Oversigt over rapporter

Kørsel af en rapport eller planlægning af kørsel af en rapport

Definer eller rediger egenskaber for planlagte rapportkørsler

Tilføjelse af en rapport til portletten Mine rapporter

Afbrud planlagte kørsler midlertidigt, eller genoptag dem

Om rapportsikkerhed

Rapportsikkerheden har tre niveauer. De følgende niveauer beskriver, hvad der sker på hvert adgangsniveau. CA Clarity PPM-administratoren giver dig adgangsrettigheder til bestemte funktioner.

Rapportadgang

Dette adgangsniveau gør det muligt at få vist rapporter. Når du har adgang på dette niveau, kan du åbne siden Tilgængelige rapporter. Adgangsrettigheden Rapporter – Adgang omfatter dette adgangsniveau.

Du kan gives en forekomstbaseret adgangsrettighed til at få vist og køre en bestemt rapport. Adgangsrettigheden Rapport - Kør gør det muligt at køre en rapport og få vist resultatet. Denne adgangsrettighed giver dig ikke tilladelse til at ændre de parametre, der filtrerer oplysningerne til en rapport.

Rapportdefinition

Dette adgangsniveau gør det muligt at redigere en bestemt rapportdefinition. Når du har dette adgangsniveau, kan du ændre de rapportparametre, der bruges til at filtrere dataene til en rapport. Forekomstadgangsrettigheden Rapporter og job – Rediger definition gør det muligt at redigere en bestemt rapportdefinition.

Sikkerhed på rækkeniveau i en rapport

Dette adgangsniveau gør det muligt at sikre, at oplysninger leveres til dig, hvis du har rettigheder til at få vist oplysningerne. Rækkeindholdet, der vises i hver rapport varierer, afhængigt af de adgangsrettigheder du har til elementer, som er indeholdt i rapporten. Hvis du f.eks. kører en rapport, der viser oplysninger for flere projekter, er det kun de projekter, som du har rettigheder til, som vises i rapporten.

Flere oplysninger:

Kørsel af en rapport eller planlægning af kørsel af en rapport

Definer eller rediger egenskaber for planlagte rapportkørsler

Tilføjelse af en rapport til portletten Mine rapporter

Afbrud planlagte kørsler midlertidigt, eller genoptag dem

Adgangsrettigheder til rapporter

Job, der påvirker rapportoplysninger

Job af typen Konfigurations- og opdateringsdata, der bruges af rapporter genererer rapportoplysninger. Hvis disse job mislykkes, kan rapporterne blive påvirket. Hvis rapportoplysningerne ikke vises, tyder det på, at ét af jobbene ikke kunne køres.

Kontakt CA Clarity PPM-administratoren, eller se Administration Guide (denne vejledning er muligvis på engelsk) for at få flere oplysninger.

Flere oplysninger:

Oversigt over rapporter

Kørsel af en rapport eller planlægning af kørsel af en rapport

Du kan køre og få vist rapporter fra siden Tilgængelige rapporter. Du kan ikke slette eller fjerne tilgængelige rapporter.

Hvis du har tilpasset siden Oversigt til at vise portletten Mine rapporter, kan du køre rapporter fra denne portlet.

Kontakt CA Clarity PPM-administratoren, eller se Administration Guide (denne vejledning er muligvis på engelsk) for at få flere oplysninger.

Følg disse trin:

Åbn Startside, og klik på Rapporter og job fra Personlig.
Oversigtssiden vises.
Angiv filterkriterierne, eller klik på Vis alle for at få vist en liste over alle tilgængelige rapporter.
Klik på navnet på den rapport, som du vil køre.
Siden med egenskaber vises.
Definer kørselsparametrene for rapporten, og gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Definer eller rediger egenskaber for planlagte rapportkørsler

Tilføjelse af en rapport til portletten Mine rapporter

Afbrud planlagte kørsler midlertidigt, eller genoptag dem

Definer eller rediger egenskaber for planlagte rapportkørsler

Planlagte rapportkørsler

Med planlagte rapportkørsler er det muligt at indstille gentagne kørsler af de rapporter, som du viser ofte. Ved at planlægge rapportkørslerne på forhånd er de opdaterede rapporter klar, når du skal bruge dem.

