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Relatório de trilha de auditoria do ciclo de vida do contrato

As atividades do relatório de trilha de auditoria podem estar em nível de contrato ou de versão. A tabela a seguir mostra as atividades por nível.

Por exemplo, quando a data de início de um contrato é definida para uma data futura, o status é alterado pelo sistema de pendente para vigente naquela data.

• O status de um contrato vigente é alterado de vigente para não está vigente pelo sistema. Nesse caso, o nome de usuário é o sistema. As datas e horas das alterações automáticas são de acordo com as datas de vigência (convertidas para o fuso horário do usuário) e não a hora real da alteração do status pelo sistema. Por exemplo, se um contrato tem uma data de vigência de 15 de julho de 2005, à 00h00 e o sistema alterou o status em 15 de julho às 00h10, a hora exibida na trilha de auditoria exibe a hora definida como Vigente.
• Para confirmar as atividades, a descrição é retirada da justificativa que o usuário inseriu ao confirmar o contrato. (Se nenhuma justificativa foi inserida, a descrição permanece em branco.)
• Data e hora são indicadas no fuso horário do usuário.

Os contratos exportados são exportados com seus relatórios de trilha de auditoria. Em exportações completas, os usuários são exportados com a trilha de auditoria do contrato "como estão". Somente o contrato e as entidades relacionadas, e os nomes de usuário na trilha de auditoria do contrato são exportados como estão, e as IDs de usuário são exportadas como Desconhecidas (ID de usuário = 0).

Ao importar um contrato, este é importado com a sua trilha de auditoria.