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Status do fluxo de trabalho |
Usar para |
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Draft |
Contratos para os quais: O autor não solicitou aprovação ou cancelou sua solicitação O autor revisou o contrato após uma aprovação ter sido dada O aprovador rejeitou as alterações. |
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Aprovação pendente |
Contratos para os quais o autor solicitou aprovação, mas ainda não foram aprovados ou rejeitados. |
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Pronto para confirmação |
Contratos que foram aprovados pelo aprovador, mas que ainda não foram confirmados pelo autor. |
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Confirmar |
Contratos que foram confirmados. |
Alterar um contrato requer abrir uma nova versão (ou um novo contrato) e aplicar as alterações relevantes. Quando são feitas alterações em um contrato, o status do fluxo de trabalho é Rascunho. O botão Solicitar aprovação está disponível para solicitar aprovação para as alterações.
Ao enviar esta solicitação, o novo status do fluxo de trabalho da versão de contrato é Aprovação pendente. O autor pode adicionar suas observações ao contrato. Um email é enviado para o endereço definido como endereço do aprovador.
Observação: ao criar um contrato, se o fluxo de trabalho estiver ativado, os endereços de email do autor e do aprovador devem ser definidos. Essas definições são definidas por contrato. O aprovador recebe uma solicitação de aprovação por email com uma breve descrição automática do contrato, incluindo as observações do autor e um link. Esse link abre a página de logon. Logo depois do logon, o aprovador é direcionado para a página Detalhes do contrato. O recurso Trilha de auditoria está disponível, e o aprovador pode visualizar as alterações que foram feitas.
O aprovador pode aprovar ou rejeitar as alterações. Aprovar esta solicitação envia um email para o autor e altera o status para Pronto para confirmação. Rejeitar as alterações envia um email relevante e altera o status para Rascunho.
Se a aprovação tiver sido dada, na próxima vez que o autor efetuar logon, os botões Confirmar e Revisar estarão disponíveis. Clicar no botão Confirmar confirma o contrato e o status do fluxo de trabalho é Confirmar. Pressionar o botão Revisar permite que o autor insira mais alterações. O status do fluxo de trabalho é Rascunho e o processo é como descrito acima.
Observação: os fluxos de trabalho do contrato dependem da configuração do sistema e das permissões do usuário. Os modos do fluxo de trabalho estão descritos na tabela a seguir:
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Modo do fluxo de trabalho |
Descrição |
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Aplicar fluxo de trabalho do contrato |
As atualizações/alterações em qualquer contrato requerem aprovação. |
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Ativar fluxo de trabalho do contrato |
Ao modificar um contrato o usuário pode decidir se deseja iniciar um fluxo de aprovação ou simplesmente confirmar as alterações. |
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Desativar fluxo de trabalho do contrato |
O fluxo de aprovação não está disponível no sistema. |
Observação: as configurações do fluxo de trabalho podem ser alteradas acessando diretamente a tabela do banco de dados ou definindo as Preferências do usuário avançadas.
A tabela a seguir resume as diferenças entre os três modos ao efetuar logon na página Detalhes do contrato (diretamente ou por meio de um link de email):
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Autor |
Aprovador |
|---|---|---|
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Forçar |
Confirmar está desativado Solicitar aprovação e Concluído estão disponíveis |
Aprovar, Rejeitar, Concluído estão disponíveis
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Desativar |
Confirmar e Concluído estão disponíveis. |
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Ativar |
Uma caixa de seleção de fluxo de trabalho está disponível:
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