Flere oplysninger:

Kørsel af en rapport eller planlægning af kørsel af en rapport

Definer eller rediger egenskaber for planlagte rapportkørsler

Tilføjelse af en rapport til portletten Mine rapporter

Afbrud planlagte kørsler midlertidigt, eller genoptag dem

Definer eller rediger egenskaber for planlagte rapportkørsler

Du kan redigere egenskaberne for planlagte rapportkørsler, der har statussen Annulleret eller Fuldført ved hjælp af siden Rapportegenskaber. Ellers kan du kun få vist egenskaber for rapportkørsel.

Egenskaber for rapportkørsler omfatter oplysninger om planlægning og meddelelser og alle parametre, som du kan tilpasse.

Bemærk! Hvis det er planlagt, at en rapport kun skal køre én gang, kan du kun redigere dens egenskaber før det planlagte kørselstidspunkt.

Følg disse trin:

Åbn Startside, og klik på Rapporter og job fra Personlig.
Oversigtssiden vises.
Hvis du redigerer tidsplanen for en eksisterende rapportkørsel, skal du åbne menuen Rapporter og klikke på Planlagte rapporter.
Siden Planlagte rapporter vises.
Klik på navnet på den rapport, som du vil definere, eller rediger kørselsegenskaberne.
Siden med egenskaber vises.
Udfyld følgende felt i afsnittet Generelt på siden:

Rapportnavn

Definerer navnet på den rapport, som skal køres. I forbindelse med planlagte kørsler vises skrivebeskyttet rapport-id og status.
Udfyld følgende felter i afsnittet Parametre:

Parametre

Angiver de parametre, der bruges til at køre rapporten. De parametre, der vises, varierer efter den viste rapport. Hvis dette afsnit ikke vises, har administratoren ikke defineret parametrene.
I afsnittet Hvornår skal du vælge, hvornår du vil køre rapporten:
Hvornår
Definerer intervallet, hvormed rapporten køres.

Værdier:
- Straks. Vælg at køre rapporten nu.
- Planlagt. Vælg at køre rapporten på et senere tidspunkt. Udfyld derefter følgende felter:
Startdato

Definerer datoen for kørsel af rapporten.

Påkrævet: Ja

Starttid

Definerer starttidspunktet i timer og minutter.

Gentagelse

Definerer tidspunktet for gentagen kørsel. Du kan indstille en gentagelse, f.eks. ugentlig eller månedlig, ved at klikke på linket Angiv gentagelse. Du kan også indstille gentagelsen af en planlagt rapport ved at bruge indtastningsformatet UNIX Crontab. Hvis du vil bruge Crontab til at indstille gentagelsen, skal du klikke på Brug indtastningsformatet UNIX Crontab og indtaste tidsplanen.
Klik på Angiv gentagelse for at angive et tidspunkt for gentagen kørsel af rapporten, og udfyld følgende felter:

Kør én gang

Angiver, om denne planlagte forekomst kun udføres én gang.

Ugentligt
- Slået til. Definerer den ugedag (søndag-lørdag), hvor rapportkørslen starter.
- Måneder. Definerer den måned (januar til og med december), hvor rapportkørslerne starter.
- Gentag indtil. Definerer den dato, hvortil rapportkørslen gentages.
Månedligt
- Dage i måneden (1-31). Definerer den bestemte dag (interval fra 1-31) hver måned, hvor rapportkørslen skal starte.
- Måneder. Definerer den måned (januar til og med december), hvor rapportkørslerne starter.
- Gentag indtil. Definerer den dato, hvortil rapportkørslen gentages.
Brug indtastningsformatet UNIX Crontab

Definerer tidsplanen i formatet UNIX Crontab. Gå til Oracle docs.sun.com for at få flere oplysninger om syntaksen for formatet UNIX Crontab og brug af specialtegn.

Eksempel: 0 0 1,15 * * kører rapporten den 1. og den 15. i hver måned.
Udfyld følgende felter i afsnittet Giv besked:

Ressourcer, der skal have besked om fejl

Angiver de brugere, der modtager meddelelse om rapportstatus, når rapportkørslen mislykkes.

