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Criar um contrato a partir de um modelo de contrato

É possível criar um contrato usando um modelo de contrato. Usar modelos de contrato é útil para criar um novo contrato que requer apenas pequenas modificações de um modelo de contrato existente. Ao usar um modelo de contrato, você não precisa inserir novamente todos os parâmetros que já foram definidos.

Os contratos criados a partir de um modelo de contrato são criados com os anexos que foram definidos para aquele modelo de contrato, mas que não sejam específicos do contrato ou hiperlinks.

Siga estas etapas:

  1. Na página Modelos de contrato, clique em ao lado do modelo de contrato que você deseja usar e selecione Criar contrato.

    A página Detalhes do contrato é aberta. Os detalhes do serviço e da métrica são retirados do modelo de contrato selecionado.

  2. Em Nome, digite um nome para o contrato (até 60 caracteres).
  3. Em Tipo de contrato, selecione qual é o tipo do contrato na lista suspensa.
  4. Em Parte contratual principal, selecione se a parte contratual é o Fornecedor ou o Destinatário, e a parte contratual para a qual você está criando o contrato.
  5. Selecione a parte contratual secundária

    Observação: clique em Exibir Detalhes para exibir informações adicionais sobre as partes contratuais selecionadas antes de escolher uma, ou clique em Adicionar se a parte contratual que você deseja não estiver listada. Para obter mais informações, consulte o tópico Adicionando uma parte contratual.

  6. Em Serviços, selecione os serviços a serem incluídos no contrato na lista Disponível e clique em ou clique duas vezes no serviço. O serviço selecionado é movido para a lista de Serviços incluídos.

    Observação: clique em Exibir Detalhes para exibir informações adicionais sobre os serviços selecionados antes de escolhê-los, ou clique em Adicionar se o serviço que você deseja não estiver listado.

  7. Em Moeda, selecione a moeda na qual esse contrato está operando na lista suspensa.
  8. Em Vigente, insira a hora e data de início do contrato, e a hora e a data de término.

    Dica: é possível selecionar a data e a hora no calendário e no relógio clicando em Abrir calendário.

  9. Em Fluxo de trabalho, digite os endereços de email necessários:
    1. Em A ser aprovado por, digite o endereço de email da autoridade que deverá aprovar o relatório.
    2. Em Responder para, digite o endereço de email do destinatário da aprovação.

    Observação: esse campo é ativado somente se o fluxo de trabalho do contrato estiver definido como Ativar ou Aplicar em Administração, Preferências, Contratos.

  10. Em Fuso horário, selecione o fuso horário relevante no qual este contrato opera na lista suspensa.
  11. Em na lista suspensa Moeda, selecione a moeda para a taxa do contrato.

    Observação: se a moeda que você deseja não estiver listada, é possível adicioná-la à lista. Para obter mais informações, consulte o tópico Adicionando uma unidade.

  12. Em Proprietário, digite o nome do proprietário do contrato.
  13. Clique em Aplicar.

    O novo contrato é criado.

  14. Modifique os detalhes em todas as guias conforme necessário.