgt på denne side. En højere score angiver bedre justering.

   Stoplys:

   • Rød (0 til og med 33). Investeringerne er dårligt tilpasset virksomheden.
   • Gul (34 til og med 67). Investeringen har gennemsnitlig tilpasning til virksomheden.
   • Grøn (68 til og med 100). Investeringerne er tilpasset virksomheden.

   Mål

   Definerer målet med investeringen.

   Værdier: Omkostningsundgåelse, Omkostningsreduktion, Udvid virksomheden, Forbedring af infrastruktur eller Vedligehold virksomheden

   Risk

   Definerer risikoen for investeringen. En lavere værdi angiver en lavere risiko. I forbindelse med projekter kan dette felt vælges på siden med risikoklassifikation.

   Stoplys:

   • Rød (0 til og med 33). Investeringen har lav risiko.
   • Gul (34 til og med 67). Investeringen har medium risiko.
   • Grøn (68 til og med 100). Investeringen har høj risiko.

   Påkrævet

   Angiver, om investeringen kræves for virksomheden af hensyn til overholdelse.

4. Udfyld følgende indstillinger fra afsnittet med tilpasningsfaktorer, og gem.

   Virksomhedsprioritet

   Definerer virksomhedsprioriteten i en investering.

   Stoplys:

   • Grøn. Investeringen er enten en høj eller højere prioritet.
   • Gul. Investeringen er en medium prioritet.
   • Rød. Investeringen er en lav prioritet.

   Prioritet for forretningsenhed

   Definerer forretningsprioriteten i en investering.

   Stoplys:

   • Grøn. Investeringen er enten en høj eller højere prioritet.
   • Gul. Investeringen er en medium prioritet.
   • Rød. Investeringen er en lav prioritet.

   Arkitektonisk tilpasning

   Definerer den arkitektoniske tilpasning for en investering.

   Stoplys:

   • Grøn. Investeringen er enten en høj eller højere tilpasning
   • Gul. Investeringen er en medium tilpasning.
   • Rød. Investeringen er en lav tilpasning.

   Kommerciel værdi

   Definerer den kommercielle værdi, der er knyttet til investeringen.

   Stoplys:

   • Rød. Investeringen har en lav kommerciel værdi.
   • Gul. Investeringen har en medium kommerciel værdi.
   • Grøn. Investeringen har enten en høj eller højere kommerciel værdi.

   Overholdelse af lovmæssige krav

   Definerer status for overholdelse af lovmæssige krav for en investering.

   Stoplys:

   • Grøn. Investeringen kræves af hensyn til overholdelse.
   • Gul. Investeringen understøtter overholdelsesaktiviteter.
   • Rød. Investeringen gælder ikke for overholdelse.

   Teknologioverholdelse

   Definerer status for teknologisk overholdelse for en investering.

   Stoplys:

   • Grøn. Investeringen overholder arkitektoniske standarder.
   • Gul. Investeringen overholder ikke men er stabil.
   • Rød. Investeringen overholder ikke.

   Tilpasningsfaktoren er defineret.

Definer porteføljekategorier

Definer porteføljekategorierne for at klassificere og gruppere investeringerne for porteføljer og rapportering. Porteføljekategorifelterne knyttes til opslag, som ikke indeholder nogen værdier og skal konfigureres til at understøtte dine kategoriseringer. Porteføljekategoriattributterne er tilgængelige for alle investeringstyper, men de er kun konfigureret til at blive vist under egenskaberne for et projekts forretningstilpasning.

Se Administration Guide (denne vejledning er muligvis på engelsk) for at få flere oplysninger.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet.

   Siden med egenskaber vises.

2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Forretningstilpasning.

   Siden Forretningstilpasning vises.

3. Udfyld følgende felter i afsnittet Porteføljekategorisering:

   Porteføljekategorisering 1

   Viser den brugerdefinerede porteføljekategori 1 til klassificering af et projekt.

   Porteføljekategorisering 2

   Viser den brugerdefinerede porteføljekategori 2 til klassificering af et projekt.

   Porteføljekategorisering 3

   Viser den brugerdefinerede porteføljekategori 3 til klassificering af et projekt.

   Porteføljekategorisering 4

   Viser den brugerdefinerede porteføljekategori 4 til klassificering af et projekt.

Opret en statusrapport

Du kan oprette statusrapporter for at spore et projekts eller programs status.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet eller programmet.

   Siden med egenskaber vises.

2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Statusrapporter.
3. Klik på Ny.

   Oprettelsessiden vises.

4. Udfyld følgende felter:

   Statusrapport - Navn

   Definerer navnet på statusrapporten.

   Rapporteringsdato

   Viser den dato, hvor rapporten er oprettet.

   Rapportstatus

   Viser status for rapporten. Rapportstatusfeltet indeholder følgende værdier: Udkast eller endelig.

   Statusrapportopdatering

   Viser den generelle projekt- eller programstatus inklusive de seneste opdateringer.

   Nøglebedrifter

   Beskriver de vigtigste bedrifter eller leverancer for den rapporterede periode.

   Kommende aktiviteter

   Beskriver de kommende aktiviteter.

   Planlæg status

   Specificerer et stoplys, som angiver planlægningsstatus for projektet.

   Stoplys:

   • Grøn. Projektet eller programmet følger tidsplanen.
   • Gul. Projektet eller tidsplanen har en mindre afvigelse fra tidsplanen.
   • Rød. Projektet eller tidsplanen har en markant afvigelse fra tidsplanen.

   Aktuel fase

   Viser den aktuelle fase for projektet eller programmet.

   Næste milepæl til tiden?

   Angiver, om næste milepæl forløber efter tidsplanen.

   Standard: Tom

   Forklaring på afvigelse

   Angiver en forklaring på en afvigelse i projektet eller projektplanen.

   Grænser: 2000 tegn.

   Status for omfang

   Angiver status for projektets eller programmets omfang.

   Stoplys:

   • Grøn. Projektets eller programmets omfang følger tidsplanen.
   • Gul. Der er en mindre afvigelse i projektets eller programmets omfang.
   • Rød. Der er en markant afvigelse i projektets eller programmets omfang.

   Brug for en omfangsændring?

   Angiver, om en ændring i projektets omfang er påkrævet.

   Standard: Tom

   Omfang for leverance ændret?

   Angiver, om omfanget af projektets leverance har ændret sig.

   Standard: Tom

   Projektmål ændret?

   Angiver, om projektets mål har ændret sig.

   Standard: Tom

   Skift forklaring

   Angiver en forklaring af en ændring i projektmålet.

   Grænser: 2000 tegn

   Omkostnings- og indsatsstatus

   Viser status for omkostning og indsats for projektet.

   Stoplys:

   • Grøn. Status for omkostning og indsats følger planen.
   • Gul. Der er en mindre afvigelse i status for omkostning og indsats.
   • Rød. Der er en markant afvigelse i status for omkostning og indsats.

   Problemer med godkendelse af gennemgang?

   Angiver, om der er nogen problemer med godkendelse af gennemgang på projektet.

   Standard: Tom

   Bemandings-/tilgængelighedsproblemer?

   Angiver, om der er nogen problemer med bemanding eller tilgængelighed på projektet.

   Standard: Tom

   Projekt påvirket af eksterne faktorer?

   Angiver, om eksterne faktorer påvirker projektet.

   Standard: Tom

   Omkostnings- og indsatsforklaring

   Angivet en forklaring på omkostnings- og indsatsstatus.

   Grænser: 2000 tegn

5. Gem ændringerne.

   Statusrapporten er oprettet.