Ressourcer, der skal have besked om fuldførelse

Angiver de brugere, der modtager meddelelser om rapportstatus, når rapportkørslen fuldføres.

Grupper, der skal have besked om fejl

Angiver de grupper, der modtager meddelelse om rapportstatus, når rapportkørslen mislykkes.

Grupper, der skal have besked om fuldførelse

Angiver de grupper, der modtager meddelelser om rapportstatus, når rapportkørslen fuldføres.

Bemærk! Hvis en rapport mislykkes, skal du kontrollere status for planlagte kørsler for at få flere oplysninger eller kontakte administratoren for at få hjælp.
Gem og send ændringerne.

Flere oplysninger:

Oversigt over rapporter

Visning af status for en planlagt rapportkørsel

Du kan kontrollere tidspunkterne for de planlagte rapportkørsler og kontrollere statussen på rapportkørslerne ved hjælp af siden Planlagte rapporter. Alle planlagte rapportkørsler (med undtagelse af slettede rapporter) vises på listen uanset deres status.

Planlagte rapportkørsler har følgende statusser:

Annulleret. Den planlagte kørsel stoppes, og senere gentagelse af kørsler annulleres permanent.
Fuldført. Den enkeltstående, ikke-gentagne planlagte kørsel fuldføres, og det genererede rapportoutput er tilgængeligt.
Statussen Fuldført vises aldrig for planlagte, gentagende kørsler.
Midlertidigt afbrudt. Den planlagte kørsel er stoppet midlertidigt.
Kører. Den planlagte kørsel er i gang.
Planlagt. Den planlagte kørsel startes på den angivne dato og det angivne klokkeslæt, og der oprettes en rapport.
Venter. Den planlagte kørsel kan ikke starte oprettelsen af rapporten, før kørsel af en inkompatibel rapport eller et inkompatibelt job er fuldført.

Følg disse trin:

Åbn Startside, og klik på Rapporter og job fra Personlig.
Oversigtssiden vises.
Åbn menuen Rapporter, og klik på Planlagte rapporter.
Siden Planlagte rapporter vises.

Flere oplysninger:

Kørsel af en rapport eller planlægning af kørsel af en rapport

Definer eller rediger egenskaber for planlagte rapportkørsler

Tilføjelse af en rapport til portletten Mine rapporter

Afbrud planlagte kørsler midlertidigt, eller genoptag dem

Sletning af en planlagt rapportkørsel

Du kan slette planlagte kørsler med statussen Annulleret eller Fuldført. Hvis en planlagt kørsel slettes, betyder det ikke, at rapporttypen eller eventuelle fuldførte genererede rapporter i rapportbiblioteket slettes.

Følg disse trin:

Åbn Startside, og klik på Rapporter og job fra Personlig.
Oversigtssiden vises.
Åbn menuen Rapporter, og klik på Planlagte rapporter.
Siden Planlagte rapporter vises.
Markér afkrydsningsfeltet ved siden af kørslen, og klik på Slet job.

Flere oplysninger:

Kørsel af en rapport eller planlægning af kørsel af en rapport

Definer eller rediger egenskaber for planlagte rapportkørsler

Tilføjelse af en rapport til portletten Mine rapporter

Afbrud planlagte kørsler midlertidigt, eller genoptag dem

Tilføjelse af en rapport til portletten Mine rapporter

Hvis du har tilpasset siden Oversigt til at vise portletten Mine rapporter, kan du tilføje en eventuel tilgængelig rapport til denne portlet og køre rapporter fra denne side.

Følg disse trin:

Åbn Startside, og klik på Rapporter og job fra Personlig.
Oversigtssiden vises.
Klik på navnet på den rapport, som du vil tilføje.
Siden med egenskaber vises.
Klik på Føj til mine rapporter.
Rapporten føjes til portletten Mine rapporter på siden Oversigt.

Flere oplysninger:

Kørsel af en rapport eller planlægning af kørsel af en rapport

Definer eller rediger egenskaber for planlagte rapportkørsler

Afbrud planlagte kørsler midlertidigt, eller genoptag dem

Visning af en oprettet rapport

Brug siden Rapportbibliotek til at gennemgå genereret rapportoutput, så du har adgang til eller for at få vist kørselsegenskaberne for genererede rapporter. Adobe Acrobat Reader skal være installeret for at få vist rapporter. Der kræves visningstilladelser til en rapport for at få den vist på siden Rapportbibliotek.

Hvis du kørte rapporten med det samme, vises resultatet i et separat vindue. Hvis du derimod har planlagt kørslen, kan du få adgang til rapportresultatet fra siden Rapportbibliotek.

Bemærk! I forbindelse med rapporter, der køres med det samme, har du mulighed for at få vist rapporten med det samme. Du kan også gemme rapporten og få den vist senere fra siden Rapportbibliotek.

Følg disse trin:

Åbn Startside, og klik på Rapporter og job fra Personlig.
Oversigtssiden vises.
Åbn menuen Rapporter, og klik på Rapportbibliotek.
Siden Rapportbibliotek vises.
Gør ét af følgende:
- Klik på ikonet Åbn rapport ud for den rapport, der skal gennemgås.
  Rapportoutputtet vises.
- Klik på linket Rapporter for at få vist kørselsegenskaber.

Flere oplysninger:

Kørsel af en rapport eller planlægning af kørsel af en rapport

Rapporter og job

Oversigt over rapporter

Slet genererede rapporter

Du kan også om nødvendigt slette oprettede rapporter. Anmod også om at få udført kørslen Fjern joblog- og rapportbiblioteksposter for jævnligt at fjerne forældede job fra rapportbiblioteket.

Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger.

Følg disse trin:

Åbn Startside, og klik på Rapporter og job fra Personlig.
Oversigtssiden vises.
Åbn menuen Rapporter, og klik på Rapportbibliotek.
Siden Planlagte rapporter vises.
Markér afkrydsningsfeltet ud for rapporten, og klik på Slet.

Flere oplysninger:

Kørsel af en rapport eller planlægning af kørsel af en rapport

Definer eller rediger egenskaber for planlagte rapportkørsler

Tilføjelse af en rapport til portletten Mine rapporter

Afbrud planlagte kørsler midlertidigt, eller genoptag dem

Afbrud planlagte kørsler midlertidigt, eller genoptag dem

Midlertidigt afbrudte jobkørsler stopper midlertidigt kørslen af rapporten. I denne tilstand kan rapporten ikke køres på det planlagte tidspunkt, før du genoptager rapportkørslen. Når du genoptager rapportkørslen, køres den på det næste planlagte kørselstidspunkt. Du kan midlertidigt afbryde rapporter, som har statussen "Planlagt".

Følg disse trin:

Åbn Startside, og klik på Rapporter og job fra Personlig.
Oversigtssiden vises.
Åbn menuen Rapporter, og klik på Planlagte rapporter.
Siden Planlagte rapporter vises.
Markér afkrydsningsfeltet ved siden af den planlagte rapportkørsel, og gør et af følgende:
- Klik på Afbryd midlertidigt.
  Rapportens status ændres til Midlertidigt afbrudt.
- Klik på Genoptag.
  Rapportens status ændres til Planlagt. Rapporten køres på næste planlagte tidspunkt.

Flere oplysninger:

Rapporter og job

Annuller planlagte rapportkørsler

Hvis planlagte kørsler annulleres, stoppes kørslen med det samme, og det gælder også eventuelle efterfølgende kørsler. En annulleret kørsel vil fortsat være angivet på siden Planlagte rapporter med statussen Annulleret. Når du annullerer en kørsel, kan du ikke længere ændre dens status eller redigere nogen af dens egenskaber.

Følg disse trin:

Åbn Startside, og klik på Rapporter og job fra Personlig.
Oversigtssiden vises.
Åbn menuen Rapporter, og klik på Planlagte rapporter.
Siden Planlagte rapporter vises.
Markér afkrydsningsfeltet ved siden af den planlagte kørsel, og klik på Annuller job.
Statussen ændres til "Annulleret".

Flere oplysninger:

Kørsel af en rapport eller planlægning af kørsel af en rapport

Definer eller rediger egenskaber for planlagte rapportkørsler

Tilføjelse af en rapport til portletten Mine rapporter